cum organizațiile nonprofit pot asigura sponsorizări corporative

ca organizație nonprofit, faceți partea dvs. pentru a face lumea un loc mai bun. Cauza dvs. contează pentru personalul dvs., voluntari, donatori și cei pe care îi slujiți. Ceea ce faci probabil, de asemenea, apel la întreprinderi. Multe companii au programe de sponsorizare corporativă cu fonduri alocate pentru a sprijini organizațiile nonprofit. Potrivit unui studiu publicat pe Statista, o companie de statistici online, corporațiile au plătit 65,8 miliarde de dolari în sponsorizări corporative la nivel mondial în 2018. Dacă organizația dvs. nonprofit nu a urmărit sponsorizarea corporativă pentru programele dvs., campaniile de capital sau evenimentele de strângere de fonduri, lăsați o mulțime de bani potențiali pe masă. Utilizați aceste sfaturi pentru a începe să solicitați sponsorizări corporative.

pune împreună o propunere de sponsorizare

primul pas pentru asigurarea sponsorizări corporative este de a wow întreprinderile cu o propunere de sponsorizare stelare. Fără o propunere eficientă, este puțin probabil să aveți noroc să recrutați sponsori pentru a vă sprijini organizația. Propunerea dvs. trebuie să includă anumite elemente pentru a vă asigura că va fi luată în considerare în mod echitabil de către recenzorii de cereri de sponsorizare.

începeți cu o poveste

dăruirea este încă un act emoțional, chiar dacă aveți de-a face cu o afacere. Povestea pe care o spui ar trebui să arate importanța muncii pe care o face nonprofit-ul tău. Concentrați-vă pe povești care arată impactul muncii dvs. Această poveste trebuie spusă din punctul de vedere al beneficiarului. Dacă organizația dvs. nonprofit ajută animalele, protejează mediul sau nu are un impact uman direct, spuneți povestea pentru ei. În caz contrar, oferiți o perspectivă la prima persoană de la cineva pe care l-ați servit. Aceste povești fac o legătură emoțională cu cititorul și le face mai susceptibile de a vă sprijini organizația.

introduceți organizația și misiunea dvs.

următoarea secțiune a propunerii de sponsorizare este, de asemenea, o piesă crucială de inclus în propunerea dvs. Trebuie să introduceți absolut nonprofit și misiunea sa. Persoana care vă examinează cererea de sponsorizare poate să nu fie familiarizată cu organizația dvs. Chiar dacă este o afacere locală, specificul organizației dvs. nonprofit poate fi necunoscut. Împărtășiți-vă misiunea, un scurt istoric și informații despre programele și serviciile pe care le oferă nonprofit. Mulți recenzori sunt implicați în marketingul afacerii. Dacă organizația dvs. nonprofit servește date demografice specifice, împărtășiți și aceste informații. Acest lucru poate ajuta compania să vadă valoarea susținerii programelor, serviciilor și evenimentelor dvs.

Distribuiți beneficiile sponsorizării

organizațiile nonprofit vor fi interesate în special de această secțiune a propunerii dvs. de sponsorizare. Secțiunea beneficii este locul în care puteți împărtăși modul în care sponsorizarea organizației dvs. va aduce beneficii afacerii. Oferiți oportunități de numire pentru sponsorizări la un anumit nivel? Veți posta logo-ul și numele companiei pe site-ul dvs. web? Includeți companiile care au sponsorizat programul sau activitatea în comunicările oficiale ale programului? Sponsorii evenimentului vor primi o masă de expozant la evenimentul dvs.? Includeți numele lor pe bannerele evenimentului, mărfuri și programe de evenimente? Organizația dvs. va scrie un comunicat de presă despre sponsorizare? Ce date demografice vor fi sponsorii dvs. în fața dacă vă susțin?

includeți un meniu de prețuri de sponsorizare

dacă nu luați nimic altceva de la acest lucru, ar trebui să fie acesta: companiile nu vor să ghicească cât costă sponsorizările. Cunoașteți costurile anuale proiectate ale programelor dvs. și probabil aveți o sumă de sponsorizare țintă pentru evenimentele dvs. Creați niveluri de sponsorizare care să reflecte costurile dvs. Dacă știți că un program costă 100.000 USD pe an pentru implementare, puteți căuta un singur sponsor de program (ar trebui să vizați o companie destul de mare) sau să începeți cu un nivel de sponsorizare de 10.000 USD și să încercați să achiziționați zece dintre acești sponsori. Asigurați-vă că beneficiile oferite susțin investiția acestor fonduri. Puteți oferi niveluri mai mici, dar asigurați-vă că reduceți beneficiile pe măsură ce sumele în dolari scad.

