Allt om ekonomisk förvaltning i näringslivet
© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD
gäller för vinst om inte annat anges.
nya företagsledare och chefer måste utveckla åtminstonegrundläggande färdigheter i ekonomisk förvaltning. Förväntar sig andra iorganisation för att hantera ekonomi är tydligt att be om problem.Grundläggande färdigheter i ekonomisk förvaltning börjar i de kritiska områdena för kontanthantering och bokföring, vilket bör göras enligt vissa finansiella kontroller för att säkerställa integritet i bokföringsprocessen. Nya ledare och chefer bör snart fortsätta att lära sig hur man skapar bokslut (från bokföringstidskrifter) ochanalysera dessa uttalanden för att verkligen förstå den ekonomiska situationen för verksamheten. Finansiell analys visar ”verkligheten” av situationen för ett företag-sett som sådan, ekonomisk förvaltningär en av de viktigaste metoderna i ledningen. Detta topicwill hjälpa dig att förstå grundläggande praxis i ekonomisk förvaltning,och bygga de grundläggande system och metoder som behövs i en healthybusiness.
avsnitt i detta ämne inkluderar
grunderna och komma igång
grunderna i ekonomisk förvaltning
– – – Roll kassör och styrelse finansutskott (om din är ett bolag)
– – – få en revisor eller bokförare, om det behövs
– – – köp bokföringsprogram för att hjälpa dig?
– – – att få en Bank och Bankir
– – – grundläggande översikt över vinstdrivande ekonomisk förvaltning
förstå bokföring och redovisning
– – – bokföring grunderna
– – – adressering av finansiella kontroller och riskhantering
aktiviteter i den årliga Redovisningscykeln
planering och kontanthantering
finansiell planering
budgetering och hantera en budget
hantera kassaflöde
kredit och samlingar
Budgetavvikelseanalys
finansiella rapporter, analys och rapportering
finansiella rapporter
– – – resultat Rapport (resultaträkning)
– – – balansräkning
finansiell analys
– – – resultatanalys
– – – Break-Even analys
– – – nyckeltal
utvärdera dina finansiella metoder
utvärdera dina ekonomiska förvaltningsmetoder
särskilda ämnen
finansiering av större inköp
kostnadsbesparingar
styrelser och förstå Ekonomi
allmänna resurser
olika typer av finansiella resurser
också överväga
relaterade bibliotek ämnen
grunderna och komma igång
grunderna i finansiella resurser Ledning
Roll kassör och styrelse finansutskott
om ditt lilla företag är ett företag, skulle du göra det bra för att hitta någon som har erfarenhet av ekonomisk förvaltning och uppmuntra dem att vara din styrelse kassör (din styrelseordförande har detta ansvar för att hitta någon lämplig också). Därför är det viktigtatt förstå styrelsens kassörs Roll.
Roll kassör (för Klubb, styrelse, etc.)
BoardFinance Committee
få en revisor eller bokförare, om det behövs
om du inte har erfarenhet av ekonomisk förvaltning, bör du först få en revisor för att hjälpa dig att ställa in ditt bokföringssystem, generera finansiella rapporter och göra några grundläggande finansiella analyser. Men räkna inte med att en revisor helt tar över ditt ansvar för ekonomisk förvaltning! Revisorn kan hjälpa dig att skapa ett bokföringssystem, generera finansiella rapportoch analysera dem, men du måste förstå finansiella data i den utsträckning du kan förstå effekterna av din ledningsbeslut, ditt företags nuvarande tillstånd och hur beslut kommer att påverka ditt företags ekonomiska situation i framtiden.
Howto anställa en revisor
Whatt leta efter när anställa en revisor
du bör noga överväga om du ska anställa en outsideaccountant, eller anställa din egen anställd. IRS betalar alltmeruppmärksamhet på anställning av oberoende entreprenörer.
anställa konsulter
följande länk kan hjälpa dig när du upprättar ett avtal med en revisor.
