cele mai bune cărți despre productivitate

pot cărțile să ne învețe cum să fim mai productivi?

absolut. Cred că cărțile pot oferi un cadru și modele de gândit. O mare parte din cariera mea a fost construită pe cercetarea, înțelegerea, clarificarea și formularea unui proces de gândire care îi face pe oameni extrem de productivi. La un moment dat mi-am dat seama că ceea ce învățasem în timpul carierei mele de 25 de ani era unic, că nimeni altcineva nu o făcuse și că era antiglonț dacă îl implementai. Am devenit convins că ar trebui să scriu doar manualul. Așa că am scris Getting Things Done: The Art of stress-free Productivity, care a fost publicat pentru prima dată în 2001.

primul week-end a fost pe rafturile Barnes & nobil în SUA, o femeie mi-a trimis un e-mail pentru a spune: ‘Wow, David, am luat cartea ta. Am citit-o și mi-a schimbat viața. M-am gândit: Da! Pentru că nu mi-a fost clar că aș putea să mă înscriu în carte sau că aș putea să transmit ceva prin cuvântul scris. Asta era încă un fel de necunoscut pentru mine.

absolut. Realizarea lucrurilor a avut un impact imens. The Guardian a numit-o „nimic scurt de schimbare a vieții.”Dar de ce credeți că a avut un răspuns atât de mare? Cred că ceea ce întreb este: de ce oamenii au avut un astfel de răspuns emoțional la ceea ce este, în fața ei, o serie de sarcini administrative?

Ei bine, libertatea și energia eliberată pe care le produce aplicarea procesului de gândire și a practicii este instantanee și foarte delicioasă pentru oameni. Mai ales dacă sunt în îmbunătățirea viața lor într-un fel, forma sau forma.

dar paradoxul ciudat este că oamenii cei mai atrași de a face lucrurile sunt cei care au nevoie cel mai puțin. Sunt deja cei mai productivi, aspiraționali, concentrați pozitiv. Au nevoie doar de mai mult spațiu; tocmai au rămas fără spațiu, având în vedere creativitatea și inspirația lor și toată munca pe care o fac. Așa că sunt extrem de înfometați de ceva care le permite mai mult spațiu. Ei știu cât de multă valoare ar putea produce dacă ar fi eliberați sau ar avea mai mult spațiu și mai mult spațiu pentru a face asta.

deci există vești bune și rele. Vestea bună este, am ajunge să stea cu unele dintre cele mai tari oameni le-ați întâlnit vreodată, care sunt atrași de munca mea. Vestea proastă e că oamenii care au nevoie de asta nu apar. Pur și simplu nu sunt suficient de conștienți pentru a fi conștienți că s-ar putea schimba sau sunt interesați de asta. Majoritatea oamenilor, chiar dacă se pot plânge că sunt copleșiți sau confuzi, cred că orice fac este suficient.

cât timp este să folosești o metodă de productivitate ca a ta? Realizarea lucrurilor recomandă întocmirea listelor de obiective, împărțirea lor în SARCINI, întocmirea listelor de sarcini și cântărirea lor în funcție de prioritate. Partea sceptică din mine se întreabă dacă am putea folosi mai bine acel timp doar pentru a ajunge direct la muncă.

Ei bine, metodologia mea nu adaugă muncă. De fapt, îți faci munca mult mai ușor, instantaneu. Deci nu sunt lucruri în plus. E amuzant, oamenii se supără pe mine pentru listele lor. Eu spun: ‘Scuzați-mă, nu este lista mea. E al tău. Și de câte ori vrei să continui să te gândești la ceva fără să progresezi? Vorbim despre o pierdere de timp.

de îndată ce ceva îți apare în cap de mai multe ori—cu excepția cazului în care îți place doar să ai gândul—înseamnă doar că nu ești încă angajat în mod corespunzător cu acel lucru și ocupă spațiul psihic, folosind spațiul mental care nu este disponibil pentru nimic altceva. Și așa a validat asta într-o carte foarte riguros cercetată.

Da, Acesta este un punct bun. Să vorbim despre recomandările dvs. de carte. În primul rând, avem neurologul, mintea organizată a lui Daniel Levitin. Acesta a fost un bestseller mare în 2014. Poți să-mi spui de ce o recomanzi?

