Chiar Poți Să Conduci O Afacere Numai În Numerar?

dacă ați citit acest site de ceva vreme, atunci știți că am început ca un loc axat pe demistificarea lumii procesării cărților de credit pentru întreprinderile mici. S-ar putea să vă întrebați, atunci, ce facem scriind un articol despre o afacere numai în numerar. Faptul este că vedem atât avantaje, cât și dezavantaje pentru o astfel de afacere și vrem să împărtășim câteva dintre gândurile noastre cu dvs.

în timp ce majoritatea întreprinderilor fac unele plăți în numerar, unele întreprinderi sunt deosebit de potrivite pentru a fi numai în numerar. Aceste afaceri tind să fie mici și să ofere servicii sau să-și vândă marfa personal; articolele vândute tind, de asemenea, să aibă o valoare mai mică. Mai jos am compilat o listă neexclusivă a acestor întreprinderi, precum și o prezentare generală a avantajelor și dezavantajelor pentru efectuarea numai a plăților în numerar.

am făcut cercetări aprofundate pe fiecare și le recomandăm cu încredere.

De Ce Ai Vrea O Afacere Cu Bani, Oricum?

nu este un secret faptul că ne îndreptăm spre o societate fără numerar, în care clienții transportă puțin sau deloc numerar și fac achiziții prin carduri de credit, debit sau numerar. Cu toate acestea, dacă vă uitați cu atenție, veți observa că întreprinderile bazate pe numerar încă pândesc peste tot. Orice copil poate să înființeze un stand de limonadă sau să coste gazonul unui vecin. De obicei, le-ar plăti în numerar. La fel și cu un muzician de stradă sau un hotdog care stă lângă trotuar. Cel mai probabil, veți plăti în numerar babysitter-ului dvs. și poate și plimbătorului dvs. de câine.

afacerile numai în numerar sunt de obicei noi sau „temporare” sau secundare și iau doar numerar pentru că doresc să reducă la minimum costurile de pornire, nu acceptă returnări și nu au timp sau dorința de a asculta vânzătorii insistenți pentru a învăța intrările și ieșirile procesării plăților sau pentru a cumpăra orice echipament aferent. Cu alte cuvinte, ei iau doar numerar, deoarece banii sunt ușor.

cele mai bune afaceri în numerar

unele afaceri sunt potrivite în special ca afaceri numai în numerar. Mai jos este o listă neexclusivă pentru a da câteva exemple de astfel de întreprinderi.

• cafea, coș de alimente, sau operator de camion alimentar
• panificatie, deli, sau masa de prânz stand
• restaurant mic
• serviciu de cosit gazon
• Laundromat
• Vending machine operator
• serviciu comision
• Farm Stand/farmer ‘ s market vendor
• arts and crafts show vendor
• street artist (pictor de față, artist de caricatură, muzician de stradă sau similar)
• servicii de babysitting
• servicii pentru animale de companie (ședință pentru animale de companie, îngrijire pentru animale de companie, antrenament pentru animale de companie, mers pe jos pentru câini. etc.)
• antrenor Personal sau instructor de fitness
• Servicii Handyman
• profesor de muzică/tutore
• salon de păr/unghii sau frizerie

rețineți că aceste întreprinderi tind să fie operațiuni cu o singură persoană care pot fi configurate ușor și rapid. Cu unele excepții notabile, cum ar fi o spălătorie, acestea tind să fie mobile, fără adresă fizică de afaceri. Bunurile sau serviciile pe care le vând sunt de obicei la prețuri mai mici, iar clienții nu solicită de obicei rambursări după cumpărare.

avantajele de a merge în numerar numai pentru plăți

majoritatea companiilor iau numerar în plus față de alte forme de plăți. Pentru acest articol, deși, ne referim cu adevărat numai în numerar. Aceasta înseamnă că nu există carduri de credit sau de debit, carduri de numerar, carduri cadou, transferuri de numerar (Venmo, Zelle) sau cecuri personale. Afacerea ia facturi de hârtie sau monede și asta este.

