Totul despre managementul financiar în afaceri

© copyright Carter McNamara, MBA, PhD
se aplică pentru profit, cu excepția cazului în care se specifică altfel.

noi lideri de afaceri și manageri trebuie să dezvolte cel puțincompetențe de bază în managementul financiar. Așteptarea altora înorganizația de a gestiona finanțele cere în mod clar probleme.Competențele de bază în gestiunea financiară încep în domeniile critice de gestionare a numerarului și contabilitate, care ar trebui să se facă în conformitate cu anumite controale financiare pentru a asigura integritatea în procesul de contabilitate. Noii lideri și manageri ar trebui să învețe în curând cum să genereze situații financiare (din jurnalele contabile) și să analizeze aceste declarații pentru a înțelege cu adevărat starea financiară a afacerii. Analiza financiară arată „realitatea” situației unei afaceri-văzută ca atare, managementul financiareste una dintre cele mai importante practici în management. Acest subiect vă va ajuta să înțelegeți practicile de bază în managementul financiar și să construiți sistemele și practicile de bază necesare într-o afacere sănătoasă.

secțiunile din acest subiect includ

Noțiuni de bază și Noțiuni de bază

Noțiuni de bază ale managementului financiar
– – – rolul trezorierului și al Comitetului financiar al Consiliului (dacă al tău este o corporație)
– – – obținerea unui contabil sau contabil, dacă este necesar
– – – cumpărați software de contabilitate pentru a vă ajuta?
– – – Noțiuni de bază o bancă și Bancher
– – – Prezentare generală de bază a managementului financiar pentru Profit
înțelegerea Contabilitate și Contabilitate
– – – bazele Contabilitate
– – – abordarea controalelor financiare și de gestionare a riscurilor

activități în ciclul anual de contabilitate

planificare și gestionare a numerarului

Planificare Financiară
bugetare și gestionarea unui buget
gestionarea fluxului de numerar
credit și colecții
analiza abaterii bugetare

situații financiare, analiză și raportare

situații financiare
– – – profit și pierdere Situația (situația veniturilor)
– – – bilanț
analiza financiară
– – – Analiza profitului
– – – analiza rentabilității
– – – raporturi

evaluarea practicilor dvs. financiare

evaluarea practicilor dvs. de Management Financiar

subiecte speciale

finanțarea achizițiilor majore
reducerea costurilor
placi și financiare înțelegere

resurse generale

diferite tipuri de resurse financiare

de asemenea, ia în considerare
subiecte legate de bibliotecă

elementele de bază și Noțiuni de bază

elementele de bază ale Management

rolul trezorierului și al Comitetului financiar al Consiliului

dacă afacerea dvs. mică este o corporație, ați face bine să găsiți pe cineva cu experiență în managementul financiar și să-i încurajați să fie Trezorierul Consiliului (președintele consiliului dvs. are această responsabilitate pentru a găsi pe cineva potrivit). Prin urmare, este importantpentru a înțelege rolul trezorierului Consiliului.
rolul trezorierului (pentru club, consiliu etc.)
Boardfinance Committee

obținerea unui contabil sau contabil, dacă este necesar

dacă nu aveți experiență în managementul financiar, atunci ar trebui să obțineți un contabil inițial pentru a vă ajuta să vă configurați sistemul de contabilitate, să generați situații financiare și să faceți o analiză financiară de bază. Dar nu conta pe un contabil pentru a prelua complet responsabilitatea pentru managementul financiar! Contabilul vă poate ajuta să configurați un sistem de contabilitate, să generați situații financiare și să le analizați, dar trebuie să înțelegeți datele financiare în măsura în care puteți înțelege efectele deciziilor de management, starea actuală a afacerii dvs. și modul în care deciziile vor afecta starea financiară a afacerii dvs. în viitor.
Howto angaja un contabil
Whatto caute atunci când angajarea unui contabil

ar trebui să analizeze cu atenție dacă ar trebui să angajeze un outsideaccountant, sau angaja propriul angajat. IRS plătește o creștereatenție la angajarea contractorilor independenți.
angajarea consultanților

următorul link vă poate ajuta atunci când stabiliți un contractcu un contabil.
BusinessContracts (acest lucru va fi util dacă semnați contracte cucontabilul)

luați în considerare și
diferite tipuri de resurse

cumpărați software de contabilitate pentru a vă ajuta?

