sæbeboks Engage Blog

at starte en nonprofit fra bunden kræver lidenskab, formål, hårdt arbejde, kreativitet, modstandsdygtighed…og penge. Som med enhver organisatorisk indsats er økonomisk planlægning afgørende for en organisations succes.

et af de største spørgsmål, der kan være vanskelige at besvare, er: “hvor mange penge har jeg brug for for at starte en nonprofit?”Det kortfattede svar er,” det afhænger.”Der er en række variabler, der vil påvirke svaret på det spørgsmål. Selvom du ikke har de nøjagtige tal, kan du stadig have en sund økonomisk plan og være forberedt på de oprindelige omkostninger ved at starte en nonprofit.

vi sammensætter en guide til at hjælpe dig med at identificere de standardomkostninger, der er forbundet med at starte en nonprofit. Forudplanlægning hjælper dig enten med at finde nok finansiering eller spare nok penge til at understøtte opstartsomkostningerne.

vi vil gerne gå på rekord for at sige, at vi ikke er finansielle eksperter, og vi er heller ikke juridiske eksperter. Du bør søge juridisk og finansiel rådgivning, inden du træffer nogen beslutning.

Behandl din Nonprofit som en virksomhed

i virkeligheden er en nonprofit en type forretning, så en nonprofit bør pålægge sig selv forretningslignende standarder. Nogle nonprofitorganisationer inkorporerer endda, før de ansøger om skattefri status. Selvom nogle krav er lidt anderledes, er det vigtigt at behandle din nonprofit som et forretningsforetagende.

udvikle en nonprofit forretningsplan

hver nonprofit har brug for en forretningsplan. Du skal vide, hvor pengene kommer fra, og hvordan din organisation bruger dem, helt ned til øre.

forretningsplaner er også nyttige i fundraising. De er afgørende for at tiltrække store donorer, ansøge om tilskud og overtale fonde til at finansiere dit arbejde. Forretningsplaner hjælper dig også med at rekruttere bestyrelsesmedlemmer og hjælpe med at holde din organisation fokuseret på de rigtige mål.

selvfølgelig vil din forretningsplan vokse og ændre sig, når din organisation udvikler sig. Din plan kan være elementær, når du først starter. Her er nogle af de væsentlige ting at medtage i din nonprofit forretningsplan:

• sammendrag: Beskriv din mission statement og give en liste over dine produkter, tjenester, programmer og mål. Skitsere din fundraising plan for at demonstrere, hvordan du planlægger at finansiere din organisation.
• organisationsstruktur: skitsere strukturerne i din organisation, selvom de ikke findes endnu. Medtag vækstplaner og mål.
• programmer og tjenester: Beskriv de programmer og tjenester, din organisation tilbyder, og inkluder unikke funktioner, der adskiller dig fra lignende organisationer. Giv detaljer om fordelene ved dine programmer og tjenester, og hvordan du planlægger at fortsætte med at udvikle dem fremadrettet. Skitsere eventuelle tjenester, programmer eller produkter, du kan lancere i fremtiden. Detaljer, hvordan du planlægger at levere disse tjenester.
• marketingplan: Nonprofits bør fokusere på at beskrive, hvem du vil tjene, og hvordan du planlægger at nå dem. Giv detaljer om forskellige grupper af mennesker, du har til hensigt at tjene, og de behov, din organisation vil imødekomme.
• evalueringsplan: skitsere en klar måde din organisation vil måle din effekt. De fleste individuelle donorer og fonde ønsker at støtte organisationer, der kan demonstrere, at deres indsats gør en forskel. Skitsere, hvordan du planlægger at måle din effekt.
• finansiel plan: Hvad er dine indtægtskilder? Hvad er din fundraising plan? Hvad er din nuværende og forventede finansielle status?

som vi sagde, Skal din forretningsplan vokse og udvikle sig, når din organisation modnes. Gennemgå det ofte og foretag hyppige opdateringer, så det er altid klar, når du har brug for det, og så vurderer du løbende den organisatoriske og økonomiske sundhed i din nonprofit.

vær sparsommelig, ikke billig, når du investerer i din organisation

sunde virksomheder investerer i deres egen vækst og udvikling. Almennyttige organisationer bør gøre det samme.

selvfølgelig arbejder nonprofitorganisationer med meget mindre budgetter, men det betyder bare, at du skal være mere kreativ, innovativ og strategisk med dine investeringer. Fra begyndelsen skal du foretage kvalitetsinvesteringer, der hjælper dig med at nå dine nonprofit-mål, fremme dine værdier og gøre din organisation bæredygtig på lang sigt.

der er stor forskel på at være billig og at være sparsommelig. At være billig betyder, at du prioriterer at holde omkostningerne til det absolutte minimum. At være sparsommelig betyder, at du leder efter måder at maksimere værdien på. Både virksomheder og nonprofitorganisationer bør værdsætte sparsommelighed, ikke være billige og være villige til at foretage værdifulde investeringer.

et eksempel på en værdifuld investering er en online donationsside af høj kvalitet. Din organisation vil ikke være i stand til at fundraise effektivt eller effektivt uden evnen til at modtage og behandle online donationer. Nogle organisationer forsøger at udskyde lanceringen af en donation side eller hjemmeside, fordi de er intimideret eller tror, de kan gøre det senere, men dette stunts deres økonomiske vækst.

