Os melhores livros sobre Produtividade

Podem livros nos ensinam como ser mais produtivo?Absolutamente. Eu acho que os livros podem fornecer uma estrutura, e modelos para pensar. Grande parte da minha carreira foi construída na pesquisa, compreensão, clarificação e formulação de um processo de pensamento que torna as pessoas tremendamente mais produtivas. A certa altura, descobri que o que aprendi durante os meus 25 anos de carreira era único, que mais ninguém o tinha feito, e que era à prova de bala se o implementasses. Convenci-me de que devia escrever o manual. Então eu escrevi fazer as coisas: a arte da produtividade sem Stress, que foi publicada pela primeira vez em 2001.

no primeiro fim de semana foi nas prateleiras de Barnes & Noble nos EUA, uma mulher me enviou um e-mail dizendo: ‘Uau, David, eu peguei seu livro. Li-o e mudou a minha vida. Pensei: “sim! Porque eu não estava claro que eu poderia me colocar no livro ou que eu poderia realmente transmitir algo através da palavra escrita. Isso ainda era um pouco desconhecido para mim.Absolutamente. Fazer as coisas tiveram um enorme impacto. O guardião também o chamou de ” nada menos que a mudança de vida.”Mas por que você acha que teve uma resposta tão grande? Acho que o que estou a perguntar é: porque é que as pessoas tiveram uma resposta tão emocional ao que é, à primeira vista, uma série de tarefas administrativas?

bem, a liberdade e a energia libertada que a aplicação do processo de pensamento e da prática produz é instantânea e muito deliciosa para as pessoas. Especialmente se eles estão a melhorar a sua vida de alguma forma, forma ou forma.

mas o estranho paradoxo é que as pessoas mais atraídas para fazer as coisas são as pessoas que menos precisam. Eles já são as pessoas mais produtivas, aspirantes e positivamente focadas. Eles só precisam de mais espaço; eles acabaram de ficar sem espaço, dada a sua criatividade e inspiração e todo o trabalho que eles estão fazendo. Então eles estão extremamente famintos por algo que lhes permita mais espaço. Eles sabem quanto mais valor poderiam produzir se fossem libertados ou tivessem mais espaço e mais espaço para fazer isso.Há boas e más notícias. A boa notícia é que posso estar com algumas das pessoas mais fixes que já conheceste, que se sentem atraídas pelo meu trabalho. A má notícia é que as pessoas que precisam disto não aparecem. Eles não estão suficientemente conscientes para estarem cientes de que podem mudar ou estão interessados nisso. A maioria das pessoas, apesar de se queixarem de estarem sobrecarregadas ou confusas, acreditam que o que estão a fazer é suficiente.

quão demorado é usar um método de produtividade como o seu? A realização das coisas aconselha a elaboração de listas de objectivos, a sua divisão em tarefas, a elaboração de listas de tarefas e a sua ponderação por prioridade. A parte céptica de mim pergunta-se se não seria melhor usar esse tempo apenas para ir directo ao trabalho.Bem, a minha metodologia não acrescenta trabalho. Na verdade, tem que fazer o seu trabalho muito mais fácil, instantaneamente. Então, não é material extra. É engraçado, as pessoas zangam-se comigo por causa das listas. Eu digo: “Desculpe, a lista não é minha. É teu.’E quantas vezes você quer continuar pensando em algo sem fazer nenhum progresso nisso? Por falar em perda de tempo.Assim que algo lhe aparece na cabeça mais do que uma vez—a menos que goste de ter o pensamento—isso só significa que ainda não está apropriadamente envolvido com essa coisa e está a ocupar espaço psíquico, usando espaço mental que não está disponível para mais nada. E então ele validou isso em um livro muito rigorosamente pesquisado.Sim, é um bom ponto de vista. Vamos falar sobre as recomendações do seu livro. Primeiro, temos o neurocientista, o Daniel Levitin é a mente organizada. Este foi um grande Best-Seller em 2014. Pode dizer-me porque o recomenda?Bem, é uma história engraçada. Conheci o Dan. ele é um tipo porreiro. Quando ele estava a meio de escrever o seu livro, deparou—se com o meu e passou-se, e foi ter com o seu editor para dizer: “oh, meu Deus, talvez eu devesse parar-porque foi o David que o fez. Então é muito simpático.Ainda bem que ele não parou, porque acumulou e curou uma série de pesquisas muito fixes que basicamente validam a necessidade de um cérebro externo. Sua cabeça não é projetada para lembrar, lembrar, priorizar ou gerenciar relacionamentos com mais de quatro coisas—e isso são novos dados de ciência cognitiva. Eu conheço isso experiencialmente nos últimos 35 anos: sua cabeça é para ter idéias, mas é um lugar terrível para ficar com elas. A tua cabeça é uma porcaria de escritório.

