Termeni și concepte cheie

Concept cheie: Unul dintre principiile de bază ale stilului pentru scrierea tehnică eficientă este că stilul trebuie să răspundă nevoilor cititorului/publicului.

explicație: scriitorii eficienți își adaptează stilul la nevoile cititorilor lor și la cunoștințele lor despre subiect. Scriitorii eficienți încearcă să prezică ce stil așteaptă cititorii, nivelul de înțelegere al cititorilor despre subiect și rolul pe care cititorii îl vor juca atunci când interacționează cu documentul.

Conceptul Cheie: Paragrafele sunt construite cu o propoziție de subiect urmată de propoziții de susținere aranjate logic utilizate pentru a construi mesajul scriitorului.

explicație: paragrafe Concise care încep cu propoziții de subiect, propoziții bine structurate de lungime moderată și utilizarea atentă a evidențierii creează o pagină care invită. Scriitorii tehnici enumeră puncte și folosesc liste, gloanțe și alte tehnici de stil pentru a-și face documentele ușor de citit.

Conceptul Cheie: Vocea activă este preferată în scrierea tehnică, deoarece propozițiile care descriu cine sau ce efectuează acțiunea sunt mai ușor de înțeles.

explicație: propozițiile vocale pasive adesea intenționat nu includ actorul sau agentul care face acțiunea pentru a ascunde responsabilitatea. Rezultatul poate produce o propoziție mai detaliată și mai puțin precisă decât o versiune vocală activă.

Concept cheie: scriitorul tehnic ar trebui să ia în considerare următoarele atunci când formează propoziții:

• nivelul de limbaj de utilizat,
• cât de multe detalii pentru a include, și
• cum de a păstra propoziții scurte.

explicație: publicul familiarizat cu subiectul dvs. va aștepta informații complexe. Cu toate acestea, în rapoartele și mesajele de rutină pe care doriți ca cititorii să le digere rapid, utilizați o scriere mai puțin detaliată și care se concentrează pe ideile principale. Propozițiile lungi sunt mai greu de citit.

termen cheie: stil de scriere
definiție: „Stil” se referă la cuvintele și frazele pe care le alegeți, structura propoziției pe care o utilizați și modul general în care vă exprimați ideile într-un document. Stilul funcționează în principal la nivel de cuvânt/frază / propoziție și la nivel de paragraf.

termen cheie: un paragraf
definiție: un paragraf este un grup de propoziții care lucrează împreună pentru a produce o idee coerentă. Paragrafele ar trebui să fie scurte pentru a fi ușor de citit.

termen cheie: înțelegerea citirii
definiție: sensul pe care îl înțelege un cititor.

explicație: Nivelul de înțelegere a citirii se referă la gradul de dificultate în materialul scris pe care un cititor îl poate găzdui fără a înțelege greșit conținutul. Aceasta determină stilul pe care îl utilizați în abordarea unui anumit cititor.