5 steg för att starta ett nytt ministerium

BY admin
|

att bygga ett ministerium och se det välsigna ditt samhälle kan vara oerhört givande. Kanske representerar du en befintlig organisation som vill starta ett nytt företag, eller kanske är du en individ som tänker starta ett ministerium från början. Hur som helst kan processen att komma igång vara komplex. Följ dessa riktlinjer för att hjälpa saker att gå smidigare.

täck grunderna

varje ministerium börjar med en IDE och en grupp individer som förbinder sig att föra den framåt. Det första steget är att förfina konceptet för ditt företag. Gör sedan en plan och skapa organisationens grunddokument.

här är några överväganden att tänka på när du och din personal förbereder sig för att tjäna samhället.

finslipa ditt förslag. USA. Small Business Administration rekommenderar att du identifierar vem din organisation syftar till att hjälpa, skapa ett schema med rimliga mål och se till att du har de resurser som krävs för att lyckas.

bli organiserad. Bestäm en juridisk struktur för din organisation. Tänk på att av ekonomiska och skattemässiga skäl kan du snart behöva ansöka om 501(c)(3) status). För att vara berättigad till denna status måste ditt ministerium vara ett förtroende, företag eller förening. För mer information om hur du får 501(c)(3) status, se avsnittet ”upprätta ditt ministerium” i den här artikeln.

Tänk på alla kostnader för att starta din organisation och se till att du har tillräcklig finansiering. Som en kudde mot ekonomiska svårigheter, avsätt tillräckligt med pengar i minst tre månaders verksamhet. Här är några utgifter att tänka på innan du startar ditt ministerium:

  • ansöknings-och konsultavgifter
  • köp eller hyra av en anläggning
  • möbler, utrustning och förnödenheter
  • verktyg och underhåll
  • lön och försäkring

skapa ditt Ministeriums grunddokument. Skriv en uppdragsbeskrivning och stadgar för att kommunicera ditt Ministeriums syfte och struktur.

en uppdragsbeskrivning ska kommunicera organisationens kärnprinciper. Inkludera välgörande och bibliska referenser i uttalandet, eftersom detta kommer att hjälpa till med din 501(c)(3) Ansökan senare.

stadgar fungerar som en ram för att definiera ditt Ministeriums struktur och beslutsprocesser. Du kan hållas juridiskt ansvarig för att du inte följer dina stadgar, så definiera procedurer tydligt och följ dem konsekvent. Låt alla grundläggande dokument granskas och godkännas av en lokalt licensierad advokat innan de träder i kraft.

samla en styrelse. När du rekryterar en styrelse, kom ihåg att din organisation kan dra nytta av ledning av experter inom områden relaterade till styrelseaktiviteter. Sök stöd från personer som tror på ditt ministerium och som har professionell bakgrund relaterad till ekonomi, lag, konstruktion och företag. Vid sitt första möte bör din styrelse godkänna stadgar, en budget och en tidslinje för att uppnå mätbara mål. Grunddokument och protokoll från detta möte bör hållas på obestämd tid för din referens—och om de någonsin behövs i domstol.

upprätta ditt ministerium

när du och din styrelse har en plan är det dags att formellt upprätta ditt ministerium i din stats ögon. Detta kan verka skrämmande först, men du kan hjälpa till att jämna ut processen genom att skicka in information som är fullständig och korrekt. Här är några riktlinjer:

registrera och införliva ditt ministerium. Många ministerier väljer att strukturera sig som företag. Strukturera ditt ministerium som ett företag kan:

  • hjälp dig att förfina ditt företags syfte, rutiner och vision.
  • gör ditt ministerium berättigat att få bidrag och specialutskick.
  • ge din styrelse möjlighet att skydda de som är involverade i ditt ministerium från att hållas individuellt ansvariga om en olycka inträffar.

för att starta införlivningsprocessen måste du:

  • skicka in din organisations juridiska namn och bolagsordning till din statssekreterare. Ditt Ministeriums namn identifierar ditt ministerium och vad det står för.
  • använd en ideell sökmotor för att se till att ditt namn inte redan är taget. Eller, din statssekreterare kan utföra sökandet efter en liten avgift.
  • slå upp ditt stats krav på vad ditt bolagsdokument måste innehålla. När du är klar, skicka in dokumentet till din statssekreterare tillsammans med nödvändiga avgifter.

för att formellt begära företagsstatus lämnar ett ministerium i allmänhet sina bolagsordning till sin stats statssekreterare.

