Arbetare: Känn dina rättigheter

det finns många myter och missförstånd om anställningsregler och förordningar. Här är vår guide till arbetstagarnas rättigheter och arbetsgivares skyldigheter, men observera: vi är inte advokater och den här guiden ersätter inte juridisk rådgivning.

på många sätt finns det ingen bättre plats att vara arbetare än Hawaii.

i 1974 blev Hawaii den första staten som krävde att företag skulle tillhandahålla sjukförsäkring för berättigade anställda som arbetar 20 eller fler timmar per vecka. Staten leder de andra staterna i antalet skyddade klasser mot diskriminering på arbetsplatsen. Det är en av bara en handfull stater som kräver att arbetsgivare har tillfällig invaliditetsförsäkring för anställda, inklusive gravida anställda. Och statliga lagar definierar ”familj” mer expansivt än federala lagar (ta vår frågesport på sidan 41 för att lära sig den bredare Statliga definitionen).

Nelson Befitel, chefsjurist på ProService Hawaii och tidigare statlig arbetsdirektör, säger att Hawaii inte bara fick bred sjukvårdstäckning årtionden före Obamacare, men ”till denna dag är våra nödvändiga planer rikare än de som krävs enligt Affordable Care Act och de premier vi betalar är inte lika kostsamma som på fastlandet.”

på baksidan, arbetare tror ofta att de har rätt till mer än de är, säger John L. Knorek, ledning och sysselsättning advokat, och chef på advokatbyrån i Torkildson, Katz, Moore, Hetherington & Harris. ”Folk tror att de har rätt till semesterlön, semester och sjukfrånvaro, men i själva verket gör de det verkligen inte”, säger han. ”Det här är diskretionära förmåner som arbetsgivare kan besluta att betala.”
så här är vår guide till dina rättigheter som arbetare på Hawaii.

är du verkligen en anställd, inte en oberoende entreprenör?

när företag försöker minska kostnaderna och öka flexibiliteten använder de fler oberoende entreprenörer snarare än att anställa ytterligare anställda. Men en studie från 2000 för federal Department of Labor fann att mellan 10 och 30 procent av de granskade arbetsgivarna felklassificerade sina arbetare; studien sa att personer som borde ha klassificerats som anställda enligt federala bestämmelser faktiskt behandlades och kompenserades som oberoende entreprenörer.

”vissa anställda kan avsiktligt felklassificeras som ett sätt att sänka kostnaderna och undvika överensstämmelse med arbetslagar”, säger Min Kirk, biträdande distriktschef för US Department of Labor lön och timme Division.

Varför spelar det här någon roll? Enligt lag måste företag ge anställda förmåner som minimilön, 40-timmars arbetsvecka, arbetstagares ersättning och familj och medicinsk ledighet som inte krävs för oberoende entreprenörer. Regeringar förlorar också intäkter: till exempel uppskattade en studie från 1994 av Coopers och Lybrand att den federala regeringen skulle förlora 3,3 miljarder dollar i Social trygghet, Medicare och andra skatteintäkter 1996 baserat på sådana felklassificeringar. Felklassificering resulterar också i en ojämn spelplan för arbetsgivare som korrekt klassificera sina arbetstagare.

”att bekämpa felklassificering kräver ett mångsidigt tillvägagångssätt. Löne – och Timavdelningen har för närvarande avtal med 25 stater samt Internal Revenue Service för att gemensamt bekämpa felklassificering”, säger Kirk.

även om det inte finns något definitivt test eller en enda skottsäker fråga som avgör om du är anställd eller oberoende entreprenör, anser löne-och Timavdelningen sex områden för att bestämma en arbetstagares status:

1. Hur integrerad är ditt arbete till kärnan erbjudande av verksamheten? Till exempel, är du en snickare som arbetar på ett byggföretag, eller en advokat som arbetar på en advokatbyrå som hävdar ditt arbete som sin egen? Ju mer integrerat ditt arbete, desto mer sannolikt bör du betraktas som en anställd.

2. Kan du fatta självständiga affärsbeslut, som att anställa dina egna hjälpare eller annonsera för annat arbete? Ju mer kontroll du har desto mer sannolikt bör du betraktas som en entreprenör.

3. Gör du betydande, obetalda investeringar för att upprätthålla ditt företag utöver det specifika jobbet du utför för arbetsgivaren? Om så är fallet kan detta föreslå att du bör betraktas som en entreprenör.