luați în considerare obținerea unui pachet software pentru a vă gestiona cărțile! Există o serie de pachete software foarte utilevă va ajuta să automatizați contabilitatea, generarea situației financiareși analiza acestora. Rețineți că un pachet software de contabilitate poatereduce foarte mult timpul de introducere și gestionare a tranzacțiilor contabile și generează situații financiare. Cu toate acestea, ar trebui să aveți în continuarecel puțin o înțelegere de bază a procesului contabil pentru dvs. organizație, inclusiv ce jurnale sunt utilizate și ce conturi generale există. Trebuie să aveți o bună înțelegere a declarațiilor financiare și cum să le analizați – un pachet contabil nu poate face acest lucru pentru dvs.!
software de contabilitate (acest link Estela „Software pentru Sisteme Informatice mici”)
ce tip de sistem de contabilitate ar trebui să utilizați?
cum se automatizează salarizarea

obținerea unei bănci și a unui bancher

va trebui să începeți un cont de afaceri la o bancă. Probabil cel mai bun mod de a găsi o bancă bună este de a cere sfaturi și referințede la alte întreprinderi mici, în special cele care sunt de dimensiunea și natura ta. Dacă abia începi, probabil că nu ai mulți bani. Ați putea fi capabil de a obține cumpăra cu un non-interes-bearingchecking care nu are, sau minime, Taxe. Următoarele link-uri pot fi utile
obținerea și utilizarea unui bancher

luați în considerare, de asemenea,
diferite tipuri de resurse

Prezentare generală de bază a managementului financiar cu scop lucrativ

pentru a obține un sens general pentru activitățile financiare recurenteîn tipic, citiți următoarele articole. (În curând veți obține mai multe informații de bază de mai jos în secțiunea intitulată „BookkeepingBasics”.)
Managementul financiar de bază în S. U. A. Întreprinderile mici pentru-Profit
FinancialManagement Training Center
BasicAccounting planuri de lecție și foi de lucru

alte site-uri care ar putea beneficia de sunt:
Contabilitate 101: Un tutorial început
tutorial Online Learning Center
Contabilitate financiară pentru proprietari, manageri, andAdministrators
Contabilitate introductivă gratuit & BookkeepingTutorial
businessplan : finanțele unei afaceri mici

înțelegerea Contabilitate și Contabilitate

Noțiuni de bază Managementul Financiar începe cu o bună evidență.Asigurați-vă că ați citit articolul de mai sus elementele de bază ale managementului financiar în întreprinderile SMALLFOR-Profit din SUA înainte de a continua să citiți linkurile enumerate mai jos.

dacă doriți să aflați totul despre contabilitate și Contabilitate,începe aici

aceste site-uri oferă un tutorial online despre elementele de bază ofbookkeeping și contabilitate. Nu vă faceți griji cu privire la înțelegerea temeinicăfoarte termen și proces. Dar gândiți-vă la ceea ce citițipentru a obține o „senzație” puternică cu privire la procesul de contabilitate.
Ghid de bază pentru situațiile financiare
Contabilitate 101 (tutorial)
Introducere în contabilitate
Introducere în contabilitate

Clasificarea conturilor (pentru planul de conturi)

în contabilitate, diferite tipuri de tranzacții financiare (de exemplu,plata facturilor telefonice, facturile copiatorului, obținerea de bani din vânzări,obținerea de bani din veniturile din dobânzi etc.) sunt atribuite numere specifice (numere de cont) care ajută la înregistrarea și urmărirea acelor tipuri de tranzacții. Companiile își pot crea propria listă (sau diagramă) de conturi sau pot adopta o diagramă utilizată de alte organizații.În orice caz, ar trebui să aveți o impresie de bază a unui chartof conturi. Următoarele link-uri vă vor ajuta.
crearea unui plan de conturi
dezvoltarea planului de Conturi pentru afacerea dvs. mică
planul de conturi definiții

abordarea controalelor financiare și a gestionării riscurilor

controalele financiare există pentru a vă asigura că tranzacțiile financiare sunt înregistrate și menținute cu exactitate și că personalul nu corupe neintenționat (sau intenționat) sistemul de management financiar. Controalele variază de la foarte de bază (de exemplu, folosind un checkbookși casete de marcat la mai complexe, de exemplu, anual financialaudits).
controale financiare interne pentru o afacere mică
Top 20 controale financiare pentru a vă proteja compania de fraudă, furt și delapidare
simptom de fraudă 1 foamea insațiabilă a CEO-ului
simptom de fraudă 2 un CFO slab
simptom de fraudă 5 concentrare insuficientă asupra organizațieicultura și procesele

următorul link Este către o varietate de linkuri despre controlepentru a preveni subversiunea intenționată a sistemului de management financiar.
Protejareaîmpotriva furtului, fraudei, falsificării etc.

luați în considerare, de asemenea,
RiskManagement
RiskManagement cu Consiliile de administrație

activități operaționale critice în ciclul contabil anual

acum, că aveți un sentiment de bază al procesului general de contabilitate și management financiar, vom analiza părțile cheie la începutul procesului general, inclusiv bugetarea, gestionarea numerarului și creditul.

