Google Sheets vs Microsoft Excel – Vad är skillnaderna?
tidigare skrev vi om skillnaderna mellan Google Docs och Microsoft Word och i det här inlägget kommer vi att prata om kalkylblad.
kalkylblad är pelarna för vårt moderna samhälle. Kalkylark är användbara för arbete, journalföring, samarbete eller bara personlig organisation. Just nu har vi två toppkonkurrenter i kalkylarkvärlden – Google Sheets och Microsoft Excel.
av dessa två kalkylprogram ville vi ta ett djupare dyk mellan de två för att ta reda på deras skillnader och förstå vilken som är bättre. Med en snabb översikt visar det sig att båda har sina fördelar och nackdelar, men klyftan mellan både Excel och Google Sheets växer mindre dag för dag. Här är vad du behöver veta om skillnaderna som finns kvar.
funktionalitet-Excel vinner
när Google Sheets först lanserades var det miles bakom Excel. Det var ingen överraskning heller. Excel har funnits i årtionden och Microsoft har drivit ut regelbundna iterationer längre än jag har levt.
problemet för Microsoft är att det inte tog lång tid för Google att spela ikapp. Idag är funktionaliteten mellan Excel och Google Sheets mycket lika. Båda programmen har gränssnitt som är lätta att ta tag i, omfattande kunskapsbaser och en mängd verktyg och funktioner.
men om du behöver mer avancerade funktioner eller du kommer att arbeta med stora mängder data, har jag funnit att Excel är mer lämplig. Google Sheets är väl optimerade upp till en punkt – när ditt ark fylls med fler kolumner, rader och flikar med data har jag funnit att det börjar sakta ner i jämförelse med Excel.
om du behöver en huvudvärkfri upplevelse för att komma åt och hantera tusentals dataceller är Excel vinnaren. Men om du bara behöver skapa enkla kalkylblad med ett litet urval av kommandon är Google Sheets lika bra.
samarbete-Google Sheets vinner
Microsoft arbetar hårdare för att skapa en mer samarbetsupplevelse för sin serie Office-appar, men det slår inte riktigt den sömlösa delningen som följde med Google Docs, Sheets och så vidare från dag ett.
delningsinställningarna som finns tillgängliga på Google Sheets är otroliga – du har kontroll över vem som kan se ditt dokument, vem som kan redigera det och vem som kan kommentera det. Du kan skicka specifika inbjudningar, eller bara skapa en länk för att dela. Alternativt kan du skapa kalkylblad som är tillgängliga för visning för allmänheten.
alla ändringar och kommentarer kan ses i realtid och du kan snabbt se vilka celler andra användare är på. Du kan också hålla reda på varje ändring som görs genom att klicka på texten ’senaste redigering…’ högst upp i verktygsfältet.
Microsoft Excel tillåter delning och samarbete, men inte i den utsträckning som Google Sheets gör. Du är begränsad till att dela filer via e-post och du får inte riktigt samma samarbetsnivå som Sheet gör. Du kan nu få tillgång till en liknande spårad redigeringssida om du använder Office 365 och liknande alternativ för att se aktivitet från andra användare. Klyftan på samarbete stänger, men för närvarande vinner Google Sheets.
moln och synkronisering-Google Sheets vinner
återigen kommer Google Sheets ut på toppen, och det är vettigt varför. Google Sheets byggdes från grunden för att vara ett molnbaserat alternativ till Microsoft Excel. Allt är tillgängligt från ditt Google-konto och du kan se och komma åt alla dina filer från Google Drive.
synkronisering är lätt eftersom allt görs automatiskt. Om du skapar en fil sparas den på din Google Drive, vilket gör den omedelbart tillgänglig någon annanstans.
om du använder Office 365 får du samma nivå av omedelbar synkronisering mellan enheter, men Excel på Office 2019 eller tidigare kräver lite inställning. Detta är ett annat område där Google Sheets kommer framåt, men Microsoft stänger klyftan.
offlineåtkomst-Excel vinner
offlineåtkomst är tillgänglig för Google Sheets, men du har svårt att komma åt filer som du tidigare skapat medan du är online. Du måste installera ett offline-tillägg för att kunna arbeta med filer i stor utsträckning offline, och tillägget fungerar inte korrekt hela tiden, vilket gör att Google Sheets är lite besvärligt när det gäller catering för offline-användare.
om du behöver offlineåtkomst rekommenderar jag absolut Excel – Microsoft Office-paketet har fungerat perfekt offline i årtionden och nu kan du ställa in det så att dina filer automatiskt synkroniseras via OneDrive så snart du återfår internetåtkomst.
funktioner och formler – Excel vinner
Google är snabbt ikapp på detta område, och de är ständigt lägga till nya funktioner och formler, men Excel har haft en mycket större försprång. Detta innebär att Excel-användare får två fördelar jämfört med Google Sheets-användare.
för det första är antalet tillgängliga funktioner och formler mycket större – om du behöver utföra något på ett kalkylblad är det troligt att det finns ett kommando för det på Excel. På Google Sheets saknas fortfarande vissa formler.
nästa sak är att dokumentationen för Excel är mycket större. Det har funnits mycket längre och det har varit branschstandarden på arbetsplatsen under lång tid. På grund av detta är gratis läromedel för Excel mycket större än Google Sheets.
prissättning – Google Sheets
den här är trevlig och enkel – Google Sheets är helt gratis att använda, medan Excel kräver en engångsbetalning av Microsoft Office eller en prenumeration på Office 365. I slutändan, om du är fastspänd för kontanter, är Google Sheets svaret.
sammanfattning
för att sammanfatta skulle jag säga att Excel är det bästa valet för nu, men Google driver ut uppdateringar till deras Google Sheets-programvara mycket snabbare än Microsoft är. Som ett resultat blir klyftan mellan de två alternativen mindre mycket snabbt. Google Sheets kan dock också vara det tydliga valet för storskaligt samarbete och offentlig fildelning, och du kan inte slå gratis.