15 Basecamp alternative pentru o mai bună colaborare echipa de la distanță

Basecamp este un instrument popular de colaborare echipa de la distanță. Are câteva caracteristici fantastice — liste de sarcini, partajare de fișiere și chat — pentru a facilita comunicarea în echipă.

dar, nu oferă multe atunci când vine vorba de planificarea proiectelor, urmărirea sarcinilor sau gestionarea persoanelor. Deoarece mai multe echipe preferă să lucreze de la distanță decât oricând, aceste caracteristici au devenit negociabile.

de aceea am compilat o listă de alternative Basecamp care vin cu funcții mai bune de gestionare a proiectelor și a sarcinilor.

în acest articol, veți afla:

• top provocări de colaborare la distanță
• motive pentru care Basecamp poate să nu fie potrivit pentru dvs.
• și, primele 15 Alternative Basecamp

să începem.

5 provocări care fac dificilă colaborarea în echipă la distanță

programul flexibil, absența navetei și independența locației este ceea ce face munca la distanță atractivă. Dar, echipele de la distanță, în special cele forțate să lucreze de la distanță, se luptă cu productivitatea și colaborarea.

într-un sondaj realizat de Buffer și AngelList, colaborarea și comunicarea în echipă au fost cea mai mare luptă pentru echipele îndepărtate.

să ne uităm la primele cinci motive care fac dificilă colaborarea în echipă la distanță.

management de proiect

dificultățile în comunicare și coordonare complică managementul de proiect pentru echipele de la distanță. Fără claritate cu privire la etapele proiectului, finalizarea sarcinilor și volumul de muncă, echipele vor avea dificultăți în îndeplinirea termenelor limită ale proiectului.

o aplicație de management de proiect poate ajuta la eficientizarea activităților proiectului, la gestionarea sarcinilor și la livrarea proiectului la timp.

lucrul în fusurile orare

fiecare membru al echipei de la distanță funcționează conform fusului orar. În timp ce acest lucru este eliberatoare pentru individ, nu toată lumea este disponibil pe un program singular. Pentru a rezolva acest lucru, multe echipe preferă să angajeze oameni din anumite geografie sau fus orar.

o alternativă plauzibilă la aceasta este asigurarea faptului că membrii echipei au vizibilitate asupra programului întregii echipe. În acest fel, ei pot lucra într-un mod care simplifică coordonarea echipei fără a compromite programul lor personal de lucru.

comunicare asincronă

echipele care au fost forțate să meargă la distanță sunt greu de colaborat, deoarece lucrează din diferite locații. De exemplu, un designer poate fi nevoit să aștepte intrările copywriter-ului pentru a finaliza modificările. Acest proces este ineficient.

în loc să se bazeze exclusiv pe e-mailuri, Echipele trebuie să implementeze o suită de colaborare care include software de management de proiect, comunicare și stocare de fișiere. De asemenea, asigurați-vă dacă aplicațiile existente se integrează cu software-ul de colaborare.

urmărirea productivității

managerii de proiect trebuie să urmărească finalizarea activității pentru a se asigura că proiectul rămâne în cronologie. Membrii echipei sunt preocupați de productivitatea individuală. Lipsa unui instrument robust de gestionare a proiectelor face dificilă măsurarea acestor valori.

software-ul de management de Proiect vă permite să personalizați fluxurile de lucru, vizualiza termenele de activitate, și volumul de muncă. Fluxurile de lucru personalizate aruncă lumină asupra stării sarcinii, iar termenele vă ajută să urmăriți productivitatea.

managementul volumului de muncă

starea de lucru la distanță din 2020 de către Buffer și AngelList a menționat, de asemenea, că membrii echipei la distanță se luptă cu singurătatea, distragerile și deconectarea de la locul de muncă. Echilibrul distorsionat între viața profesională și cea privată are un impact asupra productivității pe termen scurt și poate duce la epuizare pe termen lung.

programarea timpului liber și luarea vacanțelor sunt eficiente pentru a se îngriji de burnouts. Dar, mai important, stabilirea unei rutine zilnice stricte va permite indivizilor să rămână productivi în timpul orelor de lucru. Încorporarea ritualului de închidere a muncii lui Cal Newport îi poate ajuta să se deconecteze de la serviciu la timp, prevenind epuizarea.