începem de mai jos prin a discuta unele avantaje de a merge numai în numerar.

costuri mai mici & cheltuieli generale (fără taxe de procesare)

comparativ cu luarea cardurilor de credit, luarea de numerar economisește banii afacerii tale. Pentru a procesa cardurile de credit, va trebui să cumpărați sau să închiriați echipamentul pentru a citi cărțile. După ce obțineți echipamentul, va trebui să petreceți timp (sau bani pentru a angaja pe cineva) pentru a întreține echipamentul.

pe lângă faptul că aveți nevoie de echipament, fiecare glisare/scufundare/atingere a unui card de plată vă costă bani pentru procesare. Costul este bazat pe procent, deci este dificil să știți din timp cât vă va costa fiecare utilizare a unui card de plată. De asemenea, unii procesatori percep taxe suplimentare lunare sau per incidență. Aceste taxe se pot adăuga și vă pot afecta rentabilitatea, mai ales dacă operați o afacere mică cu marje înguste.

când luați numai numerar, toate problemele de mai sus dispar. Nu veți avea nevoie de niciun echipament, cu excepția unei case de marcat sau poate doar a unui calculator de modă veche. Nu va trebui să se ocupe de taxe lunare recurente pentru serviciile pe care le poate sau nu nevoie. Cel mai bine, nu va trebui să plătiți o taxă de procesare de fiecare dată când un client Vă plătește, astfel încât marja dvs. de profit rămâne intactă.

nici un risc de finanțare deține

când luați bani, veți obține banii imediat. Cu cardurile de plată, contul dvs. nu va fi finanțat până la 24 sau poate până la 72 de ore mai târziu. Chiar și după aceea, cu plățile cu cardul, sunteți în pericol pentru rambursări. Un client ar putea ajunge înapoi la câteva luni după o achiziție pentru a-și cere banii înapoi, astfel încât vânzările dvs. să nu fie întotdeauna finale până la multe luni după cumpărare. Procesorul dvs. vă poate îngheța contul dacă aveți prea multe rambursări sau chiar vă puteți închide contul cu totul. Cu conturile înghețate sau terminate, este posibil să nu primiți deloc taxele din acele conturi.

cu numerar, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la oricare dintre aceste probleme. Primiți banii imediat și, cu excepția cazului în care un client se plânge și decideți să vă rambursați achiziția, nu sunteți niciodată obligat să plătiți înapoi ceea ce ați luat deja.

Contabilitate simplificată

dacă luați numerar, puteți simplifica nevoile contabile ale afacerii dvs.

există două modalități de a vă păstra cărțile: metoda numerarului și metoda acumulării. Metoda de numerar nu are nimic de-a face cu luarea plăților primite numai în numerar. Înseamnă doar că rezervați o vânzare sau o cheltuială atunci când primiți sau plătiți efectiv bunurile sau serviciile.

de exemplu, dacă primiți o comandă pentru widget-uri pe 31 August, trimiteți comanda și primiți plata pe 15 septembrie, atunci rezervați vânzarea pe 15 septembrie. Dacă achiziționați rechizite de birou pe 31 August și plătiți factura pe 15 septembrie, rezervați cheltuielile pe 15 septembrie. Metoda numerarului este considerată cea mai simplă dintre cele două metode contabile. Acesta vă oferă o înțelegere realistă a cât de mult aveți în bancă, dar nu ia în considerare veniturile sau cheltuielile viitoare.

cu metoda de acumulare, rezervați vânzarea sau cheltuiala atunci când efectuați vânzarea sau suportați cheltuielile, chiar dacă nu primiți plata sau nu plătiți banii decât mai târziu. De exemplu, dacă primiți o comandă de widget-uri pe 31 August, veți rezerva această vânzare pentru 31 August, chiar dacă acordați clientului dvs. 30 de zile pentru a plăti, astfel încât să nu trebuiască să plătească până pe 30 septembrie. De asemenea, pentru o achiziție pe care o faceți pe 31 August, veți rezerva cheltuielile pe 31 August în loc să așteptați când plătiți efectiv, posibil 30 de zile mai târziu. Cu metoda de angajamente, trebuie să urmăriți finanțele afacerii dvs. cu creanțe și datorii.

dacă luați numai plăți în numerar, indiferent de metoda de contabilitate pe care o utilizați, vă puteți simplifica contabilitatea. Cu metoda de angajamente, creanțele conturilor dvs. sunt întotdeauna actualizate, deoarece ați primit deja banii și nu va trebui să le urmăriți după aceea. Dacă utilizați metoda de numerar, nu va trebui să se ocupe de bani vă așteptați să primiți în viitor, deoarece, chiar dacă metoda nu are nevoie de tine pentru a rezerva vânzarea până când veți primi de fapt bani, faci, de fapt, primi bani imediat pentru că sunt plătite în numerar la momentul vânzării.