Nonprofit startomkostninger

hver nonprofit er forskellig og vil have en bred vifte af startomkostninger. Nogle omkostninger er dog relativt universelle, når man starter en nonprofit.

Inkorporeringsomkostninger

hver stat har forskellige regler om, hvordan man inkorporerer, men du skal være en inkorporeret virksomhed, før du kan ansøge om velgørende status. Hver stat har sin egen proces, og nogle opkræver ekstra gebyrer.

mange eksperter anbefaler at ansætte en advokat for at sikre, at du sætter dit papirarbejde korrekt sammen og hjælper dig med den indledende inkorporeringsproces. Selvom det ikke er nødvendigt at ansætte en advokat, er det altid en god ide at starte på den rigtige juridiske fod.

alt i alt vurderer eksperter, at du sandsynligvis vil bruge alt fra $100 til $1.000 på inkorporeringsomkostninger.

ansøgning om skattefritagelser

typisk har organisationer omkring 27 måneder fra det tidspunkt, de inkorporerer for at ansøge om skattefri status. IRS har et væld af oplysninger på sin hjemmeside om processen med at ansøge om skattefritagelse. Omkostningerne ved at ansøge om skattefritagelse afhænger af flere faktorer.

hvis du planlægger at rejse mindre end $50.000, og du er en velgørende organisation, skole eller kirke, kan din organisation sandsynligvis indsende 1023 es-formularen online. Processen tager normalt mindre end 20 timer i alt og koster omkring $275. Den mere komplicerede Form 1023 tager meget længere tid at gennemføre og har normalt et gebyr på omkring $600.

Tjek IRS hjemmeside, da gebyrerne ændres regelmæssigt.

forsikringsdækning

næsten alle virksomheder og nonprofitorganisationer har brug for en slags forsikring. Den type forsikring, din organisation har brug for, og omkostningerne varierer meget afhængigt af din struktur og hvilke programmer, tjenester eller varer du tilbyder.

som minimum har du sandsynligvis brug for generel ansvarsforsikring, som kan koste alt fra et par hundrede dollars til et par tusind dollars. Derudover kan bestyrelsens forsikring også være vigtig.

Find en forsikringsagent i dit område, der har erfaring med at arbejde med nonprofitorganisationer.

domænenavn og hjemmeside

hver nonprofit, der planlægger at være omkring i mere end et par uger, har brug for en hjemmeside. En hjemmeside er et af de steder, hvor du virkelig ikke ønsker at være “billig.”Det er her, mange mennesker vil interagere med din organisation for første gang. Din hjemmeside skal også være en del af din fundraising plan.

fald ikke for fristelsen til at få din teenage nevø eller college-alder nabo til at hjælpe dig ud. Hvis du holder dine krav til et minimum og lægger vægt på kvalitet frem for kvantitet, kan du have en god hjemmeside designet til en meget rimelig pris.

det koster mellem $10 og $50 at registrere din hjemmesides domænenavn, og en grundlæggende hjemmeside koster omkring $10 at være vært (selvom mange hostingplaner er årlige, så du skal muligvis betale for hele året på forhånd). Det er helt acceptabelt at bruge en simpel hjemmesidebygger til at opbygge din oprindelige destinationsside ved hjælp af en skabelon. Du kan opgradere din hjemmeside senere, bare sørg for at du ejer domænenavnet.

før du starter din nonprofit, tage sig tid til at kortlægge alle de udgifter, du tror, du vil pådrage sig i det første år eller to. Vær så detaljeret som muligt (glem ikke at budgettere til udskrivning, papir, kaffekande til dit kontor og alle de andre ting, der hurtigt tilføjes). At være realistisk er det første skridt til at lave en plan.

når du opretter dit budget, skal du investere i områder, der maksimerer værdien. Vær ikke bange for at bruge penge på ting, der vil gøre din organisation bedre og reducere omkostningerne andre steder. Modstå trangen til at være “billig” i kategorierne fundraising, marketing og hjemmeside. Dette er områder, der vil tjene dig penge og hjælpe din organisation med at vokse. Kort sagt, brug så lidt som muligt, men vær smart om det.

er du klar til at tage de næste skridt til at starte din nonprofit organisation? Her er tre flere ressourcer til at hjælpe dig med at tage de næste skridt på din rejse.

• Vælg ikke en Nonprofit CRM uden disse 6 Funktioner: Et af de værktøjer, som hver ny nonprofit skal investere i så hurtigt som muligt, er et CRM-system. Et CRM-system hjælper din nonprofit med at organisere og holde styr på din fundraising og netværksindsats. Dette værktøj hjælper dig med at vælge det bedste CRM-system, der passer til dine unikke behov.
• Surefire måder at forbedre din Nonprofit Storytelling: de bedste kommunikatorer og fundraisers er næsten altid fremragende historiefortællere. Det er værd at bruge tid og energi på at forbedre dine historiefortællingsevner, så du kan kommunikere mere effektivt med frivillige, potentielle donorer, tilhængere og de mennesker, du tjener.
• 5 Nemme Måder At Maksimere Din Fundraising På Facebook: Sociale medier er en central del af vores kultur, og int transformerer den måde, folk netværker og fundraise på. Hvis det gøres korrekt, kan du udvide din supportbase og skaffe betydelige midler med Facebook.