urmărire rapidă Vs Crashing: tehnici cheie pentru compresia programului de proiect

Introducere

există două moduri de a comprima programul (timpul) proiectului fără a reduce domeniul de aplicare al proiectului:

1. Crashing

2. urmărire rapidă

Crashing

Crashing implică includerea resurselor pentru o anumită activitate de proiect. Acest lucru se face astfel încât proiectul să poată fi finalizat fără probleme și rapid, dar această metodă tinde să fie costisitoare.

Fast-Tracking

Fast-Tracking implică schimbarea șirului de activități, astfel încât unele dintre activitățile sunt efectuate simultan. Crește riscurile implicate, deoarece ignoră dependențele discreționare și desfășoară activități suplimentare în paralel. Nu crește întotdeauna costul proiectului.

comprimarea programului de proiect

aceasta implică comprimarea sau scurtarea programului de proiect fără a reduce domeniul de aplicare al proiectului pentru a îndeplini constrângerile de program impuse de client sau sponsor. Nu este întotdeauna posibilă comprimarea programului fără o creștere a costului proiectului.

se utilizează:

• când proiectul are un interval de timp nerealist sau date de încheiere a programului.

• în timpul procesului de control integrat al schimbării pentru a analiza impactul asupra programului proiectului (timp), Cost, domeniu de aplicare, risc, resurse, calitate și satisfacția clienților.

• în timpul planificării proiectului, atunci când conducerea sau clientul necesită o dată de finalizare care nu poate fi îndeplinită.

• în timpul executării, atunci când managerul de proiect trebuie să readucă proiectul în conformitate cu linia de bază a programului sau pentru cererile de modificare aprobate.

un Manager de proiect trebuie să aibă responsabilitatea profesională de a se asigura că proiectul este realizabil prin planificarea corectă a acestuia. El / ea trebuie să utilizeze tehnica de compresie a programului pentru a determina data de finalizare dorită care poate fi îndeplinită; dacă nu, ce poate fi modificat pentru a îndeplini datele de încheiere a programului impuse sau intervalul de timp nerealist?

dacă aveți un float de proiect negativ (data estimată de finalizare este după data de finalizare dorită), prima dvs. alegere ar fi să spuneți clientului data nu a putut fi îndeplinită și să cereți mai mult timp? Nu, prima alegere ar fi Să analizăm ce s-ar putea face pentru a evita plutirea negativă a proiectului prin comprimarea programului proiectului.

mulți manageri de proiect folosesc diagrama de rețea a programului de proiect pentru a gestiona operațiunile de zi cu zi ale proiectului și pentru a face ajustări atunci când apar modificări în programul de proiect.

două tehnici de scurtare a duratei proiectului

niciuna dintre tehnicile de urmărire rapidă sau de prăbușire nu reușește întotdeauna să readucă proiectul în conformitate cu linia de bază a programului.

urmărire rapidă

aceasta implică comprimarea programului de proiect prin rearanjarea diagramei de rețea a programului de proiect și schimbarea relației activităților pe calea critică de la sfârșit la început la început la început sau prin adăugarea timpului de plumb la activitățile din aval pentru a efectua activități în paralel care ar fi efectuate în mod normal în secvență.

exemplu: schimbarea relației dintre activitățile „Paint Rooms” și „Install Carpet” adăugând timp de plumb pentru activitatea „Install Carpet” în diagrama de rețea a programului proiectului.

• înainte de schimbare: camerele trebuie vopsite înainte de instalarea covoarelor.

• după schimbare: cu timpul de plumb adăugat, covorul poate fi instalat la doar câteva ore după ce o cameră este vopsită.

1. economisește timp, dar mai des are ca rezultat reprelucrarea, crește costul și riscul proiectului, necesită, de asemenea, mai multă atenție comunicării între echipă pentru a face munca.

2. se suprapune fazelor proiectului; adică faza 2 poate începe înainte de finalizarea fazei 1.

3. interdependențele dintre faze trebuie gestionate corespunzător pentru a evita riscul și reprelucrarea.

4. utilizează resursele deja planificate.

5. aceasta implică supraîncărcarea resurselor dacă aceleași resurse sunt utilizate într-o activitate și activitățile sale succesive imediate. Resursele pot găsi ei înșiși de lucru pentru mai mult de șaisprezece ore pe zi.

Crashing

aceasta implică adăugarea mai mult sau ajustarea resurselor fizice și umane la activitățile calea critică pentru a scurta durata proiectului, fără a schimba domeniul de aplicare al proiectului inițial.

