5 pași pentru a începe un nou minister

BY admin
|

construirea unui minister și văzând-o binecuvânteze comunitatea ta poate fi extrem de plină de satisfacții. Poate că reprezentați o organizație existentă care ar dori să înceapă o nouă afacere sau poate că sunteți o gândire individuală de a lansa un minister de la zero. Oricum, procesul de a începe poate fi complex. Urmați aceste instrucțiuni pentru a ajuta lucrurile să meargă mai bine.

acoperă elementele de bază

fiecare minister începe cu o idee și un grup de indivizi care se angajează să o ducă mai departe. Primul pas este să rafinați conceptul pentru afacerea dvs. Apoi, faceți un plan și creați documentele fondatoare ale organizației dvs.

iată câteva considerații de care trebuie să ții cont în timp ce tu și personalul tău vă pregătiți să serviți comunitatea.

perfecționează-ți ideea. SUA. Small Business Administration recomandă identificarea care organizația dumneavoastră își propune să ajute, crearea unui program de obiective rezonabile, și asigurându-vă că aveți resursele necesare pentru a reuși.

Organizați-vă. Decideți o structură juridică pentru organizația dvs. Luați în considerare faptul că, din motive financiare și fiscale, poate fi necesar în curând să solicitați statutul 501(c)(3)). Pentru a fi eligibil pentru acest statut, Ministerul dvs. trebuie să fie un trust, o corporație sau o asociație. Pentru mai multe informații despre cum să obțineți starea 501(c)(3), consultați secțiunea „Stabiliți-vă Ministerul” din acest articol.

luați în considerare toate costurile inițierii organizației dvs. și asigurați-vă că aveți fonduri suficiente. Ca o pernă împotriva dificultăților financiare, puneți deoparte suficienți bani pentru cel puțin trei luni de operațiuni. Iată câteva cheltuieli de luat în considerare înainte de a vă lansa Ministerul:

  • taxe de aplicare și consultant
  • achiziționarea sau închirierea unei instalații
  • Mobilier, Echipamente și consumabile
  • utilități și întreținere
  • salarizare și asigurare

creați documentele fondatoare ale Ministerului dvs. Scrieți o declarație de misiune și un statut pentru a comunica scopul și structura Ministerului dvs.

o declarație de misiune ar trebui să comunice principiile de bază ale organizației dvs. Includeți referințe caritabile și biblice în declarație, deoarece acest lucru vă va ajuta mai târziu cu aplicația 501(c)(3).

statutele servesc drept cadru pentru definirea structurii Ministerului dumneavoastră și a proceselor de luare a deciziilor. Ați putea fi considerat responsabil din punct de vedere legal pentru nerespectarea statutului dvs., deci definiți procedurile în mod clar și urmați-le în mod consecvent. Au toate documentele fundamentale revizuite și aprobate de către un avocat licențiat la nivel local înainte de a le pune în aplicare.

adună un consiliu de administrație. Pe măsură ce recrutați un consiliu de administrație, amintiți-vă că organizația dvs. poate beneficia de conducerea experților în domenii legate de activitățile Consiliului. Solicitați sprijinul persoanelor care cred în Ministerul dvs. și care au medii profesionale legate de finanțe, drept, construcții și afaceri. La prima sa întâlnire, Consiliul de administrație ar trebui să aprobe statutul, un buget și un calendar pentru atingerea obiectivelor măsurabile. Documentele fondatoare și procesele-verbale de la această întâlnire ar trebui păstrate pe termen nelimitat pentru referință—și în cazul în care sunt vreodată necesare în instanță.

stabilește-ți Ministerul

odată ce tu și Consiliul tău de administrație aveți un plan, este timpul să-ți stabilești oficial Ministerul în ochii statului tău. Acest lucru poate părea intimidant la început, dar puteți ajuta la netezirea procesului prin trimiterea de informații complete și exacte. Iată câteva linii directoare:

înregistrați-vă și încorporați-vă Ministerul. Multe ministere aleg să se structureze ca corporații. Structurarea Ministerului dvs. ca o corporație poate:

  • vă ajută să rafinați scopul, procedurile și viziunea întreprinderii dvs.
  • faceți ca Ministerul dvs. să fie eligibil pentru a primi subvenții și tarife speciale de corespondență.
  • oferiți Consiliului de administrație opțiunea de a-i proteja pe cei implicați în Ministerul dvs. de a fi trași la răspundere individuală în cazul unui accident.

pentru a începe procesul de încorporare, va trebui să:

  • trimiteți numele legal al organizației dvs. și Actul Constitutiv Secretarului de Stat. Numele Ministerului dvs. identifică Ministerul dvs. și ceea ce reprezintă.
  • folosiți un motor de căutare nonprofit pentru a vă asigura că numele dvs. nu este deja luat. Sau, Secretarul de stat poate efectua căutarea pentru o mică taxă.
  • căutați cerințele statului dvs. pentru ceea ce trebuie să conțină actul constitutiv. Când ați terminat, trimiteți documentul Secretarului de stat împreună cu taxele necesare.

pentru a solicita în mod oficial statutul corporativ, un minister prezintă, în general, documentele sale constitutive Secretarului de Stat al statului său.

solicitați un număr de identificare a angajatorului (ein). După ce Secretarul de Stat vă acceptă actul constitutiv, următorul pas este să solicitați un număr de identificare a angajatorului (ein) de la IRS. Un EIN permite Ministerului dvs. să deschidă o cutie poștală și să depună formulare fiscale. Puteți solicita un EIN online, prin fax, prin poștă sau prin telefon.

investigați statutul scutit de taxe. Completați una dintre cele trei instrucțiuni de mai jos pe baza scenariului care descrie cel mai bine lucrarea dumneavoastră:

  • dacă începeți o biserică, IRS și Guvernul dvs. de stat pot recunoaște deja instituția dvs. ca scutită de taxe, deși depunerea documentelor poate fi necesară în unele cazuri. Consultați un avocat autorizat local pentru a afla cerințele care se aplică. Dacă avocatul dvs. confirmă faptul că IRS și statul dvs. recunosc biserica dvs. ca scutită de taxe, treceți la secțiunea „creșteți-vă echipa”.
  • dacă afacerea dvs. face parte dintr-un minister existent, este posibil să aveți deja statutul 501(c)(3). Cereți avocatului dvs. să se asigure că acesta este cazul. Dacă da, treceți la secțiunea „creșteți-vă echipa”. Dacă nu, urmați instrucțiunile din secțiunea „Fișier pentru statutul scutit de taxe”, de mai jos.
  • dacă începeți o nouă slujire, alta decât o biserică, va trebui să depuneți o cerere de scutire de taxe. Urmați instrucțiunile de mai jos.

fișier pentru statutul de scutire de taxe. Cererea dvs. pentru statutul 501(c)(3) ar trebui să includă aproximativ o duzină de părți, inclusiv formularul IRS 1023, certificatul dvs. de formare, statutul dvs., EIN, toate taxele necesare, un buget propus pentru următorii doi ani și un rezumat al modului în care Ministerul dvs. beneficiază comunitatea.

primirea statutului 501(c)(3) va face ca veniturile legate de minister ale organizației dvs. să fie scutite de impozitele federale. Donațiile către 501(c) (3) organizații sunt deductibile fiscal. Acest statut vă poate permite, de asemenea, să economisiți bani pe impozite reduse de stat, locale și de angajare, precum și tarife poștale reduse.

Ministerul dvs. va avea opțiunea de a deschide un cont bancar odată ce primește un EIN. Cu toate acestea, poate fi mai bine să așteptați până când primiți statutul 501(c)(3), deoarece conturile bancare scutite de taxe au taxe reduse și alte beneficii. Dacă organizația dvs. are deja un cont bancar, cereți băncii să îl schimbe într-un cont scutit de taxe atunci când primiți statutul 501(c)(3).

după ce organizația dvs. primește scutirea de la impozitele federale, lucrați cu un avocat autorizat local pentru a solicita scutirea de la impozitele de stat.

Dezvoltați-vă echipa

adăugarea de angajați și voluntari poate crește capacitatea Ministerului dvs. de a aduce schimbări pozitive în comunitate. Completați documentele necesare, urmați legea și creați un proces de salarizare de încredere pentru a stabili o bază de încredere cu noii dvs. angajați.

pregătirea pentru a adăuga primul angajat. Pe lângă obținerea unui EIN, Ministerul dvs. trebuie să mai facă câțiva pași pentru a fi pregătit pentru primul dvs. angajat:

  • întrebați contabilul dacă trebuie să vă înregistrați la agențiile fiscale de stat și locale. Companiile de procesare a salariilor, cum ar fi Ministerul Brotherhood Mutual, pot să vă ajute cu această sarcină.
  • configurați un registru sau o foaie de calcul electronică pentru a vă ajuta să urmăriți salariile și impozitele Ministerului dvs.
  • vizitați SUA. Pagina postere la locul de muncă a Small Business Administration pentru a afla dacă organizația dvs. este obligată să închidă afișe care informează angajații despre legile muncii.
  • stabiliți perioade de plată pe baza legilor din statul dvs.
  • creați un manual al angajaților care include politicile și așteptările la locul de muncă pentru lucrătorii din minister. Un avocat autorizat local ar trebui să revizuiască și să aprobe acest manual.
  • cumpărați o poliță de asigurare de compensare a lucrătorilor. Este posibil să vi se solicite legal să aveți o politică în vigoare înainte de a începe angajarea.