BusinessContracts (detta kommer att vara användbart om du skriver några kontrakt medrevisorn)
också överväga
olika typer av resurser
köp bokföringsprogram för att hjälpa dig?
starkt överväga att få ett programpaket för att hantera yourbooks! Det finns ett antal mycket användbara mjukvarupaket somhjälper dig att automatisera bokföring, generering av finansiell rapportoch deras analys. Observera att ett bokföringsprogramvarupaket kankraftigt minska tiden för att skriva in och hantera bokföringstransaktioner och generera finansiella rapporter. Men du borde fortfarande haåtminstone en grundläggande förståelse för bokföringsprocessen för dinorganisation, inklusive vilka tidskrifter som används och vilka generellakonton som finns. Du måste ha god förståelse för ekonomiskauttalanden och hur man analyserar dem-ett bokföringspaket kan inte göra det här för dig!
bokföringsprogram (den här länken ärtill ”programvara för små datorsystem”)
vilken typ av bokföringssystem ska du använda?
hur man automatiserar löner
få en Bank och Bankir
du måste starta ett företagskonto i en bank. Förmodligen det bästa sättet att hitta en bra bank är att be om råd och referenser från andra småföretag, särskilt de som är av storlek och natur av din. Om du bara börjar, har du förmodligenhar inte mycket pengar. Du kanske kan köpa med en icke-räntebärande kontroll som inte har några eller minimala avgifter. Följande länkarkan vara användbara
få och använda en bankir
också överväga
olika typer av resurser
grundläggande översikt över vinstdrivande ekonomisk förvaltning
för att få en övergripande känsla för de återkommande finansiella aktiviteternai den typiska, läs följande artiklar. (Du får snart mer grundläggande information nedan i avsnittet ”BookkeepingBasics”.)
grundläggande ekonomisk förvaltning i USA. Små vinstdrivande företag
Financial Training Center
BasicAccounting lektionsplaner och kalkylblad
andra webbplatser som du kan dra nytta av är:
bokföring 101: en början handledning
Online Learning Center handledning
finansiell redovisning för ägare, chefer, andAdministrators
gratis inledande redovisning & BookkeepingTutorial
Businessplan : ekonomi för ett litet företag
förstå bokföring och redovisning
Basics Financial Managements börjar med bra journalföring.Var noga med att du har läst ovan nämnda artikel grunderna i ekonomisk förvaltning i amerikanska SmallFor-Profit företag innan du fortsätter läsa linkslisted nedan.
om du vill lära dig allt om bokföring och redovisning,börja här
dessa webbplatser ger en online-handledning om grunderna ibokföring och redovisning. Oroa dig inte för att förstå noggrantvarje term och process. Men tänk på vad du readingför att få en stark ”känsla” om processen of accounting.
grundläggande Guide till finansiella rapporter
bokföring 101 (handledning)
introduktion till bokföring
introduktion till bokföring
klassificering av konton (för kontoplan)
i redovisning, olika typer av finansiella transaktioner (t.ex. betala telefonräkningar,kopiatorräkningar, få pengar från försäljning, Få pengar från ränteintäkter etc.) tilldelas specificnumbers (kontonummer) som hjälper till att spela in och spåra demtyper av transaktioner. Företag kan skapa sin egen lista (eller diagram) över konton eller anta ett diagram som används av andra organisationer.I vilket fall som helst bör du ha ett grundläggande intryck av en kartläggningav konton. Följande länkar hjälper dig.
skapa ett Kontoplan
utveckla kontoplanen för ditt lilla företag
Kontoplandefinitioner
adressering av finansiella kontroller och riskhantering
finansiella kontroller finns för att säkerställa att finansiella transaktioner registreras och underhålls korrekt och att personalen inte avsiktligt (eller avsiktligt) korrumperar det finansiella ledningssystemet. Kontroller sträcker sig från mycket grundläggande (t.ex. med hjälp av en checkbookoch kassaregister band till mer komplexa, t. ex. årliga financeaudits).
interna finansiella kontroller för ett litet företag
Topp 20 finansiella kontroller för att skydda ditt företag från bedrägeri, stöld och förskingring
bedrägeri Symptom 1 omättlig hunger av VD
bedrägeri Symptom 2 en svag CFO
bedrägeri Symptom 5 otillräckligt fokus på organisationkultur och processer
följande länk är till en mängd länkar om kontrollerför att förhindra avsiktlig subversion av den ekonomiska förvaltningensystem.
