Șabloane SMS gratuite pentru memento-uri de numire și confirmări

memento-uri de numire și confirmări nu ar trebui să se transforme într-un proces plictisitor de apeluri pierdute și follow-up-uri, dar se întâmplă prea des. Conform raportului nostru privind starea de mesaje text din 2020, 60% dintre companii experimentează, în general, eticheta telefonică cu clienții lor. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a obține direct clienții: renunțând la apelul telefonic și trimițând mesaje text în schimb.

cel mai bun mod de a confirma întâlnirile și de a trimite mementouri este cu un text, deoarece este ceea ce doresc clienții:

• 67% dintre consumatori au spus că un memento de programare a fost cel mai valoros text pe care l-au primit de la o companie (raport de stare de mesaje text 2020); și
• 70% au spus că ar prefera să comunice prin text despre programare (raport de stare de mesaje text 2020).

trimiterea unui mesaj text de reamintire a unei întâlniri sau a unui mesaj text de confirmare nu numai că va împiedica angajații să piardă timpul cu comunicări de urmărire, dar va ajuta și linia de jos a afacerii dvs. prin reducerea ratelor de neprezentare. Textele sunt citite aproape instantaneu și au o rată de deschidere de 98% ; destinatarul dvs. este destul de mult garantat să vă vadă mesajul.

mai jos, veți găsi atât șabloane de text pentru memento-uri de programare, cât și șabloane de text pentru confirmarea rezervării pentru a vă Începe, precum și câteva exemple pentru a anula și reprograma programările. La final, oferim cele mai bune sfaturi pentru a scrie textul perfect clienților.

utilizarea software-ului de mesaje text de afaceri pentru confirmarea numirii prin SMS și mesaje de reamintire

pur și simplu copiați și lipiți aceste șabloane în software-ul dvs. de mesaje text pentru afaceri pentru orice mesaj text de programare. În exemplele noastre, folosim două instrumente specifice: câmpuri dinamice și șabloane. Dacă trimiteți frecvent mementouri și confirmări de întâlniri, este esențial să aveți instrumente esențiale ca acestea pentru a crea un flux de lucru eficient.

• câmpurile dinamice (adică „”) trag automat datele de contact (de exemplu, numele, e-mailul, titlul postului etc.) în orice mesaj text trimis de la Zipwhip. Această caracteristică permite, de asemenea, utilizatorilor să-și populeze propriile detalii de contact, cum ar fi numele și titlul postului, într-un mesaj și oferă câmpuri personalizate pentru alte date relevante, cum ar fi numărul contului, tipul contului și multe altele.
• șabloanele sunt excelente pentru trimiterea aceluiași mesaj de mai multe ori, cum ar fi memento-uri de numire și confirmări. (Gândiți-vă la ele ca la un script de reamintire a programării). Puteți stoca mesajele utilizate frecvent pentru a economisi timp și pentru a menține mesajele consecvente.

Aflați mai multe despre alte caracteristici ale software-ului pentru mesaje text de afaceri pe care le puteți utiliza pentru a trimite un mesaj text de reamintire eficient, cum ar fi mesajele programate și mesajele de grup.

șabloane de memento pentru întâlniri de către industrie

un mesaj text de memento pentru întâlniri este utilizat în general ca curtoazie pentru o întâlnire confirmată. Destinatarul nu trebuie neapărat să răspundă, deoarece mesajul este mai mult un heads-up. Cu toate acestea, în mesajul dvs. text de memento, vă recomandăm să anunțați destinatarul cum să anuleze sau să reprogrameze programarea, dacă este necesar. Este mai puțin probabil să nu apară dacă le oferiți o modalitate clară și ușoară de a anula sau reprograma în față.

asigurare numirea memento șablon de text

bună , este de la numele de afaceri. Acesta este doar un memento prietenos pentru numirea dvs. la data și ora programării. Vă rugăm să completați documentele pe care vi le-am trimis prin e-mail înainte de întâlnirea noastră. Mulțumesc!

vedeți mai multe exemple de mesaje de asigurare și șabloane de mesaje text.

