o singură sarcină: cum să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat, să faci mai mult și să te simți mai puțin stresat

când a fost ultima dată când ai acordat 100% din atenția ta, Ei bine, orice? Chiar și acum, când mă concentrez pe scris, am 9 file de browser deschise, 2 documente de note aleatorii și un desktop umplut cu fișiere, foldere și documente care concurează pentru atenția mea. Toate acestea în ciuda faptului că am încercat să practice ‘single-tasking’ – aka face un singur lucru la un moment dat.

este natura umană să încerce să facă mai multe lucruri simultan. Și pe măsură ce așteptările cresc și termenele devin mai stricte, multitasking-ul pare singura noastră opțiune.

Dar iată problema: Multitasking-ul este un mit.

ceea ce se simte ca a face mai multe sarcini la un moment dat este de fapt creierul nostru care se schimbă frenetic înainte și înapoi. Și fiecare dintre aceste switch-uri are o taxă cu cercetatorii spun pierzi 20% din productivitatea globală pentru fiecare sarcină încercați să-și asume la o dată!

pe de altă parte, single-tasking este dovedit a vă ajuta să obțineți sarcini făcut mai repede și la o calitate mai mare decât încercarea de a face mai multe lucruri dintr-o dată.

în acest scurt ghid, vom acoperi cei mai comuni vinovați care vă determină să faceți mai multe sarcini, de ce o singură sarcină este o opțiune mai bună pentru toată lumea și cum puteți începe să valorificați puterea incredibilă de a face un lucru la un moment dat.

(nu trebuie să fii convins? Salt la ghidul în 3 pași al neurologului pentru o singură sarcină!)

problema: Locul de muncă modern face ca o singură sarcină să fie aproape imposibilă

dacă vrei să știi de ce ești atât de predispus la multitasking, un loc bun pentru a începe este cu oamenii, procesele și presiunile cu care te confrunți în fiecare zi.

sunt șanse mari să te simți copleșit de volumul de muncă actual. De fapt, când am intervievat peste 850 de lucrători în cunoștințe, doar 5% au spus că își termină sarcinile zilnice în fiecare zi.

asta e un stat înfricoșător. Dar are sens odată ce sapi în motivele pentru care se întâmplă. Cei mai mulți oameni au spus că cele mai mari provocări pentru a-și termina sarcinile zilnice au fost:

1. având prea mult de lucru
2. fără priorități clare
3. petrecând prea mult timp verificând e-mailurile și chat-ul

puneți acești trei factori împreună și aveți elementele esențiale ale multitasking-ului.

când te confrunți cu un volum de muncă suprasolicitat, nesigur de ce să faci și bombardat constant cu comunicare care îți dorește atenția, vei încerca să faci totul.

sau cel puțin credeți că faceți totul.

într-un studiu din 2010, psihologii Harvard Matthew Killingsworth și Daniel Gilbert au descoperit că oamenii petrec aproape 47% din orele de veghe gândindu-se la altceva decât la ceea ce fac în prezent.

aceasta este ca munca echivalentă cu trimiterea de mesaje text și conducerea. Și odată ce începeți, este aproape imposibil să vă opriți.

Multitasking-ul la locul de muncă are, de asemenea, tendința de a se multiplica.

cu cât faceți mai mult multitasking, cu atât mai rău vă veți termina munca, ceea ce înseamnă că aveți mai multe de făcut, ceea ce vă face mai probabil să continuați multitasking-ul pentru a face totul. Și mereu și mereu…

pentru a ieși din acest ciclu, trebuie să înțelegeți că concentrarea pe un singur lucru la un moment dat este o superputere.

Cum de a sparge ciclul de multitasking: înțelege adevăratele beneficii ale single-tasking

alura de multitasking merge dincolo de cultura doar la locul de muncă și așteptările.

focalizarea pentru perioade lungi de timp este dificilă. Creierul nostru filtrează constant stimuli externi și propriile noastre gânduri pentru a ne menține pe drumul cel bun. În timp ce schimbarea contextului este distractivă și este mai probabil să ne dea o lovitură de dopamină–substanța chimică de recompensă a creierului.

după cum explică neurologul Adam Gazzaley de la Universitatea din California în cuarț:

” se simte distractiv, chiar dacă ne epuizează rezervele cognitive.”

pentru a vă ajuta să începeți, iată doar câteva dintre modalitățile prin care o singură sarcină bate multitasking-ul pe termen lung:

Single-tasking vă reconstruiește concentrarea

cercetările au constatat că, în medie, comutăm între aplicații și site-uri web de peste 300 de ori pe zi și verificăm e-mailul sau chat-ul la fiecare 6 minute. Și după cum am văzut, toate aceste comutatoare vin cu un cost.

când profesorul Anthony Wagner, directorul Laboratorului de memorie Stanford a examinat un deceniu de studii asupra multitaskerilor, a descoperit:

„nu există o singură lucrare publicată care să arate o relație pozitivă semnificativă între capacitatea memoriei de lucru și multitasking.”

practicarea unei singure sarcini, pe de altă parte, vă ajută să reduceți numărul de comutatoare pe care le faceți în fiecare zi și să începeți să vă reconstruiți concentrarea și atenția.

