Registo Criminal Verifica 101

dia 6 de fevereiro, 2018 | Ana Cordeiro, Sterling Talento Soluções

Qual é a primeira coisa que você pensa quando ouve a palavra, verificação de antecedentes? Quando comecei na Sterling, foi a primeira vez que tive de completar uma tela de fundo antes de ser oficialmente contratado. Não tinha a certeza do processo ou quanto tempo demoraria e atrasaria a minha contratação para o trabalho. Descobri que uma verificação de antecedentes não é tão simples como se pensa. Muitas partes vão para uma verificação de antecedentes da realização de um registro criminal para verificar o meu emprego e educação passado. Todos os componentes de uma verificação de antecedentes de emprego ajudar as organizações obter uma melhor imagem geral de seus candidatos para lhes dar a visão que eles precisam para fazer uma decisão de contratação informada.Por Que Você Deveria Fazer Verificações De Antecedentes?

a triagem de antecedentes é importante porque protege a propriedade, os bens, a reputação, a marca e, em última análise, o seu maior activo, as pessoas. O Relatório Sterling ‘ 2016 Background Screening Trends and Best Practices concluiu que 40% dos entrevistados do inquérito ainda não realizam o screening background. Para aqueles que fazem a tela, a principal razão para a realização de verificações de rastreio de antecedentes é melhorar ou cumprir a conformidade regulamentar (67%), seguido de melhorar a qualidade dos contratos de trabalho (59%), reputação da empresa (53%) e segurança e segurança do local de trabalho reforçada (50%).Cada organização é única e requer soluções únicas para o processo de contratação para permitir que as empresas contratem com confiança. Existem muitos tipos de verificações de antecedentes, desde verificações de antecedentes criminais até verificações de educação e emprego até exames de redes sociais. Cada tipo de controlo tem considerações práticas específicas e questões de conformidade que devem ser seguidas.O que é um registo Criminal?

o relatório sobre as tendências do rastreio de antecedentes concluiu que 93% dos inquiridos efectuam verificações de registo criminal para avaliar os seus potenciais empregados. As verificações do registo Criminal continuam a ser uma parte importante da Política de verificação de antecedentes, mas é interessante notar que 86% dos responsáveis pelos inquéritos disseram que menos de 20% dos candidatos cujos antecedentes revelam condenações penais estão desqualificados devido a essas condenações.Enquanto as buscas de registros criminais são as verificações de antecedentes mais utilizadas, há preocupações que as empresas precisam levar em consideração ao tomar decisões de contratação com base nos resultados dessas verificações. É crucial recordar que, antes de perguntar a um candidato se foi condenado por um crime, as empresas têm de estar cientes das suas leis de proibição da cidade, do condado e do estado. Estas leis regulam o tempo para os empregadores para inquirir sobre condenações criminais anteriores de um candidato até mais tarde no processo de contratação. Eles impedem as empresas de perguntar sobre o histórico criminal de um candidato a emprego em uma candidatura e, em alguns casos, durante o processo de contratação. Ban the box laws are also called ” Fair Chance “or” Fair Opportunity ” laws. Há uma variedade dessas leis em todo o país que podem se aplicar a públicos, privados ou ambos os tipos de organizações.

tipos de verificações de registos criminais

só nos EUA, existem mais de 3.500 jurisdições judiciais individuais e cada uma lida com os seus registos de forma um pouco diferente. A Sterling utiliza um processo em várias etapas para identificar locais para procurar registos criminais para cada candidato. As buscas de registos criminais são então movidas pela nossa tecnologia proprietária do CourtDirect™, proporcionando acesso automático instantâneo aos registos criminais localizados nas jurisdições do Tribunal do Condado. O CourtDirect usa ligações de alta velocidade em mais de 2.200 jurisdições nos EUA, permitindo-nos pesquisar mais de 75% de todos os registos criminais em minutos.

existem muitas fontes para as empresas receberem uma imagem completa do histórico criminal de um candidato:

• Registo Criminal do Condado: pesquisa de registos criminais do condado é geralmente onde uma pesquisa do histórico criminal começa. As verificações, baseadas em um traço SSN para identificar melhor o endereço do candidato e jurisdições, incluem crimes e contravenções registros criminais, o estado atual e / ou resultado final de cada caso e conformidade FCRA, com detalhes relatados responsavelmente de acordo com as diretrizes federais.
• State Criminal Records: we search local index and centralized state repository searchs in Puerto Rico and 46 states. Enquanto cada Estado possui um repositório de Estado, devido à diferente legislação do Estado, alguns repositórios são incompletos ou oferecem acesso limitado.Registos Criminais Federais: Uma pesquisa de registros criminais federais é muitas vezes um suplemento de verificação de registros criminais do condado e do estado e é comumente usado para verificação de antecedentes de emprego para cargos seniores e executivos.
• registo de agressores sexuais: um controlo de agressores sexuais é efectuado através do registo de agressores sexuais do Departamento de Justiça dos EUA, que inclui listas em tempo real de agressores sexuais registados em 49 estados, oferecendo informações completas e actualizadas sobre quaisquer condenações e/ou infracções.Antes de proceder a qualquer verificação de antecedentes, é da responsabilidade do empregador, ao abrigo da FCRA, fornecer ao candidato a divulgação e autorização por escrito adequada, sem quaisquer informações estranhas. Recomenda-se que os empregadores façam com que o seu advogado reveja estes documentos periodicamente para garantir o seu cumprimento.

  a EOC insta os profissionais de RH e gestores de contratação a avaliar uma série de fatores antes de fazer uma determinação de contratação com base no histórico criminal, incluindo a natureza da ofensa, a gravidade da ofensa, o tempo que passou desde a ofensa, e como essa convicção se relaciona com o trabalho. Os empregadores devem ter um processo em vigor para permanecer consistente e justo para todos os candidatos, bem como garantir o cumprimento das leis aplicáveis para evitar a discriminação.

  se uma empresa tomar a decisão de não contratar um candidato com base no seu relatório de rastreio de antecedentes, eles são obrigados por lei a iniciar o processo de ação adversa de duas fases. Negligenciar este processo exporá as organizações a uma longa e dispendiosa ação legal. As empresas devem sempre dar ao candidato tempo suficiente para responder e contestar a decisão, bem como esperar por um período de tempo razoável (pelo menos cinco dias) entre anúncios, ou mais, se necessário.

  a triagem de fundo é uma parte essencial para tomar uma decisão de contratação de qualidade. Mas só porque um candidato tem uma condenação não significa que deva ser desqualificado do trabalho. Ter um processo documentado e política em vigor para tomar decisões sobre desqualificações de registro criminal ajudará as organizações a permanecerem consistentes, justas e compatíveis à medida que avaliam possíveis funcionários.As verificações de registos criminais são um passo vital na tomada de decisões inteligentes e informadas de contratação. A chave para minimizar o risco jurídico associado às verificações de registos criminais é a existência de uma política de contratação bem pensada que responda à legislação aplicável, à orientação da Comissão para a igualdade de oportunidades de emprego (Equal Employment Opportunity Commission-EOC) e à experiência geral dos candidatos. O Sterling está aqui para ajudar com a tua pesquisa e novas necessidades de contratação. Confira a página de conformidade em nosso site para as últimas decisões que afetam a indústria de triagem de antecedentes de emprego. Além disso, a Sterling realiza webinars trimestrais de Conformidade da FCRA para manter os participantes atualizados sobre as últimas atualizações de Conformidade da FCRA. Inscreva-se para estes webinars muito informativos hoje! Entre em contato conosco para obter mais informações sobre como nossos registros criminais irão simplificar o processo e dar-lhe a contratação de paz de espírito.Sterling não é uma firma de advogados. A presente publicação destina-se apenas a fins informativos e nada nela contido deve ser interpretado como aconselhamento jurídico. Nós expressamente renunciamos a qualquer garantia ou responsabilidade por danos decorrentes desta informação. Nós encorajamos você a consultar com o advogado sobre suas necessidades específicas. Não assumimos qualquer dever de atualizar materiais previamente publicados.