15 Basecamp alternativ för bättre Remote team samarbete
Basecamp är en populär remote team samarbetsverktyg. Den har några fantastiska funktioner-att göra-listor, fildelning och chatt — för att underlätta teamkommunikation.
men det erbjuder inte mycket när det gäller projektplanering, uppgiftsspårning eller personhantering. Eftersom fler Team föredrar att arbeta på distans än någonsin tidigare har dessa funktioner blivit icke-förhandlingsbara.
det är därför vi sammanställt en lista över Basecamp alternativ som kommer med bättre projekt och ärendehantering funktioner.
i den här artikeln lär du dig:
- Top remote collaboration challenges
- anledningar till att Basecamp kanske inte passar dig
- och de 15 bästa Basecamp-alternativen
Låt oss komma igång.
5 utmaningar som gör samarbete på distans svårt
flexibelt schema, frånvaro av pendling och platsoberoende är det som gör fjärrarbete attraktivt. Men avlägsna team, särskilt de som tvingas arbeta på distans, kämpar med produktivitet och samarbete.
i en undersökning av Buffer och AngelList var teamsamarbete och kommunikation den största kampen för fjärrlag.
Låt oss titta på de fem främsta orsakerna som gör samarbete på distans utmanande.
Projektledning
svårigheterna med kommunikation och samordning komplicerar projektledning för fjärrgrupper. Utan tydlighet om projektets milstolpar, uppgift slutförande, och arbetsbelastning, team kommer att ha en tuff tid att möta projektets deadlines.
en projekthanteringsapp kan hjälpa till att effektivisera projektaktiviteter, hantera uppgifter och leverera projektet i tid.
arbetar över tidszoner
varje fjärr teammedlem fungerar enligt deras tidszon. Även om detta är befriande för individen, inte alla är tillgängliga på ett enda schema. För att lösa detta föredrar många lag att anställa personer från specifik geografi eller tidszon.
ett troligt alternativ till detta är att se till att teammedlemmarna har synlighet på hela lagets schema. På så sätt kan de arbeta på ett sätt som effektiviserar teamkoordinering utan att äventyra deras personliga arbetsschema.
asynkron kommunikation
team som tvingades gå på distans har svårt att samarbeta eftersom de arbetar från olika platser. Till exempel kan en designer behöva vänta på copywriterens ingångar för att slutföra ändringarna. Denna process är ineffektiv.
istället för att enbart förlita sig på e-postmeddelanden måste team implementera en samarbetssvit som innehåller projektledning, kommunikation och fillagringsprogram. Se också till om de befintliga apparna integreras med samarbetsprogramvaran.
spårning produktivitet
projektledare måste spåra uppgiften slutförande för att säkerställa att projektet stannar på tidslinjen. Teammedlemmarna är oroade över individuell produktivitet. Bristen på ett robust projekthanteringsverktyg gör det svårt att mäta dessa mätvärden.
projekthanteringsprogramvara låter dig anpassa arbetsflöden, visualisera uppgiftstidslinjer och arbetsbelastning. Anpassade arbetsflöden belyser uppgiftsstatus och tidslinjer hjälper dig att spåra produktiviteten.
Arbetsbelastningshantering
2020-tillståndet för fjärrarbete av Buffer och AngelList noterade också att avlägsna teammedlemmar kämpar med ensamhet, distraktioner och urkoppling från jobbet. Den sneda balansen mellan arbete och privatliv påverkar produktiviteten på kort sikt, och det kan leda till utbrändhet på lång sikt.
schemaläggning time-off och ta semester är effektiva för att parera utbrändhet. Men ännu viktigare, att sätta en strikt daglig rutin gör det möjligt för individer att vara produktiva under arbetstiden. Att integrera Cal Newports arbetsavstängningsritual kan hjälpa dem att koppla ur arbetet i tid och förhindra utbrändhet.
6 Anledningar till varför du kanske vill titta på Basecamp-alternativ
Basecamp erbjuder en serie samarbetsverktyg — chatt, att göra-listor och centraliserad fillagring. Dessa verktyg fungerar riktigt bra på egen hand för ett specifikt arbetssätt.
Basecamp kanske inte fungerar för ditt team. Här är varför:
inga arbetsflöden
varje Basecamp-funktion fungerar bra för en specifik uppgift. Du kan chatta med teammedlemmar, arbeta med att göra-listor och dela filer.
men det finns inget i Basecamp om du följer ett arbetsflöde. Det betyder att du kan antingen:
- anpassa dig till basecamps arbetssätt
- eller skapa en mental arbetsflödesmodell, träna ditt team för att använda det och hoppas att saker och ting fungerar.
inga översikter
Basecamp har en schemafunktion för att hålla reda på deadlines. Men det finns inget sätt att få en snabb visuell översikt över vad som händer i projektet.
detta fungerar bra för team som Basecamp där det inte finns några projektledare eller externa intressenter.
detta kanske inte fungerar för dig om:
- ditt team behöver en projektledare
- eller dina kunder måste se vad som händer med ett projekt
inga planeringsfunktioner
Basecamp levereras med att göra-listor som hjälper dig att hantera uppgifter. Men det finns inget sätt att planera en aktivitetstidslinje eller allokera resurser för en aktivitet.
att göra-listor fungerar bra för enkla projekt. Men för även lite komplexa projekt kan basecamps att göra-listor bli korta.
basecamps att göra-listor kanske inte fungerar för dig om:
- du måste planera en aktivitetstidslinje.
- eller, du måste arbeta med resurser som delas mellan Team.
ingen uppgiftshantering
Basecamp att göra-listor är bra för att hantera enkla uppgifter. Det betyder att du kan lägga till uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och lägga till tidsfrister.
men, för de flesta lag som inte tillräckligt.
beroende på ditt arbetsflöde kan uppgifter ha status som är mer än bara gjort eller inte gjort. Eller kanske du vill ha en checklista för att säkerställa uppgiftens kvalitet. I vissa fall kan intressenter behöva en uppskattning för en uppgift eller ett projekt.
Basecamp saknar dessa ärendehanteringsfunktioner.
ingen arbetsbelastningshantering
Arbetsbelastningshantering hjälper dig att fördela arbetet rättvist över laget. Som ett resultat kan du se till att ingen är överarbetad eller underwhelmed. Samtidigt kan du som chef få arbete gjort med maximal effektivitet.
Basecamp saknar funktioner som hjälper dig att visualisera ditt lags arbetsbelastningar. Förutom Basecamp kan du behöva ett kalenderverktyg för att hitta tillgängliga teammedlemmar och tilldela dem uppgifter.
kan vara dyrt
det finns ingen GRATIS plan för Basecamp, annat än den personliga planen. Efter en 30-dagars gratis provperiod debiteras du $ 99 per månad, oavsett lagstorlek.
perfekt för lag med 20+ medlemmar. Men, för små lag, detta kan kännas mycket dyrare.
du kan behöva lägga in lite träning för att komma igång med Basecamp. Som ett resultat kan du behöva spendera lite mer på ombordkostnader.
Top Basecamp alternativ för remote team collaboration
vi har tittat på remote team collaboration utmaningar, och varför Basecamp kanske inte är rätt verktyg för dig. Efter det, låt oss nu titta på de bästa Basecamp-alternativen för ditt lag.
Toggl Plan
Toggl Plan är ett vackert enkelt projektplanering och samarbetsverktyg. Dess gränssnitt är intuitivt och enkelt. Som ett resultat kommer ditt team att komma igång snabbt och använda det dagligen.
