Kan Du Verkligen Driva Ett Kontantföretag?

om du har läst den här webbplatsen ett tag vet du att vi började som en plats som fokuserade på att avmystifiera världen av kreditkortsbehandling för småföretag. Du kanske undrar vad vi gör med att skriva en artikel om ett kontantföretag. Faktum är att vi ser både fördelar och nackdelar med ett sådant företag, och vi vill dela några av våra tankar med dig.

medan de flesta företag tar några kontantbetalningar, är vissa företag särskilt lämpade för att bara vara kontanter. Dessa företag tenderar att vara små och tillhandahålla Tjänsterna eller sälja sina varor personligen; de sålda föremålen tenderar också att vara av mindre värde. Nedan har vi sammanställt en icke-exklusiv lista över sådana företag samt en allmän översikt över fördelar och nackdelar för att ta endast kontantbetalningar.

vi har gjort fördjupad forskning om var och en och rekommenderar dem med säkerhet.

Varför Skulle Du Vilja Ha ETT Kontantföretag, Hur Som Helst?

det är ingen hemlighet att vi går mot ett kontantlöst samhälle, där kunderna har lite eller inga kontanter och gör inköp via kredit -, debet-eller kontantkort. Men om du tittar noga kommer du att märka att kontantbaserade företag fortfarande lurar överallt. Alla barn kan sätta upp en limonadstativ eller klippa grannens gräsmatta. Vanligtvis skulle du betala dem kontant. Samma med en gatumusiker eller en hotdog står vid trottoaren. Mest troligt kommer du att betala kontant till din barnvakt och kanske din hundvandrare också.

Cash-only företag är vanligtvis nya eller” tillfälliga ” eller sido hustles, och de tar bara kontanter eftersom de vill minimera startkostnader, de accepterar inte avkastning, och de har inte tid eller lust att lyssna på påträngande säljare att lära sig alla detaljer i betalningshantering eller köpa någon relaterad utrustning. Med andra ord, de tar bara kontanter eftersom kontanter är lätt.

de bästa Kontantföretagen

vissa företag är särskilt lämpade som kontantföretag. Nedan följer en icke-exklusiv lista för att ge några exempel på sådana företag.

• operatör av kaffe, matvagn eller matbil
• bageri -, deli-eller lunchställ
• liten restaurang
• gräsklippning
• tvättomat
• varuautomat
• Ärendetjänst
• farm stand/farmer ’ s market Vendor
• arts and crafts show Vendor
• gatukonstnär (ansiktsmålare, karikatyrkonstnär, gatumusiker eller liknande)
• Barnpassning
• husdjurstjänster (Husdjurssittning, husdjursvård, Husdjursträning, hundvandring. osv.)
• personlig tränare eller fitnessinstruktör
• Handyman services
• musiklärare/handledare
• hår/nagelsalong eller frisör

Observera att dessa företag tenderar att vara enpersonsoperationer som kan ställas in enkelt och snabbt. Med några anmärkningsvärda undantag som en tvättomat tenderar de att vara mobila, utan fysisk företagsadress. De varor eller tjänster de säljer är vanligtvis lägre priser, och kunder kräver vanligtvis inte återbetalningar efter köp.

fördelar med att gå kontant endast för betalningar

de flesta företag tar kontanter utöver andra former av betalningar. För den här artikeln menar vi verkligen bara kontanter. Detta innebär inga kredit-eller betalkort, kontantkort, presentkort, kontantöverföringar (Venmo, Zelle) eller personliga checkar. Verksamheten tar pappersräkningar eller mynt, och det är det.

vi börjar nedan genom att diskutera några fördelar med att bara gå kontant.

lägre kostnader & Overhead (inga behandlingsavgifter)

jämfört med att ta kreditkort sparar kontanter dina affärspengar. För att behandla kreditkort, skulle du behöva köpa eller hyra utrustningen för att läsa korten. När du har fått utrustningen måste du spendera tid (eller pengar för att anställa någon) för att underhålla utrustningen.

förutom att behöva utrustning kostar varje svep/dopp/tryck på ett betalkort pengar att bearbeta. Kostnaden är procentbaserad, så det är svårt att veta i förväg hur mycket varje användning av ett betalkort skulle kosta dig. Också, vissa processorer tar ut ytterligare månatliga eller per incidensavgifter. Dessa avgifter kan lägga till och påverka din lönsamhet, särskilt om du driver ett litet företag med smala marginaler.

när du tar bara kontanter, alla ovanstående frågor försvinner. Du behöver inte någon utrustning utom ett kassaregister eller kanske bara en gammaldags kalkylator. Du behöver inte ta itu med återkommande månadsavgifter för tjänster du kanske eller kanske inte behöver. Bäst av allt, du behöver inte betala en behandlingsavgift varje gång en kund betalar dig, så din vinstmarginal förblir intakt.

