Gratis SMS-mallar för påminnelser och bekräftelser
påminnelser och bekräftelser bör inte bli en tråkig process av missade samtal och uppföljningar, men det händer alltför ofta. Enligt vår 2020 State of Texting-rapport upplever 60% av företagen i allmänhet telefonmärke med sina kunder. Det finns ett enklare sätt att direkt få tag på kunder, dock: genom att dike telefonsamtalet och skicka textmeddelanden istället.
det bästa sättet att bekräfta möten och skicka påminnelser är med en text eftersom det är vad kunderna vill ha:
- 67% av konsumenterna sa att en mötespåminnelse var den mest värdefulla texten de har fått från ett företag (2020 State of Texting report); och
- 70% sa att de föredrar att kommunicera via text om schemaläggning (2020 State of Texting report).
skicka ett möte påminnelse textmeddelande eller bekräftelse textmeddelande kommer inte bara att hindra anställda från att slösa tid med uppföljningskommunikation, men det kommer också att hjälpa ditt företags resultat genom att minska utebliven priser. Texter läses nästan omedelbart och har en 98% öppen takt; din mottagare är ganska garanterad att se ditt meddelande.
nedan hittar du både textmallar för mötespåminnelse och textmallar för mötesbekräftelse för att komma igång, samt några exempel för att avbryta och omplanera möten. I slutet erbjuder vi våra bästa tips för att skriva den perfekta texten till kunderna.
använda business texting software för SMS utnämning bekräftelse och påminnelse meddelanden
helt enkelt kopiera och klistra in dessa mallar i din textning-for-business programvara för någon utnämning textmeddelande. I våra exempel använder vi två specifika verktyg: dynamiska fält och mallar. Om du ofta skickar påminnelser och bekräftelser är det viktigt att ha viktiga verktyg som dessa för att skapa ett effektivt arbetsflöde.
- dynamiska fält (dvs. ””) drar automatiskt kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-post, jobbtitel etc.) i alla SMS som skickas från Zipwhip. Den här funktionen gör det också möjligt för användare att fylla i sina egna kontaktuppgifter, till exempel namn och jobbtitel, i ett meddelande och ger anpassade fält för andra relevanta data som kontonummer, kontotyp och mer.
- mallar är bra för att skicka samma meddelande flera gånger, som påminnelser och bekräftelser. (Tänk på dem av dem som ett mötespåminnelseskript). Du kan lagra ofta använda meddelanden för att spara tid och hålla meddelanden konsekventa.
Läs mer om andra funktioner för SMS-programvara för företag som du kan använda för att skicka ett effektivt textmeddelande för påminnelser, till exempel schemalagda meddelanden och gruppmeddelanden.
Mötespåminnelsemallar efter bransch
ett textmeddelande för mötespåminnelse används vanligtvis som en artighet för ett bekräftat möte. Mottagaren behöver inte nödvändigtvis svara eftersom meddelandet är mer av en heads up. I ditt påminnelsemeddelande kan du dock överväga att låta din mottagare veta hur du avbryter eller omplanerar deras möte om det behövs. De är mindre benägna att vara en no-show om du erbjuder dem ett tydligt och enkelt sätt att avbryta eller omplanera upp framför.
försäkring utnämning påminnelse text mall
Hej , det är från företagsnamn. Detta är bara en vänlig påminnelse för ditt möte vid datum och tid. Var noga med att fylla i pappersarbetet jag mailade dig före vårt möte. Tackar!
se fler exempel på försäkringsmeddelanden och textmeddelandemallar.
veterinär utnämning påminnelse textmeddelande Mall
Hej . Detta är en påminnelse om ’ s årliga checkup på utnämning datum och tid. Om du behöver avbryta eller planera om, ring det här telefonnumret eller svara på det här textmeddelandet inom tidsramen för din mötestid för att undvika en dollarbelopp utan showavgift. Tackar!
din TEXTMEDDELANDESIGNATUR
se fler veterinära påminnelser och textmallar.
