hur ideella organisationer kan säkra Företagssponsorskap

som ideell organisation gör du din del för att göra världen till en bättre plats. Din sak är viktig för din personal, volontärer, givare och de du tjänar. Vad du gör sannolikt också tilltalar företag. Många företag har företags sponsringsprogram med medel avsatta för att stödja ideella organisationer. Enligt en studie publicerad på Statista, ett online-statistikföretag, betalade företag 65,8 miljarder dollar i företags sponsring över hela världen 2018. Om din ideella organisation inte har bedrivit företagssponsring för dina program, kapitalkampanjer eller insamlingsevenemang lämnar du mycket potentiella pengar på bordet. Använd dessa tips för att komma igång med att be om företags sponsring.

Sätt ihop ett sponsringsförslag

det första steget för att säkra företags sponsring är att wow företag med ett fantastiskt sponsringsförslag. Utan ett effektivt förslag är det osannolikt att du har tur att rekrytera sponsorer för att stödja din organisation. Ditt förslag måste innehålla vissa element för att säkerställa att det kommer att ges rättvist övervägande av sponsringsbegäran granskare.

börja med en berättelse

att ge är fortfarande en känslomässig handling även om du har att göra med ett företag. Historien du berättar bör visa vikten av det arbete som din ideella gör. Fokusera på berättelser som visar effekten av ditt arbete. Denna berättelse bör berättas ur mottagarens synvinkel. Om din ideell hjälper djur, skyddar miljön, eller på annat sätt saknar en direkt mänsklig påverkan, berätta historien för dem. Annat, erbjuda ett förstapersonsperspektiv från någon du tjänade. Dessa berättelser skapar en känslomässig koppling till läsaren och gör dem mer benägna att stödja din organisation.

presentera din organisation och uppdrag

nästa avsnitt i sponsringsförslaget är också en viktig del att inkludera i ditt förslag. Du måste absolut presentera din ideella och dess uppdrag. Personen som granskar din sponsorbegäran kanske inte känner till din organisation. Även om det är ett lokalt företag kan detaljerna i din ideella organisation vara okända. Dela ditt uppdrag, en kort historik, och information om program och tjänster din ideella erbjudanden. Många granskare är involverade i marknadsföring av verksamheten. Om din ideella tjänar specifika demografi, dela den informationen också. Detta kan hjälpa företaget att se värdet av att stödja dina program, tjänster och evenemang.

dela fördelar med sponsring

ideella organisationer kommer att vara särskilt intresserade av detta avsnitt av ditt sponsringsförslag. Avsnittet fördelar är där du kan dela hur sponsring av din organisation kommer att gynna verksamheten. Erbjuder du namngivningsmöjligheter för sponsring över en viss nivå? Kommer du att lägga upp deras logotyp och företagsnamn på din webbplats? Inkludera de företag som sponsrade programmet eller aktiviteten i din officiella programkommunikation? Kommer evenemangssponsorer att få ett utställarbord på ditt evenemang? Inkluderar Du deras namn på evenemangsbanners, varor och evenemangsprogram? Kommer din organisation att skriva ett pressmeddelande om sponsringen? Vilken demografi kommer dina sponsorer att vara framför om de stöder dig?

inkludera en meny med sponsringspriser

om du inte tar något annat bort från detta borde det vara så här: företag vill inte gissa hur mycket sponsring kostar. Du känner till de beräknade årliga kostnaderna för dina program och har sannolikt ett målsponsorbelopp för dina evenemang. Skapa sponsringsnivåer som speglar dina kostnader. Om du vet att ett program kostar $100,000 per år att genomföra, kan du söka en enda programsponsor (du måste rikta dig mot ett ganska stort företag) eller börja med en sponsringsnivå på $10,000 och försöka förvärva tio av dessa sponsorer. Se till att de fördelar som erbjuds stöder investeringen av dessa medel. Du kan erbjuda lägre ger nivåer men se till att minska fördelarna som dollarn belopp minskar.

