Eliberarea transcrierilor academice / Versiunea 1 | Versiunea curentă) / politici, reguli și reglementări

1. Eliberarea Transcrieri academice
Universitatea din Carolina de Est biroul de grefier Universitatea din Carolina de Est este custodele oficial al transcrieri student și înregistrări de înscriere student și în picioare academice. Această politică reglementează procesul în care vor fi eliberate înregistrările educaționale și cui.

1.1. Cereri de transcrieri academice:

1.1.1. În conformitate cu Legea privind drepturile educaționale și confidențialitatea Familiei din 1974, biroul registratorului Universității necesită acordul scris al studentului înainte de eliberarea transcrierii academice.

1.1.1.1. Consimțământul scris poate veni personal sau prin fax sau poștă.

1.1.1.2. E-mailul din contul de e-mail ECU al studentului pot fi acceptate în locul unei semnături.

1.1.1.3. E-mailul dintr-un cont de e-mail non-ECU poate fi acceptat dacă studentul include o copie scanată
a semnăturii sale. O semnătură generată de computer nu va fi acceptată
.

1.2. Transcrierile nu vor fi eliberate la orice student cu o așteptare pe dosarul lor academice, care interzice eliberarea unei transcrieri academice.

1.2.1. Singura excepție de la aceasta este dacă departamentul care a emis reținerea acordă permisiunea ca reținerea să fie ridicată temporar pentru eliberarea transcrierii.

1.3. Eliberarea transcrierilor către o terță parte:

1.3.1. În cazul în care o terță parte dorește să solicite o copie a unei transcrieri a studentului S. R. L. și nu are acordul scris al studentului S. R. L., trebuie furnizat unul dintre următoarele:

1.3.1.1. Studentul trebuie să aibă un formular Buckley valid completat prin OneStop. Transcrierea poate fi furnizată numai părții solicitante și nu trimisă altui destinatar.

1.3.1.2. Partea terță poate trimite prin fax o copie a celei mai recente declarații fiscale. Formularul fiscal trebuie să enumere studentul ca dependent. Transcrierea poate fi furnizată numai părții solicitante și nu trimisă altui destinatar.

1.3.1.3. Terțul trebuie să dețină o împuternicire valabilă. În acest caz, transcrierea poate fi furnizată părții solicitante sau trimisă unui alt destinatar. Procura permite individului să solicite o transcriere care să fie trimisă oricui solicită.

1.4. Înregistrări ale studenților decedați

1.4.1. Dosarele de studii ale studenților decedați pot fi eliberate sau divulgate, în momentul decesului, la primirea unei cereri scrise, unui soț, unui părinte, executorului succesoral, copilului cel mai mare supraviețuitor, fratelui cel mai mare supraviețuitor și descendentului supraviețuitor sau în temeiul unei hotărâri judecătorești sau a unei citații emise în mod legal. Numai registratorul Universității poate elibera dosarul academic al studenților decedați.

1.4.2. Persoana care solicită înregistrările trebuie să furnizeze cât mai multe dintre următoarele informații în cadrul cererii scrise către grefier:

1.4.2.1. Numele studentului, numărul de telefon, numărul de telefon, numărul de telefon, numărul de telefon

1.4.2.2. Student numărul de securitate socială sau numărul de identificare al elevului

1.4.2.3. Student‰s data nașterii

1.4.2.4. Datele la care studentul decedat a participat Universitatea din Carolina de Est

1.4.2.5. Certificat de deces (o fotocopie este acceptabilă)

1.4.3. Petiționarul trebuie să furnizeze, de asemenea, următoarele informații personale în cererea scrisă:

1.4.3.1. Denumire

1.4.3.2. Adresa

1.4.3.3. Număr de telefon

1.4.3.4. Dovada că este calificată să primească înregistrările, pe baza criteriilor enumerate la 1.4.2 sau, în absența dovezilor, o declarație notarială care să ateste aceeași

1.4.3.5. Semnătura

1.4.3.6. Data solicitării

1.5. Părți Terțe Care Iau Transcrieri Ale Studenților

1.5.1. Dacă cineva ar dori să ridice o copie a unei transcrieri a unui elev, trebuie să apară una dintre următoarele:

1.5.1.1. Studentul trebuie să trimită prin fax sau poștă într-o declarație scrisă care să identifice persoana căreia îi acordă permisiunea de a ridica transcrierea. Declarația trebuie să aibă semnătura scrisă a studentului. O semnătură generată de computer nu va fi acceptată.

1.5.1.2. Persoana care preia transcrierea poate aduce o declarație semnată (formală sau informală) de la student, identificând cine are permisiunea de a ridica transcrierea. De exemplu ,o declarație simplă, cum ar fi, Eu,John Smith, Da Jane Doe permisiunea de a ridica transcrierea mea pentru mine, ar fi suficientă.

1.5.1.3. Declarația trebuie să conțină numărul de identificare al elevului sau numele complet și data nașterii sau persoana care aduce cererea la birou ne poate oferi aceste informații. Persoana care ridică transcrierea trebuie să prezinte un act de identitate cu fotografie și să plătească transcrierea.

2. Eliberarea unei alte instituții transcrierea Codului muncii

2.1. În conformitate cu Legea privind drepturile educaționale și viața privată a Familiei din 1974, Universitatea din Carolina de Est nu va elibera o altă instituție transcriere a unui terț, inclusiv studentul.

2.1.1. Biroul registratorului Universității poate pune la dispoziția departamentelor academice din campus copii ale transcrierii unei alte instituții, numai în scopuri consultative.

2.1.2. Dacă instituția emitentă va emite un singur exemplar unui student, registratorul Universității poate face o excepție.

3. Taxe De Transcriere

3.1. Biroul registratorului Universității eliberează doar copii oficiale ale transcrierilor. Singura excepție este transcrierile care sunt trimise prin fax și copii departamentale ale transcrierilor în scopuri de consiliere.

3.2. Există o taxă pentru transcrierile academice, aprobate de Consiliul guvernatorilor. Această taxă se aplică tuturor studenților înscriși în prezent și foștilor studenți (inclusiv facultăților și membrilor personalului de la Universitatea din Carolina de Est).

3.3. Există o taxă suplimentară de 5,00 USD pentru trimiterea prin fax a unei transcrieri către un destinatar din Statele Unite.

3.4. Există o taxă suplimentară de 15 USD pentru trimiterea prin fax a unei transcrieri către un destinatar internațional.

3.4.1. Solicitantul trebuie să furnizeze o adresă de e-mail ca informații de contact.

3.4.2. Dacă cererea de transcriere nu se transmite cu succes în primele 48 de ore, biroul registratorului Universității va contacta solicitantul prin e-mail pentru a verifica numărul. Studentul poate furniza un număr secundar în acel moment. În cazul în care acest număr nu are succes, atunci biroul registratorului universitar va contacta solicitantul pentru o adresă poștală pentru transcriere.