Skyddmot stöld, bedrägeri, förfalskning etc.
tänk också på
RiskManagement
RiskManagement med styrelser
kritiska operativa aktiviteter i årlig REDOVISNINGSCYKEL
nu när du har en grundläggande känsla för den övergripande redovisnings-och finanshanteringsprocessen tittar vi på de viktigaste delarna vid början av den övergripande processen, inklusive budgetering, hanteringkontanter och kredit.
finansiell planering
finansiell planering arbetar utifrån de strategiska och affärsplanernaatt identifiera vilka ekonomiska resurser som behövs för att erhålla ochutveckla resurserna för att uppnå målen i de två typerna av planer. Vanligtvis resulterar finansiell planering i mycket relevanta och realistiska budgetar-budgetar behandlas senare i detta ämne. Så var noga med att överväga affärsplanering för var och en av dinprodukter och tjänster.
Financial Planning in Business (Wikipedia)
SmallBusiness Financial Planning-grunderna
7 Tips för Business Forecasting
den ultimata guiden för att sätta smarta finansiella mål
kurs 2: finansiell planering och prognoser
StrategicPlanning
BusinessPlanning
budgetering och hantering av en Budget
en budget visar vad du förväntar dig att spendera (utgifter) och tjäna(intäkter) under en tidsperiod. Belopp kategoriseras enligttill typen av affärsverksamhet eller konton (till exempel telefonkostnader,försäljning av kataloger etc.). Budgetar är användbara för att planera din ekonomi och sedan spåra om du arbetar enligt planen. De är också användbara för att projicera hur mycketpengar du behöver för ett stort initiativ, till exempel köpaen anläggning, anställa en ny anställd etc. Det finns årliga (operativa)budgetar, projektbudgetar, kontantbudgetar etc. Det övergripande formatet på en budget är ett register över planerade inkomster och planerade kostnaderför en bestämd tidsperiod.
Small Business budgetering
de tre primära typerna av finansiellt kapital
är din budgetprocess dödande din strategi?
hantera kassaflöde
som ett nytt företag är din största utmaning sannolikt att hantera ditt kassaflöde-förmodligen den viktigaste finansiella redovisningen för ett nytt företag är kassaflödesanalysen. Det övergripande syftet med att hantera ditt kassaflöde är att se till att du har tillräckligt med kontanter för att betala nuvarande räkningar. Företag kan hantera kassaflödet genom att granska en kassaflödesanalys och kassaflödesprognos. I grund och botten innehåller kassaflödesanalysen totala mottagna pengar minus totaltkontanter. Cash management ser främst på faktiska kontanttransaktioner.
( tack vare Kvinnors affärscenter för en mycket användbar uppsättningav länkar!)
grunderna i Cash Management
betydelsen av Cash Management
tekniker för bättre kassaflödeshantering
grundläggande Cash Management tekniker
Techniquesfor förbättra kassaflödet
Man oh Man, inte slut på kontanter
förbereda en kassaflödesanalys
förbereda din kassaflödesanalys
kassaflöde kalkylblad
allt om kassaflödesanalys för ditt lilla företag
förbereda kassaflödesprognoser och prognoser
merinformation om att göra kassaflödesprognoser
hur man gör kassaflödesprognoser
Kortfristigkontanter Flödesprognoser
hantera ditt checkkonto
för ett nytt företag kommer ditt checkregister sannolikt att vara ditt primära sätt att spela in och spåra pengar. Oavsett om din ärett nytt företag eller ett etablerat företag, måste du vetahur man hanterar ditt bankkonto. Se
CheckingAccount Lessons
hantera ditt checkkonto
kredit och samlingar
en av dina största utmaningar när det gäller att hantera kassaflödet kan varabeslut om beviljande av kredit till kunder eller kunder och hur man samlar in betalning från dem.