4. Utövar du oberoende företagsbedömning eller initiativ? Om så är fallet kan detta föreslå att du bör betraktas som en entreprenör.
5. Är du anställd med förväntan att ditt arbete kommer att fortsätta på obestämd tid? Om så är fallet kan detta föreslå att du bör betraktas som en anställd.

6. Hur mycket kontroll utövar ditt företag när det gäller hur ditt arbete utförs, processen för att få det gjort, och när och var du gör det? Ju mer kontroll företaget har desto mer sannolikt bör du betraktas som en anställd.

för mer information, besök tinyurl.com/h3cfyx5 eller ring 866-4USWAGE (487-9243).

om det fortfarande är oklart om du har felklassificerats kan du fylla i formulär SS-8, bestämning av Arbetstagarstatus för federala anställningsskatter och inkomstskatt, som IRS granskar för att officiellt bestämma en arbetstagares status. Formen är på tinyurl.com/gr95hml.

vanliga myter

ofta tror arbetare på Hawaii att de har en laglig rätt, men de gör det inte. här skiljer vi fakta från fiktion.

myt: Family medical leave law ger mig betald ledighet för att återhämta sig eller ta hand om nära och kära.
fakta: familjemedicinsk ledighet gör att du kan ta obetald ledighet för graviditet eller allvarligt medicinskt tillstånd eller att ta hand om en nyfödd eller sjuk familjemedlem. Du behåller dina sjukförsäkringsförmåner under sådan ledighet, men lagen kräver inte att arbetsgivare betalar dig.

Läs Mer från federal Department of Labor på tinyurl.com/famleave.

myt: ett företag kan släppa mig eftersom jag har en svår graviditet och behöver ledig tid.
fakta: Hawaii lag säger anställda kan inte straffas eftersom de kräver ledigt arbete på grund av ett funktionshinder till följd av graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd.

myt: jag får inte amma mitt barn på jobbet.
Fakta: En arbetsgivare får inte avfyra, vägra att anställa, hålla tillbaka lön från, degradera eller straffa en anställd för amning på jobbet. Dessutom har ammande mödrar rätt till rimliga pauser för att pumpa bröstmjölk för barn ett år och yngre på en annan plats än toaletten, skyddad från syn och fri från intrång.

myt: jag kan inte få sparken utan anledning.
fakta: Hawaii är en” at-will ” – stat när det gäller sysselsättning. Detta innebär att antingen arbetstagaren eller företaget kan avsluta anställningsförhållandet med eller utan orsak och med eller utan förvarning. Undantaget från detta är om uppsägningen baserades på diskriminering av en skyddad klass. (Se våra frågesport svar på sidan 41-42 för en lista över skyddade klasser.)

myt: om jag har en arrestering på min rekord kan ett företag använda det som en anledning att inte anställa mig.
fakta: En arbetsgivare kan inte diskriminera någon om de har arresterats tidigare, såvida de inte dömdes och övertygelsen har ett rationellt förhållande till arbetsuppgifterna och ansvaret. Till exempel, en stöld eller bedrägeri övertygelse kan innebära att du kan uteslutas från jobb som hanterar pengar.

dessutom, efter att du har anställts, om du bryter mot lagen på ett sätt som relaterar till dina arbetsuppgifter – till exempel kör du på jobbet och döms för en DUI på din egen tid – kan du få sparken.

myt: alla med ett jobb har rätt till sjukförsäkring
faktum: Endast anställda som arbetar fyra på varandra följande veckor vid 20 eller fler timmar per vecka har rätt att vara inskrivna i arbetsgivarbetald sjukförsäkring. Om anställda sjunker under 20 timmar till och med en vecka i en månad, kan de tas bort från hälso-och sjukvårdstäckningen och måste kvalificera sig igen. Undantag: om de faller under 20 timmar av medicinska skäl.

myt: jag har rätt till semesterlön och sjuklön.
faktum: betala för semester och sjukfrånvaro krävs inte enligt federala eller statliga lagar. När arbetsgivare tillhandahåller dessa förmåner är de frivilliga eller en del av ett kollektivavtal.

myt: när jag lämnar ett företag kommer min vård att täckas till slutet av månaden.
Fakta: En arbetsgivare kan avsluta vården på den sista arbetsdagen.