Planificare Financiară

planificarea financiară funcționează din planurile strategice și de afaceripentru a identifica ce resurse financiare sunt necesare pentru a obține și dezvolta resursele pentru a atinge obiectivele în cele două tipuri de planuri. De obicei, planificarea financiară are ca rezultat bugete foarte relevante și realiste-bugetele sunt abordate mai târziu în acest subiect. Deci, asigurați-vă că luați în considerare planificarea afacerii pentru fiecare dintre dvs. produse și servicii.

FinancialPlanning în afaceri (Wikipedia)
SmallBusiness Planificare Financiară — elementele de bază
7 Sfaturi pentru afaceri Prognoză
ghidul final pentru stabilirea obiectivelor financiare inteligente
Curs 2: Planificare Financiară și prognoză

StrategicPlanning
BusinessPlanning

Bugetarea și gestionarea unui buget

un buget descrie ceea ce vă așteptați să cheltuiți (cheltuieli) și să câștigați(venituri) pe o perioadă de timp. Sumele sunt clasificate în funcție dela tipul de activități de afaceri sau conturi (de exemplu,costuri telefonice, vânzări de cataloage etc.). Bugetele sunt utile pentru planificarea finanțelor și apoi urmărirea dacă operațiîn conformitate cu planul. Ele sunt, de asemenea, utile pentru proiectarea cât de multbani veți avea nevoie pentru o inițiativă majoră, de exemplu, cumpărareao facilitate, angajarea unui nou angajat etc. Există bugete anuale (de funcționare), bugete de proiect, bugete de numerar etc. Formatul general al unui buget este o înregistrare a veniturilor planificate și a cheltuielilor planificate pentru o perioadă fixă de timp.
Bugetarea Întreprinderilor Mici
cele trei tipuri principale de Capital financiar
procesul dvs. de bugetare vă ucide strategia?

gestionarea fluxului de numerar

ca o afacere nouă, cea mai mare provocare este probabil să fie gestionarea fluxului de numerar-probabil cea mai importantă situație financiară pentru o afacere nouă este situația fluxurilor de numerar. Scopul general de gestionare a fluxului de numerar este de a vă asigura că aveți suficientcash pentru a plăti facturile curente. Întreprinderile pot gestiona fluxul de numerar examinând o situație a fluxului de numerar și o proiecție a fluxului de numerar. Practic, situația fluxului de numerar include numerar total primit minus totalcash cheltuit. Gestionarea numerarului se uită în primul rând la tranzacțiile reale în numerar.
(datorită centrului de afaceri pentru femei pentru un set foarte util de link-uri!)

elementele de bază ale gestionării numerarului

importanța gestionării numerarului
tehnici pentru o mai bună gestionare a fluxului de numerar
tehnici de bază de gestionare a numerarului
Tehnicepentru îmbunătățirea fluxului de numerar
om oh om, nu rămâneți fără numerar

pregătirea unei situații a fluxului de numerar

pregătirea situației fluxului de numerar
fluxul de numerar foaie de lucru
totul despre analiza fluxului de numerar pentru afacerea dvs. mică

pregătirea proiecțiilor și previziunilor fluxului de numerar

mai multeinformații despre efectuarea prognozei fluxului de numerar
cum se fac proiecții ale fluxului de numerar
numerar pe termen scurt Proiecții de flux

Gestionarea contului Dvs. de verificare

pentru o afacere nouă, registrul dvs. de cecuri va fi foarte probabilmijloacele dvs. principale de înregistrare și urmărire a numerarului. Indiferent dacă a ta esteo afacere nouă sau o afacere stabilită, va trebui să știicum să vă gestionați contul bancar. A se vedea
CheckingAccount lecții
Gestionarea contului Dvs. de verificare

