stăpânește regula de aur 10-20-30 a lui Guy Kawasaki pentru a crea diapozitive PowerPoint captivante

cu toții ne-am confruntat cu teama de a vorbi în public cel puțin o dată în viață. Stând pe podium, în fața bărbaților și femeilor îmbrăcate în putere care așteaptă să ne devoreze de îndată ce greșim cu singurul scut, sistemul nostru de sprijin — prezentarea pe care trebuie să o petrecem ore și ore pentru a ne perfecționa. Poate compromite somnul nostru pentru a obține că o prezentare dreapta.

crede-mă acest sentiment este reciproc între toți începătorii, intrând uneori în lumea vorbirii în public și chiar și pentru profesioniști. Cu toate acestea, profesioniștii știu să cucerească această teamă a lor!

dar mulți dintre noi, chiar și experți, obține aceste prezentări atât de greșit că în loc de a fi un instrument puternic persuasiv ei nu sunt altceva decât o sursă de moarte-prin-PowerPoint. Aflați cum să evitați „moartea” cu diapozitivele PowerPoint, honuind regula 10-20-30 a lui Guy Kawasaki (așa cum a fost numit de el).

cine e tipul ăsta, Kawasaki? Și care este această regulă 10-20-30?

Guy Kawasaki, fost angajat Apple, a obținut un statut iconic printre alți capitaliști de risc. Poate că este renumit nu pentru că este un capitalist de risc, ci pentru că a fost principalul gânditor din spatele celebrei reguli 10-20-30 care a fost concepută în anul 2005. Guy Kawasaki a fost creierul geniu din spatele regula care a transformat total prezentare PowerPoint.

acum vin la celebra regulă 10-20-30 pentru care sunteți aici. În cea mai simplă de forma sa 10-20-30 regula standuri pentru-

• nu mai mult de 10 slide-uri PowerPoint,
• nu mai mult de 20 de minute,
• un minim de 30 dimensiunea fontului.

după ce a ascultat sute de prezentări PowerPoint susținute de antreprenori entuziaști, el a evanghelizat această regulă 10-20-30 care spune „o prezentare ar trebui să aibă 10 diapozitive PowerPoint, să nu dureze mai mult de 20 de minute și să nu conțină fonturi mai mici de 30 de puncte”.

astfel de reguli rafinate ar putea fi considerate o limitare de către unii oameni, în special cei care au obiceiul de a-și încărca diapozitivele cu mult text. Cu toate acestea, această regulă 10-20-30 a fost acceptată ca un plan pentru a face prezentări PowerPoint eficiente la nivel mondial.

acum, să săpăm mai adânc și să explorăm această regulă în detaliu —

motiv-suficient pentru a transmite mesajul real
pe scurt, Guy Kawasaki spune că 10 este numărul optim de diapozitive pe care un prezentator ar trebui să le adauge în prezentare. În loc să bombardați publicul cu prea multe diapozitive, ar trebui să păstrați prezentarea scurtă, clară și la obiect. Publicul tău nu are niciun interes în detalii; așa că abține-te de la a le oferi detalii.

cu toate acestea, 10 diapozitive nu înseamnă umplerea acestor diapozitive cu prea mult text. Unul ar trebui să adăugați doar că textul la slide-uri care transmit mesajul real.

Guy mai spune că acestea ar trebui să fie cele 10 diapozitive pe care un capitalist de risc ar trebui să le adauge prezentării sale-

1. Titlu-dați un titlu/ nume adecvat prezentării dvs. în funcție de subiect.
2. problemă/oportunitate: — explicați durerea pe care o atenuați sau oportunitățile pe care le oferiți.
3. propunere de valoare: — explicați valoarea durerii pe care o atenuați sau valoarea tuturor oportunităților pe care le oferiți. Cu alte cuvinte, oferă o soluție apt la problemele.
4. care stau la baza Magic: — acest diapozitiv este totul despre tehnologia și sosul secret din spatele produsului. Utilizați cât mai puțin text în acest diapozitiv posibil, mai degrabă decât arată statisticile folosind diagrame și grafice.
5. Planul De Afaceri: – Explicați cine deține banii companiei dvs. chiar acum și cum intenționați să achiziționați același lucru.
6. mergeți la planul de piață: — explicați modul în care produsul dvs. va ajunge la clienții dvs. și la alte mase fără a arde o gaură în buzunar.
7. Analiza competitivă: -prezentați întregul peisaj competitiv în acest diapozitiv. Faceți-o cât mai detaliată posibil.
8. echipa de Management: — portret toți membrii cheie ai companiei dvs., cum ar fi investitorii, Consiliul de Administrație, și consilieri. Nu vă faceți griji dacă echipa dvs. nu este perfectă. Totuși, trebuie să menționați toți membrii echipei dvs. cu numele și denumirile lor.
9. proiecții financiare și valori cheie: — Afișați o prognoză de trei ani până la cinci ani constând nu numai în dolari, ci și în valori cheie, cum ar fi un număr de clienți, instalare, licențe etc.
10. starea curentă, realizările până în prezent, Cronologie, și utilizarea fondurilor: — explicați starea curentă a produsului, arată realizările până în prezent. Explicați cum vor fi folosiți banii.

