Cash kvitton Journal

cash kvitton journal är en särskild tidskrift som används för att registrera mottagandet av kontanter av ett företag. Tidskriften är helt enkelt en kronologisk lista över alla kvitton inklusive både kontanter och checkar, och används för att spara tid, undvika belamra huvudboken med för mycket detaljer, och för att möjliggöra segregering av arbetsuppgifter. I vissa företag kombineras kassaflödesjournalen med kontantutbetalningsjournalen och kallas kassaboken.

informationen som registreras i kassakvitton journalen används för att göra inlägg till dotterbolagets huvudbok och till relevanta konton i huvudboken. Kassakvittojournalen är en bok med prime entry och posterna i tidskriften ingår inte i den dubbla posten.

Information som anges i journalen för kvitton

journalformatet för kvitton är vanligtvis flera kolumner. Informationen i tidskriften är hämtad från källdokument som remitteringar, kassakvitton och checkar och innehåller vanligtvis följande:

• Transaktionsdatum – det datum då kontanter tas emot.
• Transaktionsreferens-en intern referens för transaktionen.
• Beskrivning-En beskrivning av transaktionen som anger det konto som ska krediteras.
• Ledger folio – en hänvisning till dotterbolaget eller huvudboken.
• belopp-det totala kvittobeloppet.
• Analyskolumner-en analys av kassakvittot i typer som kundfordringar, kontantförsäljning, försäljning av anläggningstillgångar etc.

kolumnerna för kassakvittotyp beror på verksamhetens art. Vissa företag har helt enkelt en kolumn för att registrera kontantbeloppet medan andra behöver ytterligare kolumner för kundfordringar, försäljningsrabatter, försäljning av anläggningstillgångar, nytt kapital, kontantförsäljning etc. Kassakvitton journalen bör alltid ha en’ annan ’ kolumn för att registrera belopp som inte passar in i någon av huvudkategorierna.

det är viktigt att förstå att om några kontanter tas emot, även om det endast avser en del av en större transaktion, så är hela transaktionen införd i kassaflödestidskriften.

kassakvitton Journal exempel

användningen av kassakvitton journal är en trestegsprocess.

1. Information registreras i kassaflödestidskriften från lämpliga källdokument som bankinbetalningsböcker, kontoutdrag och rådgivningsbevis.
2. kassakvittot journalposter används för att uppdatera dotterbolagets huvudbok, till exempel kundfordringar.
3. summan av kassakvittojournalen används för att uppdatera huvudboken

det bör noteras att om verksamheten upprätthåller dotterbolagskonton i huvudboken, är endast steg 3 ovan en del av bokföringen med dubbel bokföring.

kassakvitton Journal uppdateras från källdokument

varje kassakvitto registreras som en rad i kassakvitton journal som visas i exemplet nedan. I det här exemplet antas att kvitton är kontantinkomster från kunder som har utestående belopp för kreditförsäljning och kvitton från kontantförsäljning.

varje rad representerar informationen från ett kassakvitto.

kassakvitton Journal används för att uppdatera dotterbolagets huvudbok

på regelbunden (vanligtvis dagligen) basis används radposterna i kassakvitton journal för att uppdatera dotterbolagets huvudbok. Normalt är de flesta kvitton från kreditförsäljningskunder, och dotterbolagets huvudbok uppdaterad är kundfordringar. I exemplet ovan bokförs 550 till kund A: S huvudbokskonto och 350 till kund C. Vid bokföring till kundfordringsboken skulle en hänvisning till den relevanta sidan i kassakvitton tas med.

eftersom verksamheten upprätthåller kontrollkonton i huvudboken ingår inte posterna i dotterbolagets huvudbok (i detta fall kundfordringar) i dubbel bokföring, det är helt enkelt en registrering av de belopp som samlas in från varje kund.

kassakvitton Journalsummor som används för att uppdatera huvudboken

i slutet av varje räkenskapsperiod (vanligtvis månadsvis) används summorna för kassakvitton för journalkolumnen för att uppdatera huvudbokskontona. Eftersom verksamheten använder dotterbolagskontrollkonton i huvudboken är bokföringen en del av systemet med dubbel bokföring.

i exemplet ovan är kolumnen för kassakvitton för månaden 1 050, och representerar i detta speciella fall kvitton från kreditförsäljningskunder på 900 och kvitton från kontantförsäljning på 150. Den dubbla posten bokföring kassakvitton journalpost skulle vara följande:

i det här fallet representerar debiteringsposten till kontantkontot de pengar som samlats in från kunder för perioden, vilket ökar tillgången på kontanter.

kreditposten är till kundfordringskontot i huvudboken och representerar minskningen av det utestående beloppet från kreditförsäljningskunderna. Hade kvitton journal registreras andra poster såsom kontant försäljning, försäljning av anläggningstillgångar etc. då skulle krediten ha gått till lämpligt försäljnings-eller anläggningstillgångskonto.

kassakvitton Journal och rabatter tillåtna

när du registrerar kontantsamlingar från kunder är det ganska vanligt att kassakvitton journal att inkludera en rabatt tillåten kolumn. Genom att använda en rabatt tillåten kolumn, verksamheten kan använda kvitton journal för att registrera fakturerade beloppet, rabatten tillåts, och kassakvittot. På detta sätt är postposterna till kundfordringsboken för hela fakturerade beloppet, och endast de rabatter som tillåts kolumn totalt läggs till huvudboken.

till exempel, om ett företag samlar in kontanter på 490 från en kund med avseende på en kreditförsäljningsfaktura på 500 minus 2% kontantrabatt, skulle radposten som skickas till kundfordringsboken vara för 500 för att rensa kundkontot och de tillåtna rabatterna totalt 10 (i det här fallet antar att det bara finns en post för räkenskapsperioden) bokförs till det allmänna rabattkontot.

kvitton Journal bevis på inlägg

det är två kontroller som kan göras efter utstationering av kvitton journal i slutet av en räkenskapsperiod för att bevisa att informationen har överförts korrekt till liggarna, enligt följande:

1. summan av alla dotterbolagssaldon (i detta fall kundkontosaldon i kundfordringsboken) ska vara lika med saldot på dotterbolagskontot i huvudboken.
2. huvudboken ska vara i balans, det vill säga de totala debiteringarna i huvudboken ska vara lika med de totala krediterna.