1. poate economisi și reduce durata programului proiectului, dar duce întotdeauna la creșterea costurilor datorită creșterii numărului de resurse.

2. poate implica resurse precum munca de weekend, în timp pentru a îndeplini constrângerile cronologiei proiectului. Acest lucru duce la epuizarea echipei.

3. aceasta poate implica creșterea riscului.

4. de asemenea, poate implica utilizarea resurselor din activități de cale non-critice, dar trebuie să aveți grijă ca acest lucru să facă ca activitățile abandonate să devină în liniște critice.

ați putea dori, de asemenea: Partea 4: Cum să creați planul de studiu PMP? / Ghid complet pentru instrumente și tehnici PMBOK

urmărire rapidă Vs Crashing: cum sunt diferite?

de ce și când să folosească aceste tehnici?

scenarii pentru a utiliza Crashing:

1. Sunteți managerul de proiect pentru proiectul XYZ. Vă dați seama că proiectul nu poate fi finalizat în termen de 5 luni. Decideți să obțineți aprobarea conducerii pentru a adăuga mai multe resurse pentru a finaliza proiectul la timp, fără a schimba domeniul de aplicare al proiectului. Tehnica folosită este?

Răspuns: Crashing

2. Indicele de performanță a costurilor este de 0,75 (peste buget), iar indicele de performanță al programului este de 1,85 (înainte de termen) pentru proiectul dvs. Care ar putea fi motivul posibil?

răspuns: proiectul a fost prăbușit pentru a reduce durata în așteptarea întârzierii proiectului. Prăbușirea proiectului are ca rezultat o durată scăzută și costuri crescute.

3. Indicele de performanță al costului este de 1,5, iar programul este de 0,5 pentru proiectul dvs. Care este planul tău de acțiune?

răspuns: IPC este mai mare de 1 (sub buget) și SPI este mai mic de 1 (în spatele programului). Acțiunea preferată care trebuie luată este prăbușirea proiectului pentru a-l readuce în program. Crashing poate crește costurile pentru proiect. Costul nu este o problemă majoră, deoarece IPC a proiectului este mai mare decât 1.

4. Calea critică a proiectului este de 23 de săptămâni. Dacă conducerea dorește să finalizeze proiectul în termen de 18 săptămâni. Care este impactul asupra termenului căii critice?

răspuns: dacă managementul dorește să finalizeze proiectul în termen de 18 săptămâni, atunci slăbirea proiectului va fi – 18-23 = -5 săptămâni. Proiectul slack compară calea critică cu o dată impusă de management, în cazul în care proiectul slack este negativ, atunci aveți opțiunea de a efectua fie crashing sau fast-track pentru a se asigura că proiectul este finalizat la timp după cum se dorește de către management. Deci, nu vor exista schimbări în calea critică.

5. Clientul dvs. dorește ca unele modificări să fie implementate în domeniul de aplicare al proiectului. Stabiliți că modificarea domeniului de aplicare nu va avea impact asupra programului proiectului, dar va crește costul proiectului cu 50.000 USD. Ce ar trebui să faci mai întâi?

Răspuns: Nu este recomandat să utilizați blocarea sau urmărirea rapidă, deoarece programul proiectului nu este afectat de modificare. Deci, discutați cu sponsorul proiectului dvs. cu privire la creșterea costurilor proiectului.

6. IPC-ul unui proiect este de 0,8 (peste buget) și aveți un buget limitat. Intenționați să achiziționați un produs de la furnizor. În această situație, ce ar trebui să faceți?

răspuns: găsiți modalități de a reduce costurile deoarece IPC este 0.8, proiectul este supra-buget. Nu puteți încerca să prăbușiți proiectul, deoarece crește costurile în continuare.

7. Crashing-ul ajută la readucerea proiectului la timp dacă este întârziat. Ce ar trebui să faci?

răspuns: Crashing ar trebui să se facă pe activitățile calea critică a proiectului, dacă doriți pentru a reduce durata proiectului.

