De ce faxul este mai sigur decât e-mailul | Sfax

de ce faxul este mai sigur decât e-mailul

E-mailul poate fi o tehnologie mult mai nouă decât faxul, dar utilizarea faxului continuă să crească cu mai mult de 12% în fiecare an. Acest lucru a lăsat mulți spectatori confuzi, deoarece faxul pare o tehnologie învechită care ar trebui lăsată în trecut. Cu toate acestea, există motive foarte legitime și importante cu privire la motivul pentru care faxul este mai bun – unul important fiind securitatea sa inerentă.

problema cu e-mailul
trimiterea unui document prin e-mail este aproape ca și cum l-ai scrie pe spatele unei cărți poștale și l-ai arunca în cutia poștală, pentru a fi citit de fiecare persoană care îl gestionează în călătoria sa către destinație. Când faceți clic pe” Trimiteți ” pe un e-mail, acesta este trimis prin firewall-uri, ISP-uri, servere, verificatori de viruși și chiar roboți de recoltare a datelor. Acesta este stocat, salvat, copiat și transmis de mai multe ori, fără nici o formă de criptare. Aceasta înseamnă că e-mailul poate deveni foarte ușor compromis, iar datele importante din acesta pot fi citite și descărcate de terțe părți fără scrupule.

de ce faxul este mai bun
faxul în Cloud și chiar faxul manual sunt o poveste cu totul diferită. Orice fel de fax utilizează rețeaua publică de telefonie comutată (PSTN), care este în mod inerent sigură. Când un document este trimis prin fax, acesta este convertit în binar base64 la sursa sa, trimis prin PSTN și apoi reasamblat la celălalt capăt. Hacking-ul în PSTN ar necesita acces manual direct la linia telefonică și, chiar dacă un fișier ar fi interceptat, ar părea doar zgomot, ceea ce face imposibilă interpretarea / citirea.

beneficiile faxului Cloud vs E-mail:

• documentele pot fi considerate obligatorii din punct de vedere juridic
• Faxurile pot include o semnătură fizică sau digitală
• respectă reglementările federale, inclusiv; HIPAA, SOX, GLBA și multe altele
• Faxurile nu sunt blocate, conțin spam sau viruși
• Faxurile păstrați datele private cu criptare end-to-end
• Faxurile electronice pot fi trimise către un portal securizat pentru niveluri suplimentare de criptare

securitate îmbunătățită cu Sfax
Sfax are măsuri de securitate îmbunătățite. Garanțiile fizice, criptarea datelor la nivel superior, politicile stricte de securitate și confidențialitate și membrii echipei foarte bine pregătiți contribuie la transformarea Sfax într-un serviciu de fax extrem de sigur. Sfax respectă regula de Confidențialitate a Legii privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), care stabilește cerințe speciale pentru schimbul de informații de sănătate protejate. Sfax creează, de asemenea, o pistă de audit digital care poate fi revizuită în orice moment. Acest lucru permite utilizatorilor să urmărească exact ceea ce a fost trimis către cine și când, contribuind la asigurarea faptului că datele private se adresează doar persoanelor exacte care trebuie să le primească.

E-mailul este mult prea nesigur pentru a se apropia chiar de respectarea oricărui tip de confidențialitate sau reglementări de securitate. Mulți oameni trimit fără grijă date private prin e-mail, fără să-și dea seama că informațiile pe care le trimit ar putea fi interceptate pe parcurs și ar putea ajunge în mâinile greșite. Dacă trebuie să trimiteți sau să primiți documente sensibile, atunci ar trebui să utilizați un serviciu securizat de fax în cloud. Este ușor, eficient și complet sigur.