Ansök om ett Arbetsgivarnummer (ein). När din statssekreterare accepterar dina bolagsordning är nästa steg att ansöka om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) från IRS. En EIN tillåter ditt ministerium att öppna en postbox och arkivera skatteformulär. Du kan ansöka om ett EIN online, per fax, per post eller per telefon.

Undersök skattebefriad status. Fyll i en av de tre instruktionerna nedan baserat på vilket scenario som bäst beskriver ditt ministerium:

  • om du startar en kyrka kan IRS och din statliga regering redan erkänna din institution som skattebefriad, även om pappersarbete kan krävas i vissa fall. Kontrollera med en lokalt licensierad advokat för att ta reda på de krav som gäller. Om din advokat bekräftar att IRS och din stat erkänner din kyrka som skattebefriad, Hoppa till avsnittet” växa ditt Team”.
  • om ditt företag är en del av ett befintligt ministerium kan du redan ha 501(c)(3) status. Be din advokat att se till att så är fallet. Om så är fallet, hoppa till avsnittet” växa ditt Team”. Om inte, följ instruktionerna i avsnittet” fil för skattebefriad status ” nedan.
  • om du startar ett annat ministerium än en kyrka måste du lämna in en ansökan om skattebefriad status. Följ riktlinjerna nedan.

fil för skattebefriad status. Din ansökan om 501(c)(3) status bör innehålla ungefär ett dussin delar, inklusive IRS-formulär 1023, ditt intyg om bildande, dina stadgar, din EIN, alla nödvändiga avgifter, en föreslagen budget för de kommande två åren och en sammanfattning av hur ditt ministerium gynnar samhället.

att ta emot 501(c) (3) status kommer att göra din organisations ministerierelaterade inkomst befriad från federala skatter. Donationer till 501(c) (3) organisationer är avdragsgilla. Denna status kan också låta dig spara pengar på reducerade statliga, lokala och sysselsättningsskatter samt reducerade posträntor.

ditt ministerium har möjlighet att öppna ett bankkonto när det får ett EIN. Det kan dock vara bäst att vänta tills du får 501(c)(3) status, eftersom skattefria bankkonton har reducerade avgifter och andra förmåner. Om din organisation redan har ett bankkonto, be din bank att ändra det till ett skattebefriat konto när du får status 501(c)(3).

när din organisation får undantag från federala skatter, arbeta med en lokalt licensierad advokat för att ansöka om undantag från statliga skatter.

Väx ditt Team

att lägga till anställda och volontärer kan öka ditt Ministeriums förmåga att åstadkomma positiv förändring i samhället. Slutför nödvändigt pappersarbete, följ lagen och skapa en pålitlig löneprocess för att skapa en grund för förtroende med dina nyanställda.

förbereder att lägga till din första anställd. Förutom att få en EIN, ditt ministerium måste ta några steg för att vara redo för din första anställd:

  • fråga din revisor om du behöver registrera dig hos statliga och lokala skattebyråer. Lönebearbetningsföretag som Brotherhood Mutual ’ s MinistryWorks Macau kanske kan hjälpa dig med den här uppgiften.
  • Ställ in en huvudbok eller ett elektroniskt kalkylblad för att hålla reda på ditt Ministeriums löner och skatter.
  • besök USA. Small Business administrations sida för arbetsplatsaffischer för att ta reda på om din organisation är skyldig att hänga upp affischer som informerar anställda om arbetslagar.
  • Ställ in löneperioder baserat på lagarna i ditt land.
  • skapa en anställd handbok som innehåller arbetsplatspolicyer och förväntningar för ministeriet arbetare. En lokalt licensierad advokat bör granska och godkänna denna handbok.
  • handla en försäkring för arbetstagarnas ersättning. Du kan vara juridiskt skyldig att ha en policy på plats innan du börjar anställa.

