Maine retalhista Certificates, revenda Certificates and Sales and Use Tax

Jonathan P. Bench, Esq.

Resumo

• Cada empresa que vende bens pessoais tangíveis em Maine deve obter um revendedor certificado (este é o imposto sobre vendas de registo de IDENTIFICAÇÃO do processo) e recolher e enviar o imposto de vendas de seus clientes;
• Todos os varejistas devem determinar se eles podem se qualificar para um certificado de revenda, o que irá permitir-los para salvar o (geral) 5.5% de imposto sobre as vendas que eles pagam atualmente quando compram bens; e
• todos os varejistas devem registrar uma Maine vendas e usar Declaração de imposto anualmente, mesmo que eles não vão cobrar qualquer imposto sobre as vendas (como para as vendas a entidades governamentais como escolas e distritos escolares).

imposto sobre as vendas e imposto sobre as vendas e uso de declaração fiscal

cada empresa envolvida em “vendas a retalho” é um varejista que deve se registrar com o Assessor fiscal do Estado. Entende-se por venda a retalho qualquer venda de bens pessoais corpóreos no decurso normal das actividades comerciais. Uma vez que os ficheiros de empresas como retalhista, devem apresentar periodicamente um relatório e remeter todos os impostos que são obrigados a cobrar aos seus clientes. Cada Varejista com média anual de vendas e usar o passivo fiscal de menos de US $ 50 só precisa registrar uma venda e usar Declaração de imposto para cada ano civil, até 15 de Janeiro. Os varejistas com maiores vendas anuais devem registrar com mais freqüência, até um retorno por mês para varejistas com vendas mensais de pelo menos US $600.

os varejistas dentro de certos mercados não são obrigados a cobrar qualquer imposto sobre vendas porque, por exemplo, as vendas a entidades governamentais como escolas e distritos escolares estão isentos do pagamento de impostos sobre vendas. Para fins de registro, quando qualquer cliente alega que está isento do imposto sobre as vendas, você deve pedir uma cópia de seu certificado de isenção fiscal de vendas/Uso para manter com seus registros. As entidades governamentais estão automaticamente isentas e, em geral, não recebem certificados de isenção. Em cada fatura, você deve anotar o número de isenção aplicável para o cliente que pede uma isenção do imposto sobre as vendas.Aqui estão algumas orientações adicionais para lidar com as compras de entidades governamentais, com base no seu método de faturação:

• facturação directa. As vendas que são faturadas diretamente a uma agência governamental podem ser isentas de impostos sem uma ordem de compra ou qualquer documentação adicional.
• dinheiro, cheque pessoal ou cartão bancário pessoal. As compras pagas com dinheiro ou com Cheque, Cartão de crédito pessoal ou cartão de débito pessoal não podem ser isentas de impostos, a menos que o indivíduo que efetua a compra apresente uma ordem de compra emitida pela agência governamental que identifique o item ou itens específicos a serem adquiridos. Você deve manter uma cópia da ordem de compra em seus registros e deve identificar a transação nesse documento.
• outros cartões de crédito ou débito. As compras pagas com um cartão de Compras do Estado do Maine que cobra diretamente ao Estado do Maine só podem ser feitas isentas de impostos se você reter a documentação que identifica a agência governamental e a data da transação de venda, preço de venda, item ou itens comprados e o número completo do cartão.

nenhum imposto sobre as vendas sobre as transacções de revenda

as compras de bens para revenda devem ser isentas (em geral) de 5,5% do imposto sobre as vendas do Maine, nas seguintes circunstâncias:

• você deve obter um certificado de revenda do Assessor fiscal do Estado.
• deve indicar especificamente na ordem de compra, escrita ou oral, que a propriedade é comprada para revenda.
• a propriedade adquirida deve ser do tipo ou tipos normalmente adquiridos para revenda pela empresa, identificados como tal no certificado de revenda emitido para a empresa adquirente pelo Fiscal do Estado.
• o vendedor deve obter ou ter em Arquivo uma cópia do certificado de revenda da empresa que é válido na data da venda.
• a cópia do certificado de revenda deve ser assinada por um dos proprietários da empresa ou por um indivíduo autorizado.

se, por alguma razão, a empresa não se qualificar para receber um certificado de revenda, um reembolso ou crédito está disponível para o imposto sobre as vendas pago sobre bens realmente comprados para revenda. Este reembolso ou crédito é assumido na declaração fiscal de vendas e de utilização no período em que a compra é feita.

Use Tax

“Use tax” é um substituto para o imposto sobre as vendas quando ele não se aplica ou não iguala a mesma taxa que o Maine imposto sobre as vendas. Uma compra feita fora do Estado é o tipo mais comum de transacção sujeita a imposto. Alguns dos itens tributáveis mais comumente adquiridos de fora do Maine são Suprimentos de escritório. Muitas das isenções que se aplicam ao imposto sobre as vendas também se aplicam ao imposto de utilização, como os bens adquiridos para revenda. Isto significa que se você comprar seus bens fora do Maine, você deve ser capaz de fornecer uma cópia de seu certificado de revenda para o vendedor e evitar o pagamento de vendas Maine e usar impostos para um fornecedor fora do Estado.

conclusão

em resumo, se a sua empresa se adequar aos critérios de varejista, deve registar-se no Estado do Maine para obter um certificado de Varejista. Em seguida, você deve coletar o imposto sobre as vendas e apresentar um Maine vendas e usar a declaração de imposto, no mínimo anualmente. Você deve apresentar um retorno Mesmo se você não vai cobrar qualquer imposto sobre as vendas, porque você pode estar lidando apenas com entidades governamentais isentas de imposto sobre as vendas. Finalmente, através da obtenção de um certificado de revenda para fornecer aos vendedores a partir dos quais você compra bens para revenda, você deve ser capaz de evitar o pagamento do (Geralmente) 5.5% do imposto de vendas do Maine.

esta informação é fornecida como aconselhamento geral. Você deve procurar aconselhamento mais específico adaptado ao seu negócio, consultando um dos nossos advogados qualificados e seu profissional de impostos de negócios.