Låt oss titta på några viktiga funktioner:
tidslinje projektplanering& hantering
funktionen Plan tidslinje gör det enkelt att planera och hantera projekt. Och, dra och släpp-gränssnittet gör det enkelt att skapa ett tidigt skede projekt färdplan eller en detaljerad aktivitetsplan.
dessutom kan du också ställa in milstolpar på tidslinjen för att spåra viktiga tidsfrister.
framför allt kan en snabb titt och alla snabbt få en överblick över vad som händer, när det händer och vem som ska få det att hända.
enkel, kraftfull ärendehantering
till skillnad från Basecamp, som kan vara mycket stel, kan Toggl Planen anpassas för att matcha ditt lags arbetsflöde.
du kan anpassa aktivitetsstatus, ange tidsfrister, lägga till underaktiviteter och definiera aktivitetsuppskattningar. Dessutom kan du tagga uppgifter och klassificera dem i segment.
och, mycket bekvämt, uppgifter kan spåras och hanteras både från tidslinjen och styrelsen vy med enkel dra och släpp.
Team collaboration
med Basecamp sprids projektinformation över chattar, att göra-listor och delade filer. Å andra sidan, med Toggl Plan, allt är på ett ställe. All uppgiftsrelaterad information finns på själva uppgiftskortet.
dessutom kan flera teammedlemmar tilldelas en uppgift. Vem, sedan samarbeta med uppgiftskommentarer och bifogade filer.
teamhantering av arbetsbelastning
förutom projekttidslinjen har Toggl-Planen också en Teamtidslinje. Denna tidslinje är där du snabbt kan få synlighet om vem som arbetar med vad. Även över projekt.
på så sätt kan du se till att ingen av dina teammedlemmar känner sig överarbetade eller utbrända.
prissättning
Toggl-planen är gratis för lag upp till fem användare med obegränsade projekt och uppgifter. Premiumplanen kostar $9 per användare, per månad. Premiumplanen kommer med ytterligare funktioner.
registrera dig för ett gratis Toggl-konto
Asana
Asana är ett ledande projekthanteringsverktyg. Och förmodligen bland de bästa Basecamp-alternativen. Det är därför det används av stora, komplexa team för planering och leverans av projekt. Å andra sidan kan små, icke-tekniska team tycka att det är klumpigt och överväldigande.
funktioner
- flera projektvyer — kalender, tidslinje och uppgiftslista. På så sätt kan du välja en vy som passar ditt teams arbetsflöde.
- Visa kommentarer, förfrågningar etc. i sina respektive inkorgar. Som ett resultat är samarbete lika enkelt som ett e-postmeddelande.
- ange regler för att automatisera rutinuppgifter.
prissättning
med gratisplanen kan du samarbeta med 15 användare. Premiumplanen börjar på $13.49 per användare, per månad.
Trello
Trello är ett Kanban-baserat alternativ till Basecamp. Den levereras med en gratis personlig plan. Som ett resultat är det ganska populärt bland frilansare och små lag. Det har dock inte planerings-eller arbetsbelastningshanteringsfunktioner.
funktioner
- organisera dina projekt genom att skapa anpassade arbetsflöden
- ett humongous bibliotek med inbyggda och samhällsgenererade projektmallar
- Ställ in regelbaserade triggers och kommandon för att automatisera projektaktiviteter
prissättning
gratis för upp till tio kollaborativa styrelser. Den betalda planen börjar på $12.50 per användare, per månad.
ClickUp
ClickUp är överväldigande jämfört med andra Basecamp alternativ. Det beror på att det är varje funktion för att hantera ett team — HR, marknadsföring, ekonomi, försäljning och utvecklingsfunktioner.
funktioner
- ger process, uppgift, tid och projekthanteringsfunktioner
- samarbetsaspekten innehåller flera tilldelade, trådade kommentarer, gäståtkomst, spårredigeringar och ta reda på vem som är online
- arbetsbelastningsdiagrammet hjälper till med effektiv resursallokering.
prissättning
gratisplanen innehåller obegränsade uppgifter och användare. Men du måste få Clickups affärsplan ($9 per användare, per månad) för mer lagring och bättre integritet och säkerhet.
Monday.com
Monday.com är ett av de bästa alternativen till Basecamp. Den levereras med funktioner som liknar Basecamp. Men erbjuder också kraftfulla arbetsspårnings-och analysfunktioner.
funktioner
- spåra uppgiftsförlopp och arbetsbelastning för bättre resursallokering
- Zoom-integrationen låter dig länka inspelningen av mötet direkt till teammötesbrädet
- den levereras med inbyggda anpassningsbara mallar för att förbättra samarbete på distans.
prissättning
prissättningen är strukturerad i en multipel av fem användare. Grundplanen för fem användare börjar på $39 per månad.