6 motive pentru care poate doriți să vă uitați la Basecamp alternative

Basecamp oferă o suită de instrumente de colaborare — chat, liste de sarcini și stocare centralizată a fișierelor. Aceste instrumente funcționează foarte bine pe cont propriu pentru un anumit mod de lucru.

cu toate acestea, Basecamp nu poate lucra pentru echipa ta. Iată de ce:

fără fluxuri de lucru

fiecare caracteristică Basecamp funcționează bine pentru o anumită sarcină. Puteți discuta cu membrii echipei, puteți lucra la liste de sarcini și puteți partaja fișiere.

dar, nu e nimic în Basecamp dacă urmați un flux de lucru. Aceasta înseamnă că puteți fie:

• adaptați-vă la modul de lucru al Basecamp
• sau creați un model de flux de lucru mental, instruiți-vă echipa să îl folosească și sperați că lucrurile vor funcționa.

nu există prezentări generale

Basecamp are o caracteristică de programare pentru a urmări termenele limită. Dar, nu există nicio modalitate de a obține o imagine de ansamblu vizuală rapidă a ceea ce se întâmplă în proiect.

acest lucru funcționează excelent pentru echipe precum Basecamp, unde nu există manageri de proiect sau părți interesate externe.

este posibil ca acest lucru să nu funcționeze pentru dvs. dacă:

• echipa dvs. are nevoie de un manager de proiect
• sau clienții dvs. trebuie să vadă ce se întâmplă cu un proiect

nicio caracteristică de planificare

Basecamp vine cu liste de sarcini pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile. Dar, nu există nicio modalitate de a planifica o cronologie a sarcinilor sau de a aloca resurse pentru o sarcină.

listele de sarcini funcționează excelent pentru proiecte simple. Dar pentru proiecte chiar ușor complexe, listele de sarcini ale Basecamp pot fi foarte scurte.

listele de sarcini ale Basecamp pot să nu funcționeze pentru dvs. dacă:

• trebuie să planificați o cronologie a activității.
• sau, trebuie să lucrați cu resurse care sunt partajate între echipe.

nicio gestionare a sarcinilor

listele de sarcini Basecamp sunt excelente pentru gestionarea sarcinilor simple. Aceasta înseamnă că puteți adăuga to-dos, le puteți atribui membrilor echipei și puteți adăuga termene limită.

dar, pentru cele mai multe echipe care nu este suficient.

în funcție de fluxul de lucru, activitățile pot avea stări care sunt mai mult decât doar terminate sau nu. Sau, poate doriți o listă de verificare pentru a asigura calitatea sarcinii. În unele cazuri, părțile interesate pot avea nevoie de o estimare pentru o sarcină sau un proiect.

Basecamp nu are aceste caracteristici de gestionare a sarcinilor.

No workload management

Workload management vă ajută să distribuiți munca în mod echitabil în echipă. Drept urmare, vă puteți asigura că nimeni nu este suprasolicitat sau copleșit. În același timp, ca manager, puteți lucra cu o eficiență maximă.

Basecamp nu are caracteristici care vă ajută să vizualizați sarcinile de lucru ale echipei. În plus față de Basecamp, este posibil să aveți nevoie de un instrument de calendar pentru a găsi membrii echipei disponibili și a le atribui sarcini.

poate fi scump

nu există un plan gratuit pentru Basecamp, altul decât planul Personal. După o încercare gratuită de 30 de zile, veți fi taxat cu 99 USD pe lună, indiferent de dimensiunea echipei dvs.

excelent pentru echipele cu peste 20 de membri. Dar, pentru echipele mici, acest lucru se poate simți mult mai scump.

s-ar putea să fie nevoie să vă pregătiți pentru a începe cu Basecamp. Ca urmare, va trebui să-și petreacă ceva mai mult pe costurile de onboarding.

top alternative Basecamp pentru colaborarea în echipă la distanță

am analizat provocările colaborării în echipă la distanță și de ce este posibil ca Basecamp să nu fie instrumentul potrivit pentru dvs. După aceea, să ne uităm acum la cele mai bune alternative Basecamp pentru echipa ta.

planul Toggl

planul Toggl este un instrument de planificare și COLABORARE a proiectului frumos simplu. Interfața sa este intuitivă și simplă. Drept urmare, echipa dvs. va începe rapid și o va folosi zilnic.

să ne uităm la câteva caracteristici cheie:

Timeline project planning & management

caracteristica plan Timeline face o briza de a planifica și gestiona proiecte. Și interfața drag and drop facilitează crearea unei foi de parcurs a proiectului în stadiu incipient sau a unui plan detaliat DE SARCINI.