vet dina rättigheter: Fair Inkasso Practices Act
Kreditbeviljande myndighet
Budgetavvikelseanalys
du lärde dig ovan att en budget visar vad du förväntar dig attspendera (utgifter) och tjäna (intäkter) under en tidsperiod. Budgetdeviation analysis jämför regelbundet vad du förväntade dig,eller planerade, att tjäna och spendera med vad du faktiskt spenderade och tjänade. Denbudgetavvikelseanalys kan hjälpa till mycket när du upptäcker hurväl du spårar dina planer, hur mycket att exakt budgeterai framtiden,där det kan finnas kommande problem i utgifterna etc. En budgetavvikelseanalysrapport kan innehålla kolumnermed titlar:
|
planerad för månad |
faktiskt för månad |
skillnad |
% avvikelse |
Test – Vad är kvaliteten på dina ekonomiska förvaltningsmetoder nu?
innan du läser mer i det här ämnet kan du få ett intryck av din egen ekonomiska kunskap och praxis nu.
utvärdering av ekonomisk förvaltningspraxis i företag
så, baserat på testresultaten, vad vill du förbättra? Tänk på riktlinjerna i resten av detta ämne.
aktiviteter i årlig REDOVISNINGSCYKEL: finansiella Rapporteroch analys
finansiella rapporter
för att verkligen förstå de nuvarande och framtida villkoren för dinföretag måste du titta på vissa finansiella rapporter. Dessa uttalanden genereras genom att organisera och analysera siffror fråndin bokföringsverksamhet. Du borde förstå de två primäraredovisningar, resultaträkningen (eller inkomstdeklarationen) och balansräkningen. (Vissa källor tror att det finns andra primära uttalanden också, såsom kassaflödesförklaringeller förändring i kapital etc. Resultaträkningen och balansräkningen är dock de två standardrapporterna för alla företag.) Följande länkar ger dig en översikt över dessa två viktiga uttalanden, och vi kommer snart att komma in i dem mer detaljerat senare nedan. Här ärflera perspektiv på uttalandena.
grundläggande Guide till finansiella rapporter
Redovisningsjournalen – en viktig del av bokföringsprocessen
använda finansiella rapporter
hur man läser och förstår finansiella rapporter
förstå finansiella rapporter
finansiell redovisning och finansiella rapporter
resultaträkningar (resultat)
dessa ”P och L” – rapporter visar statusen för dinövergripande vinster. Dessa uttalanden inkluderar mycket pengar du har tjänat(dina intäkter) och subtrahera hur mycket du har spenderat (dina utgifter), vilket resulterar i hur mycket du har tjänat pengar (dina vinster) eller lostmoney (dina underskott). I grund och botten innehåller uttalandet totaltförsäljning minus totala kostnader. Det presenterar arten av din övergripandevinst och förlust under en tidsperiod. Därför är Inkomstdeklarationenger dig en känsla för hur bra verksamheten fungerar.
förstå inkomstdeklarationer
IncomeStatement Analysis
balansräkningar
medan P-och L-uttalandet visar den övergripande statusen för dina vinster (eller underskott) genom att titta på intäkter och kostnader över en tidsperiod, visar balansräkningen den övergripande statusen för din ekonomi vid en fast tidpunkt. Det summerar dina allyour tillgångar och subtraherar alla dina skulder för att beräkna youroverall nettoförmögenhet (eller nettoförlust). Detta uttalande refererasärskilt när man köper eller säljer ett företag eller ansöker omfinansiering. Här är flera perspektiv.
Grunderom balansräkningar
förstå balansräkningar
Balansräkningsanalys
finansiell analys
finansiell analys kan berätta mycket om hur ditt företag gör. Utan denna analys kan du sluta stirra på en massa siffror på budgetar, kassaflödesprognoser och vinst och förlustuttalanden. Du bör avsätta minst några timmar varje månadatt göra ekonomisk analys. Analys inkluderar kassaflödesanalysoch budgetavvikelseanalys som nämns ovan. Analys inkluderar ocksåbalansanalys och resultatanalys. Det finns några tekniker och verktyg för att hjälpa till i finansiell analys, till exempel vinstanalys,break-even analys och nyckeltal analys som kan väsentligt bidra till att förenkla och effektivisera finansiell analys.Hur du utför analysen beror på art och behovav dig och ditt företag. Följande länkar hjälper dig att fåen känsla för” territoriet ” av finansiell analys.
