Ce este un loc de muncă agil?

proiectele agile de la locul de muncă au devenit soluția ideală pentru crearea unui mediu care favorizează productivitatea optimă.

angajații confortabili sunt angajați fericiți, iar angajații fericiți sunt angajați productivi. Corect?

Ei bine, cu siguranță este corect să spunem că oamenii cărora le place locul lor de muncă vor dori să continue să lucreze acolo și vor fi mai motivați să producă rezultatele de care aveți nevoie. Deci, designul agil s-a dovedit a avea sens pentru o mulțime de companii.

iată câteva dintre lucrurile esențiale la care trebuie să vă gândiți atunci când vă gândiți la o transformare a locului de muncă într-un loc de muncă modern și agil.

ce este un loc de muncă agil?

locurile de muncă Agile sunt spații concepute pentru flexibilitate maximă. Ei împuternicesc angajații să lucreze cum, unde și când aleg și să le ofere toate tehnologiile și instrumentele de care au nevoie.

designurile Agile ale spațiului de lucru nu se referă doar la crearea unei vibrații noi pentru locul de muncă. Conceptul agile se referă la generarea unor niveluri mai ridicate de producție în cantitate și calitate a muncii.

angajații din medii de lucru agile nu sunt adesea constrânși de programele convenționale de lucru 9-5 și pot fi liberi să lucreze de la distanță.

în locurile de muncă agile, majoritatea angajaților nu au birouri alocate, iar unele Echipe pot fi așezate în grupuri desemnate de stații de lucru. În general, lucrătorii sunt încurajați să aleagă orice setare se potrivește cel mai bine activității pe care o desfășoară la un moment dat.

de exemplu:

• zonele moi de relaxare pot fi preferate pentru întâlniri informale, discuții de colaborare sau doar pentru a lua pauze.
• spațiile liniștite pot fi alese pentru studiu privat și se pot concentra intens pe sarcini și probleme complexe.
• stațiile Iso pot fi utilizate de personalul care trece printr-o zonă de lucru, doar pentru conectări rapide, verificarea programului, revizuirea în ultimul moment a notelor de întâlnire etc.
• mese Lounge, sau mese de tip de mese pot fi utilizate pentru munca de proiect de echipă și întâlniri mici.
• sălile de întâlnire mici și mari sunt folosite pentru întâlniri mai formale.
• pot fi furnizate spații de lucru exterioare acoperite și neacoperite sezoniere.
• pot fi disponibile stații de lucru permanente.

RELATED READ: de ce spațiile de lucru AGILE au sens

de ce funcționează agile atât de popular?

mai multe obiective de afaceri au condus la popularitatea tot mai mare la nivel mondial de modele agile la locul de muncă.

liderii corporativi au descoperit că este o afacere inteligentă să adopte noi modalități de funcționare a locurilor de muncă care pot avea un impact pozitiv asupra păstrării personalului, colaborării, creativității, productivității și bunăstării generale.

optimizarea utilizării spațiului a devenit, de asemenea, o prioritate mai mare pentru companiile care se străduiesc să gestioneze împotriva creșterii ratelor de închiriere, a costurilor de întreținere a utilităților și a instalațiilor.

și, liderii de afaceri verzi au o motivație suplimentară pentru reducerea spațiului ca o modalitate de a obține un impact redus asupra mediului, oferind în același timp o experiență satisfăcătoare angajaților la locul de muncă.

care sunt avantajele muncii agile?

locurile de muncă agile de astăzi oferă o gamă largă de beneficii pentru angajatori și lucrători, inclusiv:

• cultivă o cultură a companiei care produce niveluri ridicate de satisfacție în experiența angajaților. Aceasta înseamnă retenție pe termen lung, pierderi reduse de productivitate, costuri de recrutare, costuri de instruire, costuri administrative, pierderi de venituri, pierderi de calitate și alte costuri pentru angajatori.

