behärska den gyllene 10-20-30 regeln om Guy Kawasaki att skapa engagerande PowerPoint-bilder

vi har alla inför rädslan för att tala inför publik minst en gång i vår livstid. Stående på pallen, framför maktklädda män och kvinnor som väntar på att sluka oss så fort vi gör ett misstag med den enda skölden, vårt supportsystem-presentationen att vi måste spendera timmar och timmar på att bli perfekta. Kanske kompromissa med vår sömn för att få den där presentationen rätt.

lita på mig denna känsla är ömsesidig bland alla nybörjare, in i en värld av att tala inför publik och även för yrkesverksamma ibland. Men proffs vet hur man kan erövra denna rädsla för deras!

men många av oss, även experter, får dessa presentationer så fel att de istället för att vara ett kraftfullt övertygande verktyg bara är en källa till Death-By-PowerPoint. Lär dig hur du undviker” död ” med dina PowerPoint-bilder genom att hona Guy Kawasakis 10-20-30-regel (som kallas av honom).

vem är den här killen Kawasaki? Och vad är denna 10-20-30-regel?

Guy Kawasaki tidigare en Apple-anställd, uppnådde en ikonisk status bland andra riskkapitalister. Kanske är han känd inte för att han är en riskkapitalist utan för att han var den ledande tänkaren bakom den berömda 10-20-30-regeln som utformades år 2005. Guy Kawasaki var geni hjärnan bakom regeln som helt omvandlas PowerPoint-presentation.

nu kommer till den berömda 10-20-30 regeln som du är här. I enklaste form 10-20-30 regeln står för-

• inte mer än 10 PowerPoint-bilder,
• inte mer än 20 minuter,
• minst 30 teckenstorlek.

efter att ha lyssnat på hundratals PowerPoint-presentationer levererade av entusiastiska entreprenörer evangeliserade han denna 10-20-30-regel som säger ”en presentation ska ha 10 PowerPoint-bilder, Senast inte mer än 20 minuter och innehåller inget teckensnitt mindre än 30 poäng”.

sådana förfinade regler kan betraktas som en begränsning av vissa människor, särskilt de som har en vana att ladda sina bilder med mycket text. Denna 10-20-30-regel har dock accepterats som en plan för att göra effektiva PowerPoint-presentationer över hela världen.

låt oss nu gräva djupare och utforska denna regel i detalj-

anledning — tillräckligt för att förmedla det faktiska meddelandet
i ett nötskal säger Guy Kawasaki att 10 är det optimala antalet bilder som en presentatör ska lägga till i presentationen. Istället för att bombardera publiken med för många bilder, bör man hålla presentationen kort, skarp och till punkten. Din publik har inget intresse av detaljer; så avstå från att ge dem minutia.

men 10 bilder betyder inte att fylla dessa bilder med för mycket text. Man bör bara lägga till den texten i bilderna som förmedlar det faktiska meddelandet.

Guy säger också att dessa borde vara de 10 bilderna som en riskkapitalist borde lägga till i sin presentation-

1. Titel-ge en lämplig titel/ namn till din presentation enligt ämnet.
2. Problem / möjlighet: — förklara smärtan du mildrar eller de möjligheter du tillhandahåller.
3. Value Proposition: – förklara värdet av smärtan du mildrar eller värdet av vad alla möjligheter du tillhandahåller. Med andra ord, ge en lämplig lösning på problemen.
4. underliggande Magi: den här bilden handlar om tekniken och den hemliga såsen bakom din produkt. Använd så lite text i den här bilden som möjligt istället för att visa din statistik med hjälp av diagram och diagram.
5. Affärsplan: – Förklara vem som äger ditt företags pengar just nu och hur du planerar att förvärva samma.
6. gå till marknadsplan: förklara hur din produkt når dina kunder och andra massor utan att bränna ett hål i fickan.
7. konkurrensanalys: – visa upp hela konkurrenslandskapet i den här bilden. Gör det så detaljerat som möjligt.
8. ledningsgrupp: – porträtt alla viktiga medlemmar i ditt företag som investerare, styrelse och rådgivare. Oroa dig inte om ditt lag inte är perfekt. Du måste fortfarande nämna alla dina teammedlemmar med deras namn och beteckningar.
9. finansiella prognoser och nyckeltal: — visa en tre år till fem år prognos bestående av inte bara Dollar utan även nyckeltal som ett antal kunder, installation, licenser, etc.
10. aktuell Status, prestationer hittills, tidslinje och användning av medel: — förklara aktuell status för din produkt, visa prestationerna hittills. Förklara hur pengarna kommer att användas.