în plus, puteți configura, de asemenea, repere pe cronologie pentru a urmări termene importante.

mai presus de toate, o privire rapidă și toată lumea poate obține rapid o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă, când se întâmplă și cine va face să se întâmple.

gestionare simplă și puternică a sarcinilor

spre deosebire de Basecamp, care poate fi foarte rigid, planul Toggl poate fi personalizat pentru a se potrivi fluxului de lucru al echipei dvs.

puteți personaliza stările activităților, puteți seta termene limită, puteți adăuga subactivități și puteți defini estimările activităților. În plus, puteți eticheta sarcini și le puteți clasifica în segmente.

și, foarte convenabil, sarcinile pot fi urmărite și gestionate atât din cronologie, cât și din vizualizarea plăcii folosind drag and drop simplu.

colaborare în echipă

cu Basecamp, informațiile despre proiect sunt răspândite în chaturi, liste de sarcini și fișiere partajate. Pe de altă parte, cu planul Toggl, totul este într-un singur loc. Toate informațiile legate de sarcină se află chiar pe cardul de sarcină.

în plus, mai mulți membri ai echipei pot fi atribuiți unei sarcini. Cine, apoi colaborează cu comentarii de sarcini și atașamente de fișiere.

echipa de gestionare a volumului de muncă

în plus față de cronologie proiect, planul Toggl are, de asemenea, o cronologie echipa. Această cronologie este locul în care puteți obține rapid vizibilitate despre cine lucrează la ce. Chiar și între proiecte.

în acest fel vă puteți asigura că niciunul dintre membrii echipei dvs. nu se simte suprasolicitat sau ars.

prețuri

planul Toggl este gratuit pentru echipe de până la cinci utilizatori cu proiecte și sarcini nelimitate. Planul premium costă 9 USD pe utilizator, pe lună. Planul premium vine cu caracteristici suplimentare.

Înscrieți-vă pentru un cont gratuit Plan Toggl

Asana

Asana este un instrument de management de proiect de conducere. Și, probabil, printre alternativele de top Basecamp. De aceea este folosit de echipe mari și complexe pentru planificarea și livrarea proiectelor. Pe de altă parte, echipele mici, non-tehnice, o pot găsi greoaie și copleșitoare.

caracteristici

1. Vizualizări multiple ale proiectului — calendar, cronologie și Listă de activități. În acest fel, puteți alege o vizualizare care se potrivește fluxului de lucru al echipei dvs.
2. Vezi comentarii, cereri, etc. în cutiile poștale respective. Drept urmare, colaborarea este la fel de simplă ca un e-mail.
3. setați reguli pentru automatizarea sarcinilor de rutină.

prețuri

planul gratuit vă permite să colaborați cu 15 utilizatori. Planul premium începe de la 13,49 USD pe utilizator, pe lună.

Trello

Trello este o alternativă bazată pe kanban la Basecamp. Acesta vine cu un plan personal gratuit. Ca urmare, este destul de popular printre freelanceri și echipe mici. Cu toate acestea, nu are caracteristici de planificare sau gestionare a volumului de muncă.

caracteristici

1. Organizați-vă proiectele prin crearea de fluxuri de lucru personalizate
2. o bibliotecă humongous de built-in și șabloane de proiect generate de comunitate
3. set declanșatoare bazate pe reguli și comenzi pentru a automatiza activitățile proiectului

prețuri

gratuit pentru până la zece placi de colaborare. Planul plătit începe de la 12,50 USD pe utilizator, pe lună.

ClickUp

ClickUp este copleșitoare în comparație cu alte alternative Basecamp. Asta pentru că, fiecare caracteristică pentru gestionarea unei echipe — funcții de resurse umane, marketing, finanțe, vânzări și dezvoltare.

caracteristici

1. oferă funcții de gestionare a proceselor, sarcinilor, timpului și proiectelor
2. aspectul de colaborare include mai mulți cesionari, comentarii cu filet, acces pentru oaspeți, urmăriți modificările și aflați cine este online
3. diagrama volumului de lucru ajută la alocarea eficientă a resurselor.

prețuri

planul gratuit include sarcini și utilizatori nelimitați. Dar trebuie să obțineți planul de afaceri al ClickUp (9 USD pe utilizator, pe lună) pentru mai mult spațiu de stocare și o mai bună confidențialitate și securitate.

Monday.com

Monday.com este una dintre alternativele de top la Basecamp. Acesta este dotat cu caracteristici care sunt similare cu Basecamp. Dar, oferă, de asemenea, funcții puternice de urmărire și analiză a muncii.

caracteristici

1. Urmăriți progresul sarcinii și volumul de lucru pentru o mai bună alocare a resurselor
2. integrarea Zoom vă permite să conectați înregistrarea întâlnirii direct la Consiliul de întâlnire al echipei
3. vine cu șabloane personalizabile încorporate pentru a îmbunătăți colaborarea la distanță.

prețuri

prețurile sunt structurate într-un multiplu de cinci utilizatori. Planul de bază pentru cinci utilizatori începe de la 39 USD pe lună.