So he Valided that in a very rigory researched book. É Professor emérito na Universidade McGill, colega da Haas School of Business em Berkeley . . . Quero dizer, este tipo tem crista até ao pescoço. Achei isso fantástico e é um bom lembrete para quem pensa que se deve andar com coisas na cabeça para crescer.

este é um livro que oferece um sistema de melhoria da produtividade, ou é um livro que recomenda que tenhamos um sistema?

recomenda que tenha um sistema. O Dan tem umas dicas, truques e técnicas que são úteis, mas todos nós as conhecemos. Põe coisas à frente da porta, para não te esqueceres de manhã. Pode chamar-lhe sistema, mas isso é óbvio.

no livro, ele aponta que nossos cérebros têm um limite de processamento diário e nós podemos estar desperdiçando isso ao olhar para fotos engraçadas em nosso telefone ou lendo artigos on-line.

mas as distracções sempre existiram. A internet é assim tão diferente?Apenas em velocidade e volume, só isso. E a acessibilidade e a ubiquidade dela. Se estivesses na floresta, levarias algum tempo a encontrar coisas para te distrair, mas ainda podias. Mas agora está no teu bolso. No próximo livro, como verá, o Theo Compernolle tem uma grande conversa sobre como as pessoas estão a pensar pouco. Ter o teu iPhone no bolso, a tua bolsa ou o teu pacote cria uma sensação de dopamina, a perguntar-me quem é que te está a ligar.

é altamente viciante, tudo isso é. Mas a questão é velha como a terra. Se sabes o que estás a fazer, é uma boa altura para estares vivo, porque é fixe podermos falar no Skype do outro lado do mundo? Você tem uma enorme rede de pessoas globalmente com as quais você pode conversar, conviver, obter valor e compartilhar. Não é giro? Mas é muito fácil ficar ligado a ele se você não tem certeza do que está fazendo, ou se você quer encontrar uma maneira de evitar fazer a coisa difícil e feia que você sabe que precisa fazer.Absolutamente. Eu sei que muitos estudos têm mostrado que estar entediado é ótimo para a criatividade; mas carregar a internet nos bolsos significa que raramente nos aborrecemos nos dias de hoje. Reparei que assim que alguém tiver alguma emoção negativa, a coisa mais imediata que a maioria das pessoas vai fazer é tirar o telemóvel para se distrair. Vamos passar ao nosso próximo livro de produtividade, BrainChains. O Theo Compernolle é neuropsiquiatra, por isso já é um padrão interessante. Será que precisamos entender o nosso cérebro para sermos mais produtivos?Bem, você deve entender uma ideia muito simples de que Theo fala.: há três partes do teu cérebro. A parte mais evolutiva e mais antiga é a parte límbica-que é a de sobrevivência. É aquele que vive no presente. É aquele que reconhece tigres e ursos e trovoadas e bagas e coisas para comer e assim por diante. É a parte da execução do teu cérebro que funciona muito bem para te manter vivo na savana e na selva.

