Por que o rastreamento de documentos é fundamental para cada negócio

como o rastreamento de documentos no local de trabalho traz valor?

Marketers Tracking ebooks Shared with their Target Market

a whopping 38% of content marketers considered ebooks as their most critical tactic for content marketing and lead generation. O que é ainda melhor é que os consumidores não se importam de dar seus endereços de E-mail para estes ebooks.De acordo com o ImpactBND, 80 por cento dos usuários disseram que forneceriam seu e-mail para um livro branco ou ebook. Torna-se ainda mais crítico para você saber se o conteúdo do seu ebook atinge um acorde com o seu público ou se você precisa fazer melhor da próxima vez.

a única maneira de saber a sua utilidade é se você pode rastrear seus ebooks. Imagine se você fosse capaz de entender quanto tempo o seu público gastou lendo seu ebook, onde os leitores caíram, com que frequência eles retornaram e os dados de contato para qualquer um lendo seu ebook.

profissionais de vendas rastreando garantias de vendas compartilhadas com perspectivas

garantias de vendas inclui qualquer tipo de recurso impresso ou digital de informação, mídia ou conteúdo que ajuda a apoiar o processo de vendas. O objetivo destes materiais é dar perspectivas as informações que eles precisam para decidir se comprar o seu produto ou serviço.

é uma maneira útil para os vendedores para obter suporte adicional durante o processo de vendas. Os muitos tipos de garantias de vendas variam de brochuras, folhas de preços, conteúdo de blogs, blocos de vendas, livros brancos, etc.

a capacidade de rastrear suas garantias de vendas fornece insights críticos sobre como as perspectivas estão reagindo ao conteúdo que você está criando e como você pode melhorá-lo para vender melhor no futuro.

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HR Tracking Training Guides Sent to Employees

a massive 40% of employees with poor training leave their jobs within the first year. Para além dos mentores, das aulas, são frequentemente dadas novas contratações uma série de materiais de formação, tais como orientações, listas de controlo, guias de orientação, material de Apoio ao Cliente, documentos de formação, políticas empresariais, etc.

Imagine se você fosse capaz de rastrear o tempo gasto nestes documentos, com que frequência eles foram vistos, e se eles foram vistos de todo. Dessa forma, você sabe se os novos funcionários realmente leram o material de treinamento que lhes foi dado.

Head Hunter Tracking Postings Sent to Candidates

Recruiters and headhunters often send out job postings to high performing candidates at other firms to recruit them.

não seria ótimo se eles pudessem rastrear se um candidato em potencial verificou a sua publicação ou não, ou quanto tempo eles gastaram lendo através do documento? Isto ajudaria os recrutadores a identificar deficiências nos seus postos de trabalho e a fazer alterações à oferta para atrair candidatos de qualidade.

Gerente de Acompanhamento de POP’s Compartilhada com as Suas Equipas

SOP ou um procedimento operacional padrão é um conjunto de passo-a-passo as instruções dadas por uma empresa aos seus funcionários para ajudá-los a realizar complexas operações de rotina.

uma vez que os SOPs são dados pelos gerentes para garantir uma produção consistente e de qualidade, é imperativo que os membros da equipe passem por estas instruções cuidadosamente.

ter a capacidade de rastrear estes documentos SOP iria garantir que todos na equipe leu estes procedimentos e entende o processo completamente.

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a necessidade de uma ferramenta de acompanhamento de documentos que possa ajudá-lo a tomar decisões inteligentes e informadas e a evitar erros dispendiosos é sempre alta. Foi por isso que criamos o Bit.

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