Ei bine, este un fel de poveste amuzantă. L—am cunoscut pe Dan.e un tip grozav. Când era la jumătatea scrierii cărții sale, a dat peste a mea și s—a speriat și s-a dus la editorul său să-i spună: ‘Doamne, poate ar trebui să mă opresc-pentru că David a făcut-o. Deci e foarte simpatic.

mă bucur că nu s-a oprit pentru că a acumulat și curatoriat o mulțime de cercetări foarte interesante, care practic doar validează nevoia unui creier extern. Capul tău nu este conceput să—și amintească, să reamintească, să acorde prioritate sau să gestioneze relațiile cu mai mult de patru lucruri-și acestea sunt noi date științifice cognitive. Am cunoscut acest lucru experiențial în ultimii 35 de ani: capul tău este pentru a avea idei, dar este un loc groaznic să te agăți de ele. Adică, capul tău este un birou de rahat.

așa că a validat că într-o carte foarte riguros cercetate. Este profesor emerit la Universitatea McGill, membru al școlii de afaceri Haas din Berkeley . . . Vreau să spun, tipul ăsta are creds până fund. M—am gândit că a fost grozav-și este un memento bun pentru oricine crede că ar trebui să purtați lucruri în cap pentru a crește.

este aceasta o carte care oferă un sistem de îmbunătățire a productivității sau este una care recomandă să avem un sistem?

vă recomandă să aveți un sistem. Vreau să spun, Dan are câteva sfaturi și trucuri și tehnici care sunt utile, dar noi toți le cunoaștem. Pune lucrurile în fața ușii, ca să nu le uiți dimineața. Ai putea numi asta un sistem, dar asta e doar un fel de evident.

în carte, el subliniază că creierul nostru are o limită zilnică de procesare și este posibil să o irosim uitându-ne la imagini amuzante de pe telefon sau citind articole online.

dar distragerile au fost întotdeauna în jur. Internetul este atât de diferit?

doar în viteză și volum, asta e tot. Și accesibilitatea și omniprezența acesteia. Dacă ai fi în pădure, ți-ar lua ceva timp să găsești lucruri care să te distragă, dar totuși ai putea. Dar acum e în buzunarul tău. În următoarea carte, după cum veți vedea, Theo Compernolle are o discuție majoră despre cât de superficiali gândesc oamenii acum. Doar având iPhone-ul în buzunar sau în poșetă sau în pachet creează o grabă de dopamină, întrebându-se cine ar putea să vă facă ping.

este extrem de dependență, toate chestiile astea sunt. Dar problema este veche ca murdăria. Dacă știi ce faci, este un moment minunat să fii în viață, pentru că wow, cât de mișto este că tu și cu mine putem vorbi pe Skype din cealaltă parte a lumii? Aveți o rețea uriașă de oameni la nivel global cu care puteți discuta, petrece timpul, obține valoare și partaja. Cât de elegant este asta? Dar este foarte ușor să te agăți de ea dacă nu ești sigur ce faci sau dacă vrei să găsești o modalitate de a evita să faci lucrul dur și urât pe care știi că trebuie să-l faci.

absolut. Știu că o mulțime de studii au arătat că a fi plictisit este minunat pentru creativitate; dar purtând Internetul în buzunare înseamnă că foarte rar ne plictisim în aceste zile. Adică, am observat că în secunda în care cineva are orice fel de emoție negativă, lucrul imediat pe care majoritatea oamenilor îl vor face este să-și scoată telefonul pentru a se distrage. Să trecem la următoarea noastră carte de productivitate, BrainChains. Theo Compernolle este un neuropsihiatrist, deci acesta este deja un model interesant. Este un takeaway că avem nevoie pentru a înțelege creierul nostru pentru a fi cel mai productiv?

Ei bine, ar trebui să înțelegeți doar o idee foarte simplă despre care vorbește Theo: există trei părți ale creierului. Cea mai evolutivă, cea mai veche parte este partea limbică—aceasta este cea de supraviețuire. Acesta este cel care trăiește în prezent. Acesta este cel care recunoaște tigrii și urșii și furtunile și fructele de pădure și lucrurile de mâncat și așa mai departe. Este partea de execuție a creierului care funcționează extrem de bine pentru a vă menține în viață pe savană și în junglă.

apoi, mai târziu din punct de vedere evolutiv, ați dezvoltat creierul anterior. Creierul anterior este partea de gândire, partea viitoare, partea care poate face planuri, stabili obiective, avea viziuni și așa mai departe. După cum a subliniat Theo, aceasta este partea care poate obosi de fapt. Alți doi prieteni de—ai mei, John Tierney și Roy Baumeister, când au scris voință: redescoperirea celei mai mari forțe umane—care este o altă carte care ar fi putut ajunge pe listă-au vorbit despre oboseala deciziei: creierul anterior are doar o anumită cantitate de cai putere pe care o poate folosi înainte de a obosi, sincer.

dar Theo subliniază că există o a treia parte a creierului, o parte foarte importantă de care nu cred că majoritatea oamenilor sunt conștienți, numită creierul de arhivare. Creierul de arhivare este partea din tine care ia toate intrările multiple pe care le primim 24/7 și începe să le tricoteze împreună. Funcționează dincolo de mintea ta conștientă. Prin urmare, somnul este cel mai bun loc pentru creierul dvs. de arhivă pentru a vă întări și revigora toate celelalte părți ale creierului și este absolut necesar.

