Foi de calcul Google vs Microsoft Excel-care sunt diferențele?

anterior, am scris despre diferențele dintre Google Docs și Microsoft Word și în acest post, vom vorbi despre foi de calcul.

foile de calcul sunt pilonii societății noastre moderne. Foile de calcul sunt utile pentru muncă, păstrarea înregistrărilor, colaborare sau doar organizare personală. În acest moment, avem doi concurenți de top în lumea foilor de calcul – foi de calcul Google și Microsoft Excel.

dintre aceste două aplicații de foi de calcul, am vrut să facem o scufundare mai profundă între cele două pentru a afla diferențele lor și a înțelege care este mai bună. La o privire de ansamblu rapidă, se dovedește că ambele au argumente pro și contra, dar decalajul dintre Excel și foi de calcul Google crește din ce în ce mai puțin Zi de zi. Iată ce trebuie să știți despre diferențele care rămân.

funcționalitate-Excel câștigă

când foi de calcul Google lansat pentru prima dată, a fost de mile în spatele Excel. Nu a fost nici o surpriză. Excel a fost în jur de zeci de ani și Microsoft a fost împingând iterații regulate pentru mai mult decât am fost în viață.

problema pentru Microsoft este că nu a durat mult până când Google a jucat din urmă. Astăzi, funcționalitatea dintre Excel și foi de calcul Google este foarte asemănătoare. Ambele programe au interfețe ușor de înțeles, baze de cunoștințe extinse și o multitudine de instrumente și funcții.

cu toate acestea, dacă aveți nevoie de funcții mai avansate sau veți lucra cu cantități masive de date, am constatat că Excel este mai potrivit. Foi de calcul Google este bine optimizat până la un punct – pe măsură ce foaia dvs. se umple cu mai multe coloane, rânduri și file de date, am constatat că începe să încetinească în comparație cu Excel.

dacă aveți nevoie de o experiență fără dureri de cap pentru a accesa și gestiona mii de celule de date, Excel este câștigătorul. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să creați foi de calcul simple cu o mică selecție de comenzi, foile Google sunt la fel de bune.

colaborare-foi de calcul Google câștigă

Microsoft lucrează mai mult pentru a crea o experiență mai colaborativă pentru suita lor de aplicații Office, dar nu bate destul de mult partajarea perfectă care a venit cu Google Docs, foi de calcul și așa mai departe din prima zi.

setările de partajare disponibile în foi de calcul Google sunt incredibile – aveți control asupra cine vă poate vedea documentul, cine îl poate edita și cine îl poate comenta. Puteți trimite invitații specifice, sau pur și simplu a crea un link pentru a partaja. Alternativ, puteți crea foi de calcul care sunt disponibile pentru vizualizare publicului.

orice modificări și comentarii făcute pot fi văzute în timp real și puteți vedea rapid ce celule sunt alți utilizatori. De asemenea, puteți urmări fiecare modificare făcută făcând clic pe textul ‘ultima editare…’ din partea de sus a barei de instrumente.

Microsoft Excel permite partajarea și colaborarea, dar nu în măsura în care foile de calcul Google o fac. Sunteți limitat la partajarea fișierelor prin e-mail și nu obțineți același nivel de colaborare pe care îl are foaia. Acum Puteți obține acces la o pagină de editare urmărită similară dacă utilizați Office 365 și opțiuni similare pentru a vedea activitatea de la alți utilizatori. Decalajul de colaborare se închide, dar deocamdată foi de calcul Google câștigă.

Cloud și sincronizare-Google Sheets câștigă

încă o dată, foi de calcul Google iese pe partea de sus și are sens de ce. Foi de calcul Google a fost construit de la sol pentru a fi o alternativă bazată pe cloud la Microsoft Excel. Google și veți putea vedea și accesa toate fișierele dvs. din Google Drive.

sincronizarea este ușoară, deoarece totul se face automat. Dacă creați un fișier, acesta este salvat pe Google Drive, făcându-l imediat accesibil în altă parte.

dacă utilizați Office 365, obțineți același nivel de sincronizare instantanee între dispozitive, dar Excel în Office 2019 sau o versiune anterioară necesită un pic de configurare. Acesta este un alt domeniu în care foi de calcul Google iese în față, dar Microsoft închide decalajul.

acces Offline-Excel câștigă

accesul Offline este disponibil pentru foi de calcul Google, dar veți avea dificultăți în accesarea fișierelor pe care le-ați creat anterior în timp ce sunteți online. Trebuie să instalați o extensie offline pentru a putea lucra pe fișiere extensiv offline, iar extensia nu funcționează corect în orice moment, lăsând foi de calcul Google într-o poziție puțin incomodă în ceea ce privește alimentația utilizatorilor offline.

dacă aveți nevoie de acces offline, aș recomanda absolut Excel – suita Microsoft Office a funcționat perfect offline de zeci de ani și acum o puteți configura astfel încât fișierele dvs. să se sincronizeze automat prin OneDrive imediat ce recâștigați accesul la internet.

funcții și formule-Excel câștigă

Google se apropie rapid de acest domeniu și adaugă în mod constant noi funcții și formule, dar Excel a avut un avans mult mai mare. Aceasta înseamnă că utilizatorii Excel obțin două avantaje față de utilizatorii foi de calcul Google.

în primul rând, numărul de funcții și formule disponibile este mult mai mare – dacă trebuie să realizați ceva pe o foaie de calcul, este probabil să existe o comandă pentru aceasta în Excel. În foi de calcul Google, unele formule încă lipsesc.

următorul lucru este că documentația pentru Excel este mult mai mare. A fost în jur de mult mai mult timp și a fost standardul industriei la locul de muncă pentru o lungă perioadă de timp. Din această cauză, materialul de învățare gratuit pentru Excel este mult mai mare decât foile Google.

prețuri-foi de calcul Google

acesta este frumos și simplu – foi de calcul Google este complet gratuit de utilizat, în timp ce Excel necesită o plată unică a Microsoft Office sau un abonament la Office 365. În cele din urmă, dacă sunteți legat de numerar, foi de calcul Google este răspunsul.

rezumat

pentru a rezuma, aș spune că Excel este alegerea de top pentru moment, dar Google este împingând actualizări la software-ul lor Foi de calcul Google mult mai repede decât Microsoft este. Ca urmare, decalajul dintre cele două opțiuni devine din ce în ce mai mic foarte repede. Cu toate acestea, foile de calcul Google pot fi, de asemenea, alegerea clară pentru colaborarea la scară largă și partajarea publică a fișierelor și nu puteți bate gratuit.