Medicinsk patientpåminnelse textmeddelanden
Hej. Detta är från företagsnamn. Bara en påminnelse om att fylla i det nya patientdokumentet som vi mailade till dig före ditt möte vid mötesdatum och tid. Tackar!
Hej . Detta är en vänlig påminnelse om ditt kommande möte med läkarens namn på mötesdatum och tid. Om du behöver boka om eller avbryta, ring det här numret eller svara på den här texten inom tidsramen för din mötestid för att undvika en dollarbelopp utan showavgift.
din TEXTMEDDELANDESIGNATUR
se mer läkarmeddelande till patientexempel.
skönhet utnämning text påminnelse Mall
Hej ! Det är företagsnamn som påminner dig om ditt möte detta datum och tid. Om du behöver avbryta eller omplanera, du kan göra det på nätet eller genom att svara på detta textmeddelande åtminstone tidsram innan ditt möte för att undvika avgifter. Tackar!
se fler mallar och salon SMS marknadsföring exempel.
rekrytera utnämning text påminnelse Mall
Hej . Bara en vänlig påminnelse om din telefonintervju imorgon med företagsnamn vid mötestid. Om du behöver hjälp i sista minuten med prep, svara bara på det här meddelandet så kan vi ta reda på en tid att chatta direkt. Om jag inte hör av dig, lycka till! Jag vet att du kommer att göra bra.
din TEXTMEDDELANDESIGNATUR
se fler exempel på rekryteringsmeddelanden.
fordons påminnelse text mall
Hej. från företagsnamn här. Detta är bara en vänlig påminnelse om att hämta ditt fordon efter tid och datum.
Fitness klass påminnelse textmall
vanilj glöm inte! klassen har flyttat från klass tid och datum till klass tid och datum
se fler gym meddelandetext exempel.
utnämning textmeddelande prov efter typ
kommande samtal textmeddelande påminnelse
Hej , jag ser fram emot att prata med dig idag vid mötestid. Låt mig veta om du behöver boka om!
framtida klasser
Hej . Glöm inte klassens namn i morgon! Om du inte kan göra det, vänligen bara skjuta oss en text inom nästa tidsram för att undvika avbokningsavgifter.
SMS möte påminnelse
Hej ! Det är det . Jag ser fram emot vårt möte idag vid mötestid. Om du behöver vägbeskrivning till kontoret hittar du dem här:
missade betalningar
Hej . Detta är företagsnamn. Vi har inte fått din bilbetalning den här månaden. Gör det inom nästa tidsram för att undvika förseningsavgifter. Ring eller SMS till oss på detta nummer om du har några frågor.
enastående pappersarbete
Hallå . Våra register visar att du ännu inte har slutfört vårt nya patientpapper. Du kan komma åt den via vår onlineportal med länken vi mailade till dig på e-postadress. Vänligen ha detta slutfört före ditt möte på mötesdatum och tid. Ring eller sms om du har några frågor!
avbokning av möten textmeddelande och omplanering av möten textmeddelande
det kan finnas situationer där ditt kontor måste avbryta eller omplanera möten med kunder/patienter. Istället för att ringa dem och eventuellt störa deras dag, skicka din klient en text som låter dem veta att du måste avbryta eller omplanera och be dem att dela sin tillgänglighet för en bättre dag när det passar dem.
Avbryt möte textmeddelande prov
Hej . På grund av anledning till avbokning, vi avbryter alla möten fram till datum. Vi ber om ursäkt för besväret och kommer att ringa dig vid ett senare tillfälle för att boka om. SMS eller ring oss om du har några frågor.
omplanera möte textmeddelande prov
Hej . Tyvärr måste vi boka om ditt kommande möte på vår klinik. Ring eller text oss på detta nummer för att boka om för ett bättre datum. Ber om ursäkt för besväret.
mallar för bekräftelse av möten efter bransch
en bekräftelsetext för möten kan kräva att din mottagare svarar på ditt meddelande för att bekräfta mötet. Ge tydliga instruktioner om ditt företag kräver deras svar.
försäkring utnämning bekräftelse Mall
Hej . Jag är på företagsnamn. Jag har precis fått din begäran om ett telefonsamtal i morgon vid avtalad tid att lära sig mer om våra priser. Bekräfta med JA om detta är korrekt.
textmall för bekräftelse av Veterinärmottagning
Hej . Detta är företagsnamn som bekräftar möte vid mötestid och datum. Fungerar den tiden fortfarande för dig?
