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iniciar uma organização sem fins lucrativos do zero requer paixão, propósito, trabalho duro, criatividade, resiliência…e dinheiro. Como em qualquer esforço organizacional, o planejamento financeiro é fundamental para o sucesso de uma organização.
uma das maiores perguntas que pode ser difícil de responder é, ” quanto dinheiro eu preciso para começar uma organização sem fins lucrativos?”A resposta concisa é,” depende.”Há uma série de variáveis que irão impactar a resposta a essa pergunta. Mesmo que você não tenha os números exatos, você ainda pode ter um bom plano financeiro e estar preparado para os custos iniciais de iniciar uma organização sem fins lucrativos.
elaborámos um guia para o ajudar a identificar os custos-padrão associados à criação de uma organização sem fins lucrativos. O pré-planeamento ajudá-lo-á a encontrar financiamento suficiente ou a poupar dinheiro suficiente para suportar os custos de arranque.
gostaríamos que ficasse registado que não somos especialistas financeiros, nem somos especialistas legais. Você deve procurar aconselhamento legal e financeiro antes de tomar qualquer decisão.
trate a sua entidade sem fins lucrativos como uma empresa
na realidade, uma entidade sem fins lucrativos é um tipo de negócio, por isso uma entidade sem fins lucrativos deve impor padrões de Negócio sobre si mesma. Algumas organizações sem fins lucrativos incorporam mesmo antes de solicitarem o estatuto de isenção fiscal. Mesmo que alguns requisitos sejam um pouco diferentes, é essencial tratar a sua organização sem fins lucrativos como um empreendimento de negócios.
desenvolver um plano empresarial sem fins lucrativos
cada entidade sem fins lucrativos necessita de um plano empresarial. Precisas de saber de onde vem o dinheiro e como a tua organização o está a gastar, até ao último cêntimo.Os planos de negócios também são úteis na angariação de fundos. Eles são críticos em atrair grandes doadores, se candidatarem a subsídios, e persuadir as fundações a financiar o seu trabalho. Os planos de negócios também ajudam a recrutar membros do Conselho e a manter a sua organização focada nos objetivos certos.É claro que o seu plano de negócios vai crescer e mudar à medida que a sua organização se desenvolve. O seu plano pode ser elementar quando começar. Aqui estão algumas das coisas essenciais para incluir em seu plano de negócios sem fins lucrativos:
- Resumo Executivo: Descrever a sua declaração de missão e fornecer uma lista de seus produtos, serviços, programas e objetivos. Delineie o seu plano de angariação de fundos para demonstrar como planeia financiar a sua organização.Estrutura organizacional: delinear as estruturas da sua organização, mesmo que ainda não existam. Incluir planos e objectivos de crescimento.Programas e serviços: Descreva os programas e serviços que a sua organização oferece e inclua características únicas que o distinguem de organizações semelhantes. Forneça detalhes sobre os benefícios dos seus programas e serviços e como pretende continuar a desenvolvê-los. Delineie quaisquer serviços, programas ou produtos que você possa lançar no futuro. Especifique como pretende prestar esses serviços.
- plano de Marketing: as organizações sem fins lucrativos devem concentrar-se na descrição de quem pretende servir e de como pretende alcançá-los. Forneça detalhes sobre diferentes grupos de pessoas que pretende servir e as necessidades que a sua organização irá satisfazer.Plano de avaliação: delinear uma forma clara de a sua organização medir o seu impacto. A maioria dos doadores individuais e fundações querem apoiar organizações que possam demonstrar que os seus esforços estão a fazer a diferença. Descreva como pretende medir o seu impacto.
- plano financeiro: quais são as suas fontes de rendimento? Qual é o teu plano de angariação de fundos? Qual é o seu estado financeiro actual e previsto?Como dissemos, o seu plano de negócios deve crescer e evoluir à medida que a sua organização amadurece. Revisitá-lo muitas vezes e fazer atualizações freqüentes, então ele está sempre pronto quando você precisa dele, e assim você está continuamente avaliando a saúde organizacional e financeira de sua organização sem fins lucrativos.
seja frugal, não Barato, Ao investir em sua organização
empresas saudáveis investem em seu próprio crescimento e desenvolvimento. As organizações sem fins lucrativos devem fazer o mesmo.
claro, organizações sem fins lucrativos estão trabalhando com orçamentos muito menores, mas isso apenas significa que você precisa ser mais criativo, inovador e estratégico com seus investimentos. Desde o início, fazer investimentos de qualidade que irão ajudá-lo a alcançar seus objetivos sem fins lucrativos, promover seus valores e tornar sua organização sustentável a longo prazo.Há uma grande diferença entre ser barato e ser frugal. Ser barato significa que você prioriza manter os custos ao mínimo absoluto. Ser frugal significa procurar formas de maximizar o valor. Tanto as empresas como as organizações sem fins lucrativos devem valorizar a frugalidade, não sendo baratas, e estar dispostas a fazer investimentos valiosos.Um exemplo de um investimento valioso é uma página de doação online de alta qualidade. Sua organização não será capaz de arrecadar fundos de forma eficiente ou eficaz sem a capacidade de receber e processar doações on-line. Algumas organizações tentam adiar o lançamento de uma página de doação ou site porque eles estão intimidados ou acreditam que podem fazê-lo mais tarde, mas isso impede o seu crescimento financeiro.
