hur man gnuggar dina invånare

Du är ute på en restaurang som äter middag med flera av dina vänner. Dryckerna flyter, konversationen är engagerande och maten kunde inte bli bättre.

Det är en bra tid tills räkningen kommer. Stämningen förändras snabbt när alla försöker ta reda på hur mycket pengar man ska ponny upp. Någon föreslår att kontrollen delas jämnt, men det går helt klart inte bra med den person som bara beställde en sallad. Din vegetariska vän vill inte slå in för bordets bläckfisk, och några av dina vänner drack inte något av det vin som beställdes för gruppen. Mest sannolikt kommer någon att lämna för natten och känna att de betalat för mycket mer än de konsumerade.

Divvying elräkningen för en flerfamiljshus egendom kan vara mycket som att äta med en stor grupp vänner. Hur bestämmer du det bästa sättet att debitera boende baserat på deras konsumtion? Om du har tur är din fastighet utrustad med undermätare, vilket gör det enkelt för dig att veta hur mycket du ska ladda varje enhet. Submetrar är dock inte genomförbara vid varje fastighet, vilket leder till att många fastighetsförvaltare använder RUBS när de fördelar inhemska verktyg.

vad är RUBS?

RUBS står för Ratio Utility Billing System, och är ett kostnadseffektivt och rättvist alternativ till submetrar. RUBS är en populär verktyg lösning, och i huvudsak delar en räkningen bland dina invånare baserat på vissa kriterier. Olika verktygstyper kan ofta påverka vilken typ av RUBS-formel en egenskap använder.

RUBS beräkningsalternativ

om du funderar på din lägenhet utility management och vill genomföra RUBS, här är de olika beräkningarna att överväga.

passagerare per enhet

denna beräkning delar jämnt elräkningen mellan varje passagerare i en enhet och används vanligtvis för vattenräkningar. Logiken bakom denna metod är, om fler människor bor i en enhet, kommer de att konsumera mer av ett visst verktyg. Till exempel använder en enda person i ett sovrum enhet sannolikt mindre vatten än två personer i ett sovrum enhet.

Fastighetsförvaltningsföretag älskar att använda denna fördelningsmetod. Det är en ren splittring som är meningsfull för invånarna, och det löser problemet att ju fler människor som bor i en enhet konsumerar mer.

en svårighet kan vara att räkna ut hur man justerar tilldelningen om passagerarna per enhet ökar. Till exempel, om ett par har en ny bebis, hur ska deras ränta justeras? Deras nya tillägg kommer inte att använda så mycket som en vuxen vuxen. Den andra utmaningen är att se till att beläggningssummor och data alltid uppdateras och är korrekta inom din fastighetshanteringsprogramvara.

kontakta Zego för att få din anpassade Resident Billing ROI-analys

kvadratmeter enhet

vissa fastighetsbolag beräknar elräkningar baserat på kvadratmeter av en enhet. Denna metod används ofta för gasräkningar. Logiken bakom denna metod är att större enheten, desto högre blir dess användningsförbrukning.

större bostadsutrymmen korrelerar ofta med högre värme/kylpriser. Gasen som behövs för att reglera temperaturen i en 1000 kvadratmeter enhet kommer att vara mycket högre än i en 500 kvadratmeter enhet.

innan du förbinder dig till denna formel bör du ta hänsyn till varje enhets design. En lägenhet kan vara större, men det betyder inte att den har fler vattenapparater eller passagerare som mindre enheter, vilket därmed oproportionerligt fördelar tillbaka.

kombination

Du kan också använda en beräkning som står för enhetens totala passagerare och kvadratmeter. För det mesta delas dessa två 50/50 när de genererar verktygsladdningen. Logiken är: större enheter och fler passagerare kommer att resultera i högre nytta konsumtion. Även om det har fördelarna med var och en av ovanstående metoder, bär den också fallgroparna.

x-faktorer

justering för x-faktorer är avgörande för att göra en rättvis fördelning. Vad är exempel på X-faktorer? Kanske är vissa enheter utrustade med en tvättmaskin. Kanske har du enheter med fler badrum, som kommer att använda mer vatten, eller enheter med eldstäder, som använder mer gas.

för att lösa för dessa variabler lägger vi helt enkelt in en multiplikator för att säkerställa att en invånare inte betalar mer än sin rättvisa andel. Vi kanske märker att en tvättmaskin använder 30% mer vatten så vi tilldelade den en faktor på 1,3 x per månad.

Välj rätt Verktygshanteringsstrategi för din fastighet

kontakta Zego för att ta reda på om en RUBS-faktureringsmetod kan användas vid var och en av dina fastigheter. Våra verktyg fakturering experter arbetar med dig för att avgöra den bästa inställningen för din unika egendom och om du ska tillämpa olika beräkningar för varje verktyg. Oavsett vilken RUBS-metod som väljs är fördelarna desamma-du kommer att få tillbaka mer av verktygskostnader, ha starkare kostnadsprognoser och se minskad nyttokonsumtion.

Så, hur väljer du att gnugga dina invånare?

den ultimata guiden till verktygshantering för fastighetsförvaltare

beprövad taktik för att sänka användningen av verktyg, återhämta kostnader och begränsa utgifterna vid flerfamiljshus.