Obs-Du kan ändra och ändra dessa punkter enligt behovet av ditt ämne.

regel — 20 minuter

anledning – uppmärksamheten hos människor blir kortare och kortare

Martin Luther King behövde bara 17 minuter för att dela sin dröm med världen.
så varför behöver du mer än 20 minuter? Även om du ibland behöver mer tid för att förklara ämnet för din publik.

enligt Guy Kawasaki är minskad uppmärksamhet den skyldige. Allt tack vare TV och mobiltelefoner (de är verkligen viktiga) minskar uppmärksamhetsspänningen dag för dag. Så man borde kunna presentera sitt arbete i ett 20-minuters Maraton som verkligen är mycket utmanande att springa men garanterar 100% framgång.

Guy hävdar också att hålla sig till ett 20-minuters tal kommer att tvinga personen att ändra innehållet nådelöst. Med en tidsbegränsning kommer presentatören att kunna trimma alla onödiga detaljer och därmed hjälpa honom att kommunicera med effektivitet och precision.

en 20-minuters presentation skulle göra det möjligt för presentatören att genomföra en fråga och svar session för sin publik i slutändan vilket också är mycket viktigt eftersom publiken i de flesta fall har några frågor att ställa angående presentationen.

regel-30 teckenstorlek

anledning-tvinga inte din publik att kisa

Kisa kan se bra ut i bilder men inte i en presentationshall. Det sista du vill är att se din publik Kisa.

mindre teckenstorlek stör läsbarheten och så bör din teckenstorlek inte vara mindre än 30 poäng.

att ha en teckenstorlek som är större kommer att tvinga presentatören att välja sina ord klokt och också göra det mycket lättare för publiken att läsa vad som skrivs i bilderna. Eftersom teckensnittet är läsbart för alla publik oavsett om de sitter fram eller bak, kommer de att ägna mer uppmärksamhet åt vad som sägs av talaren snarare än vad som visas i PowerPoint-bilderna.

att tillämpa denna regel är lättare sagt än gjort!

men här är några power-packade exempel på tal som vackert har införlivat regeln att presentera mer på kortare tid –

några exempel på power-packade tal

du måste ha sett eller hört åtminstone en av de universellt hyllade TED Talks som skakade världen med sina presentationsförmåga, under en begränsad tidsperiod. Här är fyra av dem som jag särskilt skulle rekommendera dig att titta på om du inte har det.

Sir Ken Robinsons – ”hur skolor dödar kreativitet”

varaktighet-19:25

att vara en av de mest populära och mest sedda TED Talk, Sir Ken Robinson tvingar en att tänka på utbildning annorlunda. Han säger att istället för att betona på standardiserade tester skolor bör vårda nyfikenhet bland sina elever.

i sitt tal kritiserar Ken utbildningssystemet i amerikanska skolor för att inställa i sina elever, överensstämmelse snarare än kreativitet från en mycket ung ålder.

Julian Treasure – ”hur man talar så att folk vill lyssna”

varaktighet-9:58

har du någonsin upplevt att du är upptagen med att prata men ingen lyssnar? Du kanske är lärare! Tja, det händer mycket tid med en lärare eller en föreläsare.

här är Julian Treasure ’ s awe-inspirerande tal som visar att göra och inte göra offentligt talande backas upp med empati samt några praktiska vokalövningar. Detta samtal är säkert ett exempel på hur en stor IDE kan förmedlas på kort tid så mindre som 10 minuter som hjälper världen att låta vacker.

Dan Pink – ”the Puzzle of Motivation”

Duration-18: 36
i sitt kraftfulla tal om 18 minuter granskar Dan Pink effekten av straff samt belöningar som ges på arbetsplatsen. Och resultaten är verkligen mycket överraskande.

att skilja mellan de två uppsättningarna av motivatorer – intrinsic och extrinsic och de olika typerna av belöningar, avslöjar Dan Pink varför det finns ett behov av att tänka om att driva våra företag annorlunda. Han förklarar också hur ledarna kan motivera oss att utföra de olika aktiviteterna i vår verksamhet på ett annat sätt.

TED Talks är inte bara begränsat till dessa tre samtal; snarare skatter det hundratals inspirerande och motiverande tal som man måste se. Det här var bara några exempel som vi har delat med dig för att få dig att förstå att du inte behöver timmar och timmar för att förmedla ditt budskap. 20 minuter är mer än tillräckligt för att få ditt meddelande där ute!

om du funderar på att ladda ner några fördesignade PowerPoint-mallar för att få hjälp. Här är några exempel-

hämta 10-20-30 regel mallar

Ny Produktöversikt PowerPoint presentationsmallar

systemdesign PowerPoint-mallar

expertis matris PowerPoint-mallar

Exigency Plan PowerPoint mall

så där har du det, ett dynamiskt verktyg för att förvandla dina presentationer. Tillämpa denna 10-20-30 regel och låt din presentation vara en frisk fläkt för alla dina målgrupper.