custos de arranque sem fins lucrativos
todas as organizações sem fins lucrativos são diferentes e terão uma vasta gama de custos de arranque. No entanto, alguns custos são relativamente universais quando se inicia uma organização sem fins lucrativos.
custos de incorporação
cada Estado tem regulamentos diferentes sobre como incorporar, mas você precisa ser uma empresa incorporada antes de você pode solicitar o status de caridade. Cada Estado tem o seu próprio processo, e alguns cobram taxas adicionais.Muitos especialistas aconselham a contratação de um advogado para garantir que você coloca sua papelada corretamente e ajudá-lo com o processo de incorporação inicial. Embora contratar um advogado não seja necessário, é sempre uma boa ideia começar com o pé direito.
ao todo, os especialistas estimam que você provavelmente gastará de 100 a 1000 dólares em custos de incorporação.Normalmente, as organizações têm cerca de 27 meses a contar do momento em que incorporam para solicitar o estatuto de isenção fiscal. O IRS tem uma série de informações em seu site sobre o processo de solicitação de isenção fiscal. O custo do pedido de isenção fiscal depende de vários factores.Se você planeja arrecadar menos de US $50.000 e você é uma organização de caridade, escola ou igreja, sua organização provavelmente pode registrar o Formulário 1023 EZ online. O processo geralmente leva menos de 20 horas no total e custa cerca de US $275. A forma mais complicada 1023 leva muito mais tempo para completar e geralmente tem uma taxa de cerca de US $600.
confira o site do IRS como as taxas mudam regularmente.Quase todas as empresas e organizações sem fins lucrativos necessitam de algum tipo de seguro. O tipo de seguro que sua organização precisa e os custos variam muito dependendo de sua estrutura e que programas, serviços, ou bens que você oferece.
no mínimo, você provavelmente vai precisar de seguro de Responsabilidade Civil Geral, que pode custar em qualquer lugar de algumas centenas de dólares a alguns milhares de dólares. Além disso, o seguro do Conselho de administração também pode ser importante.Encontre um agente de seguros na sua área que tenha experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos.
Domain name and website
Every nonprofit that plans to be around for more than a few weeks needs a website. Um site é um daqueles lugares onde você realmente não quer ser ” barato.”É onde muitas pessoas irão interagir com a sua organização pela primeira vez. O seu site também deve fazer parte do seu plano de angariação de fundos.
não caia na tentação de conseguir que o seu sobrinho adolescente ou vizinho em idade universitária o ajude. Se você manter suas exigências a um mínimo e enfatizar a qualidade sobre a quantidade, você pode ter um bom site projetado para um preço muito razoável.
custa entre $ 10 e $ 50 para registrar o nome de domínio do seu site, e um site básico custa cerca de $10 para hospedar (embora muitos planos de hospedagem são anuais, então você pode ter que pagar por todo o ano adiantado). É perfeitamente aceitável usar um simples construtor de website para construir a sua página inicial de destino usando um modelo. Você pode atualizar o seu site mais tarde, apenas certifique-se de que você possui o nome de domínio.Antes de iniciar a sua actividade sem fins lucrativos, dedique algum tempo a mapear todas as despesas em que pensa incorrer no primeiro ou no segundo ano. Seja o mais detalhado possível (não se esqueça de orçamento para impressão, papel, cafeteiras para o seu escritório, e todas as outras coisas que somam rapidamente). Ser realista é o primeiro passo para fazer um plano.Ao criar o seu orçamento, invista em áreas que maximizem o valor. Não tenha medo de gastar dinheiro em coisas que vão fazer sua organização melhor e cortar custos em outro lugar. Resista ao desejo de ser “barato” na angariação de fundos, marketing e categorias de sites. Estas são áreas que lhe farão dinheiro e ajudarão a sua organização a crescer. Em suma, gastar o mínimo possível, mas ser inteligente sobre isso.Está pronto para dar os próximos passos para iniciar a sua organização sem fins lucrativos? Aqui estão mais três recursos para ajudá-lo a dar os próximos passos em sua jornada.
- Não Escolha um CRM sem fins lucrativos sem estas 6 Características: Uma das ferramentas em que cada nova organização sem fins lucrativos deve investir o mais rapidamente possível é um sistema CRM. Um sistema CRM irá ajudar o seu sem fins lucrativos a organizar e manter o controle de seus esforços de angariação de fundos e de networking. Esta ferramenta irá ajudá-lo a escolher o melhor sistema CRM que se adapta às suas necessidades únicas. Os melhores comunicadores e angariadores de fundos são quase sempre excelentes contadores de histórias. Vale a pena gastar tempo e energia para melhorar suas habilidades de contar histórias para que você possa se comunicar mais eficazmente com voluntários, potenciais doadores, apoiadores e as pessoas que você serve. 5 Formas Fáceis De Maximizar A Sua Angariação De Fundos No Facebook: As mídias sociais são uma parte central da nossa cultura, e a int está transformando a forma como as pessoas se conectam e arrecadam fundos. Se for feito corretamente, você pode expandir sua base de suporte e arrecadar fundos significativos com o Facebook.