cecuri de cazier judiciar 101

6 februarie 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

care este primul lucru la care te gândești când auzi cuvântul, verificarea antecedentelor? Când am început la Sterling, a fost prima dată când a trebuit să finalizez un ecran de fundal înainte de a putea fi angajat oficial. Nu eram sigur de proces sau de cât timp va dura și mă va întârzia să fiu angajat pentru slujbă. Am constatat că o verificare a antecedentelor nu este la fel de simplu ca s-ar crede. Multe părți intră într-o verificare a antecedentelor de la efectuarea unui control al Cazierului judiciar până la verificarea angajării și educației mele anterioare. Toate componentele unei verificări de fond a ocupării forței de muncă ajută organizațiile să obțină o imagine de ansamblu mai bună a candidaților lor pentru a le oferi cunoștințele de care au nevoie pentru a lua o decizie de angajare în cunoștință de cauză.

De Ce Ar Trebui Să Efectuați Verificări De Fond?

screening-ul de fond este important deoarece protejează proprietatea unei companii, activele, reputația, marca și, în cele din urmă, cel mai mare activ al acesteia, oamenii. Raportul Sterling ‘ 2016 privind tendințele de Screening și cele mai bune practici a constatat că 40% dintre respondenții sondajului încă nu efectuează screening-ul de fond. Pentru cei care fac screening, motivul numărul unu pentru efectuarea verificărilor de screening de fond este îmbunătățirea sau respectarea conformității cu reglementările (67%), urmată de îmbunătățirea calității angajărilor (59%), reputația companiei (53%) și îmbunătățirea siguranței și securității la locul de muncă (50%).

fiecare organizație este unică și necesită soluții unice pentru procesul de angajare pentru a permite companiilor să angajeze cu încredere. Există multe tipuri de controale de screening de fond, de la verificări ale cazierului judiciar la verificări ale Educației și ocupării forței de muncă până la screening-ul social media. Fiecare tip de control are considerații practice specifice și aspecte de conformitate care trebuie respectate.

ce este o verificare a cazierului judiciar?

Raportul privind tendințele de screening de fond a constatat că 93% dintre respondenți efectuează verificări ale cazierului judiciar pentru a-și evalua potențialii angajați. Verificarea cazierului judiciar rămâne o parte importantă a politicii de verificare a antecedentelor, dar este interesant de menționat că 86% dintre respondenții la sondaj au declarat că mai puțin de 20% dintre candidații ale căror verificări de fond dezvăluie condamnări penale sunt descalificați de la angajare din cauza acestor condamnări.

în timp ce căutările de cazier judiciar sunt cele mai utilizate verificări de screening de fond, există preocupări pe care companiile trebuie să le ia în considerare atunci când iau decizii de angajare pe baza rezultatelor acestor verificări. Este crucial să ne amintim că, înainte de a întreba un candidat dacă a fost condamnat pentru o infracțiune, companiile trebuie să fie conștiente de legile lor de interzicere a orașului, județului și statului. Aceste legi reglementează calendarul angajatorilor pentru a întreba despre condamnările penale anterioare ale unui candidat până mai târziu în procesul de angajare. Acestea împiedică companiile să întrebe despre istoricul penal al unui candidat la un loc de muncă cu privire la o cerere și, în unele cazuri, în timpul procesului de angajare. Ban legile box sunt, de asemenea, numite legi „Fair Chance” sau „Fair Opportunity”. Există o varietate de aceste legi în întreaga țară care se pot aplica public, privat sau ambele tipuri de organizații.

tipuri de controale de cazier judiciar

numai în SUA, există mai mult de 3.500 de jurisdicții judecătorești individuale și fiecare își gestionează înregistrările puțin diferit. Sterling foloseste un proces multi-pas pentru a identifica locuri pentru a căuta cazier judiciar pentru fiecare candidat. Căutările de cazier judiciar sunt apoi alimentate de tehnologia noastră proprietară courtdirect, care oferă acces automat instantaneu la cazierele judiciare situate în jurisdicțiile instanțelor județene. CourtDirect utilizează conexiuni de mare viteză în mai mult de 2.200 de jurisdicții din SUA, permițându-ne să căutăm peste 75% din toate cazierele judiciare în câteva minute.

există multe surse pentru ca companiile să primească o imagine completă a istoricului criminal al unui candidat:

• caziere judiciare Județene: căutarea cazierelor judiciare Județene este de obicei locul în care începe o căutare a istoricului penal. Verificările, bazate pe o urmărire SSN pentru a identifica mai bine adresa și jurisdicțiile candidatului, includ cazierele penale pentru infracțiuni și infracțiuni, starea actuală și/sau rezultatul final al fiecărui caz și conformitatea FCRA, cu detalii raportate în mod responsabil conform ghidurilor federale.
• caziere judiciare de Stat: căutăm index local și căutări centralizate depozit de stat în Puerto Rico și 46 de state. În timp ce fiecare stat posedă un depozit de Stat, din cauza legislației de stat diferite, unele depozite sunt incomplete sau oferă acces limitat.
• Cazier Judiciar Federal: O căutare federală a cazierelor judiciare este adesea un supliment la verificările de caziere judiciare județene și de stat și este utilizată în mod obișnuit pentru verificările de fond ale ocupării forței de muncă pentru funcții de nivel superior și executiv.
• Registrul infractorilor sexuali: o verificare a infractorilor sexuali este efectuată prin intermediul Departamentului de Justiție al SUA Registrul infractorilor sexuali, care include listări în timp real ale infractorilor sexuali înregistrați în 49 de state, oferind raportarea completă și actuală a oricăror condamnări și/sau infracțiuni.

condamnări penale și descalificări

înainte de a efectua orice verificare a antecedentelor, este responsabilitatea angajatorului în temeiul FCRA să furnizeze candidatului dezvăluirea și autorizarea scrisă corespunzătoare fără informații străine. Se recomandă ca angajatorii să aibă un consilier juridic care să revizuiască periodic aceste documente pentru a asigura conformitatea.

EEOC îndeamnă profesioniștii din domeniul resurselor umane și managerii de angajare să evalueze o serie de factori înainte de a face o determinare de angajare bazată pe istoricul penal, inclusiv natura infracțiunii, gravitatea infracțiunii, timpul care a trecut de la infracțiune și modul în care această condamnare se referă la locul de muncă. Angajatorii trebuie să dispună de un proces pentru a rămâne consecvenți și corecți față de toți candidații, precum și pentru a asigura respectarea legilor aplicabile pentru a evita discriminarea.

dacă o afacere ia decizia de a nu angaja un candidat pe baza raportului de screening de fond, ei sunt obligați prin lege să inițieze procesul de acțiune adversă în două etape. Neglijarea acestui proces va expune organizațiile la acțiuni legale îndelungate și costisitoare. Companiile trebuie să acorde întotdeauna candidatului timp suficient pentru a răspunde și a contesta decizia, precum și să aștepte o perioadă rezonabilă de timp (cel puțin cinci zile) între notificări sau mai mult, dacă este necesar.

screening-ul de fundal este o parte esențială a luării unei decizii de angajare de calitate. Dar doar pentru că un candidat are o condamnare nu înseamnă că ar trebui să fie descalificat de la locul de muncă. Având un proces documentat și o politică în vigoare pentru a lua decizii cu privire la descalificările cazierului judiciar va ajuta organizațiile să rămână consecvente, corecte și conforme pe măsură ce evaluează potențialii angajați.

verificarea cazierului judiciar este un pas vital în luarea deciziilor de angajare inteligente și informate. Cheia pentru minimizarea riscului juridic asociat verificărilor cazierului judiciar este existența unei politici de angajare bine gândite, care să țină seama de legislația aplicabilă, de îndrumarea Comisiei pentru oportunități egale de angajare (EEOC) și de experiența generală a candidaților. Sterling este aici pentru a vă ajuta cu screening-ul dvs. de fundal și cu noile nevoi de angajare. Consultați pagina de conformitate de pe site-ul nostru web pentru cele mai recente decizii care afectează industria de examinare a contextului ocupării forței de muncă. În plus, Sterling desfășoară trimestrial FCRA webinarii de Conformitate pentru a menține participanții la curent cu cele mai recente actualizări de conformitate FCRA. Înscrieți-vă astăzi la aceste seminarii web foarte informative! Contactați-ne pentru mai multe informații despre modul în care verificările noastre de cazier judiciar vor simplifica procesul și vă vor oferi liniște sufletească.

Sterling nu este o firmă de avocatură. Această publicație are doar scop informativ și nimic din ceea ce conține nu trebuie interpretat ca consultanță juridică. Ne declinăm în mod expres orice garanție sau responsabilitate pentru daunele care decurg din aceste informații. Vă încurajăm să consultați un consilier juridic cu privire la nevoile dvs. specifice. Nu ne asumăm nicio obligație de a actualiza materialele postate anterior.