Här är en gratis mall för underhållsarbete och hur man använder den

BY admin
|

arbetsorderhantering är en viktig del av att vara anläggningschef och håller utrustningen som bäst. En arbetsorder är ett dokument som beskriver underhåll eller frihetsberövande arbete som måste slutföras inom en byggnad. Huvudmålet med en arbetsorder är att organisera information och hjälpa anläggningens personal att slutföra byggnadsunderhåll så snabbt och effektivt som möjligt.

i den här bloggen utforskar vi en steg-för-steg-process för att skapa en effektiv arbetsorder. Genom att inkludera denna kritiska information kommer ditt team att vara på väg till proaktivt underhåll av anläggningen. Glöm inte att ladda ner Akitaboxs gratis, lättanvända arbetsordermall innan du går.

hur man skapar en effektiv arbetsorder

samla in Allmänna uppgifter om underhållsuppgift

den allra första delen av en arbetsordermall bör alltid innehålla allmän information om underhållsuppgiften. Denna information är nödvändig för att orientera underhållstekniker eller vårdnadshavare och hjälpa anläggningschefer att sortera arbetsorder tillbaka på kontoret. Skapa fält för följande information i avsnittet Allmänna uppgifter:

  • typ av underhåll (Allmänt underhåll, rengöring / förvaring, inspektion, Test etc.)

  • handel typ(frihetsberövande, elektrisk, brand, HVAC, IT, VVS etc.)

  • förvärvare)

  • prioritet (Låg, Medium, Hög)

  • beräknade timmar för att slutföra uppgiften

identifiera platsen för tillgången i behov av reparation

med allmänna uppgifter om arbetsordern som anges högst upp på sidan bör ditt nästa avsnitt vara mer specifikt om platsen och detaljerna för tillgången i behov av reparation. Denna information hjälper anläggningens personal att organisera och prioritera underhållsuppgifter för dagen. Här är fyra platsrelaterade detaljer som arbetsorder ska innehålla:

  • byggnad

  • golv

  • rumsnummer

  • Tillgångsnamn

registrera ytterligare tillgångsinformation och Information

varje tillgång i en byggnad är unik. Därför är det viktigt att ägna avsnitt tre i din arbetsorder till tillgångsinformation och information. Det här avsnittet kan vara så enkelt eller expansivt som du vill, men vi föreslår att du börjar med att lista följande fem detaljfält. Beroende på din organisation kanske du vill lägga till fler fält för högre specificitet.

  • tillgångs-ID

  • Utrustningskategori (apparat, dörr, elektrisk, brandsäkerhet, IT, mekanisk, VVS, tak, säkerhet)

  • utrustningstyp (dvs. kyltorn, kondenseringsenhet, luftkonditionering etc.)

  • märke, modell och tillverkare

  • seriell #

skapa en arbetsorderbeskrivning

beskrivning av arbetsordern är en av de viktigaste delarna av mallen. Det här är avsnittet där anläggningschefer tar information från inkommande serviceförfrågningar och konverterar den till stegvisa instruktioner om hur du åtgärdar problemet. Följande punkter anger exempel på procedurer och protokoll som kan listas i en arbetsorderbeskrivning. Det är upp till arbetsorderadministratören att lista detaljerade steg för att slutföra uppgiften.

  • Lås ut procedurer

  • inspektionsprotokoll

  • filterändringar

  • inspektion av lager

  • instruktioner för rengöring

logga Arbetssammanfattningen och Stängningsinformationen

att stänga en arbetsorder innebär mer än att bara skriva ”klar”, underteckna formuläret och kasta tillbaka det i arbetsorderhögen. Det är här ”avslutande detaljer” av en arbetsorder spelar in. Använd den här sista delen av arbetsordern för att ange att uppgiften är klar. Ange sedan anteckningar, material som används och annan användbar information för användning i sammanfattningar av tillgångsreparationer. Överväg att be om följande information från din underhållspersonal när arbetsordern är klar:

  • beskrivning av utfört arbete / vidtagna åtgärder

  • användbara anteckningar för framtida referens

  • färdigställd av: (vilken uppdragsgivare?)

  • Datum för slutförande av uppgiften

  • timmar det tog att slutföra uppgiften

  • kostnad och material som används för att slutföra uppgiften

  • godkännande signatur från arbetsorderadministratör

flytta från ”penna och papper” till ”peka och klicka”

en del av proactive facility management blir bekväm med arbetsordermallar och fyller i dem, både fullständigt och exakt. Men med hjälp av en facility management programvara kan eliminera många av de bördor som är förknippade med pappersbaserade och kalkylblad baserat underhåll av tillgångar. Som ditt team och arbetsbelastning skalor, med hjälp av papper arbetsorder eller ett kalkylblad kan inte längre bli genomförbart.

arbetsorderhantering med AkitaBox-4en facility management-programvara som AkitaBox innehåller en servicebegäransportal för passagerare att skicka
underhållsförfrågningar, samt en robust arbetsorderhanteringsmodul

om din avdelning fortfarande arbetar med någon av dessa metoder är det aldrig för sent att övergå till ett mer automatiserat tillvägagångssätt för arbetsorder och byggnadsunderhåll och hantering. På AkitaBox hjälper vi dig att avgöra var ditt team kan förbättra sig och vilka verktyg de behöver för att lyckas. Börja med att visa en kort videodemonstration av AkitaBox-programvaran eller schemalägga ett personligt samråd med AkitaBox-teamet. Med skräddarsydd utbildning och support hjälper vårt team av framgångschefer dig att styra din anläggning i rätt riktning.

läs nästa:

  • förebyggande underhåll 101: Hur man genomför ett framgångsrikt Program

  • Varför din CMMS suger: 7 Tecken du behöver en ny Underhållsprogramvara