Skönhetsbekräftelsetext
Hej , det här är från företagsnamn. Detta är en bekräftelse på att vi fått din begäran om en typ av tjänst på datum och tid. Vi ser fram emot att träffa dig då! Ring eller text oss på detta nummer om du behöver avbryta eller boka om för att undvika vår dollar belopp förseningsavgift.
rekrytera utnämning bekräftelse text exempel
Hej . Detta är från företagsnamn. Jag ville bara dubbelkolla att det fortfarande fungerar för dig att chatta vid mötestid och datum. Låt mig veta!
bekräftelsetext för fordonsbeställning
detta är företagsnamn. Ditt möte har planerats för fordonsunderhåll på datum och tid. Svara med Y för att bekräfta. Om detta var ett misstag eller om du måste avbryta, svara med X.
Fitness klass bekräftelse text
Hej ! Tack för att du registrerar dig för instruktörens namn klassnamn på KLASSDATUM och tid. För att bekräfta din plats, svara på det här textmeddelandet med ja. Om detta är var ett misstag eller om du behöver avbryta, svara med Avbryt minst tidsram innan klass tid för att undvika en DOLLAR belopp sen avbokningsavgift.
bekräftelse av läkare SMS mall
Hej . Detta är Förnamn från företagsnamn. Bara en påminnelse om att fylla i allt nytt patientpapper vi mailade dig före ditt möte vid datum och tid. Tackar!
Hej . Detta är från företagsnamn. Vi fick din begäran om ett möte med läkarens namn på mötestid och datum. För att bekräfta, svara med ja.
så här skickar du påminnelser och bekräftelser: Vad ska du inkludera i ditt meddelande
- presentera dig själv. Din mottagare kanske inte har ditt nummer sparat på sin telefon. Identifiera dig i förväg eller använd en textmeddelandesignatur i slutet av ditt påminnelsemeddelande eller bekräftelsetext.
- skicka ett personligt textmeddelande med dynamiska mallar. Dessa anpassningsbara fält hjälper dina fördefinierade meddelanden att känna sig mer personliga genom att inkludera mottagarens namn och annan information som är unik för dem.
- inkludera alla relevanta uppgifter till utnämningen. Naturligtvis finns det datum och tid för mötet att inkludera, men glöm inte några andra viktiga detaljer, till exempel pappersarbete att ta med eller eventuella COVID-19-krav de måste följa.
- Påminn dem om No-show-policyn. Oavsett om det är en bokningsbekräftelse eller påminnelse, var uppe med kunderna om din omplanering och avbokningsregler; de kommer mer sannolikt att avbryta eller omplanera tidigare om de vet att det är en avgift inblandad.
- lämna dem med en CTA. Din mottagare bör tydligt förstå om det finns några åtgärder de behöver vidta. Behöver de svara ” ja ”eller” Nej?”Behöver de skicka dig bilder för deras försäkringsanspråk före ditt samtal? Oavsett vad du behöver, se till att det anges i din text.
- ge dem möjlighet att välja bort. Din mottagare kan tidigare ha valt att anmäla sig till textmeddelanden från ditt företag, men de bör alltid ha möjlighet att välja bort om de någonsin ändrar sig. Enkelt språk som” svara stopp för att avsluta prenumerationen ” i slutet av ditt meddelande kan räcka.
Säg adjö till telefon tag för alltid och hej till nöjda kunder. Börja använda SMS för påminnelser och bekräftelser idag med Zipwhips SMS-programvara. Vill du se fler gratis textmallar? Kolla in vårt inlägg: 61 textmallar som företag kan använda just nu.