Notă – puteți modifica și modifica aceste puncte ca pe nevoia de subiect.

regula — 20 de minute

motivul — durata de atenție a oamenilor devine din ce în ce mai scurtă și mai scurtă

Martin Luther King a avut nevoie de doar 17 minute pentru a-și împărtăși visul cu lumea.
deci, de ce ai nevoie de mai mult de 20 de minute? Chiar dacă uneori ai nevoie de mai mult timp pentru a explica subiectul publicului tău.

potrivit lui Guy Kawasaki, scăderea atenției este vinovatul. Toate datorită televiziunii și telefoanelor mobile (acestea sunt cu siguranță importante), atenția scade zi de zi. Deci, cineva ar trebui să-și poată prezenta munca într-un maraton de 20 de minute, care este într-adevăr foarte dificil de alergat, dar garantează 100% succes.

Guy susține, de asemenea, că respectarea unui discurs de 20 de minute va forța persoana să modifice conținutul fără milă. Cu o constrângere de timp, prezentatorul va putea tăia toate detaliile inutile, ajutându-l astfel să comunice cu eficacitate și precizie.

o prezentare de 20 de minute ar permite prezentatorului să organizeze o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru publicul său în cele din urmă, ceea ce este, de asemenea, foarte important, deoarece în majoritatea cazurilor, publicul are câteva întrebări de pus cu privire la prezentare.

regula — 30 dimensiunea fontului

motivul — nu forțați publicul să strabată

cruciș ar putea arata bine in imagini, dar nu într-o sală de prezentare. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să-ți vezi publicul.

dimensiunea fontului mai mică interferează cu lizibilitatea și astfel dimensiunea fontului nu trebuie să fie mai mică de 30 de puncte.

având o dimensiune a fontului care este mai mare va forța prezentatorul să-și aleagă cuvintele în mod judicios și, de asemenea, va face mult mai ușor pentru public să citească ceea ce este scris în diapozitive. Deoarece fontul este ușor de citit pentru toate publicul dacă acestea sunt ședinței în față sau în spate, ei vor acorda mai multă atenție la ceea ce se spune de către vorbitor, mai degrabă decât ceea ce este prezentat în slide-uri PowerPoint.

aplicarea acestei reguli este mai ușor de zis decât de făcut!

cu toate acestea, aici sunt câteva exemple pline de putere de discursuri care au încorporat frumos Regula de a prezenta mai mult în mai puțin timp-

câteva exemple de discursuri pline de putere

trebuie să fi văzut sau auzit cel puțin una dintre discuțiile TED universal apreciate care au zguduit lumea cu abilitățile lor de prezentare, într-o perioadă limitată de timp. Iată patru dintre ele pe care v — aș recomanda în special să le urmăriți dacă nu ați făcut-o.

Sir Ken Robinson – „cum școlile ucid creativitatea”

durata – 19:25

fiind unul dintre cele mai populare și mai vizionate discursuri TED, Sir Ken Robinson forțează o persoană să se gândească diferit la educație. El spune că, în loc să pună accentul pe testarea standardizată, școlile ar trebui să cultive curiozitatea în rândul elevilor săi.

în discursul său, Ken critică sistemul educațional din școlile americane pentru că le insuflă elevilor săi, mai degrabă conformitate decât creativitate de la o vârstă fragedă.

Julian Treasure -„cum să vorbească, astfel încât oamenii doresc să asculte”

Durata-9:58

ați experimentat vreodată că sunteți ocupat vorbind, dar nimeni nu ascultă? Poate că ești profesor! Ei bine, acest lucru se întâmplă mult timp cu un profesor sau un lector.

iată discursul inspirator al lui Julian Treasure, care demonstrează ce trebuie făcut și ce nu trebuie făcut în public, susținut de empatie, precum și de câteva exerciții vocale la îndemână. Această discuție este cu siguranță un exemplu al modului în care o idee mare poate fi transmisă într-o durată scurtă, cu mai puțin de 10 minute, ajutând lumea să sune frumoasă.

Dan Pink – „Puzzle-ul motivației”

Duration – 18:36
în discursul său puternic de 18 minute, Dan Pink examinează eficacitatea pedepsei, precum și recompensele acordate la locul de muncă. Iar rezultatele sunt într-adevăr foarte surprinzătoare.

diferențiind între cele două seturi de motivatori – intrinseci și extrinseci și diferitele tipuri de recompense, Dan Pink dezvăluie de ce este nevoie să ne regândim despre funcționarea diferită a afacerilor noastre. El explică, de asemenea, modul în care liderii ne pot motiva să desfășurăm diferitele activități din afacerea noastră într-o manieră diferită.

TED Talks nu se limitează doar la aceste trei discuții; mai degrabă prețuiește sute de discursuri inspiratoare și motivante pe care trebuie să le vezi. Acestea au fost doar câteva exemple pe care vi le-am împărtășit pentru a vă face să înțelegeți că nu aveți nevoie de ore și ore pentru a vă transmite mesajul. 20 de minute este mai mult decât suficient pentru a obține mesajul acolo!

dacă vă gândiți să descărcați câteva șabloane PowerPoint pre-proiectate pentru asistență. Iată câteva exemple –

descărcați șabloane de reguli 10-20-30

Prezentare generală a produsului șablon PowerPoint

șablon PowerPoint de proiectare a sistemului

expertiza Matrix PowerPoint șablon

șablon PowerPoint plan de exigență

deci, nu-l ai, un instrument dinamic pentru a transforma prezentările. Aplicați această regulă 10-20-30 și lăsați prezentarea dvs. să fie o gură de aer proaspăt pentru toate audiențele dvs.