Håll dig kompatibel efter anställning. Det är viktigt att följa anställningslagar och skattekoder. Att inte göra det kan leda till branta böter och påföljder. Här är några viktiga riktlinjer som hjälper dig att hålla dig kompatibel:

  • Be var och en av dina nyanställda att fylla i ett formulär i-9 inom tre dagar efter att du börjat arbeta. Regeringen använder detta dokument för att verifiera en anställds behörighet att arbeta i USA.
  • Låt var och en av dina anställda fylla i ett formulär W-4, vilket hjälper din organisation att hålla tillbaka rätt mängd federal inkomstskatt från varje anställds lön.
  • i slutet av varje år fyller du i ett formulär W-2 för varje anställd. Detta dokument berättar regeringen om arbetstagarens lön, lön och skatteinformation från det gångna året. Skicka in en kopia av varje anställds W-2 till IRS—och arbetstagaren—senast den 31 januari varje år.
  • spara kopior av de tre dokumenten som anges ovan för alla aktiva anställda och spara varje individs register på en säker plats tills tre år efter att de slutat arbeta för din organisation. Spara också ett register över ditt Ministeriums skatteinlåning efter datum.
  • rapportera alla nyanställda eller återanställda anställda till din statskatalog inom 20 dagar efter hyra. Statliga regeringar samlar in denna information för att hjälpa dem att fatta lagstiftningsbeslut.
  • fråga din revisor om du behöver förbereda formulär 941, som lämnas kvartalsvis för att informera IRS om anställdas löner och skatter som hålls kvar.

för ytterligare hjälp med lönehantering och löneskatter, bläddra i våra MinistryWorks-resurser.

hantera oberoende entreprenörer. Ditt ministerium kan anställa oberoende entreprenörer, till exempel resande evangelister. Den juridiska skillnaden mellan entreprenörer och anställda är ibland oklart. Kontakta din advokat för förtydligande. Fråga en redovisningskonsult hur man korrekt behåller skatter för entreprenörer. Se våra resurser för anställd och Volontärhantering för mer information.

hantera risker

när du öppnar ditt Ministeriums dörrar och bjuder in samhället att komma in i din byggnad, finns det en ökad risk för skada, egendomsskada och rättsliga åtgärder. Dessa risker kan väga tungt för ministeriets Personal och administratörer, men proaktiv riskhantering frigör ditt team att fokusera mer på uppsökande.

titta på försäkringsalternativ. Överväg att köpa följande typer av försäkringar för ditt ministerium:

  • egendom och ansvar täckning
  • kommersiell auto täckning för ministerieägda fordon
  • arbetstagarnas ersättning och arbetsgivarens ansvar täckning
  • paraply / överskottsansvar täckning (extra skydd baserat på din organisations behov)
  • medicinska betalningar täckning (täckning för medicinska skador som drabbats av icke-anställda)

hitta rätt agent och policy. Din försäkringsagent kan vara en viktig partner för att hjälpa ditt ministerium att hantera risker. Din agent bör hjälpa din organisation att hitta de minsta täckningar som den behöver för att följa lagen och bör rekommendera ytterligare täckningar för att passa ditt Ministeriums behov. En bra försäkringsagent kan också hjälpa till att minimera riskerna genom att inspektera din anläggning för säkerhetsrisker och genom att tillhandahålla utbildning och resursmaterial.

börja med att söka efter en agent som specialiserat sig på att försäkra ministerier. Detta kan utesluta agenter i ditt närområde, men det är viktigt att välja en agent som förstår ministeriernas specifika problem och försäkringsbehov. Många traditionella agenter erbjuder standardpolicyer som inte täcker Baptistery-överflöden, obegränsat glasbrott eller riskerna med pastoral rådgivning.