myt: min yttrandefrihet garanteras på jobbet.
Fakta: din yttrandefrihet på jobbet är inte absolut. Till exempel kan anställda som deltar i rasistiska eller sexistiska kommentarer vara disciplinerade baserat på diskriminering och trakasserier. Kommentarer som görs utanför arbetet eller på sociala medier som påverkar företaget eller andra anställda kan också bli föremål för disciplin.

myt: om jag ser något olagligt på jobbet, ska jag inte rapportera det eftersom jag kan förlora mitt jobb.
faktum: Det är ingen tvekan om att människor har blivit avfyrade för att göra just det, men Hawaii Whistleblower Protection Act skyddar anställda om de rapporterar en misstänkt överträdelse av en staty eller reglering på sin arbetsplats. Arbetsgivare är förbjudna att straffa sådana anställda med en degradering, avstängning, omplacering eller annan negativ åtgärd.

myt: Praktikplatser innebär fri arbetskraft för arbetsgivare.
fakta: federal Department of Labor möjliggör mycket begränsade situationer där en person kan arbeta som en obetald praktikant. För att någon ska kategoriseras korrekt som praktikant får arbetsgivaren inte kunna dra någon omedelbar nytta av sin verksamhet. Med andra ord bör praktikanten vara där bara för att lära sig och inte göra arbete i stället för en betald anställd. Det är sant att många företag använder obetalda praktikanter som fri arbetskraft, men varnas: Domstolar har infört påföljder på miljoner dollar för sådana överträdelser och den federala regeringen säger att det slår ner på dem.
Läs mer om federala praktikregler på tinyurl.com/internrules

myt: min chef kan inte få mig att använda min personliga utrustning på jobbet.
fakta: företag kan kräva att anställda använder sin egen utrustning. Till exempel är det standard inom bygg-och bilreparationsbranschen för anställda att tillhandahålla sina egna verktyg. På samma sätt kan arbetsgivare kräva att anställda tar arbetssamtal och är tillgängliga på sina mobiltelefoner.

myt: Det är arbetsgivarens beslut om jag är anställd eller entreprenör.
faktum: företag klassificerar ibland människor som entreprenörer när de uppfyller kriterierna för att vara anställda. Kriterierna som används för att bestämma inkluderar vilken typ av kontroll arbetstagaren utövar, om den utförda tjänsten är kärnan i verksamheten och om arbetstagaren utför dessa tjänster för andra företag. Om någon har visat sig vara felklassificerad, det kan leda till tillbaka lön och förmåner för arbetstagaren, och böter och påföljder för verksamheten.

Kval: Det finns undantag från vissa arbetsregler, ofta för småföretag. Till exempel ska den statliga förordningen som kräver ”en annan plats än toaletten” för amning ”inte tillämpas på någon arbetsgivare som har färre än 20 anställda om arbetsgivaren kan visa att kraven skulle innebära en otillbörlig svårighet genom att orsaka arbetsgivaren betydande svårigheter eller kostnader i förhållande till arbetsgivarens storlek, ekonomiska resurser, natur eller struktur.”

väsentliga steg
ibland måste arbetstagare vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att de får vad som beror på dem, oavsett om det är arbetstagarnas ersättning eller skydd mot diskriminering.

advokat Dennis W. S. Chang har representerat arbetare i fyra decennier och har sett fall där människor förlorar sina arbetstagares ersättningsförmåner eftersom de inte visste vad de behövde göra.

”en av de första saker som människor behöver göra om de har skadats på jobbet är att skriva ut en incidentrapport om skadan och se om det fanns några vittnen”, säger han. ”De måste rapportera det så snart som möjligt. Om de behöver medicinsk vård ska de genast gå till läkaren, rapportera det som en arbetsskada och få läkarens bekräftelse. Att ha dessa två element skulle gå väldigt långt för att lindra bekymmer på båda sidor – arbetsgivarens sida om huruvida detta är ett falskt påstående och sökandens sida när det gäller att ha väsentliga bevis.”

Chang tillägger, ”Om alla människor fick höra att de behövde dessa saker, skulle det gå långt för att lindra mängden tvister och motgångar vi står inför idag.”

Hawaii Civil Rights Commission verkställande direktör William Hoshijo uppmanar också människor att hålla bra register över alla händelser. ”Om de har skadats av diskriminering, bör de försöka dokumentera den skada de lidit, med vilka register de kan behålla”, säger han. ”I slutändan vilar dessa fall på fakta, och det är bra att hålla en kronologi, så att människor kommer att kunna återkalla tidsramen för när saker hände.”