Single-tasking scade nivelul de stres

simplul fapt că multitasking-ul necesită mai multă energie decât single-tasking-ul are efecte de compunere. Dintr-o dată, pentru că atenția ta este în altă parte, sarcinile simple durează mai mult decât ar trebui, aruncându-ți programul zilnic și stresându-te pentru că rămâi în urmă.

când te concentrezi pe o singură sarcină, totuși, simți mai puțin stres și chiar te poți bucura de munca ta.

concentrarea pe un singur lucru la un moment dat înseamnă că veți face mai mult

productivitatea, în sensul său cel mai de bază, înseamnă să profitați la maximum de timpul dvs. Dar multitasking – ul și comutarea contextului vă încetinesc în mod natural.

pe de altă parte, o singură sarcină este mai probabil să vă aducă într-o stare de flux–starea de concentrare profundă pe care o obțineți atunci când faceți o muncă semnificativă și dificilă.

nu numai că fluxul se simte grozav, dar este cu până la 500% mai productiv decât atunci când încerci să faci mai multe lucruri simultan.

o singură sarcină te poate face chiar mai creativ

în cele din urmă, ar putea suna plictisitor să lucrezi la un singur lucru pentru o perioadă lungă de timp, dar constrângerile sunt de fapt incredibile pentru stimularea creativității.

stând prin disconfortul inițial de o singură sarcină deblochează potențialul creierului. Te obligă să sapi mai adânc și să găsești rezultate, căi și opțiuni la care nu te-ai gândit.

acesta este motivul pentru care „producătorii”—oamenii care își petrec zilele cu sarcini precum scrierea sau codificarea—au nevoie de perioade lungi de timp neîntrerupt. O singură sarcină necesită o licență mentală și o libertate care altfel nu este exploatată.

cum să faci un lucru la un moment dat: ghidul în 3 pași al unui neurolog pentru o singură sarcină

acum, știu la ce vă gândiți: sigur, o singură sarcină sună grozav în practică, dar realitățile vieții și slujbei mele necesită un anumit nivel de multitasking.

cu toții ne distragem atenția sau simțim nevoia să încercăm să facem mai mult. Dar în mod ironic, când încercăm să facem mai mult prin multitasking, ajungem să facem mai puțin.

pentru a te dezvăța de dependența de multitasking, iată câțiva pași pe care îi poți face pentru o singură sarcină de la neurologul Universității din California, Adam Gazzaley:

Pasul 1: scapă de distrageri (inclusiv telefonul tău)

suntem incredibil de influențați de mediul nostru de lucru. Doar actul de a avea mai multe file de browser deschise vă poate atrage atenția și vă poate determina să faceți mai multe sarcini.

și nu doar notificările ne împing la multitasking. Gazzaley explică modul în care chiar și având telefonul în vedere este o distragere a atenției și duce la multitasking.

pentru a începe o singură sarcină, trebuie să puneți telefonul într-o pungă sau într-o altă cameră. Și în timp ce sunteți la el, îndepărtați-vă de alte distrageri. Închideți clientul de e-mail și IM sau puneți computerul în modul Nu deranjați.

dacă găsiți alunecările de voință, puteți utiliza un instrument precum FocusTime pentru a bloca site-urile care distrag atenția în timp ce faceți o singură sarcină pe parcursul zilei.

Pasul 2: Începeți mic, dar setați un cronometru

nimeni nu se așteaptă să treceți de la distragere și multitasking la ore la sfârșitul lucrului concentrat.

după cum scrie Gazzaley, puteți începe cu doar 5 minute de timp concentrat fără distragere și o singură sarcină pe zi. (Utilizați un cronometru de lucru pentru a urmări acest timp și păstrați-vă responsabil).

când începe să se simtă ușor, încercați ceva de genul tehnicii Pomodoro (25 de minute de lucru urmate de o pauză de cinci minute).

aproape toată lumea își poate lua 25 de minute din zi pentru a se concentra. Dar pentru a vă reduce temerile că locul de muncă arde la pământ în timp ce vă concentrați, setați ore specifice pentru a vă verifica e-mailurile și mesajele IM și a fi sincer cu colegii de echipă despre timpul dvs. concentrat.

cheia este găsirea unui program care să funcționeze pentru dvs.—unul care oferă atât timp concentrat pentru o singură sarcină, cât și flexibilitatea de a reacționa la distragerile care apar inevitabil.

Pasul 3: Faceți o pauză semnificativă între fiecare sesiune de o singură sarcină

o singură sarcină necesită efort și energie. Și pentru a ține pasul cu cerințele sale, trebuie să faceți pauze periodice pentru a vă reface magazinele.

potrivit Gazzaley, este important să faceți pauze regulate în care să vă îndepărtați de toate ecranele—ideal în afara. Un studiu din 2008 asupra copiilor cu ADHD a constatat că cei care au făcut o plimbare printr-un parc s-au comportat mai bine la exercițiile de concentrare ulterioare decât cei care au rătăcit printr-un oraș.

faceți câte un lucru pe rând. Și fă-o bine.

când încercăm să facem multitasking, sfârșim prin a ne ucide productivitatea, devenind mai stresați și, în cele din urmă, mai puțin fericiți.

dar poate cel mai rău dintre toate, multitasking-ul costă mai mult decât timpul tău. De fapt, vă poate determina să faceți alegeri financiare slabe.

după cum explică Dr. Benartzi de la grupul de luare a deciziilor comportamentale de la UCLA: