Iată un șablon gratuit de comandă a lucrărilor de întreținere și cum să îl utilizați

gestionarea comenzilor de lucru este o parte esențială a unui manager de facilități și menține echipamentele funcționând la maximum. Un ordin de lucru este un document care descrie lucrările de întreținere sau de custodie care trebuie finalizate într-o clădire. Scopul principal al unei comenzi de lucru este de a organiza informații și de a ajuta personalul instalațiilor să finalizeze întreținerea clădirii cât mai rapid și eficient posibil.

în acest blog, vom explora un proces pas cu pas pentru crearea unei comenzi de lucru eficiente. Prin includerea acestor informații critice, echipa dvs. va fi în drum spre întreținerea proactivă a instalației. Nu uitați să descărcați șablonul de comandă de lucru gratuit și ușor de utilizat al AkitaBox înainte de a pleca.

cum se creează o comandă de lucru eficientă

colectarea detaliilor generale ale sarcinii de întreținere

prima parte a unui șablon de comandă de lucru trebuie să includă întotdeauna informații generale despre sarcina de întreținere la îndemână. Aceste informații sunt esențiale pentru orientarea tehnicienilor de întreținere sau a custozilor și pentru a ajuta managerii de facilități să sorteze comenzile de lucru înapoi la birou. Creați câmpuri pentru următoarele informații în secțiunea detalii generale:

• Tipul de întreținere (întreținere generală, curățare/custodie, inspecție, încercare etc.)

• tip comercial (Custodial, electric, incendiu, HVAC, IT, instalații sanitare etc.)

• cesionar(i)

• prioritate (Scăzut, Mediu, Ridicat)

• ore estimate pentru a finaliza sarcina

identificați locația activului care are nevoie de reparații

cu detalii generale despre ordinea de lucru listată în partea de sus a paginii, următoarea secțiune ar trebui să fie mai specifică despre locația și detaliile activului care are nevoie de reparații. Aceste informații ajută personalul instalațiilor să organizeze și să prioritizeze sarcinile de întreținere pentru ziua respectivă. Iată patru detalii legate de locație pe care comenzile de lucru ar trebui să le includă:

• clădire

• etaj

• numărul camerei

• numele activului

înregistrați detalii și informații suplimentare despre Active

fiecare activ dintr-o clădire este unic. Prin urmare, este important să dedicați secțiunea A treia a comenzii dvs. de lucru detaliilor și informațiilor despre Active. Această secțiune poate fi la fel de simplă sau expansivă pe cât doriți, dar vă sugerăm să începeți prin listarea următoarelor cinci câmpuri detaliate. În funcție de organizația dvs., poate doriți să adăugați mai multe câmpuri pentru o specificitate mai mare.

• Id activ

• categoria de echipamente (aparat, ușă, electric, siguranță la incendiu, it, mecanic, instalații sanitare, acoperiș, securitate)

• tipul echipamentului (adică Turnul de răcire, unitatea de condensare, aparatul de aer condiționat etc.)

• marca, modelul și producătorul

• Serial #

creați o descriere a comenzii de lucru

descrierea comenzii de lucru este una dintre cele mai importante părți ale șablonului. Aceasta este secțiunea în care managerii de facilități preiau informații din solicitările de servicii primite și le convertesc în instrucțiuni pas cu pas despre cum să remediați problema. Următoarele puncte indică Exemple de proceduri și protocoale care pot fi enumerate într-o descriere a comenzii de lucru. Depinde de administratorul comenzii de lucru să enumere pașii detaliați pentru finalizarea misiunii.

• blocați procedurile

• protocoale de inspecție

• filtru modificări

• Inspecția rulmenților

• instrucțiuni de curățare

înregistrați rezumatul lucrării și detaliile de închidere

închiderea unei comenzi de lucru implică mai mult decât simpla scriere „terminat”, semnarea formularului și aruncarea acestuia înapoi în grămada comenzii de lucru. Aici intră în joc” detaliile de închidere ” ale unei comenzi de lucru. Utilizați această secțiune finală a ordinului de lucru pentru a indica faptul că sarcina este finalizată. Apoi, indicați notele, materialele utilizate și alte informații utile pentru utilizarea în rezumatele de reparare a activelor. Luați în considerare solicitarea următoarelor informații de la personalul dvs. de întreținere după finalizarea comenzilor de lucru:

• descrierea lucrărilor efectuate/acțiunilor întreprinse

• note utile pentru referințe viitoare

• completat de: (care cesionar?)

• data finalizării sarcinii

• ore a fost nevoie pentru a finaliza sarcina

• costul și materialele utilizate pentru a finaliza sarcina

• semnătura de aprobare de la administratorul comenzii de lucru

trecerea de la” stilou și hârtie „la”punct și faceți clic pe”

o parte a managementului proactiv al facilităților devine confortabilă cu șabloanele de comandă de lucru și completarea acestora, atât complet, cât și cu exactitate. Cu toate acestea, utilizarea unui software de gestionare a facilităților poate elimina multe dintre sarcinile asociate cu întreținerea activelor pe bază de hârtie și pe bază de foi de calcul. Pe măsură ce echipa și volumul de lucru se scalează, utilizarea comenzilor de lucru pe hârtie sau a unei foi de calcul poate să nu mai devină fezabilă.

un software de gestionare a facilităților precum AkitaBox include un portal de cereri de servicii pentru ocupanți pentru a trimite cereri de întreținere
, precum și un modul robust de gestionare a comenzilor de lucru

dacă departamentul dvs. funcționează în continuare pe oricare dintre aceste metode, nu este niciodată prea târziu să treceți la o abordare mai automatizată a comenzilor de lucru și a întreținerii și gestionării clădirilor. La AkitaBox, vă vom ajuta să determinați unde se poate îmbunătăți echipa dvs. și ce instrumente vor avea nevoie pentru a reuși. Începeți prin vizualizarea unei scurte demonstrații video a software-ului AkitaBox sau programarea unei consultări personalizate cu echipa AkitaBox. Cu instruire și asistență personalizate, echipa noastră de manageri de succes vă va ajuta să vă ghidați instalația în direcția corectă.

Citește mai departe:

• întreținerea preventivă 101: Cum să implementați un Program de succes

• de ce CMMS-ul tău e de rahat: 7 semne că ai nevoie de un nou Software de întreținere