30 șabloane gratuite de factură proformă [Excel, Word, PDF]

scopul unui șablon factură pro forma este de a vă asigura că ambele părți sunt pe aceeași pagină cu privire la un acord care este avută în vedere în scop de afaceri.

șabloane de factură proformă

ce este o factură pro forma?

Pro forma se aplică facturilor incomplete. Aceasta înseamnă că o factură pro forma eșantion nu are un număr de factură. Aceasta este o cerință pentru toate facturile legale. Mai mult decât atât, această factură este doar un citat sau o estimare în cazul în care v-ar sublinia bunurile sau serviciile pe care se angajează să vândă.

un model de factură pro forma include, de asemenea, prețurile serviciilor sau bunurilor. Cu această factură în mâinile lor, potențialii clienți obțin o imagine de ansamblu asupra costurilor produselor sau serviciilor, astfel încât să poată lua o decizie.

care este diferența dintre o factură și o factură pro forma?

o factură este un instrument comercial care conține de obicei suma totală pentru servicii sau produse datorate clientului, în timp ce o factură proformă este doar o declarație a vânzătorului de a furniza servicii sau produse clientului la o dată și o oră stabilite.

mostre de factură proformă

de ce aveți nevoie de o factură pro forma?

importanța unui eșantion de factură pro forma devine evidentă atunci când două întreprinderi intenționează să facă afaceri împreună pentru prima dată, precum și pentru tranzacțiile de import sau export. Iată câteva motive pentru care aveți nevoie de această factură:

• pentru a furniza detalii
  acest tip de factură Specifică toate detaliile tranzacției dvs., astfel încât clientul să cunoască suma exactă pe care o va plăti și, ca atare, nu lasă niciun risc de confuzie sau neînțelegere. În plus, factura vă ajută să închideți oferte, deoarece îi face pe clienți să se simtă în largul lor cu privire la Termenii tranzacției dvs.
• ajută la activarea plății
  o utilizare importantă a unui eșantion de factură pro forma este asigurarea creditului pentru client pentru achiziționarea bunurilor sau serviciilor pe care le oferiți. Dacă aveți cumpărători internaționali, aceștia pot utiliza acest credit înainte de a expedia mărfurile. Fără Factură, multe tranzacții internaționale nu au loc niciodată.
• pentru trecerea frontierelor
  puteți utiliza factura pentru a ajuta la securizarea facturilor consulare, a documentelor vamale și pentru determinarea valorilor de expediere necesare pentru calcularea taxelor de import și a taxelor vamale. Acest lucru este valabil pentru multe țări din întreaga lume. Cu acest document în mână, cei implicați pot procesa documente, scăzând astfel tranzitul total al timpului.
• accelerează facturarea
  o factură comercială poate fi finalizată rapid, apoi expediată unui client pentru plăți imediat ce ați finalizat factura pro forma.

acest tip de factură necesită o plată?

Departamentul de plată a conturilor clientului poate emite plata în avans pentru un document real utilizând șablonul de factură pro forma pe care l-ați furnizat. Prezența acestei facturi evită confuzia cu privire la cât de mult sau ce datorează.

la finalizarea tranzacției, puteți face o referire la numărul facturii pe o factură standard. Acest lucru previne orice duplicare a plăților de către client.

Exemple de factură proformă

Cum creez o factură pro forma?

deși modelul de factură pro forma nu este utilizat de departamentele de conturi de plătit sau de conturi de încasat, acesta este totuși un document oficial și dvs., în calitate de vânzător, sunteți obligat legal la termenii și condițiile sale.

eșantionul de factură pro forma este o ofertă de vânzare pe care nu ar trebui să o subevaluați. Iată pașii pentru a vă ghida la crearea acestui document:

• începeți cu antetul
  prima parte a documentului este antetul și trebuie să conțină cuvintele „factură pro Forma.”S-ar putea să doriți să includeți și numele și sigla afacerii dvs. Acestea fac ca afacerea dvs. să iasă în evidență.
  în aproape toate cazurile, ați tipări formularul de factură pe antetul oficial al companiei și ar trebui să includeți deja informațiile menționate. Includeți datele dvs. de contact în continuare, apoi data la care ați creat factura și data de expirare.
• datele de contact ale cumpărătorului
  următoarele informații ar trebui să fie despre cumpărătorul dvs. și acestea includ numele, numărul de telefon, adresa poștală, numele companiei și adresa de e-mail a companiei.
• adăugați numărul facturii
  fiecare factură necesită un număr și veți utiliza acest număr pentru a face referire la informațiile contabile ale afacerii dvs. și la cele ale cumpărătorului. Sistemul de numerotare pe care îl alegeți este decizia dvs. Puteți începe oriunde doriți, atâta timp cât aveți numere secvențiale.
• precizați motivul pentru care exportați mărfurile
  Dacă intenționați să utilizați factura pentru a exporta mărfuri, trebuie să explicați în factură motivul pentru care le exportați.
• includeți informațiile de expediere
  indicați modul de transport, câte pachete intenționați să trimiteți și greutatea brută totală a expedierii.
• creați o defalcare detaliată a taxelor
  este necesar să descompuneți expedierea și să intrați în detaliile specifice. Trebuie să fii cât mai detaliat posibil.
  cele mai multe facturi pro forma nu sunt acceptate deoarece informațiile furnizate au fost fie neimportante pentru cumpărători, fie vânzătorul nu a informat cumpărătorii cu privire la tot ceea ce ar trebui să știe. Cu cât sunteți mai specific cu detaliile, cu atât este mai mică șansa ca cumpărătorul să opteze pentru un alt furnizor.
• indicați detalii precum transportul, impozitul și suma totală datorată
  înainte de a efectua calcule privind impozitele pe vânzări adecvate, trebuie să verificați mai întâi legile fiscale. Nu uitați să includeți taxele de manipulare și de expediere necesare. Pentru exporturi, aceasta include, de obicei, taxele vamale percepute de oricare dintre țări. Enumerați suma totală și asigurați-vă că menționați clar acest lucru în factura dvs.
• adăugați subsolul
  utilizați acest spațiu pentru a include informații suplimentare, cum ar fi politica de returnare sau garanția pentru bunurile pe care le vindeți. În cele din urmă, și la fel de important, nu uitați să mulțumiți clientului pentru afacerea lor. Amintiți-vă valoarea de a arăta puțină curtoazie.
• luați în considerare includerea articolelor suplimentare dacă vedeți că este nevoie de aceste facturi
  create pentru utilizarea comerțului internațional ar trebui să includă informații precum numărul de referință al cumpărătorului, data anchetei, prețul fiecăruia dintre articole, punctul de livrare, orice detalii de asigurare, costurile vamale și de expediere și data estimată de expediere de la aeroport sau port.
  dacă descărcați un șablon, puteți modifica în mod corespunzător șablonul de factură dacă compania dvs. are nevoie de câmpuri de informații suplimentare.