rămâneți conform după angajare. Este esențial să urmați legile muncii și codurile fiscale. Nerespectarea acestui lucru poate duce la amenzi și penalități abrupte. Iată câteva linii directoare cheie pentru a vă ajuta să rămâneți conform:

  • cereți fiecăruia dintre noii angajați să completeze un formular I-9 în termen de trei zile de la începerea lucrului. Guvernul folosește acest document pentru a verifica eligibilitatea unui angajat de a lucra în Statele Unite.
  • cereți fiecăruia dintre angajații dvs. să completeze un formular W-4, care vă va ajuta organizația să rețină suma corectă a impozitului federal pe venit din salariul fiecărui angajat.
  • la sfârșitul fiecărui an, completați un formular W-2 pentru fiecare angajat. Acest document spune guvernului despre salariul, salariul și informațiile fiscale ale angajatului din ultimul an. Trimiteți o copie a W-2 a fiecărui angajat către IRS—și angajat—până la data de 31 ianuarie a fiecărui an.
  • păstrați copii ale celor trei documente enumerate mai sus pentru toți angajații activi și păstrați înregistrările fiecărui individ într-o locație sigură până la trei ani după ce nu mai lucrează pentru organizația dvs. De asemenea, salvați o înregistrare a depozitelor fiscale ale Ministerului dvs. după dată.
  • raportați toți angajații nou angajați sau reangajați în directorul dvs. de stat în termen de 20 de zile de la angajare. Guvernele de stat colectează aceste informații pentru a le ajuta să ia decizii legislative.
  • întrebați contabilul dacă trebuie să pregătiți formularul 941, care este depus trimestrial pentru a informa IRS despre salariile și impozitele angajaților reținute.

pentru ajutor suplimentar cu procesarea de salarizare și taxe de salarizare, răsfoiți resursele noastre MinistryWorks.

gestionați contractori independenți. Ministerul dvs. poate angaja contractori independenți, cum ar fi evangheliști itineranți. Diferența juridică dintre contractori și angajați este uneori neclară. Consultați-vă avocatul pentru clarificări. Întrebați un consultant Contabil cum să rețină corect impozitele pentru contractori. Consultați resursele noastre de gestionare a angajaților și voluntarilor pentru mai multe informații.

gestionați riscurile

pe măsură ce deschideți ușile ministerului și invitați comunitatea să intre în clădirea dvs., există un risc crescut de rănire, daune materiale și acțiuni în justiție. Aceste riscuri pot cântări foarte mult în mintea personalului Ministerului și a administratorilor, dar gestionarea proactivă a riscurilor eliberează echipa dvs. să se concentreze mai mult pe mobilizare.

Uită-te în opțiunile de asigurare. Luați în considerare achiziționarea următoarelor tipuri de asigurări pentru Ministerul dvs:

  • acoperire de proprietate și răspundere
  • acoperire auto comercială pentru vehiculele deținute de minister
  • compensarea lucrătorilor și acoperirea răspunderii angajatorului
  • acoperire umbrelă / răspundere în exces (protecție suplimentară în funcție de nevoile organizației dvs.)
  • acoperirea plăților medicale (acoperire pentru leziuni medicale suferite de non-angajați)

găsiți agentul și politica potrivită. Agentul dvs. de asigurări poate fi un partener important în a vă ajuta Ministerul să gestioneze riscul. Agentul dvs. ar trebui să vă ajute organizația să găsească acoperirile minime de care are nevoie pentru a respecta legea și ar trebui să recomande acoperiri suplimentare pentru a se potrivi nevoilor Ministerului dvs. Un agent de asigurare bun, de asemenea, poate ajuta la minimizarea riscurilor prin inspectarea facilitatea dumneavoastră pentru pericolele de siguranță și prin furnizarea de educație și resurse materiale.