resultatanalys
det finns en mängd olika sätt att hjälpa till att bestämma lönsamheten för ditt företag.
calculating profitability Ratios (scrolla ner)
Cost-Volume-Profit Analysis
beräkna kassaflödesförhållanden när du gör FinancialAnalysis
Break-Even Analysis
break-Even analysis använder information från income statementand kassaflödesanalyser för att beräkna hur mycket försäljning mycket att accomplished för att betala för alla dina fasta och rörliga kostnader. Fasta utgifter är utgifter som du skulle ha oavsett nivån på försäljningen av produkter eller tjänster (t.ex. försäljning, hyra, försäkring, underhåll etc.). Rörliga kostnader uppstår enligtnivån på försäljningen av produkter eller tjänster (t.ex. försäljningsprovisioner, moms,frakt för att skicka produkter etc.). Break-even analyskan hjälpa dig när du projicerar när du gör vinst, bestämmer hur mycket du ska ta betalt för en produkt, sätta ett försäljningsmål etc.
hur man gör en Breakeven-analys
Break-Even Point
hur man utför en Break-Even-analys
förhållanden
det finns en mängd olika förhållanden som kan användas för att bestämma nuvarande och framtida villkor för ett företag. Följande länkar ger förklaring och procedurer för användning av dessa förhållanden. Kvoterna produceras från siffror i de finansiella rapporterna. Observera att nyttan av förhållanden ofta är från att jämföra förhållanden från olika tidsperioder i samma verksamhet eller från branschstandarder för en typ av verksamhet, t.ex. tillverkning, grossist, service etc.
översikt över huvudtyper av nyckeltal och hur de beräknas
analys av finansiella förhållanden (Definition)
finansiella förhållanden (olika typer)
utvärdera dina ekonomiska förvaltningsmetoder
följande bedömningsverktyg frågar om var och en av de bästa metoderna och kan ge ett gott intryck av den övergripande kvaliteten på ekonomisk förvaltningspraxis i ett företag.
utvärdering av ekonomisk förvaltningspraxis i företag
särskilda ämnen
finansiering av större inköp
kostnad för leasing vs. Inköp
Leasing kontorslokaler
kostnadsbesparingar
Business kostnadsbesparande ideer
kostnadsbesparande ideer för småföretag
kommentar: kostnadsbesparande åtgärder för företagkort av uppsägningar
26 kostnadsbesparande ideer för ditt lilla företag att minska kostnaderna
tillfälliga kostnadsbesparande åtgärder bryter mot löne-och Timmelagarna
lågkonjunktur kostnadsbesparande Nej-nos
styrelser och förståelse Ekonomi
granska finansiella Rapporteringarsumman av alla delar: Redesigning Financials
också överväga
OrganizationalSustainability
allmänna resurser
olika typer av finansiella resurser
källor för Online-Hjälp och Information
Resourcesfor för vinst
att få och använda banktjänster
hur för att skapa ett företagskonto
stänga ett bankkonto utan att gå till banken
har du en kassör som hjälper dig?
tjänstemän och roller – kassör
bokföringsprogram
programvaraför småföretag
Affärsräknare
Affärsräknare
SpreadsheetLight
också överväga
affärsredovisning och finansiell rådgivning som täcker bokföring, kassaflöde, och lön
få och använda en advokat i USA
företag.gov
allt om företagsfinansiering
Supersites
Läs mer i bibliotekets bloggar relaterade till ekonomisk förvaltning i företag
förutom artiklarna på den här aktuella sidan, Se även följande bloggar som har inlägg relaterade till ekonomisk förvaltning i företag. Skanna ner bloggens sida för att se olika inlägg. Se även avsnittet ” senaste blogginlägg ”i sidofältet på bloggen eller klicka på” Nästa ” längst ner i ett inlägg i bloggen. Bloggen länkar också till många gratis relaterade resurser.
bibliotekets Affärsplaneringsblogg
bibliotekets byggnad en Affärsblogg
bibliotekets strategiska Planeringsblogg
för kategorin ekonomisk förvaltning (vinstdrivande)
relaterade Biblioteksämnen
rekommenderade böcker