Credit și colecții

una dintre cele mai mari provocări în gestionarea fluxului de numerar poate fideciziile privind acordarea de credite clienților sau clienților și modul de colectare a plăților de la aceștia.
cunoaște-ți drepturile: Fair Debt Collection Practices Act
Autoritatea de acordare a creditelor

analiza abaterii bugetare

ați învățat mai sus că un buget descrie ceea ce vă așteptați să cheltuiți (cheltuieli) și să câștigați (venituri) pe o perioadă de timp. Analiza Budgetdeviation compară în mod regulat ceea ce ați așteptat sau planificat să câștigați și să cheltuiți cu ceea ce ați cheltuit și câștigat de fapt. Analiza abaterilor bugetare vă poate ajuta foarte mult atunci când detectați cât de bine vă urmăriți planurile, cât de mult să bugetațiîn viitor, unde pot apărea probleme viitoare în cheltuieli etc. Un raport de analiză a abaterilor bugetare poate include coloane cu titluri:

planificat pentru o lună

Actual pentru luna

diferență
(planificat minus real)

% abaterea
(diferența x 100)

Test – care este calitatea practicilor dvs. de Management financiar acum?

înainte de a citi mai multe în acest subiect, s-ar putea obține o impresie de propriile cunoștințe și practici financiare acum.

evaluarea practicilor de Management Financiar în întreprinderi

deci, pe baza rezultatelor testului, ce doriți să îmbunătățiți? Luați în considerare liniile directoare din restul acestui subiect.

activități în ciclul contabil anual: situații financiare și analiză

situații financiare

pentru a înțelege cu adevărat condițiile actuale și viitoare ale afacerii dvs., trebuie să vă uitați la anumite situații financiare. Aceste declarații sunt generate prin organizarea și analizarea numerelor din activitățile dvs. contabile. Ar trebui să înțelegeți cele două primaredeclarațiile financiare, Declarația de Profit și pierdere (sau declarația de venit) și bilanțul. (Unele surse cred că există și alte declarații primare, cum ar fi declarația privind fluxul de numerar sau modificarea capitalului etc. Cu toate acestea, declarația de venit și bilanțul sunt cele două declarații standard pentru orice afacere.) Următoarele link-uri vă vor oferi o imagine de ansamblu asupra acestor două declarații cheie șivom intra în curând în ele mai detaliat mai târziu mai jos. Aicimai multe perspective asupra declarațiilor.
Ghid de bază pentru situațiile financiare
Jurnalul contabil – o parte importantă a procesului de contabilitate
utilizarea situațiilor financiare
cum să citiți și să înțelegeți situațiile financiare
înțelegerea situațiilor financiare
Contabilitatea Financiară și situațiile financiare

situațiile de Profit și pierdere (venituri)

aceste declarații „P și L” descriu starea profiturilor dvs. generale. Aceste declarații includ mulți bani pe care i-ați câștigat(veniturile dvs.) și scădeți cât ați cheltuit (cheltuielile dvs.),rezultând cât ați câștigat bani (profiturile dvs.) sau ați pierdut bani (deficitele dvs.). Practic, declarația include totalvânzările minus cheltuielile totale. Acesta prezintă natura generală a dvs. profit și pierdere pe o perioadă de timp. Prin urmare, declarația de Venitvă oferă un sentiment pentru cât de bine funcționează afacerea.
intelegerea declaratiilor de venit
analiza declaratiilor de venit

bilanturi

in timp ce declaratia P si L descrie starea generala a profiturilor (sau deficitelor) dvs. prin analizarea veniturilor si cheltuielilor pe o perioada de timp, bilantul descrie starea generala a Finantelor dvs. la un moment fix. Acesta totalizează activele allyour și scade toate pasivele dvs. pentru a calcula valoarea netă youroverall (sau pierderea netă). Această declarație este referităîn special la cumpărarea sau vânzarea unei afaceri sau la solicitarea finanțării. Iată câteva perspective.
de Bazădespre bilanțuri
înțelegerea bilanțurilor
analiza bilanțului

analiza financiară

analiza financiară vă poate spune multe despre modul în care se desfășoară afacerea dvs. Fără această analiză, s-ar putea ajunge holbezi la un bunchof numere pe bugete, proiecțiile fluxului de numerar și profit și lossstatements. Ar trebui să puneți deoparte cel puțin câteva ore în fiecare lunăpentru a face analize financiare. Analiza include analiza fluxului de numerarși analiza abaterilor bugetare menționate mai sus. Analiza include, de asemeneaanaliza bilanțului și analiza Declarației de venit. Există câteva tehnici și instrumente pentru a ajuta la analiza financiară, de exemplu,analiza profitului, analiza rentabilității și analiza raporturilor care pot contribui substanțial la simplificarea și eficientizarea analizei financiare.Modul în care efectuați analiza depinde de natura și necesitățiledin tine și afacerea ta. Următoarele link-uri vă vor ajuta să obținețiun sens pentru „teritoriul” analizei financiare.