dezavantaje de a merge numerar-numai pentru plăți

chiar dacă a deveni o afacere numai în numerar poate reduce anumite dureri de cap generale și administrative, ele creează inconveniente, de asemenea.

clienți pierduți

majoritatea clienților de astăzi nu mai transportă o sumă mare de numerar și preferă în schimb să plătească cu un card de credit sau de debit. A merge fără numerar înseamnă că acești clienți nu vor putea face achiziții la afacerea dvs. decât dacă au banii pe ei sau pot accesa un bancomat din apropiere. Chiar presupunând că acești clienți iau în considerare semnul numai în numerar la ușă și reușesc să obțină banii pentru a finaliza achiziția la prima lor vizită la magazinul dvs., s-ar putea să nu se întoarcă pentru că s-ar putea să nu vrea să se ocupe de inconvenientul de a plăti din nou cu numerar.

puține oportunități de creștere

luarea numai a numerarului poate reduce oportunitățile de creștere ale afacerii dvs. Numerarul ar putea avea sens atunci când clientul dvs. trebuie să fie prezent fizic pentru a obține acea ceașcă de cafea sau pentru a-și îngriji animalul de companie, dar dacă aveți tipul de afacere în care puteți vinde online sau chiar puteți lua comenzi telefonice, atunci luarea numai a numerarului ar putea limita oportunitățile de creștere ale afacerii dvs. Mulți clienți preferă astăzi confortul cumpărăturilor online. În plus, vânzările online pot ajunge la clienții care locuiesc departe de magazinul dvs. Mergând numai în numerar înseamnă că s-ar putea să vă lipsească acești clienți care vă pot ajuta afacerea să crească.

necesitatea unor politici stricte de manipulare a numerarului

când vine vorba de bani, unii oameni trișează.

manipularea numerarului înseamnă că va trebui să vă ocupați de contrafaceri. În ciuda caracteristicilor de securitate, cum ar fi cerneala colorată, imprimarea ridicată, filigranele și altele similare, moneda contrafăcută este încă în circulație. De fapt, Departamentul Trezoreriei SUA estimează că falsurile de 70-200 de milioane de dolari ar putea fi în circulație astăzi. Dacă luați numai numerar, dvs. și angajații dvs. care se ocupă de plățile în numerar ar trebui să fiți instruiți cu privire la modul de depistare a contrafacerilor.

ne place sau nu, deși ne-ar plăcea să credem că angajații noștri sunt cinstiți și respectă legea, unii fură și având un sertar plin de bani îi poate tenta fatal pe acești angajați lipsiți de scrupule. Deci, dacă aveți o afacere numai în numerar, ar trebui să aveți politici stricte de manipulare a numerarului care sunt aplicate în mod regulat și strict. S-ar putea chiar să trebuiască să investiți în echipamente de supraveghere pentru a prinde acei angajați care fură.

automatizare limitată/mai mult potențial pentru erori

uneori, lipsa de numerar este cauzată de numărarea inexactă în loc de furt. Cu o afacere numai în numerar, persoana de la casa de marcat trebuie să conteze cu atenție, atât la preluarea numerarului, cât și la numărarea numerarului pentru a da schimbare. Deși acest lucru s-ar putea să nu fie dificil în circumstanțe normale, dacă operați o afacere cu perioade de vârf, cum ar fi perioadele de prânz, trebuie să numărați numerar pentru fiecare client vă poate face mai predispus la erori.

în schimb, dacă luați carduri de plată, numai suma exactă va fi procesată și veți elimina o sursă de eroare de numărare.

potențial pentru auditurile IRS

ne place sau nu, IRS știe că este mai ușor pentru întreprinderile numai în numerar să subreporteze câștigurile și să evite plata impozitelor. Desigur, nu orice afacere numai în numerar încearcă să evite plata impozitelor, dar suficient s-au făcut astfel încât IRS de obicei auditează afacerile în numerar mai des. Chiar dacă raportați sincer toate câștigurile în numerar, trebuie să vă documentați cu atenție toate tranzacțiile. În caz contrar, ar putea fi dificil să se stabilească un model de onestitate pentru a convinge IRS că nu ați underreported.

alte considerații dacă doriți să mergeți numai în numerar

până în prezent, acest articol sa concentrat pe modul în care merge numai în numerar poate afecta modul în care luați în plăți, dar există și alte considerente de luat în considerare înainte de a sări într-o afacere numai în numerar.

