care este diferența dintre o adresă poștală și o adresă fizică?

când conduceți o companie mică sau o companie mare cu răspundere limitată, este posibil să aveți nevoie de mai multe adrese. Între documentație și livrări, vi se poate solicita tot felul de adrese, inclusiv adrese poștale, adrese fizice, adrese de afaceri, adrese înregistrate și chiar adrese de stradă și, adesea, toate acestea înseamnă lucruri ușor diferite.

aici descompunem diferențele și asemănările dintre diferite tipuri de adrese – și subliniem când pot fi aceleași – astfel încât să utilizați adresa potrivită pentru scopul potrivit și să vă asigurați că aveți toate tipurile potrivite de adrese pentru afacerea dvs.

care este diferența dintre o adresă poștală și o adresă fizică?

principala diferență între o adresă poștală și o adresă fizică este că o adresă fizică este locul în care se află fizic o companie, de obicei o adresă comercială sau de domiciliu, în timp ce o adresă poștală este locul în care este livrată poșta acelei companii, cum ar fi o căsuță poștală, un serviciu de cutie poștală.

pentru întreprinderile mai mici, acestea pot fi adesea două locuri separate. Există o varietate de soluții de corespondență pentru companiile care nu doresc să-și folosească adresa fizică pentru poștă. Acestea sunt în mod tradițional căsuțe poștale sau servicii de cutie poștală, dar unele servicii de adrese virtuale pot oferi și servicii de corespondență suplimentare.

dacă conduceți o afacere mică de acasă, folosind o cutie poștală, un serviciu de cutie poștală sau un birou virtual cu servicii de cutie poștală poate oferi afacerii dvs. o locație centrală de corespondență și o adresă de afaceri mai credibilă și un cod poștal mai de dorit. Aceste servicii necesită adesea să călătoriți la locația lor pentru a colecta poștă, dar unele oferă servicii poștale de expediere a corespondenței pentru o taxă suplimentară.

cu toate acestea, dacă afacerea dvs. are un spațiu comercial dedicat, adresa fizică a afacerii dvs. ar putea fi utilizată și ca adresă poștală. Acest lucru ar însemna că toate e-mailurile de afaceri vă sunt livrate direct la adresa fizică a afacerii dvs.

care este diferența dintre o adresă înregistrată și o adresă comercială?

de obicei, o adresă înregistrată este adresa listată ca adresă oficială de corespondență legală a companiei, care poate diferi de o adresă poștală mai generală utilizată pentru a primi poștă generală. Adresa de afaceri a unei companii este cel mai frecvent adresa fizică a afacerii.

o adresă înregistrată este o adresă oficială pe care o furnizați autorităților guvernamentale și fiscale și este adresa utilizată în orice documente legale sau judiciare. În Marea Britanie, aceasta ar fi adresa dată Companies House și HMRC, în timp ce SUA o adresă înregistrată ar fi acordată IRS și registrelor Comerciale de stat și federale. Pentru întreprinderile mici, aceasta este adesea adresa de domiciliu a proprietarului afacerii, o adresă de birou a avocaților sau a avocaților sau adresa comercială a unei afaceri.

unele întreprinderi vor alege adesea să utilizeze birourile avocaților și avocaților ca sediu social, utilizând servicii juridice care pot include stocarea efectivă a registrelor juridice, a documentelor și a scrisorilor, accesul imediat la consultanță juridică și servicii juridice suplimentare.

în general, scrisorile și poșta juridică despre problemele fiscale și guvernamentale sunt adesea mai importante decât alte tipuri de corespondență de afaceri și necesită o atenție imediată. Având în vedere acest lucru, este o idee bună să păstrați adresa înregistrată a unei companii separată de adresa poștală – acest lucru ar trebui să vă asigure că orice e-mail legal este tratat mai repede decât alte e-mailuri de afaceri.

este o adresă de afaceri la fel ca o adresă înregistrată?

în timp ce adresa companiei dvs. poate fi diferită de adresa înregistrată, puteți utiliza aceeași adresă pentru ambele. În unele industrii, de exemplu, dacă aveți magazine de cărămizi și mortar, adresa dvs. înregistrată va fi diferită de adresa dvs. de tranzacționare. Dacă utilizați adresa dvs. de afaceri ca adresă înregistrată, toată corespondența dvs. legală va fi trimisă la adresa dvs. de afaceri pentru a vă ocupa direct.

cu toate acestea, merită să luați în considerare cantitatea de e-mail trimisă la adresa companiei dvs. înainte de a o utiliza ca adresă înregistrată. Dacă utilizați adresa dvs. de companie ca adresă poștală, este posibil ca adresa dvs. de companie să primească un volum mare de e-mailuri. În acest caz, ar putea fi o idee bună să enumerați o adresă înregistrată separată pentru a vă asigura că toată corespondența legală vă este adusă la cunoștință fără a fi nevoie să fie separată de restul e-mailului și este tratată rapid.

este o adresă poștală la fel ca o adresă de stradă?

există o diferență importantă între o adresă poștală și o adresă stradală. O adresă poștală este locul în care doriți să direcționați majoritatea e-mailurilor dvs. de afaceri. În schimb, o adresă stradală este adesea folosită ca un alt nume pentru o adresă fizică, adică adresa în care se află afacerea dvs.

după cum sa menționat mai sus, dacă doriți să trimiteți e-mailul dvs. de afaceri la adresa dvs. de afaceri, atunci acestea pot fi aceeași adresă. Cu toate acestea, dacă aveți o afacere mică, fără spații comerciale, poate că afacerea dvs. este condusă de la casa proprietarului afacerii, apoi având o adresă poștală dedicată separat de adresa afacerii – sau „adresa stradală” – are avantajele sale.

cutia poștală, căsuța poștală și birourile virtuale cu sală de ședințe de birou și servicii de poștă pot oferi întreprinderilor mici adrese de corespondență mai profesionale, situate central, într-un cod poștal sau Poștal mai dorit. Acestea adaugă, de asemenea, un strat de confidențialitate pentru afacerile de acasă.

când începeți o afacere, este esențial să recunoașteți diferențele și asemănările dintre adresele poștale, adresele fizice, adresele de afaceri și adresele înregistrate și, sperăm, am făcut ca limbajul din jurul adreselor să fie ușor de înțeles.

acum că ați învățat diferența dintre o adresă poștală și o adresă fizică, consultați ghidul nostru complet pentru toate tipurile de adrese și descoperiți ce tipuri de adrese sunt potrivite pentru afacerea dvs.