leta efter en agent som är ”oberoende”, inte ”fången.”En captive agent är anställd i ett enda försäkringsbolag. Oberoende agenter säljer försäkringsprodukter från flera företag, vilket ger dem flexibilitet att välja de produkter som passar din organisation bäst.

när du överväger en agent, be om en lista över agentens ministeriumskunder som kan fungera som referenser. Dessa referenser ger förstahandskunskap om agentens kundservice och erfarenhetsnivå.

gör också forskning när du överväger ett nytt försäkringsbolag. Tala med ministeriets kollegor i ditt område som har policyer med transportören och konsultera konsumentbetyg från en ansedd tjänst som A.M. Best.

utvärdera risker. När du arbetar med din försäkringsagent för att bestämma hur mycket täckning ditt ministerium behöver, överväga följande frågor:

  • vilka typer av förluster är mest sannolika? Inspektera dina grunder, utrustning, fordon och programschema. Förutse vilka typer av förluster din organisation är mest sannolikt att uppleva.
  • Vad är ditt Ministeriums tillgångar? Din agent kan hjälpa dig med detta.
  • hur bekväm är din organisation med att ta risker? Vissa ministerier är bekväma med en hög grad av risk, medan andra föredrar en mer konservativ försäkringsstrategi.

anta bästa praxis

ditt ministerium började som en IDE, och efter mycket hårt arbete har du nu ramen för ett framgångsrikt företag. Här är några slutliga överväganden att tänka på när du och din personal förbereder sig för att tjäna samhället:

främja öppenhet. Bygg ett rykte om integritet genom att uppmuntra öppenhet i hela organisationen, börjar med din styrelse. Granska ekonomiska beslut vid varje styrelsemöte och uppmuntra medlemmarna att ställa frågor. En styrelseledamot som använder ministeriets medel för att anställa sitt eget entreprenadföretag är inte den typ av historia som hjälper ditt ministerium att skapa ett hedervärdigt rykte.

Håll stadgarna uppdaterade. Se till att din personal och styrelse är bekanta med ditt Ministeriums stadgar. Förstår alla i din organisation vem som har befogenhet att fatta beslut om anställning och avfyrning? Är det tydligt hur ekonomiska beslut fattas?

när din organisation börjar fungera kan du behöva ändra vissa operativa procedurer. Uppdatera dina stadgar för att återspegla dessa förändringar, så att alla som är involverade i ditt ministerium förstår hur det fungerar. Se till att alla bylaw-ändringar granskas och godkänns av en lokalt licensierad advokat.

förstå FLSA. Fair Labor Standards Act (FLSA), en lag som skapades främst för företag, gäller också för många ministerier. FLSA reglerar minimilön, övertidslön, anställning av minderåriga och andra frågor. Bläddra bland våra resurser för att lära dig hur FLSA kan påverka ditt ministerium.

rapportera intäkter från verksamhet utanför ministeriet. När din organisation växer kan du lägga till inkomstkällor från aktiviteter utanför ministeriet, till exempel en kaffebutik eller bokhandel. Fråga din advokat om intäkter från dessa aktiviteter är föremål för orelaterad företagsinkomstskatt (UBIT).

skydda barn och ungdomar. När man arbetar med en helt ny personal är bakgrundsscreening och vaksam hantering viktiga säkerhetsåtgärder. Uppmuntra din personal att rapportera alla händelser som verkar konstiga eller misstänkta. Lär din personal om rapportering av lagar relaterade till barnmisshandel och andra brott, samt din organisations interna procedur för rapportering av incidenter.

anpassa sig till förändrade risker. När du börjar, försöker vissa ministerier spara pengar genom att välja minimala försäkringar. Men när ditt ministerium expanderar kan du vara i riskzonen för att dina byggnader, fastigheter och människor ska vara underförsäkrade. Håll kontakten med din försäkringsagent. Lägg till och uppdatera täckningar efter behov för att skydda din organisation. Behöver du en agent? Vi hjälper dig att hitta en här.