8. Clientul ți-a dat un proiect pentru a construi o clădire. Proiectul este întârziat din cauza unor incidente neprevăzute, iar clientul a cerut să plătiți o penalizare de 50.000 USD, dacă nu puteți finaliza proiectul la timp. Pentru a evita pedeapsa, ați planificat să lucrați ore suplimentare, să adăugați mai multe resurse umane și să închiriați resurse fizice pentru a finaliza proiectul la timp. Acesta este un exemplu de:

răspuns: Crashing, așa cum ați adus unele resurse suplimentare pentru a aduce proiectul pe drumul cel bun.

explorați principiile cheie ale gestionării resurselor

9. Activitățile A, B și D sunt pe calea critică și trebuie efectuate în acea secvență. Presupunând că activitatea C nu se află pe calea critică și costul este important, în care secvență ar trebui să fie crashing de activități să fie planificate?

• timp Normal( săptămâni): a = 4, B = 3, C = 5, D=5

• timp de accident (săptămâni): a = 2, B-2, C = 4, D=3

• Cost Normal( dolari): A=10, B = 20, C = 14, D=25

• costul accidentului( dolari): a=11, B = 22, C = 16, D=27

răspuns: secvența de prăbușire a activităților ar trebui să fie A, D, B. Activitatea C nu se află pe calea critică și nu trebuie să fie prăbușită. Dacă doriți să prăbușiți activitățile în funcție de cost în ordine crescătoare, atunci veniți cu această secvență – A, B, D.

• activitatea A: 4-2 = 2 săptămâni accident — > (11-10) 1k$ creștere a costurilor — > 0.5 k pe săptămână

• activitatea B: 3-2 = 1 săptămână accident – – – > (22-20) 2K $ creștere a costurilor — > 2K pe săptămână

• activitatea D: 5-3 = accident de 2 săptămâni – – – > (27-25) 2K $ creștere a costului — > 1K pe săptămână

alegeți prima activitate, deoarece vă oferă cel mai bun timp de prăbușire la cel mai mic cost. Apoi ați ales activitatea D care vă oferă cel mai mare timp de accident la cel mai mic cost. În cele din urmă, alegeți activitatea B.

10. Sunteți în spatele programului cu 3 luni și sunteți sub buget cu 70.000 USD. Care este cel mai bun curs de acțiune?

răspuns: deoarece proiectul este întârziat și sunteți sub buget, aveți suficiente fonduri; și astfel, puteți bloca proiectul pentru a compensa întârzierea în programul proiectului.

11. Există cinci sarcini (A, B, C, D, E) care trebuie finalizate secvențial în proiectul dvs. Proiectul este întârziat și are un flotor de proiect negativ de 3 luni. Pentru a evita Penalizarea, care dintre următoarele sarcini ar trebui să fie prăbușită pentru a readuce proiectul la timp?

vă rugăm să consultați tabelul de mai jos care prezintă cheltuieli suplimentare care vor fi suportate atunci când fiecare sarcină este blocată:

răspuns: Programul proiectului trebuie să fie prăbușit pentru a evita plutirea negativă de 3 luni. Deci, sarcina B și C va oferi economii accident (2 + 1= 3 luni) și o suplimentare de cheltuieli minime de cost accident($100+$50=$150), sau sarcina E va oferi economii de avarie (3 luni) și o cheltuială suplimentară minimă a costului accidentului (150 USD). Deci, selectați opțiunea de a bloca sarcinile (B&C) sau sarcina E.

12. Diagrama de rețea a programului de proiect pentru proiectul dvs. este așa cum se arată în figura de mai jos (durata este în zile):

dacă Clientul dorește să finalizeze acest proiect în termen de 14 zile, care ar fi proiectul float?

răspuns:

start Sarcina 1 Sarcina 2 Sarcina 6 sarcina 6 sfârșitul: 1+6+3+4=14 zile

Start sarcina 3 Sarcina 4 sarcina 8 sarcina 8 sfârșitul: 3+2+5+6=16 zile

incepere sarcina 5 Sarcina 7 sarcina 8 sarcina 8 sfârșitul: 4+3+5+6=18 zile – > aceasta are o cale critică.

durata pe calea critică pentru proiect este de 18 zile. Dacă proiectul trebuie finalizat în termen de 14 zile, flotorul proiectului este de – 4 zile; adică., 14 – 18. Deci, managerul de proiect trebuie fie să aibă opțiunea de a efectua Fast-track sau crash programul proiectului, în cazul în care proiectul are un float proiect negativ; adică, -4 zile)

13. Proiectul XYZ are un flotor de proiect de -3 luni. Ce activitate sau activități din tabelul de mai jos v-ați prăbuși pentru a salva 3 luni pe proiectul XYZ. Cât de mult ar costa să se prăbușească acest proiect XYZ?

răspuns: opțiunea de a salva 3 luni sunt:

Crashing activități A și C este opțiunea cel mai puțin costisitoare – doar 5.000$. Dacă aveți float proiect negativ în proiectul dvs., aceasta înseamnă că proiectul nu va satisface clientul său impus data livrabilă.

scenarii de utilizare a urmăririi rapide:

1. Proiectul este în întârziere. Clientul a convenit asupra unei date de livrare revizuite pentru proiect de la managerul de proiect, dar clientul nu a acceptat o creștere a costului proiectului.

răspuns: Accelerați proiectul prin comprimarea programului fără a crește și extinde costurile.

