Updating the Global Address List in Outlook on Windows
a Global Address List is a valuable tool for any business, club, or community where members need to email each other on a daily basis.
em grandes organizações, as operações do dia-a-dia são inconcebíveis sem tais Ferramentas Windows, como os benefícios são óbvios.A criação de uma lista de endereços centralizada torna a comunicação electrónica mais rápida e eficiente, o que é essencial nos negócios. A partir de seu computador, cada funcionário pode acessar os detalhes de seus colegas e superiores.
índice:
- Qual é a lista de endereços do Global Outlook?
- como criar uma lista de endereços global?
- como ver a lista de endereços global?
- Adicionar lista de endereços global para contatos no Outlook
- Atualizando a lista de endereços global no Outlook
- Exportar lista global de endereços a partir do Outlook
- Como exportar do Outlook endereços de e-mail na lista de distribuição
o Que é a lista de endereços global no Outlook?
descubra um tipo de Lista extremamente útil que é gerido centralmente e que lhe permite actualizar a lista global de endereços no Outlook. Com qualquer versão do Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), uma empresa deve ter seu e-mail hospedado através do Microsoft Exchange. A lista contém detalhes de contato de cada usuário de E-mail corporativo e os grupos de distribuição relacionados. A GAL é normalmente tratada pelo departamento de TI.
como criar uma lista global de endereços?
para fazer isso no Microsoft Windows, você precisa utilizar o Exchange Online Powershell. Permite-lhe ajustar as suas configurações através da linha de comandos. Cada um dos procedimentos abaixo requer cerca de 5 minutos.
a sequência geral é:
New-GlobalAddressList-Name ” <GAL Name>”
assim, você pode aplicar um filtro de destinatário” pré-enlatado “ou um” personalizado”. Aqui está a diferença básica entre os dois.
se o nome da sua organização é Wink, um possível Nome GAL é “Wink GAL”, e o filtro pré-enlatado selecciona todos os destinatários com Wink como valor da empresa:
Novo-GlobalAddressList -Nome “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
por outro lado, com uma opção personalizada, apenas destinatários de onde, por exemplo, CustomAttribute15 propriedade contém “AgencyB”, serão incluídos:
Novo-GlobalAddressList Nome de “Agência B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -como “*AgencyB*”}
uma Vez que é feito, não se esqueça de verificar se você foi bem-sucedido. Tente digitar o nome da sua GAL em vez de<GAL nome > e execute isto:
Get-GlobalAddressList-Identity “<GAL Name> ” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients, Conditional*
no geral, embora o processo possa parecer assustador, é lógico e rápido. Basta apenas alguns comandos para garantir que a sua GAL novinha em folha está pronta!
vision the global address list
from New, head to Address Book and then to Global Address Book.
verá qual a sua lista de Endereços Global. Se você deseja exportar para seus contatos pessoais, destaque todos os dados que você precisa. Para toda a lista de Endereços Global, carregue em Ctrl-A. para realçar um determinado intervalo, carregue no primeiro item nele, mantenha o Shift carregado e carregue no último item. Se carregar com o botão direito no intervalo, fará com que o botão Adicionar aos contactos apareça.
adicionando a lista de endereços global aos contactos no Outlook
depois de um utilizador ter passado pela sequência abaixo, eles vêem os contactos necessários copiados para o seu próprio livro de endereços para um aumento da eficiência.
- clique no Livro de endereços sob a secção Find (veja a fita superior).
- now choose Advanced Find option.
- Type in the name of the individual to find.
- clique em OK.
- Encontre o nome nos resultados da pesquisa, e faça duplo-click sobre ele. A janela de abertura conterá os detalhes de contato dessa pessoa.
- no canto inferior esquerdo, encontre a opção Adicionar aos contactos e carregue nela.
- na janela de abertura, pode alterar os detalhes se necessário.
- terminar com Save & Fechar.
actualizando a lista de endereços global no Outlook
o procedimento é simples, rápido e crucial, pois basicamente irá actualizar a lista de contactos no seu PC. Para ter certeza de que todas as alterações na lista de endereços globais principais são mostradas em seu dispositivo e tudo está em sincronia:
na página intitulada Send / Receive, locate Download Address Book … in Send/Receive Groups optionslist. É essencial que as mudanças de Download desde o Último envio/recepção no Livro de Endereços Offline sejam assinaladas. Complete o procedimento pressionando OK.
todas as alterações tomaram agora força, e pode ter a certeza de que o seu assistente de E-mail está totalmente sincronizado. Lembre-se de repetir este procedimento regularmente para que a sua correspondência por e-mail funcione sem problemas.
exportar a lista de endereços global do Outlook
se precisar de exportar, é um pouco mais complicado do que alguns cliques. Você tem que primeiro adicionar todos os contatos GAL à sua lista de contatos pessoais (Veja acima). Para evitar misturar com seus outros contatos, você pode mover o último temporariamente para alguma outra pasta. Para isso, você pode filtrar até a data de criação ou modificação.
depois disso, há dois caminhos a considerar. Primeiro, os contatos podem ser exportados para um arquivo CSV – ou xls. Alternativamente, eles podem ser usados diretamente a partir de contatos para uma junção de E-mail. A instalação do Access simplifica o procedimento, uma vez que você pode importar os detalhes para o seu banco de dados de acesso diretamente ou exportá-lo de lá como um csv ou xlsx.
exportar os endereços de E – mail do Outlook
quando você precisa criar uma lista de distribuição a partir dos destinatários do Outlook e remover endereços duplicados, existe o único Kit de extração de dados de solução para o Outlook.
aqui está o que você tem que fazer:
- execute o Kit de extracção de dados para a aplicação Outlook.
- clique em relatórios e escolha a opção Lista de endereços de email do destinatário.
- This will open a report settings window:
- Select *.Opção de ficheiro CSV para exportar os endereços dos destinatários do Outlook para o formato Excel
- seleccione a fonte apropriada: ficheiro PST externo – se quiser criar uma lista de distribuição a partir dos destinatários de E – mail localizados no ficheiro PST externo ou no perfil de utilizador do Outlook-para criar uma lista de distribuição a partir dos E-mails do Outlook actual.
- clique em Executar Relatório e especificar a localização e o nome do arquivo para salvá-lo.
a ferramenta irá gravar os endereços do destinatário de E-mail na lista de distribuição que poderá usar mais tarde.
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