Lançamento de transcrições académicas / Versão 1 (Versão actual) | Políticas, regras e regulamentos
1. Releasing Academic Transcripts
East Carolina Universitys Office of the University Registry is the official custodian of student transcripts and records of student enrollment and academic standing. Esta política rege o processo em que os registos educativos serão divulgados e a quem.
1.1. Pedidos de transcrições académicas:
1.1.1. Em conformidade com o Family Educational Rights and Privacy Act de 1974, o escritório do registrador da Universidade requer o consentimento escrito do estudante antes de liberar a transcrição acadêmica.
1.1.1.1. O consentimento por escrito pode ser feito pessoalmente, por fax ou correio.
1.1.1.2. E-mail da conta de E-mail do estudantes ECU pode ser aceito em vez de uma assinatura.
1.1.1.3. O correio electrónico de uma conta de correio electrónico não-ECU pode ser aceite se o estudante incluir uma cópia digitalizada da sua assinatura
. Uma assinatura gerada por computador não será
aceite.
1.2. As transcrições não serão divulgadas a nenhum estudante que tenha acesso ao seu registo Académico, que proíba o lançamento de uma transcrição académica.
1.2.1. A única exceção a isso é se o departamento que emitiu o porão concede permissão para o porão ser levantado temporariamente para a transcrição a ser liberado.
1.3. Release of transcripts to a third party:
1.3.1. Se um terceiro desejar solicitar uma cópia da transcrição de um estudantes, e não tiver o consentimento escrito do estudante, um dos seguintes deve ser fornecido:
1.3.1.1. O estudante deve ter um formulário Buckley válido preenchido através do OneStop. A transcrição só pode ser fornecida à parte requerente e não enviada a outro destinatário.
1.3.1.2. O terceiro pode enviar por fax uma cópia da sua declaração fiscal mais recente. O formulário de impostos deve listar o estudante como um dependente. A transcrição só pode ser fornecida à parte requerente e não enviada a outro destinatário.
1.3.1.3. O terceiro deve ter uma procuração válida. Neste caso, a transcrição pode ser fornecida à parte requerente ou enviada a outro destinatário. A procuração permite que o indivíduo solicite uma transcrição para ser enviada a quem solicitar.
1.4. Registos de estudantes falecidos
1.4.1. Os registos de educação dos estudantes falecidos podem ser divulgados ou divulgados, no momento da morte, mediante pedido escrito, a um cônjuge, um pai, o executor da propriedade, o filho sobrevivente mais velho, o irmão sobrevivente mais velho e descendente sobrevivente, ou de acordo com uma ordem judicial ou intimação legalmente emitida. Só o Secretário da Universidade pode divulgar o registo académico dos estudantes falecidos.
1.4.2. A pessoa que solicita os registos deve fornecer ao Secretário, no âmbito do pedido escrito, a maior parte das seguintes informações:
1.4.2.1. Nome do aluno5113>
1.4.2.2. Número de identificação do estudante
1.4.2.3. Data de nascimento
1.4.2.4. As datas em que o estudante falecido frequentou a Universidade da Carolina do Leste
1.4.2.5. Certidão de óbito (uma fotocópia é aceitável)
1.4.3. O peticionário também deve fornecer as seguintes informações pessoais dentro do pedido escrito:
1.4.3.1. Nome
1.4.3.2. Endereço
1.4.3.3. Número de telefone
1.4.3.4. Prova de que está qualificada para receber os registos, com base nos critérios enumerados em 1.4.2, ou, na falta de Provas, uma declaração autenticada que certifique o mesmo
1.4.3.5. Assinatura
1.4.3.6. Data do pedido
1.5. Terceiros Recolhem Transcrições De Estudantes
1.5.1. Se alguém gostaria de pegar uma cópia de uma transcrição de um estudantes, um dos seguintes deve ocorrer:
1.5.1.1. O estudante deve enviar por fax ou por correio uma declaração escrita identificando a pessoa a quem está concedendo permissão para pegar a transcrição. A declaração deve ter a assinatura escrita do aluno. Uma assinatura gerada por computador não será aceita.
1.5.1.2. A pessoa que pegar a transcrição pode trazer uma declaração assinada (formal ou informal) do estudante que identifica quem tem permissão para pegar a transcrição. Por exemplo ,uma simples declaração Como, Eu, John Smith,dar a Jane Doe Permissão para pegar minha transcrição para mim, Š seria suficiente.
1.5.1.3. A declaração deve conter o número de identificação do estudante, ou nome completo e data de nascimento ou a pessoa que traz o pedido para o escritório pode dar-nos esta informação. A pessoa que vai buscar a transcrição deve mostrar uma identificação fotográfica e pagar a transcrição.
2. Release of Another Institutions Transcript
2.1. Em conformidade com o Family Educational Rights and Privacy Act de 1974, a East Carolina University não vai liberar outra transcrição da instituiçãos para um terceiro, incluindo o estudante.
2.1.1. A Secretaria da Universidade pode disponibilizar aos departamentos acadêmicos cópias da transcrição de outra instituição para fins de aconselhamento.
2.1.2. Se a instituição emissora emitir apenas um exemplar para um estudante, o escrivão da Universidade pode fazer uma exceção.
3. Transcript Fees
3.1. A Secretaria da Universidade apenas publica cópias oficiais de transcrições. A única exceção é transcrições que são enviadas por fax e cópias departamentais de transcrições para fins de aconselhamento.
3.2. Há um custo para transcrições acadêmicas, aprovado pelo Conselho de Governadores. Esta taxa aplica-se a todos os estudantes matriculados e ex-alunos (incluindo professores e funcionários da Universidade da Carolina do Leste).
3.3. Há uma taxa adicional de $ 5.00 para enviar uma transcrição para um destinatário nos Estados Unidos.
3.4. Há uma taxa adicional de $ 15 para enviar uma transcrição para um destinatário internacional.
3.4.1. O solicitador deve fornecer um endereço de E-mail como informação de contato.
3.4.2. Se o pedido de transcrição não transmitir com sucesso dentro das primeiras 48 horas, o escritório do registrador da Universidade entrará em contato com o solicitador por e-mail para verificar o número. O estudante pode fornecer um número secundário nesse momento. Se esse número não for bem sucedido, então o escritório do registrador da Universidade contatará o solicitador para um endereço de correio para a transcrição.