förstå behörighetsnivån i SharePoint Online

BY admin
|

Inledning:

när du har skapat SharePoint-webbplats kan du ange eller begränsa åtkomsten till webbplatsen eller webbplatsens innehåll. Behörighetsnivåer är åtgärderna, en användare kan definiera som skapa underwebbplats, ta bort underwebbplats, Visa versioner och många fler.

för att göra det enklare har Microsoft tillhandahållit en uppsättning standardnivåer:

  1. Full kontroll-har full kontroll.
  2. Redigera-kan lägga till, Redigera och ta bort listor; kan visa, lägga till, uppdatera och ta bort listobjekt och dokument.
  3. Visa endast-kan visa sidor, listobjekt och dokument. Dokumenttyper med filhanterare på serversidan kan ses i webbläsaren men inte laddas ner.
  4. Contribute-kan visa, lägga till, uppdatera och ta bort listobjekt och dokument.

åtkomst till SharePoint-behörighetsnivåer:

    1. du bör ha administratörsbehörighet.
    2. gå till roten till webbplatssamlingen > Webbplatsinställningar.
    3. under Användare och behörigheter klickar du på Webbplatsbehörigheter.
    1. gå till hantera och klicka på behörighetsnivåer.
    1. skärmen visar standardbehörighetsnivån.
    1. genom att klicka på behörighetsnivån får du listan över inkluderade behörigheter.

Redigera Behörighetsnivå:

arv – genom design ärver alla webbplatser och webbplatsinnehåll i en samling behörighetsnivån från rotplatsen. Även om du” slutar ärva tillstånd ” från rotplatsen kommer Behörighetsnivåerna att förbli desamma.

enligt dina krav kanske du ibland vill att dina användare bara kan redigera objekt men inte ta bort något. Så för det kan du bara gå till behörighetsnivån ”bidra” och redigera samma (avmarkera radera objekt under listan över behörigheter) men det rekommenderas inte att redigera en standardbehörighetsnivå.

bästa praxis om du vill begränsa användare från att ta bort något innehåll:

om du behöver redigera behörighetsnivån ”redigera inte standardnivån” kan du skapa en ny istället.

skapa en ny behörighetsnivå:

    1. öppna behörighetsnivån från rotplatsen.
    2. klicka på Lägg till en behörighetsnivå.
  1. ange den här nya behörighetsnivån ett namn och kontrollera de behörighetslistor du vill ange. Om du vill begränsa användarnas från att ta bort något innehåll, avmarkera ta bort objekt.

slutsats:

med hjälp av behörighetsnivån kan du säkra dina SharePoint Online-webbplatser och webbplatsinnehåll.

vill du få konsultation eller utbildning för ditt företag? Vänligen maila oss på [email protected]