Aflați mai multe: costul proiectului: de ce este important pentru managerii de proiect?

2. Sunteți managerul de proiect pentru proiectul XYZ. Ați constatat că proiectul este întârziat și nu poate fi finalizat la timp. Poate crea o pierdere de 5000 USD pe zi pentru organizație dacă nu se iau măsuri preventive. Deci, ați planificat să obțineți aprobarea de la conducere pentru a schimba relația dintre mai multe pachete de lucru, astfel încât acestea să înceapă în paralel în loc de secvențial. Acesta este un exemplu de?

Răspuns: Urmărire Rapidă.

3. Există două activități cu finisaj pentru a începe secvențe. Durata primei activități este de 12 zile, iar durata celei de-a doua activități este de 10 zile. Timpul estimat finalizat pentru aceste activități este de 22 de zile. Clientul vă solicită să finalizați aceste activități în termen de 19 zile; revizuiți cererea sa și sunteți de acord să faceți acest lucru fără costuri suplimentare. Acum, intenționați să începeți a doua activitate cu trei zile înainte de finalizarea primei activități, astfel încât ambele activități să poată fi finalizate în 19 zile. Acest proces este cunoscut ca:

Răspuns: Urmărire Rapidă. În fast-tracking, acele activități planificate în ordine, efectuate în paralel sau parțial paralel pentru a reduce programul.

4. Sunteți managerul de proiect pentru un proiect de construcție. Ați constatat că proiectul este întârziat și ați decis să comprimați programul, astfel încât să puteți finaliza proiectul la timp. Ați cerut echipei dvs. să efectueze atât activități electrice, cât și activități de instalații sanitare în paralel, în loc ca activitatea de instalații sanitare să înceapă după finalizarea activității electrice. Acțiunea pe care ați întreprins-o este un exemplu?

răspuns: Urmărire Rapidă

5. Indicele de performanță al Programului (SPI) pentru proiectul dvs. este 0,86, care se află în spatele programului. Managementul v-a cerut să vă urmăriți rapid proiectul. Ați informat conducerea, că consecințele de urmărire rapidă sunt:

răspuns: 1) reprelucrare.

2) crește riscul.

6. Ați stabilit că există o serie de activități în diagrama de rețea a programului de proiect, care pot fi efectuate în paralel prin suprapunerea relațiilor de la sfârșit la început sau prin crearea de relații de la început la început. Ce tehnica de compresie program sunt utilizați?

Răspuns: Urmărire Rapidă

7. Deoarece proiectul este întârziat și variația programului pentru proiect este .83, ați decis să utilizați resurse high-end de la unele activități de cale non-critice la unele activități de cale critică; și, de asemenea, a decis să efectueze unele activități de proiect în paralel pentru a aduce proiectul înapoi la normal. Acesta este un exemplu de?

răspuns: urmărire rapidă

lectură înrudită: 10 strategii esențiale de gestionare a timpului

beneficii pentru proiect

cele două tehnici importante de comprimare a programului (Fast-Tracking și Crashing) sunt utilizate de managerul de proiect în timpul ciclului de viață al proiectului de la inițierea proiectului până la închiderea proiectului pentru a readuce proiectul în conformitate cu linia de bază a programului fără a schimba domeniul de aplicare al proiectului.

rezumat

acest articol explică în detaliu aplicațiile specifice de urmărire rapidă și prăbușire, acestea sunt cele două tehnici de compresie a programului pentru proiectul dvs., dacă doriți să readuceți proiectul în conformitate cu linia de bază a programului fără a schimba domeniul de aplicare al proiectului. Urmărirea rapidă efectuează întotdeauna activități în paralel fără nicio adăugare de resurse, dar Crashing efectuează activități în ordine, incluzând resurse suplimentare pentru a reduce programul proiectului.