Strafferegisterkontrol 101

6. februar 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Hvad er den første ting, du tænker på, når du hører ordet, baggrundskontrol? Da jeg startede på Sterling, var det første gang, at jeg skulle færdiggøre en baggrundsskærm, før jeg kunne blive officielt ansat. Jeg var ikke sikker på processen, eller hvor lang tid det ville tage, og ville det forsinke mig at blive ansat til jobbet. Jeg fandt ud af, at en baggrundskontrol ikke er så enkel, som man skulle tro. Mange dele går ind i en baggrundskontrol fra at gennemføre en strafferegisterkontrol til at verificere min tidligere beskæftigelse og uddannelse. Alle komponenter i en beskæftigelsesbaggrundskontrol hjælper organisationer med at få et bedre samlet billede af deres kandidater for at give dem den indsigt, de har brug for for at træffe en informeret ansættelsesbeslutning.

Hvorfor Skal Du Foretage Baggrundskontrol?

baggrundsscreening er vigtig, fordi den beskytter en virksomheds ejendom, aktiver, omdømme, brand og i sidste ende dets største aktiv, folket. Sterling ‘ 2016 Baggrundsscreeningstendenser og rapport om bedste praksis viste, at 40% af respondenterne i undersøgelsen stadig ikke foretager baggrundsscreening. For dem, der screener, er den vigtigste grund til at gennemføre baggrundsscreeningskontrol forbedring eller overholdelse af lovgivningsmæssig overholdelse (67%) efterfulgt af forbedring af kvaliteten af ansættelser (59%), virksomhedens omdømme (53%) og forbedret sikkerhed og sikkerhed på arbejdspladsen (50%).

hver organisation er unik og kræver unikke løsninger til ansættelsesprocessen for at give virksomheder mulighed for at ansætte med tillid. Der er mange typer baggrundsscreeningskontrol fra strafferegisterkontrol til uddannelses-og beskæftigelsesverifikationer til screening af sociale medier. Hver type kontrol har specifikke praktiske overvejelser og overholdelsesspørgsmål, der skal følges.

Hvad er en straffeattest kontrol?

rapporten Baggrundsscreeningstendenser viste, at 93% af de adspurgte foretager strafferegisterkontrol for at evaluere deres potentielle medarbejdere. Strafferegisterkontrol er fortsat en vigtig del af baggrundstjekpolitikken, men det er interessant at bemærke, at 86% af respondenterne i undersøgelsen sagde, at færre end 20% af kandidaterne, hvis baggrundskontrol afslører straffedomme, er diskvalificeret fra ansættelse på grund af disse domme.

mens straffeattest søgninger er de mest anvendte baggrund screening kontrol, er der bekymringer, at virksomhederne skal tage i betragtning, når de foretager leje beslutninger baseret på resultaterne af disse kontroller. Det er vigtigt at huske, at før du spørger en kandidat, hvis de er blevet dømt for en forbrydelse, virksomheder skal være opmærksomme på deres by, amt og stat forbud-boksen love. Disse love regulerer timingen for arbejdsgivere at forhøre sig om en kandidats tidligere straffedomme indtil senere i ansættelsesprocessen. De forhindrer virksomheder i at spørge om en jobkandidats kriminelle historie på en ansøgning og i nogle tilfælde under ansættelsesprocessen. Forbud boksen love kaldes også” Fair Chance “eller” Fair Opportunity ” love. Der er en række af disse love over hele landet, der kan gælde for offentlige, private eller begge typer organisationer.

typer af straffeattest kontrol

i USA alene, der er mere end 3,500 individuelle retslige jurisdiktioner og hver enkelt håndterer deres optegnelser lidt anderledes. Sterling udnytter en multi-trins proces til at identificere steder at søge efter strafferegistre for hver kandidat. Criminal record-søgninger drives derefter af vores proprietære CourtDirect-teknologi, der giver øjeblikkelig automatiseret adgang til de kriminelle poster, der er placeret i amtsretlige jurisdiktioner. CourtDirect bruger højhastighedsforbindelser til mere end 2.200 jurisdiktioner i hele USA, hvilket giver os mulighed for at søge over 75% af alle strafferegistre på få minutter.

der er mange kilder for virksomheder at modtage et komplet billede af en kandidats kriminelle historie:

• County Criminal Records: County criminal records søgning er normalt, hvor en kriminel historie søgning begynder. Kontrollen, der er baseret på et SSN-spor for bedre at identificere kandidatadresse og jurisdiktioner, inkluderer forbrydelse og forseelse strafferegistre, den aktuelle status og/eller det endelige resultat af hver sag og FCRA-overholdelse, med detaljer rapporteret ansvarligt i henhold til føderale retningslinjer.
• Statens strafferegistre: vi søger lokalt indeks og centraliseret stat repository søgninger i Puerto Rico og 46 stater. Mens hver stat besidder et statsregister på grund af forskellig statslovgivning, er nogle arkiver ufuldstændige eller tilbyder begrænset adgang.
• Føderale Strafferegistre: En føderal strafferegistersøgning er ofte et supplement til Amts-og statskontrol af strafferegistre og bruges ofte til beskæftigelsesbaggrundskontrol for stillinger på senior-og ledelsesniveau.
• køn Lovovertræderregister: en køn lovovertræderkontrol udføres via det amerikanske justitsministerium køn Lovovertræderregister, som inkluderer lister i realtid over registrerede køn lovovertrædere i 49 stater, der tilbyder komplet og aktuel rapportering af eventuelle domme og/eller overtrædelser.

straffedomme og diskvalifikationer

før der foretages nogen baggrundskontrol, er det arbejdsgiverens ansvar under FCRA at give kandidaten den relevante skriftlige videregivelse og tilladelse uden nogen fremmed information. Det anbefales, at arbejdsgivere får deres juridiske rådgiver til at gennemgå disse dokumenter med jævne mellemrum for at sikre overholdelse.

EEOC opfordrer HR-fagfolk og ansættelsesledere til at evaluere en række faktorer, inden de træffer en ansættelsesbestemmelse baseret på kriminel historie, herunder overtrædelsens art, overtrædelsens sværhedsgrad, den tid, der er gået siden lovovertrædelsen, og hvordan denne overbevisning vedrører jobbet. Arbejdsgivere skal have en proces på plads for at forblive konsistente og retfærdige over for alle kandidater samt sikre overholdelse af gældende love for at undgå forskelsbehandling.

hvis en virksomhed træffer beslutningen om ikke at ansætte en kandidat baseret på deres baggrundsscreeningsrapport, er de ifølge loven forpligtet til at indlede den to-trins negative handlingsproces. Forsømmelse af denne proces vil udsætte organisationer for langvarige og dyre retssager. Virksomheder skal altid give kandidaten tilstrækkelig tid til at svare og bestride beslutningen samt vente i en rimelig tid (mindst fem dage) mellem meddelelser eller længere, hvis det er nødvendigt.

baggrundsscreening er en væsentlig del af at træffe en kvalitetsansættelsesbeslutning. Men bare fordi en kandidat har en overbevisning, betyder det ikke, at de skal diskvalificeres fra jobbet. At have en dokumenteret proces og politik på plads til at træffe beslutninger om straffeattest diskvalifikationer vil hjælpe organisationer forblive konsekvent, fair og kompatibel som de vurderer potentielle medarbejdere.

straffeattest kontrol er et afgørende skridt i at gøre intelligente og informerede leje beslutninger. Nøglen til at minimere den juridiske risiko forbundet med strafferegisterkontrol er at have en gennemtænkt ansættelsespolitik på plads, der tegner sig for gældende lovgivning, vejledning fra Ligestillingskommissionen (EEOC) og den samlede kandidatoplevelse. Sterling er her for at hjælpe med din baggrund screening og nye leje onboarding behov. Tjek compliance side på vores hjemmeside for de seneste beslutninger, der påvirker beskæftigelse baggrund screening industrien. Derudover gennemfører Sterling kvartalsvise FCRA-Overholdelsesinarer for at holde deltagerne opdaterede om de seneste FCRA-overholdelsesopdateringer. Tilmeld dig disse meget informative hjemmesider i dag! Kontakt os for mere information om, hvordan vores straffeattest kontrol vil forenkle processen og give dig leje ro i sindet.

Sterling er ikke et advokatfirma. Denne publikation er kun til informationsformål, og intet indeholdt i den skal fortolkes som juridisk rådgivning. Vi fraskriver os udtrykkeligt enhver garanti eller ansvar for skader, der opstår som følge af disse oplysninger. Vi opfordrer dig til at rådføre dig med juridisk rådgivning om dine specifikke behov. Vi forpligter os ikke til at opdatere tidligere indsendt materiale.