înțelegerea nivelului de permisiune în SharePoint Online

BY admin
|

Introducere:

după crearea site-ului SharePoint, poate doriți să furnizați sau să restricționați accesul la site sau la conținutul site-ului. Nivelurile de permisiune sunt acțiunile, un utilizator poate defini ca creare Subsite, ștergere Subsite, vizualizare versiuni și multe altele.

pentru a face mai ușor Microsoft a furnizat un set de niveluri implicite:

  1. control complet-are control complet.
  2. Edit-poate adăuga, edita și șterge liste; poate vizualiza, adăuga, actualiza și șterge elemente și documente din listă.
  3. Numai vizualizare – poate vizualiza pagini, elemente de listă și documente. Tipurile de documente cu manipulatoare de fișiere din partea serverului pot fi vizualizate în browser, dar nu descărcate.
  4. Contribute – poate vizualiza, adăuga, actualiza și șterge elemente și documente din listă.

accesarea nivelurilor de permisiuni SharePoint:

    1. ar trebui să aveți privilegiile de administrator.
    2. mergeți la rădăcina colecției de Site-uri > Setări Site.
    3. sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Permisiuni Site.
    1. du-te pentru a gestiona și faceți clic pe nivelurile de permisiune.
    1. ecranul va afișa nivelul de permisiuni implicit.
    1. făcând clic pe nivelul de permisiune, veți obține lista permisiunilor incluse.

Nivelul Permisiunii De Editare:

moștenire – prin design, toate site-urile și conținutul site-ului dintr-o colecție moștenesc nivelul de permisiune de pe site-ul rădăcină. Chiar dacă „opriți moștenirea permisiunii” de pe site-ul rădăcină, nivelurile de permisiuni vor rămâne aceleași.

conform cerințelor dvs., uneori este posibil să doriți ca utilizatorii dvs. să poată edita numai elemente, dar să nu șteargă nimic. Deci, pentru asta, puteți merge doar la nivelul de permisiune „contribuiți” și editați același lucru (debifați elementele de ștergere din lista de permisiuni), dar nu este recomandat să editați un nivel de permisiune implicit.

cele mai bune practici dacă doriți să restricționați utilizatorii să șteargă orice conținut:

dacă trebuie să editați nivelul de permisiuni „nu editați nivelul implicit”, puteți crea unul nou.

crearea unui nou nivel de permisiune:

    1. accesați nivelul de permisiune de pe site-ul rădăcină.
    2. Faceți clic pe Adăugați un nivel de permisiuni.
  1. furnizați acest nou nivel de permisiune un nume și verificați listele de permisiune pe care doriți să le furnizați. Dacă doriți să restricționați utilizatorii să șteargă orice conținut, debifați ștergeți elementele.

concluzie:

cu ajutorul nivelului de permisiune, puteți securiza site-urile SharePoint online și conținutul site-ului.

doriți să obțineți consultanță sau instruire pentru compania dvs.? Vă rugăm să ne trimiteți un email la [email protected]