Rechartering

Hvad er en enhed?

det er pakken, troppen, besætningen eller skibet, som du tilhører. Du er en del af et distrikt, og hvert distrikt er en del af vores råd. En enhed har altid en enhedsleder, der er ansvarlig for at se, at et program leveres til ungdomsmedlemmerne. Enhedslederen har en titel som Advisor, Cubmaster, Scoutmaster eller Skipper. En enhed har mindst tre voksne, der fungerer som Enhedsudvalget, der støtter enhedslederen.

Hvad er et “charter”?

Boy Scouts of America (BSA) udsteder et charter gennem et lokalt råd til en chartret organisation (kirken eller anden organisation, der ejer din enhed). Charteret er en formel aftale, der tillader denne organisation at bruge Spejderprogrammet til at tjene unge i sit samfund. BSA kræver, at chartret fornyes årligt for at fortsætte med at bruge programmet. Vi kalder den årlige fornyelse”genoplader”.

Hvem er administrerende direktør for min enhed?

navnet på din administrerende direktør skal være angivet i øverste venstre hjørne på den første side af din charterfornyelse. Den administrerende direktør er leder af den samfundsbaserede organisation og kaldes undertiden den institutionelle leder. Eksempler på ledere officerer kan være Rotary præsident, den Ypperstepræst/præst, chef for American Legion Post, etc. Den administrerende direktør har også ansvaret for at vælge Chartered organisation Representative (COR). Regionsudvalget fungerer som forbindelsesled mellem charterorganisationen og Spejderenheden. I stedet for en underskrift fra den administrerende direktør kan den chartrede Organisationsrepræsentant underskrive genopladningspapiret.

Hvad er “genoplader”?

Hvad sker der under genopladning? Dybest set fortæller du BSA:

• Hvem er ” in ” til næste år? (eksisterende unge og voksne, plus nye medlemmer)
• Hvem er “ude” til næste år? (eksisterende medlemmer, der dropper ud af programmet)

ud over at forny enhedscharteret er genopladningstiden, når alle unge og voksne medlemmer (ledere) fornyer deres medlemskab af BSA. Medlemsfornyelser er det meste af arbejdet. Hvis din enhed opkræver hele eller en del af sine medlemsafgifter eller gebyrer på årsbasis, finder denne indsamling ofte sted på recharterogså. Din enhed skal også udfylde ansøgningen om prisen for rejsen til ekspertise.

for at opnå dette er den årlige charterfornyelsesproces i det væsentlige fire trin:

1. Saml nødvendige oplysninger om unge og voksne medlemmer
2. Saml ansøgninger om medlemskab (unge og voksne) og verifikation af Ungdomsbeskyttelsesuddannelse (kun voksne)
3. Indtast oplysningerne via BSA ‘ s Internet Charter fornyelse hjemmeside
4. Udskriv dine charter fornyelse dokumenter fra Internet Charter fornyelse, gennemgå disse dokumenter med din enhed kommissær, og derefter indsende “Unit Charter fornyelse rapport pakke” til vores råd Kontor

for en trinvis gennemgang af, hvordan du afslutter opladningsprocessen, klik her.

Hvornår skal jeg have min charterfornyelse færdig?

fristen for at få genopladningspapirer forelagt vores rådskontor er 30.November 2020. Dette giver rigelig tid til vores registrator til at gennemgå indsendelsen og sikre, at den er klar til behandling i januar 1. En hurtig og effektiv færdiggørelse afhænger af din enheds evne til hurtigt at indsamle oplysninger og gebyrer, indsamle underskrifter og aflevere alt.

er digitale signaturer acceptable?

Ja! På grund af COVID-19-pandemien justerede BSA sine kvalifikationer til digitale signaturer. Følgende former for digitale signaturer er acceptable i løbet af 2020-opladningssæsonen:

• falske, e-mail eller scannede kopier af applikationer er acceptable. En e-mail, der angiver godkendelse af en ansøgning, er tilstrækkelig, når en faktisk underskrift eller skriftlig godkendelse ikke er tilgængelig.
• tilladelser til kriminel baggrundskontrol skal være originale signaturer, men de kan overføres via e-mail eller scanning.
• Charteraftaler kan underskrives via e-mail-godkendelse af den institutionelle leder (IH) og Befragtningsorganisationens repræsentant (CR) med IH-mødet afholdt på en fremtidig dato og Rådets repræsentative underskrift sikret på en fremtidig dato.
• hvis en enhed har indsendt sin fornyelse online, og fornyelsen afventer på grund af underskrifter eller betaling, er det tilladt at få godkendelse fra CR, IH og enhedsleder via e-mail. Hvis enheden har tilstrækkelige midler på deres depotkonto i Rådet, den autoriserede underskriver på enhedskontoen kan give godkendelse via e-mail til at trække de nødvendige midler tilbage til opladeren.
• signaturer underskrevet elektronisk ved hjælp af Adobe, DocuSign osv., skal indeholde tids-og datostempel.

hvad hvis jeg ikke får charterfornyelsen inden 30. November?

enheder med sene chartre lider af en række problemer. For det første er deres enhed ikke længere dækket af BSA-forsikring. Det betyder, at dine ledere kan være ansvarlige i tilfælde af en ulykke. For det andet kan ungdomsfremskridt ikke registreres gennem National office Of The Boy Scouts of America. For det tredje bortfalder magasinabonnementer for drenges liv og spejder (og det tager hele to måneder for disse tidsskrifter at genoptage deres cirkulation til dit hjem).

hvis jeg har et spørgsmål eller har brug for hjælp til at færdiggøre recharger til min enhed, Hvem kan jeg så spørge?

din Enhedskommissær eller Distriktskommissær kan hjælpe. Du kan finde kontaktoplysninger til din Distriktskommissær på vores informationsside for distrikter.