Proofhub

în comparație cu alte alternative Basecamp, ProofHub este aproape o clonă a Basecamp în caracteristici, UI și prețuri.

caracteristici

1. discuțiile și funcțiile de chat vă permit să comunicați cu echipa și cu clienții sub sarcini/proiecte pertinente
2. cu ajutorul proofing, puteți adnota fișiere, lăsa feedback, gestiona controlul versiunii și aprobările
3. puteți atribui roluri personalizate pentru a optimiza fluxul de lucru al proiectului

prețuri

ProofHub percepe taxe lunare sau anuale plate, cum ar fi Basecamp. Planul esențial costă 45 USD pe lună atunci când este facturat anual.

Wrike

Wrike este un instrument excelent pentru managementul de proiect convențional, echipa mare. Această alternativă Basecamp ajută echipele de la distanță să colaboreze mai bine prin tablouri de bord personalizabile, calendar partajat și editare DE SARCINI live.

caracteristici

1. Vizualizați volumul de lucru personal prin vizualizări calendar și cronologie. Prioritizați sarcinile prin sortarea sarcinilor după termen și progres. Fixați sarcini importante în partea de sus
2. examinați fișierele în timp real, etichetați persoanele în cauză pentru a trimite notificări personalizate. Gestionați aprobările și păstrați cea mai recentă versiune disponibilă prin controlul versiunii
3. formularele de solicitare personalizate vă permit să convertiți comentariile și întrebările de chat în sarcini și proiecte.

prețuri

Wrike este o alternativă Basecamp parțial gratuită, cu un plan gratuit pentru cinci utilizatori. Cu toate acestea, instrumentele complete de colaborare sunt disponibile numai în planurile sale plătite începând cu 9,80 USD pe utilizator, pe lună.

TeamGantt

Teamgantt este cel mai unic dintre aceste alternative Basecamp. Acesta oferă managerilor și părților interesate o imagine de ansamblu mare de lucru folosind diagrame Gantt.

caracteristici

1. Similar cu Basecamp, puteți vizualiza activități, documente, conversații și disponibilitatea echipei într-un singur loc.
2. interfața drag-and-drop simplifică planificarea proiectului.
3. puteți vedea volumul de lucru al echipei ca numărul de sarcini pe zi și pe o cronologie pentru a gestiona resursele fără a le supraîncărca.

prețuri

TeamGantt este un alt instrument din lista alternativelor gratuite basecamp. Planul său gratuit acoperă trei utilizatori și un proiect. O echipă de cinci persoane poate începe să utilizeze instrumentul la 51,50 USD pe lună. Cu toate acestea, prețurile scad cu fiecare utilizator suplimentar.

Workzone

Workzone este o alternativă cuprinzătoare la Basecamp. Asta pentru că vine cu caracteristici chiar de la evaluarea nevoilor, personalizare la instruire.

caracteristici

1. vezi dependențele de activitate. Ia notificat cu privire la sarcinile care au nevoie de o atenție urgentă.
2. Urmăriți progresul proiectului utilizând vizualizarea Cronologie și primiți rapoarte de încărcare în timp util.
3. colaborați mai bine prin partajarea sigură a fișierelor, instrumente de marcare, controlul versiunii și aprobări ușoare.

prețuri

echipele mai mici (1-4 membri) plătesc 40 USD pe utilizator, pe lună. Pentru echipe de peste 5 membri, planul începe de la 24 USD pe utilizator, pe lună.

Scoro

Scoro este un software de management de afaceri end-to-end. Cu alte cuvinte, este util pentru companiile care caută un software pentru a-și conduce afacerea.

caracteristici

1. planifica perfect proiectele folosind puturos, planificator drag-and-drop
2. Vezi detalii importante de proiect, cum ar fi SARCINI, timpul petrecut, finanțe, și fișiere într-un singur loc
3. template-uri de proiect de utilizare și pachete de sarcini pentru a automatiza aspecte recurente de management de proiect

prețuri

planul plătit începe de la 26 USD pe utilizator, pe lună, cu o îmbarcare minimă de cinci utilizatori.