„trebuie să visezi cu ochii deschiși, trebuie să-ți lași mintea să se odihnească sau să tragi un pui de somn”

este și motivul pentru care este necesar, la fiecare 90 de minute, să te ridici și să te plimbi timp de cinci minute. Trebuie să visezi cu ochii deschiși, trebuie să-ți lași mintea să se odihnească sau să faci un pui de somn. Și Theo curatoriat în BrainChains peste 600 de cele mai recente studii de cercetare Stiinte cognitive pentru a trage împreună declama lui de bază cu privire la acest punct.

îmi place să dorm. În fiecare noapte mă uit la calendarul meu pentru a vedea cât de târziu pot dormi dimineața, pentru că îmi place. Credeam că sunt leneș. Acum, după ce am citit toate noile științe cognitive, sunt doar sofisticat. Sunt doar optimizarea funcției mele cognitive de dormit ori de câte ori pot și de a lua un pui de somn ori de câte ori îmi pot permite să! Lucruri grozave.

de fapt, aș fi destul de îngrijorat dacă nu dormi șapte până la nouă ore pe noapte. Există câțiva oameni, cred că el menționează că, există câțiva oameni care se pot descurca cu mai puțin. Dar majoritatea oamenilor au nevoie de cel puțin atât de mult somn pentru a vă optimiza cu adevărat funcțiile cognitive.

Da. Cartea lui Matthew Walker de ce dormim este o altă lucrare excelentă de non-ficțiune care subliniază importanța unui somn bun și netulburat. Dar acest lucru pare să intre în conflict cu cultura în multe profesii de mare putere—să zicem, în lumea financiară și juridică, ca să nu mai vorbim de medicină, la care tocmai ajungem—care necesită lucrătorilor să se descurce cu foarte puțin somn.

Da, Ei bine, au înțeles greșit.

să vorbim despre Lista de verificare manifest de Atul Gawande. Aceasta a fost publicată în 2009.

da, asta a fost acolo de ceva timp, după cum știți. Dar este doar un astfel de clasic. Atul—care este un tip grozav, un chirurg foarte inteligent, cunoscut în SUA-a spus pur și simplu: ‘piloții au liste de verificare, dar chirurgii nu.’ motivul este că piloții sunt în avion, nu. Deci, cred că dacă ați fost de operare pe tine, ai fi destul de al naibii de bine sigur că ai avut o listă de verificare pentru că vă confruntați cu efectele pe care.

doar cele mai simple tipuri de lucruri—chirurgii neglijând să se spele pe mâini, de exemplu. Atul vorbește într-adevăr despre cât de puternice sunt listele de verificare și cred că face un punct foarte creativ: că listele de verificare nu sunt doar un lucru static, plictisitor. De fapt, vă permit să faceți o muncă excelentă și să vă eliberați creierul, fără a fi nevoie să vă amintiți în continuare ce trebuie să faceți atunci când. Acest lucru permite creierului tău să fie mult mai creativ în ceea ce privește ceea ce faci. Ca exemplu—Ei bine, de exemplu, Îți place să gătești?

Oh sigur, îmi place.

da, ai citit vreodată rețete?

uneori.

da, deci asta e o listă de verificare, ai citit rețeta. Dar pun pariu că nu te ții de ea.

nu. Am tendința de a folosi doar orice ingrediente am în casă.

corect, dar îți oferă libertatea de a fi creativ și spontan și de a face lucruri foarte interesante.