então, mais tarde, em termos evolutivos, você desenvolveu o prosencéfalo. O prosencéfalo é a parte do pensamento, a parte do futuro, a parte que pode fazer planos, estabelecer metas, ter visões e assim por diante. Como o Theo disse, Essa é a parte que pode ficar cansada. Dois outros amigos meus, John Tierney e Roy Baumeister, quando escreveram força de Vontade: Redescobrir a Maior Força Humana—que é outro livro que poderia ter feito para a lista—falou sobre decisão de fadiga: o prosencéfalo tem apenas uma certa quantidade de potência que ele pode usar antes de ficar cansado, francamente.Mas Theo aponta que há uma terceira parte do cérebro, uma parte muito importante que eu não acho que a maioria das pessoas esteja ciente, chamada de cérebro arquivador. O cérebro arquivador é a parte de você que leva todas as entradas multitudinárias que recebemos 24 horas por dia, 7 dias por semana, e começa a tricotar juntos. Funciona para além da tua mente consciente. Portanto, o sono é o melhor lugar para o seu cérebro de arquivo para reforçar e revigorar todas as outras partes do seu cérebro, e é absolutamente necessário.

“você precisa sonhar acordado, você precisa deixar sua mente descansar, ou fazer uma sesta”

é também por isso que é necessário, a cada 90 minutos, levantar-se e andar por aí por cinco minutos. Precisas de sonhar acordado, deixar a tua mente descansar, ou dormir uma sesta. E Theo curou em BrainChains mais de 600 dos mais recentes estudos de ciência cognitiva para reunir o seu discurso básico sobre este ponto.Adoro dormir. Todas as noites olho para o meu calendário para ver até que horas consigo dormir de manhã, porque adoro. Pensei que era preguiçoso. Agora, depois de ler toda a nova ciência cognitiva, sou apenas sofisticado. Estou apenas a optimizar a minha função cognitiva dormindo sempre que posso e a dormir sempre que posso! Óptimo material.Na verdade, ficaria muito preocupado se não dormisse sete a nove horas por noite. Há algumas pessoas, eu acho que ele menciona que, há algumas pessoas que podem sobreviver com menos. Mas a maioria das pessoas precisa de pelo menos tanto sono, a fim de realmente otimizar suas funções cognitivas.Sim. O livro de Matthew Walker “porque dormimos” é outro excelente trabalho de não ficção que sublinha a importância do sono bom e não perturbado. Mas isso parece colidir com a cultura em muitas profissões de alta potência—digamos, nos mundos financeiro e legal, para não mencionar a medicina, que estamos apenas chegando—que exigem trabalhadores para sobreviver em muito pouco sono.Sim, bem, eles perceberam mal.Vamos falar sobre o Manifesto da lista de verificação de Atul Gawande. Esta publicação foi publicada em 2009.Sim, isso está lá fora há algum tempo, como sabe. Mas é um clássico. Atul-que é um cara legal, um cirurgião super inteligente e bem conhecido nos EUA—simplesmente disse: “Os Pilotos têm listas de verificação, mas os cirurgiões não.” a razão é que os pilotos estão no avião, certo. Acho que se estivesses a operar-te, terias a certeza que tinhas uma lista de verificação porque estás a sentir os efeitos disso.

apenas os tipos mais simples de coisas—cirurgiões negligenciando lavar suas mãos, por exemplo. Atul está realmente a falar sobre como as listas de verificação são absolutamente poderosas, e eu acho que ele faz um ponto muito criativo: essas listas não são apenas uma coisa estática e chata. Eles realmente permitem que você faça um excelente trabalho e liberar seu cérebro, não tendo que continuar lembrando o que você precisa fazer quando. Isso então permite que seu cérebro seja muito mais criativo sobre o que quer que seja que você está fazendo. Como exemplo-bem, por exemplo, você gosta de cozinhar?Claro, adoro.Sim, alguma vez leu receitas?

por vezes.Sim, é uma lista de verificação, leste a receita. Mas aposto que não o respeitas.

não. Costumo usar os ingredientes que tenho em casa.