Mavenlink

Mavenlink este o platformă de colaborare care se concentrează pe managementul de proiect, colaborarea în echipă, gestionarea resurselor, contabilitatea proiectelor și informațiile de afaceri.

caracteristici

1. Vizualizați întregul portofoliu de proiecte pe un singur ecran.
2. gestionarea extinsă a resurselor include informații despre abilitățile, timpul planificat, volumul de muncă, proiectele și cererea persoanelor
3. Personalizați comunicarea proiectului pentru a atribui drepturile de acces în mod corespunzător.

prețuri

Mavenlink nu își face publice prețurile. Dar, puteți solicita un citat de pe site-ul lor.

munca în echipă

munca în echipă este ca versiunea enterprise a Basecamp.

cu munca în echipă, echipele pot configura tablouri de bord personalizate și rapoarte pentru a urmări KPI-urile proiectului. De asemenea, managerii de proiect pot vizualiza volumul de muncă zilnic al membrilor echipei și pot aloca sarcini pentru a preveni copleșirea echipei.

caracteristici

1. lucrul în echipă Chat permite echipelor de la distanță pentru a comunica pe proiecte, sarcini, și fișiere
2. sarcina de cale și progresul proiectului folosind placi kanban
3. utilizați șabloane de proiect personalizate pentru a obține proiecte în sus și să fie difuzate în cel mai scurt timp.

prețuri

gratuit pentru cinci membri ai echipei, inclusiv două proiecte. Planurile Pro încep de la 10 USD pe utilizator, pe lună. Mai mult, puteți obține, de asemenea, pachetul complet de lucru în echipă care include CRM și alte programe de colaborare la 35 USD pe utilizator, pe lună.

Bitrix24

Bitrix24 oferă o suită de produse care să satisfacă diferite funcții de afaceri — comunicare, management de activitate, CRM, suport, etc.

în plus față de o soluție găzduită, Bitrix vine și ca o soluție on-premise pentru auto-găzduire. Cu alte cuvinte, puteți găzdui Bitrix pe propriile servere pentru respectarea securității.

caracteristici

1. urmărirea automată și manuală a timpului pentru echipele de la distanță
2. șabloanele de sarcini și dependențele de sarcini ajută foarte mult la gestionarea sarcinilor
3. utilizați grupurile de lucru de proiect pentru o mai bună planificare și gestionare a proiectelor.

prețuri

planul gratuit acceptă managementul de proiect de bază cu câteva capacități de colaborare. Pe de altă parte, planurile premium încep de la 15,36 USD pe lună.

Paymo

Paymo este o alternativă utilă Basecamp atunci când vine vorba de managementul de proiect. Este o altă aplicație de colaborare cu o listă exhaustivă de oferte pentru a ajuta echipele la distanță să funcționeze mai bine.

caracteristici

1. programarea echipei se referă la gestionarea volumului de muncă, angajat și programe de proiect cronologie, și un planificator concediu built-in.
2. fluxul de activitate menține echipa actualizată cu privire la ceea ce lucrează toată lumea. Utilizatorii sunt notificați ori de câte ori li se atribuie o nouă sarcină.
3. caracteristică robustă de raportare. Puteți genera rapoarte de timp și de utilizator și de export în continuare sau să le împărtășiți.

prețuri

Paymo oferă un plan gratuit pentru persoane fizice. Cu toate acestea, Echipele trebuie să-și cumpere planurile plătite începând cu 8,95 USD pe utilizator, pe lună.

Notion

Notion este un concurent puternic de bază atunci când vine vorba de colaborare. Cu toate acestea, colaborarea bazată pe documente este destul de diferită de alte instrumente. Drept urmare, echipa dvs. poate avea nevoie de ceva timp pentru a se obișnui cu noțiunea.

caracteristici

1. documente de colaborare permite utilizatorilor să lucreze simultan pe același document, fără confuzie
2. proiecte Plan folosind placi kanban. Vizualizați-le într-o grilă sau calendar pentru a înțelege mai bine
3. noțiunea este printre puținele aplicații cu software desktop.

prețuri

planul echipei costă 8 USD pe utilizator, pe lună.

alegerea dreptul Basecamp Alternative

am acoperit o gamă largă de instrumente de colaborare Basecamp înlocuire. Mai mult, am văzut aplicații care acoperă chiar de la elementele esențiale ale colaborării până la managementul de proiect end-to-end.

ca rezultat, ar trebui să aveți acum o idee despre ce instrument ar funcționa cel mai bine pentru echipa dvs. Luați – le pe cele care vă plac pentru o rotire. Ulterior, îl puteți alege pe cel care se potrivește cel mai bine cu fluxul dvs. de lucru.

și, nu uitați planul Toggl. Acesta este dotat cu toate caracteristicile de colaborare echipa de Basecamp și este la fel de simplu de utilizat. În plus, are și instrumente de planificare, sarcină și gestionare a oamenilor.

Înscrieți-vă pentru un cont gratuit pentru planul Toggl.