• inventar & angajat Tim-Tracking Software-ul: chiar dacă s-ar putea nevoie doar de un registru de numerar de modă veche pentru o afacere numai în numerar, s-ar putea fi lipsesc pe alte facilități de un punct modern de sistem de vânzare. De exemplu, unele sisteme moderne de puncte de vânzare includ software-ul de gestionare a inventarului care deduce automat articolele din inventarul dvs. pe măsură ce efectuați o vânzare. Alte sisteme permit unui angajat să intre și să iasă pentru a-și urmări orele pentru salarizare. Dacă utilizați un registru de numerar de modă veche, aceste sisteme software nu ar fi disponibile pentru tine.
• nu este scutit de plata impozitelor: este, desigur, perfect legal pentru dvs. să vă plătiți angajații în numerar. Cu toate acestea, trebuie să deduceți în continuare veniturile angajaților, asigurările sociale și taxele Medicare. Nerespectarea acestui lucru vă va supune amenzilor de către IRS.
• dificultate în obținerea împrumuturilor bancare: dacă doriți să împrumutați bani pentru a vă extinde afacerea numai în numerar, este posibil să aveți probleme cu împrumutul de la o bancă. Dacă nu aveți înregistrări contabile excelente, ar fi dificil să arătați unei bănci că aveți un flux de numerar adecvat pentru a rambursa împrumutul. În aceste condiții, acestea ar putea refuza să împrumute pentru afacerea ta.
• Incapacitatea De A Obține Un Avans De Numerar Comerciant: În aceeași ordine de idei ca obtinerea unui împrumut, unele companii de servicii financiare oferă ceva numit un avans de numerar comerciant. Avansul este plătit înapoi prin deducerea unui procent din taxele viitoare de card de credit. De exemplu, PayPal are ceva numit PayPal capital de lucru și Square are capital pătrat. Dacă nu procesați carduri de credit, atunci nu vă puteți folosi de aceste programe. În timp ce obținerea unui avans de numerar comerciant nu este cel mai ieftin mod de a finanța o afacere, ar putea fi crucial pentru furnizarea fluxului de numerar într-un vârf de cuțit.
• tehnologia mai nouă permite mașinilor cu monede să ia carduri de plată: în cele din urmă, doar pentru că conduci o afacere tradițională cu monede, cum ar fi o spălătorie sau automate, nu înseamnă că ești blocat într-o lume numai în numerar. Cititoare de carduri de plată concepute pentru spălătorii există acum. Automatele mai noi pot lua, de asemenea, carduri de plată. Cu alte cuvinte, în timp ce afacerile care funcționează cu monede sunt în mod tradițional numai în numerar, nu va trebui să vă mulțumiți cu asta dacă doriți să luați și carduri de plată.

Este O Afacere De Numerar Potrivit Pentru Tine?

deși ne transformăm într-o societate fără numerar, pentru anumite tipuri de afaceri, a merge doar în numerar ar putea avea încă sens. Deși vor exista inconveniente pentru dvs. și clienții dvs., o afacere cu numerar este în continuare cel mai rapid și cel mai ușor tip de afacere de configurat, deoarece necesită costuri de configurare zero. Pentru întreprinderile mici care vând articole cu costuri mai mici clienților care vizitează personal, acceptarea numai a numerarului ar putea avea mult sens.

cu toate acestea, chiar dacă preferați să luați numai numerar, ați putea dori să luați în considerare adăugarea cardurilor de plată ca o opțiune convenabilă pentru clienții dvs. Puteți solicita ca fiecare utilizare a cardului să depășească o anumită sumă și, cu procesoare mobile precum Square, atâta timp cât aveți un telefon mobil, puteți configura rapid un cont pentru a prelua vânzările de carduri de credit, chiar dacă operați o afacere sezonieră, cu volum redus, precum un stand de fermă lângă marginea drumului.

la sfârșitul zilei, cu diferite tipuri de procesoare de plată card de credit disponibile astăzi, merge numai în numerar este doar o alegere, nu o necesitate. Merge cash-doar o opțiune viabilă pentru afacerea ta? Dacă în prezent operați o afacere numai în numerar, cum este experiența dvs. până acum?

am făcut cercetări aprofundate pe fiecare și le recomandăm cu încredere.