ingen risk för finansiering har

när du tar kontanter får du dina pengar direkt. Med betalkort kommer ditt konto inte att finansieras förrän 24 eller kanske upp till 72 timmar senare. Även efter det, med kortbetalningar, är du i riskzonen för återkrav. En kund kan nå tillbaka flera månader efter ett köp för att kräva tillbaka sina pengar så att din försäljning inte alltid är slutgiltig förrän många månader efter köpet. Din processor kan frysa ditt konto om du har för många återkrav eller till och med avsluta ditt konto helt. Med frysta eller avslutade konton kanske du inte får tillbaka avgifterna i dessa konton alls.

med kontanter behöver du aldrig oroa dig för några av dessa problem. Du får dina pengar direkt, och om inte en kund klagar och du bestämmer dig för att återbetala sitt köp, är du aldrig skyldig att betala tillbaka det du redan har tagit in.

förenklad redovisning

om du tar kontanter kan du förenkla ditt företags bokföringsbehov.

det finns två sätt att behålla dina böcker: kontantmetoden och periodiseringsmetoden. Kontantmetoden har inget att göra med att ta inkommande betalningar endast kontant. Det betyder bara att du bokar en försäljning eller kostnad när du faktiskt tar emot eller betalar för varorna eller tjänsterna.

om du till exempel får en beställning på widgets den 31 augusti, skicka beställningen ut och få din betalning den 15 September, bokar du försäljningen den 15 September. Om du köper Kontorsmaterial den 31 augusti och betalar fakturan den 15 September bokar du utgifterna den 15 September. Kontantmetoden anses vara den enklare av de två redovisningsmetoderna. Det ger dig en realistisk förståelse för hur mycket du har i banken men tar inte hänsyn till framtida inkomster eller utgifter.

med periodiseringsmetoden bokar du försäljningen eller kostnaden när du gör försäljningen eller drabbas av utgifterna, även om du inte får betalningen eller inte betalar ut pengarna förrän senare. Om du till exempel får en beställning av widgets den 31 augusti bokar du denna försäljning den 31 augusti, även om du ger din kund 30 dagar att betala så att de inte behöver betala förrän den 30 September. På samma sätt, för ett köp du gör den 31 augusti, bokar du utgifterna den 31 augusti istället för att vänta på när du faktiskt betalar, eventuellt 30 dagar senare. Med periodiseringsmetoden måste du spåra ditt företags ekonomi med kundfordringar och skulder.

om du bara tar kontantbetalningar, oavsett vilken redovisningsmetod du använder, kan du förenkla din redovisning. Med periodiseringsmetoden är dina kundfordringar alltid uppdaterade eftersom du redan har fått pengarna och inte behöver hålla reda på dem efter det. Om du använder kontantmetoden behöver du inte hantera pengar du förväntar dig att få i framtiden, för även om metoden inte kräver att du bokar försäljningen tills du faktiskt får pengarna, får du faktiskt pengarna direkt eftersom du betalas kontant vid tidpunkten för försäljningen.

nackdelar med att gå kontant – endast för betalningar

även om att bli en kontant endast företag kan minska vissa overhead och administrativa huvudvärk, de skapar olägenheter samt.

förlorade kunder

de flesta kunder har idag inte längre en stor mängd kontanter och föredrar istället att betala med kredit-eller betalkort. Att gå kontantlöst innebär att dessa kunder inte kommer att kunna göra inköp på ditt företag om de antingen har pengar på dem eller kan komma åt en närliggande bankomat. Även om man antar att dessa kunder lyssnar på det kontanta tecknet vid dörren och lyckas få kontanterna för att slutföra köpet vid sitt första besök i din butik, kanske de inte kommer tillbaka eftersom de kanske inte vill hantera besväret med att betala med kontanter igen.

få tillväxtmöjligheter

att bara ta kontanter kan minska ditt företags tillväxtmöjligheter. Kontanter kan vara meningsfullt när din kund fysiskt måste vara närvarande för att få den koppen kaffe eller få sitt husdjur preparerat, men om du har den typ av verksamhet där du kan sälja online eller till och med ta telefonorder, kan du bara ta kontanter begränsa ditt företags tillväxtmöjligheter. Många kunder föredrar idag bekvämligheten med att handla online. Dessutom kan onlineförsäljning nå kunder som bor långt ifrån din butik. Att gå kontant betyder bara att du kanske saknar dessa kunder som kan hjälpa ditt företag att växa.

behov av stränga Kontanthanteringspolicyer

när det gäller pengar fuskar vissa människor.

hantering av kontanter innebär att du måste hantera förfalskningar. Trots säkerhetsfunktioner som färgat bläck, upphöjt tryck, vattenstämplar och liknande är förfalskad valuta fortfarande i omlopp. Faktum är att US Department of Treasury uppskattar att $ 70-200 miljoner dollar i förfalskningar kan vara i omlopp idag. Om du bara tar kontanter bör du och dina anställda som hanterar kontantbetalningar utbildas i hur man upptäcker förfalskningar.

gilla det eller inte, medan vi skulle vilja tro att våra anställda är ärliga och laglydiga, stjäl vissa, och att ha en låda full av pengar kan dödligt fresta dessa skrupelfria anställda. Så, om du har en kontant-bara företag, du skulle behöva ha strikta kontanthantering politik som verkställs regelbundet och strängt. Du kanske till och med måste investera i övervakningsutrustning för att fånga de anställda som stjäl.

begränsad automatisering / mer Potential för fel

ibland orsakas kontantbrist av felaktig räkning istället för stöld. Med ett kontantföretag måste personen i kassan räkna noggrant, både när man tar in kontanter och räknar tillbaka pengar för att ge förändring. Även om detta inte kan vara svårt under normala omständigheter, om du driver ett företag med rush tider som lunch perioder, behöva räkna pengar för varje kund kan göra dig mer felbenägen.

däremot, om du tar betalkort, skulle bara det exakta beloppet behandlas, och du skulle eliminera en källa till räknefel.