Oh, înțeleg ce vrei să spui. Acesta oferă un cadru de bază. N-aș merge doar afară și să inventeze un fel de mâncare întreg de la zero. Orice lucru nou pe care îl gătesc se bazează întotdeauna pe o rețetă de un fel.

corect, corect. Ai nevoie de un fel de listă de verificare. Adică, am tone de liste de verificare. Ai putea numi orice o listă de verificare. Calendarul dvs. este o listă de verificare. Ce trebuie să verificați pentru a ști unde trebuie să fiți când și pentru a vă localiza în spațiu și timp? Deci, orice fel de listă care este o listă de reamintire, este un fel de listă de verificare. Chiar și lucrurile tale într-o zi-poate. Chiar și mâncarea pe care aș vrea să o gătesc la un moment dat, cărți pe care aș vrea să le citesc la un moment dat, filme pe care aș vrea să le văd, orașe pe care aș vrea să le vizitez etc. Acestea sunt toate listele de verificare.

oricine crede că listele de verificare sunt plictisitoare și inutile-Oh, haide, ai măcar un calendar? Deja recunoașteți că creierul dvs. nu poate face acest lucru și că aveți nevoie de un memento extern pentru a vă permite să vă simțiți confortabil cu privire la locul în care vă aflați și la ceea ce faceți.

sunt complet pierdut fără ca calendarul de pe telefonul meu să-mi trimită mementouri. Să revenim la problema tehnologiei și productivității cu următoarea carte, inevitabilul de Kevin Kelly.

Kevin e un tip de treabă. A fost editorul inițial al revistei Wired. Kevin a spus că motivul pentru care se numește inevitabil este că acestea sunt 12 tendințe care se întâmplă și, indiferent dacă vă plac sau nu, nu se vor opri. Poate că a exagerat puțin cazul, nu sunt sigur, dar a spus el: Suntem la un moment dat, un vârf în cultura noastră, care este mai semnificativ decât Revoluția Industrială, în ceea ce privește cât de mult va schimba lumea. El vorbește despre inteligența artificială și realitatea virtuală, lucruri de genul acesta.

el a spus: ‘inteligența artificială este doar lucrurile care nu au fost încă implementate. El a spus: nu știi cât de mult se întâmplă deja. De îndată ce conduceți și utilizați Google Maps, inteligența artificială IA deja aceste date și actualizează calendarele tuturor și GPS-ul tuturor și modelele de trafic ale tuturor pe care le vedeți. Este deja pornit.’

deci este fascinant să-i vezi cele 12 tendințe. Îmi place primul său capitol. El a spus: ‘nu vei deveni niciodată foarte bun la nimic, pentru că totul continuă să fie actualizat. Va trebui să vă actualizați constant frigiderul, mașina de spălat, computerele, telefoanele, poate relațiile, Dumnezeu știe.’

un bun exemplu este Quicken.

acesta este software-ul de gestionare a banilor.

obișnuiam să ignor upgrade-urile Quicken și să spun: ‘Oh, haide, Quicken funcționează bine. Până când, la un moment dat, dacă nu ai face upgrade, totul nu ar funcționa, având în vedere toate lucrurile noi pe care le făceau. Așa că m-au prins. Trebuie să fac upgrade. Deci, de fiecare dată când apare o actualizare rapidă, mă duc, ‘da, bine, instalați. Viața e așa.

și cum înțelegerea schimbărilor tehnologice (prin cărți ca aceasta) are impact asupra productivității noastre?

Oh, nu sunt sigur încă. Există destul de multe studii pe care le-am văzut care afirmă practic că productivitatea nu a crescut în ultimii 10 sau 15 ani, în timp ce tehnologia a crescut exponențial. Deci, o creștere a tehnologiei nu înseamnă neapărat o creștere a productivității. Ca o chestiune de fapt, pentru unii oameni este ca, ‘Oh, Doamne, am un nou program de calculator trebuie să învețe. Doamne, productivitatea mea tocmai a scăzut din cauza încercării de a înțelege și de a folosi în mod optim tehnologia. Deci sunt și vești bune și rele. Vestea bună este că modul în care lucrurile se răcească este acolo pe care le puteți utiliza; vestea proastă este, nu este gratuit.

deci, dacă știm ce vine, îl putem recunoaște când ajunge și ce poate face pentru noi, presupun.

Da și, sincer, nu există nimic nou care să schimbe jocul de la procesorul de text și foaia de calcul. Pentru că aceste lucruri au schimbat jocul . . . Adică, sunt atât de mulți oameni care își conduc toată viața și afacerea cu Excel, nu? Folosești cuvântul pentru a-ți scrie lucrurile?

desigur.

sunt destul de mare să-mi amintesc să șterg banda de pe o mașină de scris manuală. Ar fi bine să ai dreptate înainte să începi să scrii. Oh, Doamne, sterge banda a fost o durere în fund. Dar procesoarele de text funcționează mult mai mult ca și creierul tău. Îți place să ai idei, apoi mai târziu să-ți dai seama ce să faci cu ele. Deci asta a fost schimbarea jocului, schimbarea cu adevărat a jocului, precum și atunci când WYSIWYG a apărut cu procesorul de text—ceea ce vedeți este ceea ce obțineți. În 1970, dacă aveai de gând să scrii o scrisoare, aveai nevoie de un programator pe computer.