Hoshijo vet att det är en känslig fråga. ”Folk vill inte klaga på varje liten sak och se ut som klagare, och i vissa fall kan det vara meningslöst att klaga”, säger han. ”Men ibland behandlas klagomål. Inte varje fall resulterar i ett konstaterande att det har förekommit olaglig diskriminering. Men om människor inte kommer fram, kan förändring inte ske.”

den som känner sig diskriminerad kan kontakta Hawaii Civil Rights Commission på 586-8636 eller [email protected], eller us Equal Opportunity Commission på 800-669-4000 eller [email protected].

Hawaii medborgerliga rättigheter Kommissionen

labor.hawaii.gov/hcrctwo-waycommunication

Donna Jones, kund HR-chef på ProService Hawaii, uppmuntrar människor att prata med sina överordnade om de tycker att något är fel.

” om du känner att du inte behandlades rättvist eller något inte är rätt, bör du alltid fråga varför något hände för att få förtydligande. Ibland är felkommunikation den största frågan, ” hon säger.
för att dra nytta av sina rättigheter, säger anställningsadvokat John L. Knorek, måste arbetstagare vara kommande. ”Anställda glömmer att kommunikation är en tvåvägsgata”, säger han. ”För att arbetsgivare ska kunna tillhandahålla de saker du har laglig rätt till måste du låta dem veta vad som händer. Till exempel måste du låta dem veta att du har en sjuk förälder eller barn om du behöver ledig tid. På så sätt kan arbetsgivare se till att alla frånvaro skyddas och täcks.”

Advokat David F. Simons påminner anställda om deras rätt att tala om de ser något olagligt hända. ”Låt oss säga att du gör en rapport till OSHA om en osäker arbetsplatspraxis. Din arbetsgivare vet att det var du som fick OSHA att komma in och böta dem. Plötsligt får du sparken. Det är ett brott mot whistleblower Protection laws. Vi vill inte att människor ska känna att jobb är i fara om de helt enkelt ber arbetsgivare att följa lagen.”

var Akamai

Sherry Menor-McNamara, VD och koncernchef för handelskammaren Hawaii, föreslår att arbetarna är proaktiva.

” vi rekommenderar starkt att människor checkar in med sina arbetsgivare när de har frågor. Om det finns en HR-person, checka in med den personen. Om det inte finns en, checka in med din ägare,” hon säger.

” titta på statliga resurser, till exempel webbplatsen för arbetsdepartementet. … Titta på affischerna som borde vara på din arbetsplats med information om minimilön och regleringsfrågor. Tillsammans med din arbetsgivare kan du bidra till en positiv arbetsmiljö.”

Bill Kunstman, talesman för utrikesdepartementet för arbets-och arbetsmarknadsrelationer, uppmuntrar människor att leta upp lagarna på avdelningens webbplats, labor.hawaii.gov. om de tycker att språket är svårt att förstå, ”kan folk ringa eller maila vår avdelning när som helst, oavsett om det handlar om arbetslöshet, Övertid, arbetares kompis eller tillfällig handikappförsäkring. En av våra funktioner här på regissörens kontor är att hänvisa människor till rätt program”, säger han. Ring 586-8844 eller e-post [email protected].

för att lära dig mer om federala arbetslagar
www.dol.gov och 866-487-2365.

lång historia
”historiskt sett har Hawaii varit mycket progressivt när det gäller arbetstagarnas rättigheter”, säger Randy Perreira, president för Hawaii AFL-CIO. ”Sedan det politiska landskapet på 1950-talet Här har vi varit liberala när det gäller de typer av rättigheter som arbetstagare har rätt till.”

Department of Labor and Industrial Relations talesman Bill Kunstman krediterar fackföreningar med att leda vägen. ”Hawaii har haft en stark arbetarrörelse. Antagandet av tillfällig invaliditetsförsäkring, Hawaii Prepaid Health Care act of 1974 och civilrättsliga lagar – alla var arbetsrättighetsprioriteringar på 60-och 70-talet. … många nykomlingar är inte medvetna om den roll som arbetet har spelat i hur våra lagar blev som de är.”

Menor-McNamara tillskriver en del av Hawaiis progressivitet på arbetsplatsen till lokal kultur. ”På Hawaii har vi en stark känsla av gemenskapsanda. På grund av detta tenderar arbetsgivare att vara proaktivt medvetna om arbetstagarnas rättigheter och försöka främja dem. Vi har en kultur av att vilja ta väl hand om våra anställda”, säger hon.