Proofhub
jämfört med andra Basecamp-alternativ är ProofHub nästan en klon av Basecamp i funktioner, användargränssnitt och prissättning.
funktioner
- diskussioner och chattfunktioner gör att du kan kommunicera med teamet och klienterna under relevanta uppgifter/projekt
- med hjälp av korrektur kan du kommentera filer, lämna feedback, hantera versionskontroll och godkännanden
- du kan tilldela anpassade roller för att optimera projektarbetsflödet
prissättning
ProofHub tar ut fasta månatliga eller årliga avgifter som Basecamp. Den väsentliga planen kostar $45 per månad när faktureras årligen.
Wrike
Wrike är ett utmärkt verktyg för konventionell, stora team Projektledning. Detta Basecamp-alternativ hjälper fjärrgrupper att samarbeta bättre genom anpassningsbara instrumentpaneler, delad kalender och redigering av levande uppgifter.
funktioner
- visualisera personlig arbetsbelastning via kalender-och tidslinjevyer. Prioritera uppgifter genom att sortera uppgifter efter tidsfrist och framsteg. Fäst viktiga uppgifter högst upp
- granska filer i realtid, tagga berörda personer för att skicka personliga meddelanden. Hantera godkännanden och hålla den senaste versionen tillgänglig via versionskontroll
- anpassade förfrågningsformulär kan du konvertera kommentarer och chattfrågor till uppgifter och projekt.
prissättning
Wrike är ett delvis gratis Basecamp-alternativ med en gratis plan för fem användare. Fullständiga samarbetsverktyg är dock endast tillgängliga i sina betalda planer från $9.80 per användare, per månad.
TeamGantt
Teamgantt är den mest unika bland dessa Basecamp alternativ. Det ger chefer och intressenter en bra översikt över arbetet med Gantt-diagram.
funktioner
- i likhet med Basecamp kan du visa uppgifter, dokument, konversationer och lagtillgänglighet på en enda plats.
- dra-och-släpp-gränssnittet förenklar projektplaneringen.
- du kan se teamets arbetsbelastning som antalet uppgifter per dag och på en tidslinje för att hantera resurser utan att överbelasta dem.
prissättning
TeamGantt är ett annat verktyg i listan över gratis basecamp-alternativ. Dess GRATIS plan omfattar tre användare och ett projekt. Ett team på fem personer kan börja använda verktyget till $51,50 per månad. Prissättningen går dock ner med varje ytterligare användare.
Workzone
Workzone är ett omfattande alternativ till Basecamp. Det beror på att det kommer med funktioner direkt från behovsbedömning, anpassning till träning.
funktioner
- Visa aktivitetsberoenden. Få meddelande om uppgifter som behöver akut uppmärksamhet.
- spåra projektförlopp med tidslinjevyn och ta emot rapporter om arbetsbelastning i rätt tid.
- samarbeta bättre genom säker fildelning, markeringsverktyg, versionskontroll och enkla godkännanden.
prissättning
mindre lag (1-4 medlemmar) debiteras $40 per användare, per månad. För lag med 5 + Medlemmar börjar planen på $24 per användare, per månad.
Scoro
Scoro är en end-to-end affärssystem. Med andra ord är det användbart för företag som letar efter en programvara för att driva sin verksamhet.
funktioner
- sömlöst planera dina projekt med nifty, dra-och-släpp planerare
- visa viktiga projekt detaljer som uppgifter, tid, Ekonomi och filer på ett ställe
- använd projektmallar och aktivitetspaket för att automatisera återkommande aspekter av projektledning
prissättning
den betalda planen börjar från $26 per användare, per månad med ett minimum ombord på fem användare.
Mavenlink
Mavenlink är en samarbetsplattform som fokuserar på Projektledning, teamsamarbete, resurshantering, projektredovisning och business intelligence.
funktioner
- visa hela projektportföljen på en enda skärm.
