O que é um local de trabalho ágil?

os desenhos ágeis do local de trabalho tornaram-se a solução para criar um ambiente que fomenta uma produtividade óptima.Os empregados confortáveis são empregados felizes e os empregados felizes são empregados produtivos. Certo?

bem, certamente é justo dizer que as pessoas que gostam de seu local de trabalho são susceptíveis de querer continuar trabalhando lá, e são susceptíveis de ser mais motivados para produzir os resultados que você precisa. Então, o design ágil provou fazer sentido para muitas empresas.

Aqui estão algumas das coisas essenciais para pensar ao considerar uma transformação do seu local de trabalho em um local de trabalho ágil moderno.

o que é um local de trabalho ágil?

os locais de trabalho ágeis são espaços concebidos para a máxima flexibilidade. Eles capacitam os funcionários a trabalhar como, onde e quando escolherem, e lhes dão toda a tecnologia e ferramentas de que precisam.

designs ágeis de espaço de trabalho não são apenas sobre a criação de uma nova vibração legal para o seu local de trabalho. O conceito ágil é sobre gerar níveis mais elevados de produção em quantidade e qualidade de trabalho.

os empregados em ambientes de trabalho ágeis não são muitas vezes limitados por horários convencionais de trabalho 9-5, e eles podem ser livres para trabalhar remotamente.

em locais de trabalho ágeis, a maioria dos empregados não tem secretárias atribuídas, e algumas equipes podem estar sentados em grupos designados de postos de trabalho. Geralmente, os trabalhadores são encorajados a escolher o que melhor se adequa à actividade que estão a fazer a qualquer momento.

por exemplo:

• áreas suaves podem ser preferidas para reuniões informais, discussões colaborativas, ou apenas para fazer pausas.
• espaços calmos podem ser escolhidos para estudo privado, e foco intensivo em tarefas e problemas complexos.
• Iso-stations may be used by staff passing through a work area, just for quick logins, schedule checking, last-minute review of meeting notes, etc.
• Mesas Lounge, ou mesas de jantar podem ser usadas para trabalho de equipe e pequenas reuniões.
• pequenas e grandes salas de reunião são utilizadas para reuniões mais formais.
• podem ser fornecidos espaços de trabalho sazonais cobertos e não cobertos ao ar livre.
• podem estar disponíveis postos de trabalho permanentes.

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Why is agile working so popular?Vários objetivos empresariais têm impulsionado a crescente popularidade global de projetos ágeis no local de trabalho.

os líderes empresariais descobriram que é um negócio inteligente adoptar novas formas de os locais de trabalho funcionarem que podem influenciar positivamente a retenção do pessoal, a colaboração, a criatividade, a produtividade e o bem-estar geral.

a otimização do uso do espaço também se tornou uma prioridade maior para as empresas que se esforçam para gerenciar contra o aumento das taxas de Locação, serviços públicos e custos de manutenção de instalações.

e os líderes empresariais de espírito Verde têm uma motivação adicional para reduzir o espaço como forma de alcançar um impacto ambiental reduzido, proporcionando uma experiência satisfatória para os empregados no local de trabalho.Quais são os benefícios do trabalho ágil?Os locais de trabalho ágeis de hoje oferecem uma grande variedade de benefícios para empregadores e trabalhadores, incluindo::

• uma flexibilidade sem precedentes e uma liberdade individual para os trabalhadores. Os trabalhadores têm a sua escolha de múltiplos locais e tipos de postos de trabalho para se adequarem às suas actuais actividades e preferências.

• cultiva uma cultura da empresa que produz altos níveis de satisfação na experiência do empregado. Isso significa retenção a mais longo prazo, perda de produtividade reduzida, custos de recrutamento, custos de formação, custos administrativos, perdas de receitas, perdas de qualidade e outros custos para os empregadores.

• os empregados sentem-se capacitados, valorizados e confiados com a liberdade de gerirem-se a si próprios e à sua maneira de trabalhar.

para quem trabalha melhor o ágil?

a abordagem ágil da configuração do espaço de trabalho é ideal para as empresas em que a ênfase é nos resultados em vez de atendimento.

ágil é orientado para a conveniência ideal e conforto do empregado, para incentivar o melhor desempenho. Especialmente em empresas que se beneficiam da colaboração entre funcionários dentro e entre departamentos, a agile oferece uma boa solução.

para aqueles que procuram construir uma cultura inclusiva, ou que querem afastar as restrições tradicionais sobre os trabalhadores, como locais designados, horas, e arranjos de assentos, etc. para promover o desempenho máximo, ágil é ideal.

quais são os desafios da conversão ágil do espaço de trabalho?

a maioria das empresas não pode simplesmente ligar um interruptor e converter-se a um modo de trabalho ágil.

a conversão envolve uma mudança de mentalidade de toda a empresa que pode levar algum tempo para incutir. Transformar a cultura de uma empresa de tradicional para ágil, será mais difícil para algumas empresas do que para outras.

qualquer conversão bem sucedida para ágil começa com o buy-in do pessoal.

trazer a equipe junto na criação e implementação do plano. Tenha em mente que o trabalho ágil não é um conceito universal ou cookie-cutter. As configurações e estilos de escritório e as formas dos funcionários de usar os espaços disponíveis vão variar de um local de trabalho para o outro.

lembre-se de gerir a mudança proactivamente. A utilização de uma abordagem consultiva pode ser a diferença entre uma transição suave e feliz e um período de ajustamento caótico e confuso.

o design ágil do Escritório envolve a adoção de muita liberdade e flexibilidade. Isso pode parecer um pedido alto para um designer de escritório. E é.

Como posso começar a conversão para um espaço de trabalho ágil?

começar em qualquer projeto de design de escritório começa com a discussão do plano com o seu pessoal e trazê-los a bordo para a viagem.

obter a participação de todos os membros da equipa, para que as suas ideias possam ser consideradas e potencialmente incorporadas. Use discussões individuais, reuniões de equipe e até grupos de foco para coletar ideias e sugestões da equipe.

o plano de design finalizado deve permitir o trabalho ágil, através da criação de elementos como::

• uma variedade de configurações de estações de trabalho.
• áreas que aumentam a probabilidade de encontros casuais e conversas.
• espaços para concentração silenciosa, colaboração e reuniões formais.
• uma atmosfera que promove a flexibilidade.

abraçar a mentalidade ágil

criar um escritório ágil requer muito mais do que simplesmente transformar o seu espaço físico. A mudança requer uma mudança no pensamento organizacional que não só “magicamente acontece” uma vez que você compra novos móveis de escritório.Dito isto, não acredito que seja possível adotar uma mentalidade ágil e ser bem sucedido sem mudar seu espaço.

quando se trata de dar o salto para o trabalho ágil, comece por perguntar porquê, siga com a pergunta de quem e como. Se você responder a essas perguntas primeiro, o processo de projetar seu onde será infinitamente mais fácil.