Reîncărcarea

ce este o unitate?

aceasta este haita, trupa, echipajul sau nava de care aparțineți. Sunteți o parte a unui district, și fiecare district este o parte a Consiliului nostru. O unitate are întotdeauna un lider de unitate care este responsabil pentru a vedea că un program este livrat membrilor de tineret. Liderul unității are un titlu precum consilier, Cubmaster, Scoutmaster sau Skipper. O unitate are cel puțin trei adulți care servesc ca Comitetul unității care sprijină liderul unității.

ce este o „cartă”?

Boy Scouts of America (BSA) emite o cartă prin intermediul unui consiliu local către o organizație autorizată (biserica sau altă organizație care deține unitatea dvs.). Carta este un acord formal care permite acestei organizații să utilizeze programul de cercetare pentru a servi tinerii din comunitatea sa. BSA cere ca Carta să fie reînnoită anual pentru a continua utilizarea programului. Numim această reînnoire anuală”reîncărcare”.

cine este ofițerul executiv al unității mele?

numele ofițerului dvs. executiv ar trebui să fie listat în colțul din stânga sus al primei pagini a reînnoirii Cartei. Ofițerul executiv este șeful organizației bazate pe comunitate și este uneori denumit șeful instituțional. Exemple de ofițeri executivi ar putea fi președintele Rotary, preotul/pastorul șef, comandantul American Legion Post etc. Directorul executiv este, de asemenea, responsabil de selectarea reprezentantului organizației Chartered (cor). COR acționează ca o legătură între organizația charter și unitatea Scout. În locul unei semnături din partea ofițerului Executiv, reprezentantul organizației Chartered poate semna documentele de reîncărcare.

ce este „recharter”?

ce se întâmplă în timpul reîncărcării? Practic, spui BSA:

• cine este ” în ” pentru anul viitor? (tineri și adulți existenți, plus Membri Noi)
• cine este „afară” pentru anul viitor? (membrii existenți care renunță la program)

în plus față de reînnoirea Cartei unității, timpul de reîncărcare este atunci când toți membrii tineri și adulți (lideri) își reînnoiesc calitatea de membru în BSA. Reînnoirea membrilor este cea mai mare parte a muncii. Dacă unitatea dvs. colectează anual toate sau o parte din cotizațiile sau taxele membrilor săi, colectarea respectivă are loc adesea și la recharter. Unitatea dvs. ar trebui să completeze, de asemenea, cererea pentru Premiul Journey to Excellence.

pentru a realiza acest lucru, procesul anual de reînnoire a Cartei este în esență patru pași:

1. adunați informațiile necesare despre membrii tineri și adulți
2. adunați cererile de membru (tineri și adulți) și verificarea formării pentru protecția tinerilor (numai pentru adulți)
3. introduceți informațiile prin intermediul site-ului web BSA de reînnoire a Cartei Internet
4. tipăriți documentele de reînnoire a Cartei din reînnoirea Cartei Internet, examinați aceste documente împreună cu comisarul unității dvs. și apoi trimiteți „pachetul raportului de reînnoire a Cartei unității” biroului nostru al Consiliului

pentru o prezentare pas cu pas a modului de finalizare a procesului de reîncărcare, faceți clic aici.

când trebuie să termin reînnoirea Cartei?

termenul limită pentru depunerea documentelor de reîncărcare la Biroul Consiliului nostru este 30 Noiembrie 2020. Acest lucru oferă timp suficient pentru registratorul nostru pentru a revizui depunerea și pentru a se asigura că este gata de procesare la 1 ianuarie. O finalizare rapidă și eficientă depinde de capacitatea unității dvs. de a aduna rapid informații și taxe, de a aduna semnături și de a transforma totul.

semnăturile digitale sunt acceptabile?

Da! Datorită pandemiei COVID-19, BSA și-a ajustat calificările pentru semnăturile digitale. Următoarele forme de semnături digitale sunt acceptabile în timpul sezonului de reîncărcare 2020:

• sunt acceptate copii prin fax, e-mail sau scanate ale aplicațiilor. Un e-mail care indică aprobarea unei cereri este suficient atunci când o semnătură reală sau o aprobare scrisă nu este disponibilă.
• autorizațiile de verificare a antecedentelor penale trebuie să fie semnături originale, dar pot fi transmise prin fax, e-mail sau Scanare.
• acordurile Charter pot fi semnate prin aprobarea prin e-mail a șefului instituțional (IH) și a reprezentantului organizației Navlositoare (CR), cu reuniunea IH organizată la o dată viitoare, iar semnătura reprezentantului Consiliului asigurată la o dată viitoare.
• dacă o unitate și-a depus reînnoirea online și reînnoirea este în așteptare din cauza semnăturilor sau a plății, este permisă obținerea aprobării de la CR, IH și liderul unității prin e-mail. Dacă unitatea are fonduri suficiente în contul său de custodie la consiliu, semnatarul autorizat din contul unității poate da aprobarea prin e-mail pentru a retrage fondurile necesare pentru reîncărcare.
• semnături semnate electronic folosind Adobe, DocuSign etc., ar trebui să includă ștampila de timp și dată.

ce se întâmplă dacă nu primesc reînnoirea Cartei până la 30 noiembrie?

unitățile cu chartere târzii suferă o serie de probleme. În primul rând, unitatea lor nu mai este acoperită de asigurarea BSA. Aceasta înseamnă că liderii dvs. ar putea fi răspunzători în caz de accident. În al doilea rând, progresele tinerilor nu pot fi înregistrate prin intermediul Oficiului Național al cercetașilor din America. În al treilea rând, abonamentele la reviste despre viața băieților și cercetarea vor expira (și durează două luni întregi pentru ca aceste periodice să-și reia circulația la tine acasă).

dacă am o întrebare sau am nevoie de ajutor pentru completarea reîncărcatorului pentru unitatea mea, pe cine pot întreba?

Comisarul unității sau Comisarul districtului vă poate ajuta. Puteți găsi informații de contact pentru Comisarul dvs. de District pe pagina noastră de informații despre districte.