om du söker pengar till en ny byggnad, försök att säkra sponsring i utbyte mot en namngivningsmöjlighet. Företag utnyttjar namngivningsmöjligheter för att stödja ideella organisationer och förbättra deras varumärkesimage. För att kvalificera sig för att få byggnaden uppkallad efter dem bör företaget dock betala en stor del av byggkostnaderna. I det här fallet vill du inte ha en prismeny i utbyte mot en byggnad som är uppkallad efter verksamheten. Du vill dock namnge ett specifikt dollarbelopp för möjligheten och hålla fast vid det.

när det gäller sponsring av evenemang, bestäm dina beräknade evenemangskostnader. Du kan skapa sponsringsnivåer med olika fördelar eller be företag att sponsra specifika aspekter av evenemanget. Du kan ha en förfriskning sponsor, underhållning sponsor,en plats sponsor, etc. Se bara till att kostnaden för sponsring uppfyller eller överstiger dina beräknade kostnader.

uppvakta potentiella sponsorer

när du har utvecklat ett fantastiskt sponsringsförslag är nästa steg att nå ut till företag du söker sponsring från. Undvik att nå ut via e-post eller använda ett online ”kontakta oss” – formulär om det inte är företagets officiella begäran (ofta sant för större företag). Du ber ett företag att investera pengar till stöd för din organisation. Att slå upp ett partnerskap som detta borde vara en konversation.

börja med ett telefonsamtal

ring och be om marknadsförings-eller PR-avdelningen. Dessa avdelningar kommer sannolikt att veta vilka anställda som granskar sponsringsförslag. Under samtalet, presentera dig själv, förklara orsaken till ditt samtal och be om ett möte för att diskutera detaljerna. Om de går med på ett möte, var noga med att lägga till det i din kalender.

träffa potentiella sponsorer

mötet är din möjlighet att göra ett bra intryck och sälja fördelarna med att stödja din ideella organisation. Det betyder att du måste vara antingen i tid eller tidigt, se professionell ut och redo att presentera ditt förslag och svara på uppföljningsfrågor. Oavsett deras beslut vill du skicka ett tackbrev till granskaren för deras tid och övervägande av din begäran. Även om din första begäran avvisades, säg tack. Att säga tack hjälper dig att hålla dörren öppen för framtida sponsring. Om de går med på sponsringen är det ännu mer en anledning att skicka en personlig tackanteckning.

Håll kontakten efter att ha fått betalning

efter att ha fått sponsringsfinansieringen, Håll kontakten med din sponsor. Håll dem till exempel informerade om de steg du tar för att hedra ditt slut på avtalet. Kunniga företag kommer att hålla din ideell ansvarig för de villkor som anges i ditt förslag. Wow dina företags sponsorer. Leverera vad du lovade innan sponsorer frågar. Om det är enkelt och givande att arbeta med din organisation kan du troligen räkna med detta företag för framtida sponsring.

erbjud flexibla betalningsalternativ

om du söker programfinansiering eller en namngivningsmöjlighet med hög prislapp kanske du vill erbjuda flexibla betalningsvillkor för dessa företags sponsring. Företag på staketet om att spendera en stor summa på en gång kan styras av möjligheten att betala sitt sponsring i kvartalsvisa eller månatliga avbetalningar (särskilt för sexsiffriga sponsoravtal).

du kan enkelt erbjuda dessa betalningsvillkor med hjälp av en online donation formulär eller via ett löfte in direkt i din CRM. Företaget kan till exempel registrera sig för en återkommande donation som debiteras automatiskt vid den angivna frekvensen från en surfplatta som du tar med till sponsormötet. Eller så kan du manuellt ställa in pantet och tillämpa betalningar när kontroller kommer in. Om du bearbetar manuellt, övervaka när betalningar tas emot. Låt sedan sponsorn veta att du har fått deras betalning.

slutsats

utveckla bättre relationer med företagssponsorer och tjäna mer företagssponsring genom att följa dessa bästa praxis. Ditt företags sponsringsförslag är det viktigaste att utveckla. Ta dig tid att införliva en berättelse, ditt uppdrag, en prismeny och sponsringsförmåner i detta förslag. Sedan leverera vad du lovade dina sponsorer. Var lätt att nå och kommunicera regelbundet med dina sponsorer. Slutligen, erbjuda dina företags sponsorer enkla sätt att betala med flexibla betalningsplaner. Om du gör en enkel och trevlig process kommer dina sponsorer att tacka dig med förnyade åtaganden i framtiden.