30 gratis proforma fakturamallar [Excel, Word, PDF]

syftet med en pro forma-fakturamall är att se till att båda parter är på samma sida om ett avtal som övervägs för affärsändamål.

proforma fakturamallar

Vad är en pro forma faktura?

Pro forma gäller ofullständiga fakturor. Det betyder att en proforma-faktura inte har ett fakturanummer. Detta är ett krav för alla juridiska fakturor. Dessutom är denna faktura bara en offert eller uppskattning där du skulle beskriva de varor eller tjänster som du förbinder dig att sälja.

en pro forma-fakturamall innehåller också priserna på tjänsterna eller varorna. Med denna faktura i sina händer får potentiella kunder en översikt över kostnaderna för produkterna eller Tjänsterna så att de kan fatta ett beslut.

vad är skillnaden mellan en faktura och en pro forma-faktura?

en faktura är ett kommersiellt verktyg som vanligtvis innehåller det totala beloppet för tjänster eller produkter på grund av kunden medan en pro forma faktura är bara en säljardeklaration för att tillhandahålla tjänster eller produkter till kunden på ett visst datum och tid.

Proforma faktura prover

Varför behöver du en proformafaktura?

vikten av ett pro forma-fakturaprov blir uppenbart när två företag planerar att göra affärer tillsammans för första gången, liksom för import-eller exporttransaktioner. Här är några anledningar till varför du behöver denna faktura:

• för att ge detaljer
  denna typ av faktura anger alla detaljer i din transaktion så att kunden vet det exakta beloppet de kommer att betala och som sådan lämnar det ingen risk för förvirring eller missförstånd. Dessutom hjälper fakturan dig att stänga erbjudanden eftersom det gör att kunderna känner sig lugna över villkoren för din transaktion.
• det hjälper till att möjliggöra betalning
  en viktig användning av ett prov pro forma faktura är att säkra kredit för kunden för att köpa de varor eller tjänster som du erbjuder. Om du har internationella köpare kan de använda denna kredit innan du skickar ut varorna. Utan fakturan sker många internationella transaktioner aldrig ens.
• för att korsa gränser
  kan du använda fakturan för att säkra konsulära fakturor, tullpapper och för att bestämma leveransvärden som behövs för att beräkna importskatter och tullar. Detta gäller för många länder över hela världen. Med detta dokument i handen kan de inblandade bearbeta pappersarbete, vilket minskar den totala tidstransiteringen.
• det påskyndar fakturering
  en handelsfaktura kan snabbt slutföras och skickas sedan till en kund för betalningar så snart du har slutfört pro forma-fakturan.

kräver denna typ av faktura en betalning?

kundens leverantörsreskontraavdelning kan utfärda förskottsbetalning mot ett faktiskt dokument med hjälp av proforma-fakturamallen du angav. Närvaron av denna faktura undviker förvirring om hur mycket eller vad de är skyldiga.

när transaktionen är klar kan du hänvisa till fakturanumret på en standardfaktura. Detta förhindrar att kunden duplicerar betalningar.

Proforma faktura exempel

Hur skapar jag en proformafaktura?

även om pro forma-fakturamallen inte används av leverantörsskulder eller kundfordringar, är den fortfarande ett officiellt dokument och du som säljare är juridiskt bunden till dess villkor.

pro forma-fakturaprovet är ett erbjudande att sälja du bör inte undervärdera det. Här är stegen för att vägleda dig när du skapar det här dokumentet:

• börja med rubriken
  den första delen av dokumentet är rubriken och det måste innehålla orden ”pro Forma faktura.”Du kanske också vill inkludera namnet och logotypen för ditt företag. Dessa gör att ditt företag sticker ut.
  i nästan alla fall skulle du skriva ut fakturaformuläret på det officiella företagets brevpapper och bör redan innehålla den nämnda informationen. Inkludera dina kontaktuppgifter nästa, sedan det datum då du skapade fakturan och utgångsdatum.
• köparens kontaktuppgifter
  nästa information ska handla om din köpare och detta inkluderar deras namn, telefonnummer, postadress, företagets namn och företagets e-postadress.
• Lägg till fakturanumret
  varje faktura Kräver ett nummer och du kommer att använda detta nummer för att referera till ditt företags bokföringsinformation och din köpares. Numreringssystemet du väljer är ditt beslut. Du kan börja var du vill, så länge du har löpnummer.
• ange din anledning att exportera varorna
  om du planerar att använda fakturan för att exportera varor måste du förklara i fakturan din anledning att exportera dem.
• inkludera fraktinformationen
  ange transportsätt, hur många paket du planerar att skicka och försändelsens totala bruttovikt.
• skapa en specificerad uppdelning av avgifterna
  det finns ett behov av att bryta sändningen ner och komma in i specifika detaljer. Du måste vara så detaljerad som möjligt.
  de flesta pro forma fakturor accepteras inte eftersom informationen var antingen oviktigt för köparna eller säljaren inte informera köparna om allt de borde veta. Ju mer specifik du är med detaljerna, desto mindre är chansen att köparen väljer en annan leverantör.
• ange detaljer som frakt, skatt och totalt belopp
  innan du gör några beräkningar på rätt försäljningsskatt måste du först kontrollera skattelagstiftningen. Glöm inte att inkludera de hanterings-och fraktkostnader som krävs. För export inkluderar detta vanligtvis tullar som tas ut vid tullen av något av länderna. Ange det totala beloppet och se till att tydligt ange detta i din faktura.
• Lägg till sidfoten
  Använd detta utrymme för att inkludera ytterligare information, som din returpolicy eller garanti på de varor du säljer. Slutligen, och lika viktigt, glöm inte att tacka kunden för sin verksamhet. Kom ihåg värdet av att visa lite artighet.
• överväg att inkludera ytterligare artiklar om du ser att det finns behov av dessa
  fakturor som skapats för internationell handel bör innehålla information som köparens referensnummer, undersökningsdatum, priset på var och en av artiklarna, leveranspunkten, eventuella försäkringsuppgifter, tullkostnader och frakt och det beräknade leveransdatumet från flygplatsen eller hamnen.
  om du laddar ner en mall kan du ändra din fakturamall på lämpligt sätt om ditt företag behöver ytterligare informationsfält.