asigurați-vă Contractul de închiriere de facilități gratuite

acest contract include elementele de bază, cum ar fi numele ambelor părți implicate, data și ora chiriei și taxele de închiriere. În timp ce acordul oferă în mare parte protecție proprietarului locului, acesta oferă și câteva avantaje planificatorului de evenimente.

avantaje pentru proprietarul locului:

• protecție împotriva calomniei
• acceptarea Condițiilor „ca atare”
• Opțiuni de reziliere
• recuperarea costurilor daunelor
• protecție împotriva anulării cu termeni

avantaje pentru Planificatorul de evenimente:

• datele sunt blocate în
• protecție tarif

cum să vă protejați ca proprietar de locație

pe lângă utilizarea unui contract de închiriere de facilități, există și alți pași pe care îi puteți lua pentru a vă proteja afacerea. Pentru a vă proteja spațiul de desfășurare, puteți lua în considerare:

solicitarea asigurării pentru evenimente
în timp ce ar trebui să aveți și propria asigurare, chiriașii ar trebui să obțină o asigurare suplimentară pentru eveniment. Ați putea lua în considerare solicitarea unei aprobări suplimentare asigurate pentru a vă acoperi în mod specific afacerea.

realizați fotografii pre-eveniment
documentați starea de reparație a locației cu imagini înainte de eveniment. În acest fel, puteți dovedi mai ușor dacă daunele au fost cauzate de chiriaș. Efectuați întotdeauna walkthroughs pre-și post-eveniment.

Blocați toate zonele restricționate
spațiile de birouri, spațiile de depozitare, ușile de acces la acoperiș și multe altele ar trebui blocate, cu condiția să nu încalce protocoalele de siguranță la incendiu.

dacă este necesar, solicitați personalul de securitate și evenimente medicale
evenimentele mai mari pot beneficia de personalul de securitate și medical angajat. Securitatea nu numai că ajută la protejarea patronilor, ci și la facilitatea dvs.

taxa pentru utilizarea echipamentelor
în timp ce puteți furniza mese, lenjerii de pat sau sisteme de sunet, puteți percepe pentru cei în plus față de taxa de bază de închiriere. Taxa suplimentară vă va ajuta să vă permiteți să păstrați echipamentele actualizate și funcționale.

servicii de curățenie
va trebui să decideți dacă chiriașilor li se permite să facă propria curățenie sau dacă trebuie să utilizeze serviciul dvs. de curățenie aprobat. În timp ce chiriașul poate economisi bani curățându-se, probabil veți avea rezultate mai bune dacă lucrați cu o afacere de curățenie familiară. Nu uitați să furnizați containere adecvate pentru deșeuri.

echipa la fața locului
ar trebui să aveți întotdeauna pe cineva la fața locului în timpul evenimentelor. Dacă este un loc mic, acea persoană poate fi doar tu. Evenimentele mai mari vor necesita probabil o echipă. Echipa de la fața locului vă poate ajuta clienții să găzduiască un eveniment fără probleme și vă poate ajuta să vă protejați proprietatea.

Asigurați un mediu sigur
trebuie să cunoașteți și să respectați toate cerințele de siguranță. Încercați să evitați orice tip de probleme de calomnie și să vă protejați reputația oferind un spațiu de eveniment cât mai sigur posibil. Oaspeții trebuie să știe unde se află ieșirile de siguranță, stingătoarele de incendiu și trusele medicale.

Spațiu de închiriere de evenimente considerații logistice

în general, atunci când oamenii aleg un loc, ei sunt mai întâi impresionați de modul în care arată spațiul, ceea ce este important. Cu toate acestea, alte elemente necesită, de asemenea, luarea în considerare. Dacă lucrați cu un planificator de evenimente profesionist, probabil că vă pot ajuta cu probleme precum cerințele de siguranță, securitate și sănătate, dar dacă găzduiți pe cont propriu, veți dori să vă asigurați că evenimentul dvs. este sigur și se desfășoară fără probleme.

luați în considerare următoarele atunci când găzduiți un eveniment:

parcări și benzi de incendiu
asigurați-vă că există suficiente locuri de parcare pentru participanții dvs. fără a bloca benzile de incendiu. Dacă nu este disponibilă o parcare amplă, puteți lua în considerare furnizarea unui serviciu de transfer, limuzină sau serviciu de valet. De asemenea, puteți beneficia de furnizarea oaspeților cu o hartă de parcare și de a pune semnalizare ziua evenimentului.

băi și facilități de spălare a mâinilor
asigurați-vă că există suficiente băi pentru oaspeții dvs. și băi ADA, dacă este necesar. Furnizorii și serverele dvs. pot avea nevoie, de asemenea, de facilități adecvate de spălare a mâinilor pentru a menține cerințele de igienă. Dacă nu există suficiente băi situate în instalație, puteți adăuga cu ușurință unități portabile pentru a satisface cerințele de sănătate.

securitate și ușă
deși este posibil să nu aveți nevoie de o echipă de securitate pentru un eveniment de familie sau o nuntă, este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a direcționa clienții către locul în care trebuie să fie. S-ar putea să fiți în regulă să numiți câțiva oameni pentru a ajuta oamenii direcți și pentru a răspunde la întrebări de bază. Pentru evenimente mari, ar trebui să angajați o echipă de securitate. O echipă profesionistă de securitate vă poate ajuta cu interacțiunile de parcare, siguranță, medicale și de aplicare a legii.

putere și Iluminat
veți dori să documentați exact câte prize de lucru sunt disponibile pentru catering, iluminat și muzică. Asigurați-vă că puterea disponibilă este adecvată pentru echipamentele de muzică și Iluminat. Dacă este necesar, puteți închiria generatoare. (Nu uitați de combustibil suplimentar.)

Medical
evenimentele mari vor avea nevoie de o echipă medicală. Evenimente mai mici, cum ar fi o nunta nu sunt necesare pentru a avea o echipa medicala, dar ar trebui sa aveti consumabile de baza la indemana, cum ar fi aspirina, plasturi, antiacide si asa mai departe. De asemenea, trebuie să știți unde se află cele mai apropiate facilități medicale.

asigurare pentru evenimente
chiar dacă proprietarul spațiului pentru evenimente nu vă solicită să aveți o asigurare pentru evenimente, ar trebui să o obțineți pentru a vă proteja pe dvs. sau afacerea dvs. Chiar dacă nu servesc alcool, s-ar putea lua în considerare adăugarea de acoperire de răspundere lichior, doar în cazul în.

pentru planificatorii de evenimente, profesioniști sau de altă natură, oferim o gamă largă de contracte de servicii utile pentru furnizorii de evenimente și furnizorii de servicii, cum ar fi barmani, agenții de curățenie, DJ, catering și multe altele.