- omfattande resurshantering innehåller information om kompetens, planerade tidsavgångar, arbetsbelastning, projekt och efterfrågan hos individer
- anpassa projektkommunikation för att tilldela åtkomsträttigheter på lämpligt sätt.
prissättning
Mavenlink offentliggör inte sina priser. Men, du kan begära en offert från deras hemsida.
lagarbete
lagarbete är som enterprise-versionen av Basecamp.
med Teamwork kan team skapa anpassade instrumentpaneler och rapporter för att spåra projektets KPI: er. Projektledare kan också se den dagliga arbetsbelastningen för teammedlemmar och fördela uppgifter för att förhindra att laget blir överväldigat.
funktioner
- Teamwork Chat gör det möjligt för fjärrgrupper att kommunicera om projekt, uppgifter och filer
- spåra uppgift och projektförlopp med kanban-kort
- Använd anpassade projektmallar för att få projekt igång på nolltid.
prissättning
gratis för fem teammedlemmar, inklusive två projekt. PRO planer börjar på $10 per användare, per månad. Vidare kan du också få det kompletta Teamwork-paketet som innehåller CRM och annan samarbetsprogramvara till $35 per användare per månad.
Bitrix24
Bitrix24 erbjuder en produkt svit som tillgodoser olika affärsfunktioner — kommunikation, ärendehantering, CRM, support, etc.
förutom en värdlösning kommer Bitrix också som en lokal lösning för självhosting. Med andra ord kan du vara värd för Bitrix på dina egna servrar för säkerhetsöverensstämmelse.
funktioner
- automatisk och manuell tidsspårning för fjärrgrupper
- Uppgiftsmallar och uppgiftsberoende hjälper oerhört med uppgiftshantering
- använd projektarbetsgrupper för bättre projektplanering och hantering.
prissättning
den fria planen stöder grundläggande Projektledning med några samarbetsfunktioner. Å andra sidan börjar premiumplaner på $15.36 per månad.
Paymo
Paymo är ett användbart Basecamp-alternativ när det gäller projektledning. Det är en annan samarbetsapp med en uttömmande lista över erbjudanden för att hjälpa fjärrteam att fungera bättre.
funktioner
- Team schemaläggning omfattar hantering av arbetsbelastning, anställd och projektscheman tidslinje, och en inbyggd ledighet planerare.
- aktivitetsströmmen håller teamet uppdaterat om vad alla arbetar med. Användare meddelas när de tilldelas en ny uppgift.
- Robust rapporteringsfunktion. Du kan generera tid och användarrapporter och ytterligare exportera eller dela dem.
prissättning
Paymo erbjuder en gratis plan för individer. Lag måste dock köpa sina betalda planer från $ 8.95 per användare, per månad.
begreppet
begreppet är en stark Basecamp konkurrent när det gäller samarbete. Det är dock dokumentbaserat samarbete skiljer sig helt från andra verktyg. Som ett resultat kan ditt team behöva lite tid att vänja sig vid begreppet.
funktioner
- samarbetsdokument tillåter användare att arbeta samtidigt på samma dokument utan förvirring
- planera projekt med Kanban-kort. Visualisera dem i ett rutnät eller kalender för att få en bättre förståelse
- begreppet är bland de få program med skrivbordsprogram.
prissättning
lagplanen kostar $8 per användare, per månad.
att välja rätt Basecamp alternativ
vi har täckt ett brett utbud av BaseCamp ersättning samarbetsverktyg. Vidare har vi sett appar som täcker direkt från det väsentliga i samarbete till end-to-end Projektledning.
som ett resultat bör du nu ha en uppfattning om vilket verktyg som skulle fungera bäst för ditt team. Ta de du gillar för en snurr. Därefter kan du välja den som passar bäst med ditt arbetsflöde.
och, glöm inte Toggl Planen. Den levereras med alla teamsamarbetsfunktioner i Basecamp och är lika enkel att använda. Dessutom har det också verktyg för planering, uppgift och personalhantering.
registrera dig för ett gratis Toggl-konto.