gör ditt kostnadsfria hyresavtal

detta kontrakt innehåller grunderna som namnen på båda parter, datum och tid för uthyrning och hyresavgifter. Medan avtalet mestadels ger skydd för platsägaren, erbjuder det också några fördelar för evenemangsplaneraren.

fördelar för platsägaren:

• skydd mot förtal
• godkännande av” as-is ” villkor
• uppsägning alternativ
• återvinning av skadekostnader
• avbeställningsskydd med villkor

fördelar för event planner:

• datum är låsta i
• Rate protection

hur du skyddar dig som en plats ägare

förutom att använda en anläggningar Hyreskontrakt, det finns andra åtgärder du kan vidta för att skydda ditt företag. För att skydda din plats utrymme, du kan överväga:

kräver händelseförsäkring
även om du också bör ha din egen försäkring, bör hyresgästerna få ytterligare försäkring för evenemanget. Du kan överväga att begära en ytterligare försäkrad godkännande för att täcka ditt företag specifikt.

ta bilder före evenemanget
dokumentera platsens reparationsstatus med bilder före evenemanget. På så sätt kan du lättare bevisa om skador orsakades av hyresgästen. Utför alltid genomgångar före och efter evenemanget.

Lås alla begränsade områden
kontorsutrymmen, förråd, takdörrar och mer bör vara låsta förutsatt att det inte bryter mot brandsäkerhetsprotokoll.

vid behov kräver säkerhet och medicinsk händelse personal
större händelser kan dra nytta av hyrd säkerhet och medicinsk personal. Säkerhet hjälper inte bara skydda beskyddare, men också din anläggning.

avgift för användning av utrustning
medan du kan leverera bord, sängkläder eller ljudsystem, kan du ta betalt för dem utöver den grundläggande hyran. Den extra avgiften hjälper dig att ha råd att hålla utrustningen uppdaterad och funktionell.

städtjänster
du måste bestämma om hyresgäster får göra egen städning eller om de måste använda din godkända städservice. Medan hyresgästen kan spara pengar genom att städa sig, kommer du sannolikt att uppleva bättre resultat om du arbetar med ett välbekant städföretag. Glöm inte att tillhandahålla tillräckliga avfallsbehållare.

On-site team
du bör alltid ha någon på plats under evenemang. Om det är en liten plats, den personen kan bara vara du. Större evenemang kommer sannolikt att kräva ett lag. Teamet på plats kan hjälpa dina kunder att vara värd för ett problemfritt evenemang och kan hjälpa till att skydda din egendom.

ge en säker miljö
du bör känna till och följa alla säkerhetskrav. Försök att undvika alla typer av ärekränkningsproblem och skydda ditt rykte genom att tillhandahålla ett evenemangsutrymme som är så säkert som möjligt. Gästerna bör veta var säkerhetsutgångar, brandsläckare och medicinska kit finns.

event rental space logistic överväganden

generellt när människor väljer en plats, de är först imponerad av hur utrymmet ser ut, vilket är viktigt. Men andra element kräver också övervägande. Om du arbetar med en professionell evenemangsplanerare kan de troligen hjälpa dig med frågor som säkerhet, säkerhet och hälsokrav, men om du är värd på egen hand vill du se till att ditt evenemang är säkert och går smidigt.

Tänk på följande när du är värd för ett evenemang:

parkering och brandfält
se till att det finns tillräckligt med parkeringsplatser för dina deltagare utan att blockera brandfält. Om det inte finns gott om parkering kan du överväga att tillhandahålla transfer, limousineservice eller betjänad tjänst. Du kan också dra nytta av att ge gästerna en parkeringskarta och genom att sätta upp skyltar dagen för evenemanget.

badrum och handtvättmöjligheter
se till att det finns tillräckligt med badrum för dina gäster och Ada-badrum vid behov. Dina cateringfirmor och servrar kan också behöva lämpliga handtvättanläggningar för att upprätthålla hygienkraven. Om det inte finns tillräckligt med badrum i anläggningen kan du enkelt lägga till bärbara enheter för att uppfylla hälsokrav.

säkerhet och dörr
även om du kanske inte behöver ett säkerhetsteam för ett familjeevenemang eller bröllop, kan du behöva hjälp med att rikta kunder till var de behöver vara. Du kan vara okej med att utse några personer för att hjälpa direkta människor och för att svara på grundläggande frågor. För stora evenemang bör du anställa ett säkerhetsteam. Ett professionellt säkerhetsteam kan hjälpa till med parkering, säkerhet, medicinska och brottsbekämpande interaktioner.

ström och Belysning
du vill dokumentera exakt hur många fungerande eluttag som finns tillgängliga för catering, belysning och musik. Se till att den tillgängliga effekten är tillräcklig för musik-och belysningsutrustningen. Om det behövs kan du hyra generatorer. (Glöm inte extra bränsle.)

Medicinsk
stora evenemang behöver ett medicinskt team. Mindre händelser som ett bröllop är inte skyldiga att ha ett medicinskt team, men du bör ha grundläggande förnödenheter till hands som aspirin, plåster, antacida och så vidare. Du bör också veta var närmaste medicinska anläggningar finns.

Event insurance
även om event space-ägaren inte kräver att du har event insurance, bör du skaffa den för att skydda dig själv eller ditt företag. Även om du inte serverar alkohol, kan du överväga att lägga till spritansvarstäckning, bara i fallet.

för evenemangsplanerare, professionella eller på annat sätt, erbjuder vi ett brett utbud av användbara serviceavtal för evenemangsleverantörer och tjänsteleverantörer, såsom bartenders, rengöringsbyråer, DJs, cateringfirma och mer.