șablon de mesaj text pentru memento de numire Veterinară

bună . Aceasta este o reamintire a verificării anuale a datei și orei numirii. Dacă trebuie să anulați sau să reprogramați, sunați la acest număr de telefon sau răspundeți la acest mesaj text în intervalul de timp al timpului de programare pentru a evita o taxă de neprezentare în dolari. Mulțumesc!

semnătura mesajului TEXT

vedeți mai multe mementouri veterinare și șabloane de text.

mesaje text de reamintire a pacientului Medical

bună . Acest lucru este de la numele de afaceri. Doar un memento pentru a completa Noile documente pacient am trimis la tine înainte de numirea dumneavoastră la data și ora numirii. Mulțumesc!

bună . Acesta este un memento prietenos de numire viitoare cu numele medicului la data numirii și ora. Dacă trebuie să reprogramați sau să anulați, vă rugăm să sunați la acest număr sau să răspundeți la acest text în intervalul de timp al timpului de programare pentru a evita o taxă de neprezentare în dolari.

semnătura mesajului TEXT

Vezi mai multe exemple de mesaje de la medic către pacient.

șablon de reamintire a textului de numire a frumuseții

bună ! Este numele de afaceri amintindu-vă de numirea dumneavoastră această întâlnire data și ora. Dacă trebuie să anulați sau să reprogramați, puteți face acest lucru online sau răspunzând la acest mesaj text cu cel puțin un interval de timp înainte de programare pentru a evita taxele. Mulțumesc!

Vezi mai multe template-uri și salon SMS Exemple de marketing.

recrutare numire șablon memento text

bună . Doar o amintire prietenoasă a interviului dvs. telefonic mâine cu numele companiei la ora programării. Dacă aveți nevoie de ajutor de ultimă oră cu prep, răspundeți la acest mesaj și ne putem da seama de un timp pentru a discuta imediat. Dacă nu am vești de la tine, mult noroc! Știu că te vei descurca de minune.

semnătura mesajului TEXT

vedeți mai multe exemple de mesaje de recrutare.

automotive șablon de text memento

bună . de la numele de afaceri aici. Acesta este doar un memento prietenos pentru a vă ridica vehiculul după oră și dată.

șablon de text pentru memento pentru clasa de Fitness

nu uitați! clasa a trecut de la ora și data clasei la ora și data clasei

vedeți mai multe exemple de text pentru mesaje de la sala de sport.

numirea mesaj text eșantion de tip

apel viitoare mesaj text memento

Bună ziua , aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine astăzi la ora de programare. Vă rog să-mi spuneți dacă trebuie să reprogramați!

clase viitoare

bună . Nu uitați de numele clasei la ora de clasă mâine! Dacă nu se poate face, vă rugăm să ne trage doar un text în intervalul de timp următor pentru a evita taxele de anulare.

mesaj text întâlnire memento

bună ! Este . Aștept cu nerăbdare întâlnirea noastră de astăzi la ora programării. Dacă aveți nevoie de îndrumări către birou, le puteți găsi aici:

plăți pierdute

bună . Acesta este numele afacerii. Nu am primit plata mașinii în această lună. Vă rugăm să faceți acest lucru în următorul interval de timp pentru a evita taxele de întârziere. Sunați – ne sau trimiteți-ne un mesaj la acest număr dacă aveți întrebări.

documente restante

Hei . Înregistrările noastre arată că nu ați completat încă Noile documente ale pacienților. Îl puteți accesa prin intermediul portalului nostru online folosind linkul pe care vi l-am trimis prin e-mail la adresa de e-mail. Vă rugăm să completați acest lucru înainte de numirea dvs. la data și ora programării. Apel sau text, dacă aveți întrebări!

anularea programării mesaj text și reprogramarea programării mesaj text

pot exista situații în care biroul dvs. trebuie să anuleze sau să reprogrameze programările cu clienții/pacienții. În loc să-i sunați și să le perturbați ziua, trimiteți-i clientului un text anunțându-i că trebuie să anulați sau să reprogramați și cereți-i să-și împărtășească disponibilitatea pentru o zi mai bună la dispoziția lor.

anulați programarea exemplu de mesaj text

bună . Din cauza motivului anulării, anulăm toate programările până la dată. Ne cerem scuze pentru neplăcerile create și vă vom suna la o dată ulterioară pentru a reprograma. Text sau sunați-ne dacă aveți întrebări.

reprograma numirea exemplu de mesaj text

bună . Din păcate, trebuie să reprogramăm următoarea programare la clinica noastră. Vă rugăm să sunați sau text-ne la acest număr pentru a reprograma pentru o dată mai bună. Ne cerem scuze pentru neplăcerile create.

șabloane de text de confirmare a programării după industrie

un text de confirmare a programării poate solicita destinatarului să răspundă la mesajul dvs. pentru a confirma programarea. Oferiți instrucțiuni clare dacă afacerea dvs. necesită răspunsul lor.

asigurare numire șablon de confirmare

bună . Sunt, la numele de afaceri. Tocmai am primit cererea dvs. pentru un apel telefonic mâine la ora programării pentru a afla mai multe despre tarifele noastre. Vă rugăm să confirmați cu DA dacă acest lucru este corect.