Potential för IRS revisioner

gilla det eller inte, IRS vet att det är lättare för kontanta företag att underrapportera intäkter och undvika att betala skatt. Naturligtvis försöker inte alla kontanta företag att undvika att betala skatt, men tillräckligt har gjort så att IRS vanligtvis granskar kontantföretag oftare. Även om du rapporterar alla dina kontanta intäkter ärligt måste du noggrant dokumentera alla dina transaktioner. Annars kan det vara svårt att upprätta ett mönster av ärlighet för att övertyga IRS att du inte har underrapporterat.

andra överväganden om du bara vill gå kontant

hittills har den här artikeln fokuserat på hur det går med kontanter endast kan påverka hur du tar in betalningar, men det finns andra överväganden att ta hänsyn till innan du hoppar in i ett kontantföretag.

• Inventory & Employee Tim-Tracking Software: även om du kanske bara behöver ett gammaldags kassaregister för ett kontantföretag, kanske du saknar de andra bekvämligheterna i ett modernt försäljningssystem. Till exempel innehåller vissa moderna försäljningssystem lagerhanteringsprogramvara som automatiskt drar av objekt från ditt lager när du gör en försäljning. Andra system tillåter en anställd att slå in och ut för att spåra sina timmar för lön. Om du använder ett gammaldags kassaregister skulle dessa mjukvarusystem inte vara tillgängliga för dig.
• inte befriad från att betala skatt: det är naturligtvis helt lagligt för dig att betala dina anställda kontant. Du måste dock fortfarande dra av dina anställdas inkomst, social trygghet och Medicare skatter. Underlåtenhet att göra det kommer att utsätta dig för böter från IRS.
• svårigheter att få banklån: om du vill låna pengar för att utöka ditt kontanta företag kan du ha problem med att låna från en bank. Om du inte har utmärkta bokföringsregister, skulle det vara svårt för dig att visa en bank att du har tillräckligt kassaflöde för att återbetala lånet. Under dessa omständigheter kan de vägra att låna ut till ditt företag.
• Oförmåga Att Få En Merchant Cash Advance: I samma anda som att få ett lån, vissa finansiella tjänster företag erbjuder något som kallas en köpman förskott. Förskottet betalas tillbaka genom att dra av en procentsats från framtida kreditkortsavgifter. Till exempel har PayPal något som kallas PayPal rörelsekapital och Square Har Square Capital. Om du inte behandlar kreditkort kan du inte utnyttja dessa program. Samtidigt få en köpman förskott är inte det billigaste sättet att finansiera ett företag, kan det vara avgörande för att ge kassaflöde i en nypa.
• nyare teknik tillåter myntstyrda maskiner att ta betalkort: slutligen, bara för att du driver ett traditionellt myntdrivet företag som en tvättomat eller automater betyder inte att du sitter fast i en kontant-bara Värld. Betalningskortläsare avsedda för tvättomater finns nu. De nyare automater kan också ta betalkort. Med andra ord, medan myntdrivna företag traditionellt bara är kontanter, behöver du inte nöja dig med det om du vill ta betalkort också.

Är Ett Kontantföretag Rätt För Dig?

även om vi förvandlas till ett kontantlöst samhälle, för vissa typer av företag, kan det fortfarande vara meningsfullt att gå med kontanter. Även om det kommer att vara olägenheter för dig och dina kunder, är en all-cash-verksamhet fortfarande den snabbaste och enklaste typen av verksamhet att ställa in eftersom det kräver noll installationskostnad. För små företag som säljer objekt av lägre kostnad för kunder som besöker personligen, acceptera endast kontanter kan göra en hel del mening.

men även om du föredrar att ta endast kontanter, kanske du vill överväga att lägga betalkort som ett bekvämt alternativ till dina kunder. Du kan kräva att varje användning av kortet överstiger ett visst belopp, och med mobila processorer som Square, så länge du har en mobiltelefon, kan du snabbt skapa ett konto för att ta kreditkortsförsäljning även om du driver en säsongsbetonad, låg volym företag som en gård står vid sidan av vägen.

i slutet av dagen, med de olika typerna av kreditkortsbetalningsprocessorer som finns tillgängliga idag, är det bara ett val, inte en nödvändighet. Är Going cash-bara ett hållbart alternativ för ditt företag? Om du för närvarande driver ett kontantföretag, hur är din erfarenhet hittills?

vi har gjort fördjupad forskning om var och en och rekommenderar dem med säkerhet.