Speciel begivenhedsplanlægger: typer af sociale begivenheder

speciel begivenhedsplanlægger: typer af sociale begivenheder

for de fleste begivenhedsplanlæggere er den sociale arena deres Fort. At sammensætte en god fest kræver en masse kreativitet og en evne til at planlægge, organisere og koordinere. Planlæggere skal være meget detaljerede. Bryllupsplanlæggere er naturligvis de mest kendte af de sociale begivenhedsplanlæggere; imidlertid, de fleste begivenhedsplanlæggere er lige så glade for at sammensætte en familiesammenføring som at sammensætte et bryllup. Processen er stort set den samme. Årsagerne er bare lidt anderledes, og så er nogle af de nødvendige skridt.

sociale begivenheder, som med firmaarrangementer, skal begynde med formålet og budgettet. Hvad er begivenheden? Hvad fejres? Hvorfor have en begivenhed eller fest? Så kommer spørgsmålet om budget i spil. Du bliver ofte bedt om at lægge en champagne-og kaviarbegivenhed på et øl-og fiskebudget. Dit job er ikke nødvendigvis at fortælle din klient, at du ikke kan gøre det. Du bliver nødt til at være kreativ og tilbyde muligheder. Vis din klient, hvor budgettet kan justeres for at bruge flere penge på maden og færre penge på underholdningen eller D-priscor. Prøv at opdage din kundes vision og se, hvordan du kan hjælpe din klient med at opnå dette inden for begrænsningerne i det godkendte budget.

selvom de ikke har den samme betydning på den sociale arena, er de ikke mindre vigtige for din klient. Hvad du vil opdage på den sociale arena er, at de fleste af dine kunder vil have en meget stærk følelsesmæssig tilknytning til årsagen til begivenheden. Dit mål vil derefter være at tilfredsstille din klients behov for at gøre begivenheden til en succes. Det er klogt at evaluere dine evner og beslutte tidligt i processen, om du kan gøre denne begivenhed til en vellykket. Det er altid bedre at gå væk fra en kontrakt end at have en fiasko og en dårlig reference om et job.

især på den sociale arena er din første opgave at fastslå, om du og din klient er et godt match for hinanden. Trods alt, du er ved at gå i gang med et ret intenst forhold til denne person, der kan vare i et antal måneder. Sørg for, at både du og din klient er velegnede til hinanden. Det er bedre at finde ud af nu, at dine stilarter er uforenelige, end efter at du har lagt mange timer på arrangementet.

valg af leverandører

når du først starter i den specielle begivenhedsplanlægningsvirksomhed, skal du virkelig lave dit hjemmearbejde til dine sociale begivenheder. Indtil du har en liste over leverandører, som du har opbygget et arbejdsforhold med, er det vigtigt, at du fortsætter med forsigtighed.

efter råd fra Better Business Bureau (BBB) er det klogt at samtale tre eller fire mulige leverandører for hver specialitet. Tal med tre eller fire cateringfirmaer, tre eller fire fotografer, og repræsentanter for tre eller fire spillesteder. Hold styr på disse samtaler. Derefter, tilbage på dit kontor, din kan sammenligne dem alle, deres skøn, og hvad de tilbyder til prisen.

Bed om prøver af hver sælgers arbejde. Se billederne fra hver fotograf. Smag maden til hver restauratør. Sørg for, at hver leverandør er ansvarlig for prøverne. Nogle gange får du en portefølje af det bedste arbejde i et studie eller restaurant; hvilket betyder, at værket er en samling af flere personer, ikke nødvendigvis den, du har til hensigt at ansætte. Dette vil ikke give dig en god ide om kvaliteten af arbejdet fra sælgeren, før du fremsætter anbefalinger til din klient.

hver gang du mødes med en ny leverandør, bede om en kopi af hans eller hendes kontrakt til at holde. Dette vil hjælpe dig med at blive fortrolig med terminologien i kontrakter i Special Event planning business og vil hjælpe dig med at vurdere, om en kontrakt din klient skal underskrive er fair.

Husk, når du underskriver en kontrakt, skal du begge acceptere alt i kontrakten. Med andre ord, hvis der er noget i kontrakten, som du ikke kan lide, eller din klient ikke kan lide, skal du foretage ændringen, før kontrakten underskrives.

det meste af tiden anbefales det, at du arbejder med leverandører, der har været i forretning i et stykke tid. Det er længe blevet fastslået, at de fleste nye virksomheder fejler inden for det første driftsår. Du ønsker ikke at ansætte en leverandør, der er et nyt firma til en begivenhed, der er mere end et år ude, kun for at opdage, at virksomheden har lukket sine døre og taget din klients depositum med det. BBB minder os også om, at der for virksomheder, der kun har været i forretning et par måneder, ikke har været tid nok til at indgive klager over dem.