certo, mas dá-Lhe a liberdade de ser criativo e espontâneo e fazer coisas muito fixes.Estou a ver o que quer dizer. Fornece um quadro básico. Nunca iria inventar um prato inteiro do nada. Tudo o que estou a cozinhar é sempre baseado numa receita qualquer.Certo, certo. Precisas de uma lista de verificação. Quero dizer, Tenho montes de listas de verificação. Pode chamar a qualquer coisa uma lista de verificação. O teu calendário é uma lista de verificação. O que você precisa verificar para saber onde você precisa estar quando, e para se localizar no espaço e no tempo? Então tudo, cada tipo de lista que é uma lista de lembretes, é uma espécie de Lista de verificação. Até as tuas coisas de um dia, talvez. Até a comida que eu possa querer cozinhar em algum momento, livros que eu possa querer ler em algum momento, filmes que eu possa querer ver, cidades que eu possa querer visitar, etc. São todas listas de verificação.Alguém que pense que as listas de controlo são aborrecidas e desnecessárias? Você já está admitindo que seu cérebro não pode fazer isso, e que você precisa de alguma lembrança externa para permitir que você se sinta confortável sobre onde você está e o que você está fazendo.Estou completamente perdido sem o calendário no meu telemóvel a enviar-me lembretes. Voltemos à questão da tecnologia e produtividade com o próximo livro, O inevitável de Kevin Kelly.O Kevin é um tipo porreiro. Ele foi o editor inicial da Revista Wired. Kevin disse que a razão pela qual se chama “o inevitável” é que estas são 12 tendências que estão acontecendo, e quer você goste ou não, elas não vão parar. Talvez tenha exagerado um pouco no caso, não tenho a certeza, mas ele disse:: “Estamos em um momento agora, um ápice em nossa cultura, que é mais significativo do que a Revolução Industrial, em termos de quanto isso vai mudar o mundo. Ele fala sobre inteligência artificial e Realidade virtual, coisas assim.Ele disse: “inteligência Artificial é apenas o que ainda não foi implementado.”Ele disse:” Você não sabe o quanto já está acontecendo. Assim que você dirige e usa o Google Maps, a inteligência artificial já está pegando esses dados e atualizando os calendários de todos, o GPS de todos e os padrões de tráfego de todos que você está vendo. Já está ligado.É fascinante ver as suas 12 tendências. Adoro o primeiro capítulo dele. Ele disse: “Você nunca vai ficar muito bom em nada, porque tudo continua sendo atualizado. Vais ter de actualizar constantemente o teu Frigorífico, a tua máquina de lavar roupa, os teus computadores, os teus telefones, talvez as tuas relações, Deus sabe.Um bom exemplo é Quicken.

este é um software de gestão de dinheiro.Eu costumava ser capaz de ignorar as atualizações Quicken e dizer, ‘ Oh, vá lá, Quicken funciona bem. Até que a certa altura, se não actualizasse, tudo não funcionaria, dadas as coisas novas que estavam a fazer. Então apanharam-me. Tenho de melhorar. Sempre que aparece uma actualização do Quicken, eu digo: “sim, está bem, instala. A vida é assim.

e como é que a compreensão da mudança tecnológica (através de livros como este) tem impacto na nossa produtividade?Ainda não tenho a certeza. Há um grande número de estudos que eu vi que basicamente afirmam que a produtividade não aumentou nos últimos 10 ou 15 anos, enquanto a tecnologia aumentou exponencialmente. Por conseguinte, um aumento da tecnologia não significa necessariamente um aumento da produtividade. Na verdade, para algumas pessoas é como, ” oh meu Deus, eu tenho um novo programa de computador que eu tenho que aprender. A minha produtividade foi pelo cano abaixo por tentar entender e como usar a tecnologia. Por isso, são boas e más notícias. A boa notícia é que assim coisas legais estão lá fora que você pode usar; a má notícia é, não é grátis.Então, se sabemos o que está por vir, podemos reconhecê-lo quando chega e o que pode fazer por nós, suponho.

Sim e, francamente, não há nada de novo que tenha mudado desde realmente o processador de texto e a planilha. Porque essas coisas mudaram o jogo . . . Há tanta gente a gerir a vida toda e o negócio com o Excel, certo? Usas palavras para escrever as tuas coisas?