deci acele lucruri se schimbau. Orice altceva, în cea mai mare parte, tocmai a accelerat și a adăugat volum materialelor noastre sursă. Cam asta este, deci într-un fel nu este nimic cu adevărat nou, cu excepția vitezei și volumului conținutului. Asta e ceea ce o mulțime de tehnologie a făcut într-adevăr. Și cred că asta este punctul lui Kevin: încă așteptăm în aripi lucruri interesante pe care nu le-am văzut încă, care ar putea afecta cu adevărat toate acestea.

ai relansat Noțiuni de bază lucruri de făcut în 2015 pentru a lua în considerare schimbările tehnologice. Cât a trebuit să schimbi?

ceea ce am făcut a fost să dezleg multe dintre referințele mele la tehnologie, pentru că lucruri noi apar acum săptămânal. La ultima numărătoare, au existat peste 300 de aplicații care au fost construite în jurul metodologiei mele de a face lucrurile (GTD)—nu a mea, doar a altor persoane care spun: ‘Uau, tot ce am nevoie sunt liste, permiteți-mi să găsesc o modalitate mișto de a face un manager de liste cu clopote și fluiere diferite. Așa că apar în mod regulat. Am menționat tehnologia în prima ediție, deoarece majoritatea oamenilor nu erau conștienți de modul în care își pot folosi tehnologia la îndemână pentru a implementa realizarea lucrurilor. Așa că am menționat Outlook, am menționat Lotus Notes. Am menționat PalmPilot. Ești destul de mare să-ți amintești de PalmPilot?

vag, Da.

trebuie să fi fost un copil mic. Le—am menționat pur și simplu pentru că era un mod nou de a gândi cum să folosești tehnologia-să gestionezi listele într-un mod adecvat. În noua ediție, am decis să dezleg o mulțime de aceste referințe, pentru că ar Data de săptămână. Oamenii se concentrează apoi pe instrument, nu pe metodologie, care este într-adevăr esența GTD. Odată ce obțineți metodologia de realizare a lucrurilor sub centură, orice instrument poate funcționa.

absolut. Să trecem la ultima ta carte. Acesta este antidotul lui Oliver Burkeman. Suntem un mare fan al Burkeman pe cinci cărți. L-am intervievat în perioada în care a fost lansată această carte despre puterea gândirii negative. De ce recomandați această carte în contextul productivității?

pentru că soția mea a continuat să o citească și să râdă cu voce tare, ceea ce aproape niciodată nu face. E un scriitor grozav și are povești grozave acolo. Pentru aceia dintre noi care au fost în jurul valorii de auto-îmbunătățire, auto-dezvoltare, joc de creștere personală timp de 40 de ani, a fost atât de distractiv de citit. „Fericirea pentru oamenii care nu suportă gândirea pozitivă” este un subtitlu distractiv. Dar conținutul, după cum știți, este mult mai sofisticat decât reprezintă titlul.

el descrie stoicismul, filosofia acceptării realității actuale, astfel încât să puteți trece peste ea. Acesta este un element cheie, cheie. E un element cheie în a duce lucrurile la bun sfârșit, într-un fel, pentru că mulți oameni rezistă la ceea ce predau pentru că nu vor să se uite la toate angajamentele pe care și le-au asumat, să le înfrunte. Hei, este nevoie de cei mai mulți oameni una până la șase ore doar pentru a identifica toate ‘ar,’ ‘ar putea,’ ‘ar trebui,’ ‘trebuie să,’ ‘ar trebui să’ SARCINI care sunt trage în jurul în psihicul lor.

majoritatea oamenilor nu vor să se implice în această realitate. E un exemplu foarte bun despre ce vorbește Oliver. Acest lucru nu este nah-nah-nu-nu-fru-fru chestii. Aceasta este: poți să te ocupi de ceea ce te-ai angajat, de ceea ce se întâmplă și de ceea ce este în fața ta? Pentru că dacă nu faci asta, este foarte dificil să avansezi fără rezistență.

mulțumesc. Ca o ultimă întrebare, cine poate beneficia de aceste cărți?

toată lumea. Oricine dorește să-și îmbunătățească viața. Oricine își dorește ca viața lor, peste 18 luni, să fie mai bună sau mai creativă sau mai expansivă decât este în prezent. Orice elev de-a lungul vieții—aceasta este definiția mea largă. Oricine vrea să fie capabil să facă mai mult, mai bine; au mai puțin stres; au mai distractiv; au mai mult nimic, spre deosebire de a fi doar impasibili.