en stærk anbefaling er at betale for alt med et kreditkort. Fair Credit Billing Act siger, at inden for tre måneder efter købstidspunktet kan gebyrerne på kreditkortet bestrides. Kreditkortselskabet vil gribe ind på dine vegne og forsøge at løse sagen, og du behøver ikke betale saldoen på det omtvistede køb eller nogen renter, der er påløbet i undersøgelsesperioden.

endelig, hvis du i sidste ende er utilfreds med tjenester fra en leverandør eller et firma eller firma, du ansætter, skal du skrive et brev for at fortælle ejeren. Skriv også et brev til BBB, så det vil have din klage på filen for fremtidige kunder, der spørger om leverandørens servicekvalitet.

bryllupper

bryllupper er sandsynligvis den mest almindelige fest i livet til en speciel begivenhedsplanlægger. Fordi de fleste brude har ingen anelse om, hvad de skal gøre for at få deres bryllup klar, de fleste vil ansætte en som dig til at hjælpe dem med nogle eller alle af planlægningen for deres bryllup.

bryllupper har nogle særlige overvejelser, såsom:

• budgetter: hvilken familie betaler for hvad?
• brudeparti: hvem vil stå sammen med bruden og brudgommen?
• planlægning: Start langt forud for begivenheden.
• Forlovelsesfester: hvem vil være vært for dem og hvor?
• korrespondance og invitationer: Vælg gæstelisten og papirvarer.
• bryllup påklædning: valg skal foretages for bruden, gommen, ledsagere, forældre, etc.
• catering: hvem vil håndtere alle mad-og drikkevarebehov for hver begivenhed, der er forbundet med brylluppet?
• bryllupskage: Vælg mellem specialbagerier.
• optagelse af begivenheden: tag beslutninger om fotografering og videografi.
• musik: der skal vælges til ceremonien og receptionen.
• bryllup blomster: Valg er nødvendige for bruden, brudepiger, brudgom, groomsmen, forældre, ceremonien, og modtagelse, samt for mulig bevarelse af nogle festlige blomster.
• ringe: skal vælges og købes.
• gæster uden for byen: transport og indkvartering skal arrangeres.
• bryllup gaver.
• bryllup ceremoni: type, stil og placering skal vælges.
• bryllupsreception: valg af placering, mad, musik og mere skal foretages.
• Destination bryllupper: arrangementer skal foretages for deltagerne at rejse til en unik destination.
  vil du vide mere? Tag et online kursus i planlægning af særlige begivenheder.
• bryllupsrejse: rejseplaner, billetter og indkvartering skal bookes.
• Post-bryllup spørgsmål: arrangementer skal gøres for at bevare brudekjole, returnere leje tøj og tilbehør, få bryllup billeder, etc.

mens hvert bryllup vil være unikt, er der en række trin, du vil tage, der er kendt for dig. Hvad du skal minde dig selv er, at et bryllup er en meget speciel dag for alle, og du skal arbejde meget hårdt for at sikre, at det viser sig at være en speciel, Ja. Bryllupper, mere end nogen anden fest, skulle gå uden problemer.

familiebegivenheder: genforeninger, fødselsdage og jubilæer

genforeninger: familiesammenføringer er blevet en enorm begivenhed i branchen. Disse er normalt store, afslappede begivenheder. Med flere og flere familier spredt over hele landet, selv over hele verden, genforeninger er en måde at oprette forbindelse til længe mistede slægtninge. Der er mange familier, der opretter genforeningsudvalg for at planlægge begivenheden, føre tilsyn med budgettet, og tage sig af enhver lille detalje. Oftere, imidlertid, mennesker i dag er simpelthen for travlt med deres job og liv til at bruge den nødvendige tid til at planlægge en god Genforening. Som et resultat henvender de sig til begivenhedsplanlæggere. Begivenhedsplanlæggeren tager sig af så meget eller så lidt af genforeningsplanlægningsprocessen, som din familie ønsker.

en vellykket familiesammenføring har mange trin, og som begivenhedsplanlægger kan du gøre de fleste af dem for din klient:

• Bestem, hvilken familie der skal inviteres til genforeningen. Dette trin har brug for input fra familien.
• baseret på det foregående trin skal du oprette en gæsteliste. Få navnene på alle: familie, ægtefæller og børn. Som en begivenhedsplanlægger skal du komme i kontakt med flere grene af familien for at hjælpe din klient med at spore passende medlemmer af stamtræet.
• i god tid inden genforeningen vil du gerne sende en simpel undersøgelse til de inviterede familiemedlemmer. Denne undersøgelse hjælper dig og din klient med at beslutte en dato og placering. En diskussion af budgettet vil begynde her.
• Vælg dato.
• Vælg og reserver genforeningsstedet. Fordi genforeninger normalt inkluderer et antal børn, er det normalt en god ide at finde et sted, der er familievenligt. Nogle familiesammenføringer kan afholdes i dyreparker, i forlystelsesparker eller på specialfaciliteter, såsom en dude ranch.
• Opret et budget. Din klient bliver nødt til at afgøre, om han eller hun bærer al den økonomiske byrde ved begivenheden, eller om der opkræves et gebyr pr.
• Bestem temaet.
• Opret en mailingliste, e-mail, posttjeneste eller begge dele.
• hjælp til at bestemme menuen. Vil arrangementet blive taget højde for? Helt eller delvist?
• Planlæg aktiviteter. Fordi familiesammenføringer inkluderer mennesker i alle aldre, at finde aktiviteter, der spænder over generationskløften, er en vigtig del af dit job. Dette kan være et godt tidspunkt at introducere din klient til klovner, ansigtsmalere, tryllekunstnere, karikaturkunstnere osv.
• Bestem behovet for fotografering og videografi.
• Send invitationer og hold styr på svarene.
• Udskriv et program.
• Dekorer til arrangementet.