Analiza profitului

există o varietate de modalități de a vă ajuta să determinați profitabilitatea afacerii dvs.
CalculatingProfitability Ratios(derulați în jos)
analiza Cost-volum-Profit
calculați fluxurile de numerar atunci când efectuați analiza financiară

analiza rentabilității

analiza rentabilității utilizează informații din declarațiile privind veniturile și fluxurile de numerar pentru a calcula cât de mult se realizează vânzările pentru a plăti toate cheltuielile dvs. fixe și variabile. Cheltuielile fixe sunt cheltuieli pe care le-ați avea indiferent de nivelul vânzărilor de produse sau servicii (de exemplu, vânzări, chirie, asigurare,întreținere etc.). Cheltuielile variabile sunt suportate în funcție denivelul vânzărilor de produse sau servicii (de exemplu, Comisioanele de vânzare,impozitul pe vânzări, transportul de mărfuri către produsele expediate etc.). Analiza rentabilității vă poate ajuta atunci când proiectați când veți obține un profit, decidând cât să percepeți pentru un produs, stabilind un obiectiv de vânzare etc.
cum se face o analiză de rentabilitate
punct de rentabilitate
cum se efectuează o analiză de rentabilitate

raporturi

există o varietate de raporturi care pot fi utilizate pentru a ajuta la determinarea stării actuale și viitoare a unei afaceri. Următoarele linkuri oferă explicații și proceduri pentru utilizarea acestor rapoarte. Rapoartele sunt produse din numerele din situațiile financiare. Rețineți că utilitatea raporturilor este adesea din compararea raporturilor din diferite perioade de timp din aceeași afacere sau din standardele industriei pentru un tip de afacere, de exemplu, producție, comerț cu ridicata, servicii etc.
Prezentare generală a tipurilor majore de rapoarte și modul în care sunt calculate
analiza raportului financiar (definiție)
indicatori financiari (diferite tipuri)

evaluarea practicilor dvs. de Management Financiar

următorul instrument de evaluare întreabă despre fiecare dintre cele mai bune practici și poate da o impresie bună asupra calității generale a practicilor de management financiar într-o afacere.
evaluarea practicilor de Management Financiar în întreprinderi

subiecte speciale

finanțarea achizițiilor majore

costul leasingului vs. Cumpărare
Leasing spatii de birouri

reducerea costurilor

idei de reducere a costurilor de afaceri
idei de reducere a costurilor pentru întreprinderile mici
comentariu: măsuri de reducere a costurilor pentru afaceriscurt de disponibilizări
26 idei de reducere a costurilor pentru afacerea dvs. mici pentru a Reduce cheltuielile
măsuri temporare de reducere a costurilor încalcă legile Salariiși oră
recesiune-nos

consilii și înțelegerea financiare

examinarea situațiilor Financiaresuma tuturor părților: Reproiectarea financiare

de asemenea, ia în considerare
OrganizationalSustainability

resurse generale

diferite tipuri de resurse financiare

surse de asistență on-line și informații

Resourcesfor pentru-profit

obținerea și utilizarea serviciilor bancare

Cum pentru a configura un cont bancar de afaceri
închiderea unui cont bancar fără a merge la bancă

aveți un trezorier care să vă ajute?

ofițeri și roluri – Trezorier

software de contabilitate

Softwarepentru întreprinderile mici

Calculatoare de afaceri

Calculatoare de afaceri
SpreadsheetLight

de asemenea, ia în considerare
contabilitate de afaceri și consultanță financiară care acoperă contabilitate, fluxul de numerar, și salarizare
obținerea și utilizarea unui avocat în SUA
afaceri.gov
totul despre finanțele Afacerilor
Supersite-uri

Aflați mai multe în blogurile Bibliotecii legate de managementul financiar în întreprinderi

în plus față de articolele de pe această pagină curentă, consultați și următoarele bloguri care au postări legate de managementul financiar în întreprinderi. Scanați pagina blogului pentru a vedea diverse postări. De asemenea, consultați secțiunea „Postări recente pe Blog” din bara laterală a blogului sau faceți clic pe „următorul” în partea de jos a unei postări din blog. Blogul se leagă, de asemenea, la numeroase resurse conexe gratuite.

blog de planificare a afacerilor Bibliotecii
construirea unui blog de afaceri Bibliotecii
blog de planificare strategică Bibliotecii

pentru categoria de Management financiar (pentru-Profit)

subiecte legate de bibliotecă

Cărți recomandate