• spațiile de lucru Agile invită comunicări și colaborări mai libere. Această deschidere poate duce la o cultură mai integrată trans-departamental, care promovează rezolvarea creativă a problemelor, o productivitate mai mare și o bunăstare mai mare pentru angajați.

• angajații se simt împuterniciți, apreciați și încrezători în libertatea de a se gestiona pe ei înșiși și modul lor de lucru.

• angajatorii cu locuri de muncă agile pot găsi mai ușor să recruteze talente de top.

• deseori, proiectele agile de la locul de muncă necesită mai puțină suprafață pătrată decât cele tradiționale, ceea ce înseamnă costuri reduse de leasing, costuri de utilități și costuri de întreținere și curățare a instalațiilor.

pentru cine funcționează cel mai bine agile?

abordarea agilă a configurației spațiului de lucru este ideală pentru companiile în care accentul se pune pe rezultate în loc de prezență.

Agile este orientat spre confortul și confortul optim al angajaților, pentru a încuraja performanța optimă. Mai ales în companiile care beneficiază de colaborarea dintre angajați în cadrul și între departamente, agile oferă o soluție bună.

pentru cei care doresc să construiască o cultură incluzivă sau care doresc să elimine constrângerile tradiționale asupra lucrătorilor, cum ar fi locațiile desemnate, orele și aranjamentele de ședere etc. pentru a promova performanța maximă, agile este ideal.

care sunt provocările conversiei agile a spațiului de lucru?

Majoritatea companiilor nu pot doar să răstoarne un comutator și să se transforme într-un mod de lucru agil.

conversia implică o schimbare de mentalitate la nivel de companie care poate dura ceva timp pentru a insufla. Transformarea culturii unei companii de la tradițional la agil, se va dovedi mai dificilă pentru unele companii decât altele.

orice conversie reușită în agile începe cu obținerea buy-in-ului de la personal.

Adu echipa de-a lungul în crearea și punerea în aplicare a planului. Rețineți că lucrul agil nu este un concept universal sau cookie-cutter. Configurațiile și stilurile de birou și modalitățile de utilizare a spațiilor disponibile ale angajaților vor varia de la un loc de muncă la altul.

nu uitați să gestionați schimbarea în mod proactiv. Utilizarea unei abordări consultative poate fi diferența dintre o tranziție lină, fericită și o perioadă de ajustare haotică, confuză.

designul agil al Biroului implică adoptarea unei libertăți și flexibilități. Asta poate părea o comandă înaltă pentru un designer de birou. Și, este.

cum încep conversia într-un spațiu de lucru agil?

Noțiuni de bază cu privire la orice proiect de design de birou începe cu discutarea planului cu personalul dvs. și aducerea lor la bord pentru călătorie.

Obțineți contribuții de la toți membrii echipei, astfel încât ideile lor să poată fi luate în considerare și potențial încorporate. Folosiți discuții individuale, întâlniri de echipă și chiar focus grupuri pentru a colecta idei și sugestii de la personal.

planul de proiectare finalizat ar trebui să permită lucrul agil, prin crearea de elemente precum:

• o varietate de setări de stații de lucru.
• zone care cresc probabilitatea întâlnirilor și conversațiilor ocazionale.
• spații pentru concentrare liniștită, colaborare și întâlniri formale.
• o atmosferă care promovează flexibilitatea.

îmbrățișarea mentalității Agile

crearea unui birou agil necesită mult mai mult decât simpla transformare a spațiului fizic. Schimbarea necesită o schimbare în gândirea organizațională care nu se întâmplă doar „magic” Odată ce ați cumpărat mobilier de birou nou.

acestea fiind spuse, nu cred că este posibil să adopți o mentalitate agilă și să ai succes fără să-ți schimbi spațiul.

când vine vorba de a face saltul către munca agilă, începeți să întrebați de ce, urmați cu întrebarea cine și cum. Dacă răspundeți mai întâi la aceste întrebări, procesul de proiectare a locului dvs. va fi infinit mai ușor.