claro.Tenho idade suficiente para me lembrar da fita numa máquina de escrever manual. É bom que seja mesmo antes de começares a escrever. Meu Deus, a cassete apagada foi uma chatice. Mas processadores de texto funcionam muito mais como o teu cérebro funciona. Você gosta de ter ideias, e depois descobrir o que fazer com elas. Então isso foi mudança de jogo, verdadeiramente mudança de jogo, bem como quando WYSIWYG apareceu com o processador de texto—o que você vê é o que você recebe. Em 1970, se você ia escrever uma carta, você precisava de um programador no computador.Então essas coisas estavam mudando. Tudo o resto para a maior parte acabou de acelerar e adicionar volume aos nossos materiais de origem. É basicamente isso, então de certa forma não há nada realmente novo exceto a velocidade e o volume do conteúdo. Isso é o que muita da tecnologia realmente fez. E eu acho que esse é o ponto do Kevin: nós ainda estamos esperando nos bastidores por coisas legais que ainda não vimos, que podem realmente afetar tudo isso.

você re-liberou fazendo as coisas em 2015 para levar em conta as mudanças tecnológicas. Quanto tiveste de mudar?

o que eu fiz foi esquecer muitas das minhas referências à tecnologia, porque coisas novas estavam aparecendo semanalmente. Na última contagem, havia mais de 300 aplicativos que foram construídos em torno de minha metodologia de obtenção de coisas feitas (GTD)—não a minha, Apenas outras pessoas que dizem, ‘Uau, tudo o que eu preciso é Listas, deixe-me encontrar uma maneira legal de fazer um gerenciador de listas com diferentes sinos e assobios. Então eles só aparecem regularmente. Eu mencionei a tecnologia na primeira edição porque a maioria das pessoas não estavam cientes de como eles poderiam usar sua tecnologia na mão para implementar fazer as coisas. Então eu mencionei Outlook, eu mencionei Lotus Notes. Mencionei o PalmPilot. Tens idade suficiente para te lembrares do PalmPilot?Vagamente, Sim.Deve ter sido um bebé pequeno. Referi—as simplesmente porque se tratava de uma nova forma de pensar sobre como utilizar a tecnologia-gerir as listas de uma forma adequada. Na nova edição, decidi desapertar muitas dessas referências, porque a dataria por semana. As pessoas então se concentram na ferramenta, não na metodologia, que é realmente a essência do GTD. Uma vez que você obter a metodologia de fazer as coisas feitas sob o seu cinto, qualquer ferramenta pode funcionar.Absolutamente. Vamos passar ao seu último livro. Este é o antídoto do Oliver Burkeman. Somos um grande fã de Burkeman em cinco livros. Entrevistámo-lo na altura em que este livro foi publicado sobre o poder do pensamento negativo. Por que você recomenda este livro no contexto da produtividade?Porque a minha mulher continuava a ler e a rir em voz alta, o que quase nunca faz. Ele é um grande escritor e tem grandes histórias lá dentro. Para aqueles de nós que estiveram em torno do auto-aperfeiçoamento, auto-desenvolvimento, Jogo de crescimento pessoal por 40 anos, foi tão divertido de ler. “Felicidade para pessoas que não suportam pensamento positivo” é um subtítulo divertido. Mas o conteúdo, como sabem, é muito mais sofisticado do que o título representa.Ele descreve o estoicismo, a filosofia de aceitar a realidade atual para que você possa passar por ela. Esse é um elemento fundamental. É um elemento-chave para fazer as coisas, de certa forma, porque muitas pessoas resistem ao que ensino porque não querem olhar para todos os compromissos que fizeram, enfrentá-los. Ei, a maioria das pessoas leva de uma a seis horas só para identificar todos os “poderia”, “poderia”, “deveria”, “necessidade”, “deveria” tarefas que estão batendo em sua psique.

a maioria das pessoas não quer se envolver com essa realidade. É um bom exemplo do que o Oliver está a falar. Isto não é nada disso. Isto é: podes lidar com o que te comprometeste, o que se passa e o que tens na cara? Porque se não fizeres isso, é muito difícil avançar sem resistência.Obrigado. Como última pergunta, Quem pode beneficiar destes livros?Todos. Qualquer um que queira melhorar a sua vida. Quem quiser que a sua vida, daqui a 18 meses, seja melhor ou mais criativa ou expansiva do que é actualmente. Qualquer aprendiz ao longo da vida é a minha definição. Qualquer um que queira ser capaz de fazer mais, melhor; ter menos estresse; se divertir mais; ter mais qualquer coisa, em vez de ser apenas complacente.Entrevista de Cal Flyn