Por que o fax é mais seguro do que o email / Sfax
Why fax is more secure than email
o Email pode ser uma tecnologia muito mais recente do que o fax, mas o uso do fax continua a crescer mais de 12% a cada ano. Isto deixou muitos espectadores confusos, pois o fax parece ser uma tecnologia ultrapassada que deveria ser deixada no passado. No entanto, há razões muito legítimas e importantes para que o fax é melhor – uma importante é a sua segurança inerente.
o problema com o e-mail
enviar um documento via e-mail é quase como escrevê-lo na parte de trás de um cartão postal e colocá-lo na caixa de correio, para ser lido por cada pessoa que o lida em sua jornada para o seu destino. Quando você clica em “enviar” em um e-mail, ele é enviado através de firewalls, ISPs, servidores, checkers de vírus e até mesmo robôs de coleta de dados. Ele é armazenado, salvo, copiado e encaminhado várias vezes sem qualquer forma de criptografia. Isso significa que o e-mail pode muito facilmente ficar comprometido e os dados importantes dentro dele pode ser lido e baixado por terceiros sem escrúpulos.
Why fax is better
Cloud faxing, and even manual faxing, are a different story entirely. Qualquer tipo de fax utiliza a rede telefónica pública comutada (PSTN), que é inerentemente segura. Quando um documento é enviado por fax ele é convertido em base64 binário em sua fonte, enviado através do PSTN e, em seguida, remontado na outra extremidade. Hackear o PSTN exigiria acesso manual direto à linha telefônica, e mesmo que um arquivo fosse interceptado ele apareceria como nada mais que ruído, tornando impossível interpretar / ler.
benefícios do fax na nuvem vs E-mail:
- os documentos podem ser considerados juridicamente vinculativos
- os Faxes podem incluir uma assinatura física ou digital
- está em conformidade com os regulamentos federais, incluindo; HIPAA, SOX, GLBA e Mais
- Faxes não ficar bloqueado, contêm spam ou vírus
- Faxes manter os seus dados privados com end-to-end de criptografia
- Eletrônicos faxes podem ser enviados para um portal seguro para adicionados níveis de criptografia
segurança Reforçada com Sfax
Sfax reforçou ainda mais medidas de segurança. Salvaguardas físicas, criptografia de dados de alto nível, políticas rigorosas de segurança e Privacidade e membros de equipe altamente treinados contribuem para fazer da Sfax um serviço de fax extremamente seguro. A Sfax cumpre a regra de Privacidade da Lei de portabilidade e responsabilidade do seguro de saúde (HIPAA), que estabelece requisitos especiais para o intercâmbio de informações de saúde protegidas. A Sfax também cria uma pista de auditoria digital que pode ser revista a qualquer momento. Isso permite aos usuários manter o controle de exatamente o que foi enviado para quem e quando, ajudando a garantir que os dados privados só vão para as pessoas EXATAS que precisam recebê-lo.
E-Mail é muito inseguro para chegar perto do cumprimento de qualquer tipo de privacidade ou regulamentos de segurança. Muitas pessoas sem pensar enviam dados privados por e-mail, não percebendo que a informação que estão enviando poderia ser interceptada ao longo do caminho e potencialmente chegar às mãos erradas. Se você precisa enviar ou receber documentos sensíveis, então você deve usar um serviço de fax em nuvem seguro. É fácil, eficiente e completamente seguro.