începeți prin a căuta un agent specializat în asigurarea ministerelor. Acest lucru poate exclude agenții din zona dvs. imediată, dar este important să selectați un agent care înțelege preocupările specifice și nevoile de asigurare ale ministerelor. Mulți agenți tradiționali oferă politici standard care nu acoperă revărsările baptisteriului, spargerea nelimitată a sticlei sau riscurile implicate de consilierea pastorală.

căutați un agent care este „independent”, nu „captiv”.”Un agent captiv este un angajat al unei singure companii de asigurări. Agenții independenți vând produse de asigurare de la mai multe companii, oferindu-le flexibilitatea de a alege produsele care se potrivesc cel mai bine organizației dvs.

când luați în considerare un agent, cereți o listă a clienților Ministerului agentului care pot servi drept referințe. Aceste referințe oferă cunoștințe de primă mână despre serviciul pentru Clienți al agentului și nivelul de experiență.

de asemenea, faceți cercetări atunci când luați în considerare un nou transportator de asigurări. Discutați cu colegii Ministerului din zona dvs. care au politici cu transportatorul și consultați evaluările consumatorilor de la un serviciu de renume precum A. M. Best.

evaluarea riscurilor. Când lucrați cu agentul dvs. de asigurări pentru a decide cât de multă acoperire are nevoie Ministerul dvs., luați în considerare următoarele întrebări:

  • ce tipuri de pierderi sunt cel mai probabil? Inspectați-vă terenurile, echipamentele, vehiculele și programul programului. Preziceți ce tipuri de pierderi va suferi organizația dvs. cel mai probabil.
  • care sunt bunurile Ministerului tău? Agentul dvs. vă poate ajuta în acest sens.
  • cât de confortabil este organizația dvs. cu asumarea riscului? Unele ministere sunt confortabile cu un grad ridicat de risc, în timp ce altele preferă o strategie de asigurare mai conservatoare.

adoptă cele mai bune practici

lucrarea ta a început ca o idee și, după multă muncă grea, ai acum Cadrul pentru o aventură de succes. Iată câteva considerații finale de care trebuie să țineți cont în timp ce dvs. și personalul dvs. vă pregătiți să serviți comunitatea:

promovați transparența. Construiți o reputație de integritate prin încurajarea transparenței în întreaga organizație, începând cu Consiliul de administrație. Examinați deciziile financiare la fiecare ședință a Consiliului și încurajați membrii să pună întrebări. Un membru al Consiliului de administrație care folosește fondurile Ministerului pentru a-și angaja propria firmă contractantă nu este genul de poveste care va ajuta Ministerul dvs. să stabilească o reputație onorabilă.

păstrați statutul la zi. Asigurați-vă că personalul și Consiliul de administrație sunt familiarizați cu statutul Ministerului dvs. Toată lumea din organizația dvs. înțelege cine are Autoritatea de a lua decizii de angajare și concediere? Este clar cum se iau deciziile financiare?

pe măsură ce organizația dvs. începe să funcționeze, poate fi necesar să modificați anumite proceduri de operare. Actualizați-vă Statutul pentru a reflecta aceste schimbări, astfel încât toți cei implicați în Ministerul dvs. să înțeleagă cum funcționează. Asigurați-vă că toate modificările statutului sunt revizuite și aprobate de un avocat autorizat local.

înțelegeți FLSA. Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA), o lege care a fost creată în primul rând pentru întreprinderi, se aplică și multor ministere. FLSA reglementează salariul minim, plata orelor suplimentare, angajarea minorilor și alte probleme. Răsfoiți resursele noastre pentru a afla cum FLSA vă poate afecta Ministerul.

raportați veniturile din activități non-ministeriale. Pe măsură ce organizația dvs. crește, puteți adăuga surse de venit din activități non-ministeriale, cum ar fi o cafenea sau o librărie. Întrebați-vă avocatul dacă veniturile din aceste activități sunt supuse impozitului pe venit pentru afaceri fără legătură (UBIT).

Protejați copiii și tinerii. Atunci când lucrați cu un personal complet nou, examinarea de fond și gestionarea vigilentă sunt măsuri importante de siguranță. Încurajați-vă personalul să raporteze orice incident care pare ciudat sau suspect. Învățați-vă personalul despre raportarea legilor legate de abuzul asupra copiilor și alte infracțiuni, precum și despre procedura internă a organizației dvs. pentru raportarea incidentelor.

adaptați-vă la riscurile în schimbare. La început, unele ministere încearcă să economisească bani selectând polițe de asigurare minime. Dar, pe măsură ce Ministerul vostru se extinde, ați putea fi expuși riscului ca clădirile, proprietățile și oamenii voștri să fie subasigurați. Rămâneți în contact cu agentul dvs. de asigurări. Adăugați și actualizați reportajele după cum este necesar pentru a vă proteja organizația. Ai nevoie de un agent? Vă vom ajuta să găsiți unul aici.