mennesker over hele verden lægger særlig vægt på forskellige overgangsritualer i deres liv eller i deres børns liv. Forståeligt nok, disse er fyldt med stærkt ladede følelser og kan være stressende. Disse begivenheder er typisk baseret på opnåelsen af en bestemt alder eller et stadium i ens levetid. Typiske overgangsritualer inkluderer dåb, bar og flagermus, konfirmationer, Kvincenera, gradueringer, pensionering og endda begravelser. Sådanne ceremonier er normalt ritualiseret og kan være stærkt religiøse eller med den store vægt af kulturelle værdier. På grund af dette er det klogt at lære så meget om begivenheden som muligt for at undgå fejl, når du interagerer med din klient.

sådanne fester kan være så udsmykkede og involverede som planlægning af et bryllup, selvom æresgæsten normalt er teenager:

• disse fester ærer en dreng eller pige, der er blevet voksen i Den jødiske religion, normalt alder 13 for drengen og 12 for pigen. Den religiøse ceremoni fejrer første gang, hvor barnet deltager som voksen i en normal Sabbatstjeneste. Efter ceremonien kan fejringen afholdes i barnets hjem eller i en festlokale.
• dette er en fejring af en piges 15-års fødselsdag, typisk af spansktalende katolikker. Fejringen begynder med en religiøs ceremoni, hvor pigen bekræfter sin tro. Derefter afholdes en reception, ofte i en festsal. Retten består af hendes forældre, faddere, og Chambelan, eller ung mand, der er hendes eskorte for aftenen. Typisk sørger pigens faddere for fejringen.
• sød 16: normalt fejrer denne fest en piges 16-års fødselsdag. Det kan være så traditionelt eller detaljeret, som klienten ønsker. Der er normalt ingen religiøse overtoner til denne fest.
• Debutantebold: denne begivenhed, mens den lyder dateret, forekommer stadig i dag. Som det historisk angivet, en debutant er en ung dame, der har nået en alder af modenhed, er berettiget til ægteskab, og introduceres til samfundet i denne formelle præsentation. De fleste moderne bolde er blevet omdannet til velgørenhedsbegivenheder, hvor debutantens forældre donerer til en velgørende sag, og de mennesker, der er blevet inviteret, betaler faktisk for deres billetter. Sådanne bolde kan være meget udsmykkede og formelle og tage måneder og måneder med planlægning.

nogle gange vælger din klient et cocktailparty i stedet for middag, i hvilket tilfælde det normalt starter senere på aftenen og vil have op til seks eller syv typer hors d ‘ oeuvres bakker og to eller tre stationære genstande. Cocktailpartier kan afholdes i din klients hjem eller kan oprettes som en mere formel affære på et lejet sted, såsom en del af en fundraising gala eller endda et bryllup. Du kan blive ansat til at være vært for hele cocktailpartiet, eller din klient kan vælge at holde festen på en lokal restaurant. Hvis du også er en restauratør, kan du blive bedt om at planlægge og præsentere hele cocktailparty for din klient.

intime middage

dette er mindre begivenheder, men kan faktisk give dig en større forståelse af din virksomhed end nogle af de større begivenheder. Årsagen til dette er, at du er mere tæt involveret i planlægningen af alle detaljer i middagen. Du vil faktisk sætte dig ned med din klient og få ideer til middagen. Find ud af din klients yndlingsretter og få en ide om likes og antipatier. Find ud af, om din klient foretrækker en bestemt type mad til hvert kursus. Derefter sætter du dig ned med den valgte kok og beder ham eller hende om at designe en menu specielt til din klient. Når du har oprettet menuen, skal du sende den tilbage til din klient komplet med en liste over de ingredienser, der er nødvendige til middagen.

andre begivenheder

som en speciel begivenhedsplanlægger bliver du opfordret til at planlægge alt fra et babybrusebad til et politisk rally. Se på følgende liste og se det store udvalg af begivenheder, der sandsynligvis vil udgøre dit job. Ingen to begivenheder vil nogensinde være ens. Det er en af de bedste frynsegoder i denne forretning!