șablon de text de confirmare a numirii veterinare

bună . Acesta este numele companiei care confirmă numirea la ora și data programării. Mai funcționează timpul ăsta pentru tine?

text de confirmare a numirii frumuseții

Bună , Aceasta este din numele companiei. Aceasta este o confirmare că am primit solicitarea dvs. pentru un tip de serviciu la data și ora. Așteptăm cu nerăbdare să vă vedem atunci! Vă rugăm să sunați sau să ne trimiteți un mesaj la acest număr dacă trebuie să anulați sau să reprogramați pentru a evita taxa de întârziere a sumei în dolari.

recrutare numire confirmare text exemplu

bună . Acest lucru este de la numele de afaceri. Am vrut doar să verific dacă încă mai funcționează pentru a discuta la ora și data programării. Vă rog să-mi spuneți!

text de confirmare a numirii auto

acesta este numele companiei. Programarea dvs. a fost programată pentru întreținerea vehiculului la data și ora. Vă rugăm să răspundeți cu Y pentru a confirma. Dacă aceasta a fost o greșeală sau trebuie să anulați, răspundeți cu X.

textul de confirmare a clasei de Fitness

bună ! Vă mulțumim că v-ați înscris pentru numele clasei instructorului la data și ora clasei. Pentru a confirma spotul, răspundeți la acest mesaj text cu DA. Dacă acest lucru este a fost o greșeală sau aveți nevoie pentru a anula, vă rugăm să răspundeți cu anula cel puțin interval de timp înainte de ora de clasă, pentru a evita o sumă de dolari taxa de anulare târziu.

șablon de mesaj text de confirmare a numirii medicului

bună . Acesta este prenumele din numele companiei. Doar un memento pentru a completa toate noile documente pacient v-am trimis prin e-mail înainte de numirea dumneavoastră la data și ora numirii. Mulțumesc!

bună . Acest lucru este de la numele de afaceri. Am primit cererea dvs. pentru o întâlnire cu numele medicului la ora și data programării. Pentru a confirma, vă rugăm să răspundeți cu DA.

cum să trimiteți mesaje text memento-uri și confirmări: ce să includeți în mesajul dvs.

• prezentați-vă. Este posibil ca destinatarul dvs. să nu aibă numărul dvs. salvat pe telefonul său. Identificați-vă în avans sau utilizați o semnătură de mesaj text la sfârșitul mesajului text de memento sau al textului de confirmare.
• trimiteți un mesaj text personalizat cu șabloane dinamice. Aceste câmpuri personalizabile vă ajută mesajele pre-redactate să se simtă mai personalizate, incluzând numele destinatarului și orice alte informații unice pentru aceștia.
• includeți orice detalii relevante pentru programare. Desigur, există data și ora programării de inclus, dar nu uitați alte detalii importante, cum ar fi documentele de adus sau orice cerințe COVID-19 pe care trebuie să le respecte.
• amintește-le de politica de neprezentare. Fie că este vorba de o confirmare a unei întâlniri sau de un memento, fiți în față cu clienții politicii dvs. de reprogramare și anulare; vor avea mai multe șanse să anuleze sau să reprogrameze mai devreme dacă știu că există o taxă implicată.
• lăsați-le cu un CTA. Destinatarul dvs. ar trebui să înțeleagă în mod clar dacă există vreo acțiune pe care trebuie să o întreprindă. Trebuie să răspundă „Da” sau ” nu?”Au nevoie să vă trimită imagini pentru cererea lor de asigurare înainte de apel? Orice aveți nevoie, asigurați-vă că este menționat în textul dvs.
• dați-le opțiunea de a renunța. Este posibil ca destinatarul dvs. să fi ales anterior să opteze pentru mesajele text de la compania dvs., dar ar trebui să aibă întotdeauna opțiunea de a renunța dacă se răzgândesc vreodată. Limbajul simplu precum „răspundeți la oprire pentru a vă dezabona” la sfârșitul mesajului dvs. poate fi suficient.

Spune La revedere de la eticheta de telefon pentru totdeauna și salut la clienții fericiți. Începeți să utilizați mesaje text pentru memento-uri de numire și confirmări astăzi cu software-ul de afaceri mesaje text Zipwhip lui. Doriți să vedeți mai multe șabloane de text gratuite? Consultați postarea noastră: 61 de șabloane de Text pe care întreprinderile le pot folosi chiar acum.