dacă căutați fonduri pentru o clădire nouă, încercați să vă asigurați sponsorizarea în schimbul unei oportunități de numire. Companiile profită de oportunitățile de numire pentru a sprijini organizațiile nonprofit și pentru a-și îmbunătăți imaginea de marcă. Cu toate acestea, pentru a se califica pentru a avea clădirea numită după ei, compania ar trebui să plătească o mare parte din costurile de construcție. În acest caz, nu doriți un meniu de prețuri în schimbul unei clădiri numite după afacere. Cu toate acestea, doriți să numiți o anumită sumă de dolari pentru oportunitate și să rămâneți cu ea.

când vine vorba de sponsorizări de evenimente, determinați costurile proiectate pentru evenimente. Puteți crea niveluri de sponsorizare cu beneficii diferite sau puteți cere corporațiilor să sponsorizeze aspecte specifice ale evenimentului. Ai putea avea un sponsor de băuturi răcoritoare, sponsor de divertisment, un sponsor loc, etc. Doar asigurați-vă că costul de sponsorizare îndeplinește sau depășește costurile proiectate.

Curtarea potențialilor sponsori

odată ce ați dezvoltat o propunere de sponsorizare stelară, următorul pas este să ajungeți la întreprinderile de la care căutați sponsorizare. Evitați să contactați prin e-mail sau folosind un formular online „contactați-ne”, cu excepția cazului în care aceasta este cererea oficială a afacerii (adesea adevărată pentru corporațiile mai mari). Solicitați unei companii să investească fonduri în sprijinul organizației dvs. Crearea unui parteneriat ca acesta ar trebui să fie o conversație.

începeți cu un apel telefonic

sunați și solicitați Departamentul de marketing sau relații publice. Aceste departamente vor ști cel mai probabil care membru al personalului revizuiește propunerile de sponsorizare. În timpul apelului, prezentați-vă, explicați motivul apelului dvs. și cereți o întâlnire pentru a discuta detaliile. Dacă sunt de acord cu o întâlnire, asigurați-vă că o adăugați în calendar.

Faceți cunoștință cu potențialii sponsori

întâlnirea este oportunitatea dvs. de a face o impresie excelentă și de a vinde beneficiile susținerii nonprofit. Asta înseamnă că trebuie să fii la timp sau devreme, să arăți profesionist și gata să-ți prezinți propunerea și să răspunzi la întrebări de urmărire. Indiferent de decizia lor, veți dori să trimiteți o notă de mulțumire recenzentului pentru timpul acordat și luarea în considerare a solicitării dvs. Chiar dacă cererea dvs. inițială a fost respinsă, spuneți mulțumiri. Spunând mulțumiri vă ajută să păstrați ușa deschisă pentru sponsorizări viitoare. Dacă sunt de acord cu sponsorizarea, acesta este și mai mult un motiv pentru a trimite o notă personalizată de mulțumire.

rămâneți în contact după primirea plății

după primirea finanțării sponsorizării, rămâneți în legătură cu sponsorul dvs. De exemplu, păstrați-i informați cu privire la pașii pe care îi faceți pentru a vă onora sfârșitul acordului. Întreprinderile Savvy va organiza dumneavoastră non-profit responsabil la termenii prevăzute în propunerea dumneavoastră. Wow sponsori corporative. Livrați ceea ce ați promis înainte ca sponsorii să ceară. Dacă lucrul cu organizația dvs. este ușor și plin de satisfacții, puteți conta probabil pe această companie pentru sponsorizări viitoare.

oferiți opțiuni de plată flexibile

dacă sunteți în căutarea finanțării programului sau a unei oportunități de denumire cu un preț ridicat, vă recomandăm să oferiți condiții de plată flexibile pentru aceste sponsorizări corporative. Companiile de pe gard despre cheltuirea unei sume mari dintr-o dată pot fi influențate de opțiunea de a-și plăti sponsorizarea în rate trimestriale sau lunare (în special pentru oferte de sponsorizare cu șase cifre).

puteți oferi cu ușurință acești Termeni de plată folosind un formular de donație online sau printr-un angajament introdus direct în CRM. De exemplu, compania se poate înscrie pentru o donație recurentă taxată automat la frecvența specificată de pe o tabletă pe care o aduceți la întâlnirea de sponsorizare. Sau puteți configura manual gajul și puteți aplica plăți pe măsură ce intră cecurile. Dacă procesați manual, monitorizați când sunt primite plățile. Apoi, anunțați sponsorul că ați primit plata.

concluzie

dezvoltați relații mai bune cu sponsorii corporativi și câștigați mai multe sponsorizări corporative prin aderarea la aceste bune practici. Propunerea dvs. de sponsorizare corporativă este cea mai importantă piesă de dezvoltat. Faceți timp pentru a încorpora o poveste, misiunea dvs., un meniu de prețuri și beneficii de sponsorizare în această propunere. Apoi, livrați ceea ce ați promis sponsorilor dvs. Fiți ușor de accesat și comunicați în mod regulat cu sponsorii dvs. În cele din urmă, oferiți sponsorilor dvs. corporativi modalități ușoare de plată cu planuri de plată flexibile. Dacă faceți un proces ușor și plăcut, sponsorii dvs. vă vor mulțumi cu angajamente reînnoite în viitor.